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文档简介

1、供应商的可靠性1选择供应商的原则和步骤在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结构与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务

2、并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。比如在电阻市场,你今天需

3、要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。电阻市场是一个差异化较少的市场,供应商多,容易运输,容易替代。在注塑市场中,就比较复杂一些。首先,产品差异很大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。而且由于注塑件运输成本很高,本地化是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,主要供应商及其竞争对手的特点等等,才能做到有备而来。在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中

4、可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠

5、性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,不能遗漏。比较重要的有以下项目:销售合同评审,要求销售部门对每个合同评估,并确认是否可按时完成。供应商管理,要求建立许可供应商清单,并要有有效的控制程序。培训管理,对关键岗位人员有完善的培训

6、考核制度,并有详细的记录。设备管理,对设备的维护调整,有完善的控制制度,并有完整记录。计量管理,仪器的计量要有完整的传递体系,这是非常重要的。在考察中要及时与团队成员沟通,在结束会议中,总结供应商的优点和不足之处,并听取供应商的解释。如果供应商有改进意向,可要求供应商提供改进措施报告,做进一步评估。在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,

7、如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。在价格谈判之前,一定要有充分的准备,设定合理的目标价格。对小批量产品,其谈判的核心是交货期,要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间。同时,价格谈判是一个持续的过程,每个供应商都有其对应的学习曲线,在供货一段时间后,其成本会持续下降。与表现优秀的供应商达成策略联盟,促进供应商提出改进方案,以最大限度节约成本。实际上,每个供应商都是所在领域的专家,多听取供应商的建议往往会有意外的收获。曾有供应商

8、主动推荐替代的原材料,如用韩国的钢材代替瑞士产品,其成本节约高达50%,而且性能完全满足要求,这是单纯依靠谈判所无法达到的降价幅度。通过策略联盟,参与设计,供应商可以有效帮助我们降低成本。还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本,要把有条件的供应商纳入适时送货系统,尽量减少存货,降低公司的总成本。2选择供应商的流程及标准采购商选择供应商建立战略伙伴关系、控制双方关系风险和制定动态的供应商评价体系是中国采购商普遍关心的几个问题。随着采购额占销售收入比例的不断增长,采购逐渐成为决定电子制造商成败的关键因素。供应商的评估与选择作为供应链正常运行的基础和前提条件,正成

9、为企业间最热门的话题。不同企业的不同发展阶段,对供应商的选择和评价指标也不尽相同。那么怎样才能通过量化的指标来客观地评价和选择供应商呢?基本思路是:阶段性连续评价、网络化管理、关键点控制和动态学习过程。这些思路体现在供应商评价体系的建立、运行和维护上。2.1建立供应商阶段性评价体系采取阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,而且是一个连续的可累计的选择过程。建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七

10、个方面进行现场评审和综合分析评分。对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意,分为5个分数段(0分100分区间),根据各分项要素计算平均得分。如80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,7950为需讨论视具体情况再定的持续考核供应商。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系。建立供应商运行评价体系,则一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度

11、对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价。供应商问题的辅导和改进工作,是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的。采购中心设有货源开发组,根据所负责采购物料特性把货源开发组员分为几个小组,如板卡组、机械外设组、器件组、包装组等,该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进。供应商战略伙伴关系评价是通过供应商的进入和过程管理,对供应商的合作战略采取分类管理的办法。采购中心根据收集到的信息,由专门的商务组分析讨论,确定有关建立长期合作伙伴的关系评估,提交专门的战略小组进行分析。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略,而是一个选择性战略。是否实施伙伴关

12、系和什么时间实施要进行全面的风险分析和成本分析。阶段性评价体系的特点是流程透明化和操作公开化,所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行,保证相对的稳定性。评价指标尽可能量化,以减少主观干扰因素。2.2体现网络化管理网络化管理主要是指在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。多事业部环境下的采购平台,需要满足不同事业部的采购需求,需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内。对新供应商的认证,应由公司级的质量部门和采购中心负责供应商体系的审核;而对于产品相关的差异性需求则应由各事业部的质量处和研发处提出明确的要求。建立一个评审小组来控制和实施供应商评价。小组成员由采

13、购中心、公司质量部、事业部质量部的供应商管理工程师组成,包括研发工程师、相关专家顾问、质检人员、生产人员等。评审小组以公司整体利益为出发点,独立于单个事业部,组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。监督机制体现在工作的各个环节,应尽量减少人为因素,加强操作和决策过程的透明化和制度化。可以通过成立业务管理委员会,采用ISO9000的审核办法,检查采购中心内部各项业务的流程遵守情况。2.3关键点控制的四项原则关键点控制包括门当户对原则、半数比例原则、供应源数量控制原则和供应链战略原则。门当户对原则体现的是一种对等管理思想,它和“近朱者赤”的

14、合作理论并不矛盾。在非垄断性货源的供应市场上,由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同,应该优先考虑规模、层次相当的供应商。不一定行业老大就一定是首选的供应商,如果双方规模差异过大,采购比例在供应商总产值中比例过小,则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意。从供应商风险评估的角度,半数原则要求购买数量不能超过供应商产能的50%。如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,因为一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地域风险。供应源数

15、量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多,同类物料的供应商数量最好保持在23家,有主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。采购商与供应商建立信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系,必须首先分析市场竞争环境。通过分析现在的产品需求、产品的类型和特征,确认是否有建立供应链合作关系的必要。对于公开和充分竞争的供应商市场,可以采取多家比价,控制数量和择优入围的原则。而在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,采购商则需要采取战略合作的原则,以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持。对于实施战略性长期伙伴关系的供应

16、商,可以签订“一揽子协议/合同”。在建立供应链合作关系之后,还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化。一旦发现某个供应商出现问题,应及时调整供应链战略。供应链战略管理还体现在另一个方面:仔细分析和处理近期和长期目标、短期和长远利益的关系。采购商从长远目标和长远利益出发,可能会选择某些表面上看似苛刻、昂贵的供应商,但实际上这是放弃了短期利益,主动选择了一个由优秀元素组成的供应链。2.4体系的维护供应商管理体系的运行需要根据行业、企业、产品需求和竞争环境的不同而采取不同的细化评价。细化的标准本身就是一种灵活性的体现。短期的竞争招标和长期的合同与战略供应商关系也