个人档案管理制度

1、 个人档案管理制度个人档案管理制度（一） 一、目的 更的的员工人事档案妥当管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理方法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历 员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 三

2、、档案规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。 1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于入职员工人事档案登记（见附件一）离职员工人事档案登记（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的

3、档案都应登记。 1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。 1.8人力资源部档案员要留意档案管理环境的清洁、洁净。 1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子名目，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写查、借阅人事档案单（附件三），行政人力资源部经

4、理批准后方可查、借阅。 2.2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。 2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。 2.4全部批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。 2.5人力资源部查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记（附件三）。 3、查、借阅档案留意 3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。 3.2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。 3.3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严峻，予以惩处。 4、档案

5、的销毁 4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。 4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写公司员工人事档案销毁审批登记（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。 4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的公司员工人事档案销毁登记和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。 四、制定、修订、废除与实施 本管理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。 个人档案管理制度（二） 为适应经济社会地进展，满足青年同学成长成才、就业创业的需要，我校把同学素养拓展和创新力气培育作为人才培育的重要举措纳入人才培育方案，视为人才培育体系的重要内容。为乐观推动我

6、系同学素养拓展和创新力气培育深化开展，提高我系人才培育质量，依据学校人才培育方案的要求，为更好的管理我系同学素养拓展档案，特制定本规定。 一、我系全部同学素拓档案均由系团总支素拓部管理，只有素拓部同学干部以及各班素拓认证小组才可使用，其他无关人员不得任凭翻看及借阅。若的确有需要，需翻看或借阅，须经系领导同意。 二、各班素拓小组在借阅素拓档案时必需经得素拓部负责人同意，并在相应的记录本上做好记录后方可使用，否则一律不得使用。 三、如在翻看或借阅档案的过程中消逝损坏、遗失等问题，系素拓部将追究相关人员的过失，并从重惩处。 四、各班素拓认证小组在系素拓部的统一部署下，每隔确定时间归一次档，归档时间由

7、素拓部准备。 五、各级各部门在进行素拓档案填时，必需坚持公正、公正、公开的原则，仔细、认真完成本项工作，凡消逝徇私舞弊及消逝重大失误者，一律严峻处理。 个人档案管理制度（三） 1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接受。 适合对象：比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和临时不想就业的毕业生。 优点：在生源地就业后办理手续简洁点便利。 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 2、把档案留在学校 *年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。特落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学

8、校不再为其发放就业报到证。 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 3、把档案转至就业代理或人才沟通中心。 适合对象：比较适合创业、灵敏就业的毕业生。 优点：易于毕业生解决一些实际问题。 缺点：由于毕业生与指导中心沟通相对少，简洁造成信息不畅。 最终提示同学，假如档案自己拿着超过当地规定的确定期限就会变成死档，需要到当地管理档案处激活。 篇2:主要危险源监控管理制度 第一条为了加强项目对主要危险源的监督管理,预防事故发生,保障施工人员

9、生命平安和项目财产平安,依据中华人民共和国平安生 产法结合本项目实际状况,制定本制度。 其次条本方法所称主要危险源,是指在危险源明白卡上所规定的危险源。 第三条存在主要危险源的部门,其部门平安负责人全面负责本单位主要危险源的平安管理与监控工作。 第四条对主要危险源存在的事故隐患以及在平安生产方面的违法行为,任何单位或者个人均有权向平安协调办公室及负有平安生产监督管理职责的相关部门举报。 第五条主要危险源平安管理应当包括以下内容: (一)主要危险源平安管理与监把握度; (二)主要危险源明白卡; (三)主要危险源应急救援预案和演练方案; 第六条项目在施工前应填写主要危险源明白卡,报送平安协调办公室

10、备案。 第七条对新产生的主要危险源,现场平安负责人应当准时报送平安协调办公室备案; 第八条项目平安协调办公室应建立健全主要危险源平安管理规章制度,落实主要危险源平安管理与监控责任制度,明确所属各部门和有关人员对主要危险源日常平安管理与监控职责,制定主要危险源平安管理与监把握度。 第九条平安协调办公室对从业人员进行平安教育,现场平安员或现场负责人对从业人员应当技术培训,使其全面把握本岗位的平安操作技能和在紧急状况下应当实行的应急措施(可依据新员工培训方案进行实施)。 第十条平安协调办公室或现场负责人应当将主要危险源可能发生事故的应急措施,特别是避险方法书面告知相关单位和人员。 第十一条各施工单位

11、应当在主要危险源现场设置明显的平安警示标志,并加强对主要危险源的监控和对有关设备、设施的平安管理。 第十二条各施工单位应当对主要危险源中的工艺参数、危险物质进行监控,对重要的设备、设施定期进行保养维护,并记录在案上报机械部和平安协调办公室进行备案。 第十三条各施工单位应当对主要危险源的平安状况和防护措施落实状况进行定期检查,做好检查记录,并将检查状况报送平安协调办公室。 第十四条对存在事故隐患的主要危险源,各施工单位必需立刻整改;对不能立刻整改的,必需实行切实可行的平安措施,防止事故发生,并准时报告平安协调办公室或有相关监督平安职责的部门。 第十五条平安生产协调办公室应当制定主要危险源应急救援

12、预案。应急救援预案应当包括以下内容: (一)主要危险源基本状况; (二)应急机构人员及其职责; (三)应急设备与设施; (四)应急报警、通讯联络方式; (五)事故应急程序与行动方案; (六)事故后的恢复与程序; (七)培训与演练。 第十六条平安协调办公室应当依据应急救援预案制定演练方案进行一次实战演练或模拟演练。 第十七条平安协调办公室应当建立主要危险源监控和管理系统,对主要危险源实施分级监控,并对各类信息实施动态管理。 第十八条平安协调办公室应当定期对主要危险源进行专项监督检查。监督检查的内容包括: (一)贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准状况; (二)预防生产平安事故措施落实状况; (

13、三)主要危险源的登记建档状况; (四)主要危险源的平安检测、监控状况; (五)主要危险源设备维护、保养和定期检测状况; (六)主要危险源现场平安警示标志设置状况; (七)从业人员的平安培训教育状况; (八)应急救援组织建设和人员配备状况; (九)应急救援预案和演练工作状况; (十)应急救援器材、设备的配备及维护、保养状况; (十一)主要危险源日常管理状况; (十二)法律、法规、规章规定的其他事项。 第十九条平安协调办在监督检查中,发觉主要危险源存在事故隐患的,应当责令相关单位立刻排解。 其次十条平安协调办公室及负有平安生产监督管理职责的相关部门在监督检查中,应当相互协作、互通状况,并关怀生产经

14、营单位对主要危险源实施有效的管理与监控。 救助制度 抢救制度 教务处制度 教务制度 教学制度 教育处制度 篇3:请销假制度（附表）范本 请销假制度 一、事假：职工请事假，一天以内由各科室、部门负责人批准，超过一天由分管领导批准，超过三天由总经理批准，并报办公室备案。各科室、部门负责人请事假，一天以内由分管领导批准，超过一天由总经理批准，并报办公室备案。一年以内请事假不得超过12天者，违反此规定者，每超过一天扣发一天的工资，并扣除当月的奖金和出差费。 二、病假：以医院证明为依据，由总经理批准，按允许天数休息。如需住院治疗的人员，须持县级以上医院出具的证明或卫生防疫部门出具的介绍信，由总经理批准。

15、到专科、省立医院或跨省就医者，需经中心领导班子批准，并报市局领导同意。就医期间药费按医疗保险规定执行，其它各项费用自理工伤除外。 三、休假：依据办公室支配的时间填写休假申请表，交总经理审批后，按规定天数休假。 四、婚、丧假：按规定天数写出请假条，交总经理审批，超过规定时间以事假论。 五、销假：上述各项请假期满上班后应准时向中心领导汇报，到办公室销假，超假部分领导同意后按事假论。无中心领导和各科室、部门负责人批准的事、病、休、婚、丧假，均视为无故旷工，旷工一天扣发当天工资、当月奖金，旷工3天以上及3天扣全日工资、全年奖金，超过3天按违反管理制度建议市局予以停薪离岗处理。 附： 1、年休假待遇表

16、2、探亲假待遇表 3、婚丧假待遇表 年休假待遇表 项目 内容 文件依据 适用范围 党政机关、人民团体和事业单位在确保完成工作任务，不另增加人员编制和定员的前提下，可以支配工作人员含合同制工人的年休假。 中共中央、国务院发电19912号 省委、省政府鲁发电199142号 各级各类学校和其他享受寒暑假待遇的事业单位工作人员，仍按原法定的寒暑假待遇执行，不享受本通知规定的休假待遇。 休假期限 工作年限满5年不满15年的，每年休假10天。工作年限满15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的节假日和国家规定的探亲假、产假等。 休假期间 待遇 工作人员在规定的休假期内休假，工资保险福

17、利待遇不变。 未经批准超过规定休假时间的，按旷工对待。 休假方式 工作人员休假时间要留意合理支配，休假方式一般以就地休假为主，一律不准搞公费旅游，不得以不休假为由向工作人员发放或变相发放钱物。 其他事项 工作人员当前在其他单位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度内均不得再享受休假待遇。 各地各部门可恢复离休干部健康疗养制度，疗养时间和经费开支标准等，仍按原劳动人事部劳人字198317号文件规定执行。 企业单位工作人员休假，由企业依据具体条件和实际状况，参照上述精神，自行确定。 注：按规定享受探亲假、婚假、产假的，经领导指导，同休假可合并使用。 探亲假待遇表 项目 内容 文件依据 适用范围 凡在

18、国家机关、人民团体和全民全部制企业、事业单位工作满一年的固定职工和合同制工人与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受探望配偶的待遇。 国发 1981 36号 劳总检字8112号 国发 1986 77号 职工与父母亲不包括岳父母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日团聚的，可享受探望父母的待遇，但职工与父或母一方能在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。 学徒、见习生、实习生在学习、见习期间不能享受探望规定的待遇。 休假 期间 待遇 探望配偶 每年赐予一方一次，假期30天。 国发 1981 36号 未婚职工 探望父母 原则上每年一次，假期20天，如因工作需要，当年不给假，或职工自愿两年探亲一次的，可两年给假一次，假期45天。 已婚职工 探望父母 每四年给假一次，假期20天。 另外，依据实际需要赐予路程假。上述假期包括公休假日和法定节日在内。 实行休假 制度的 职工探亲 凡实行休假制度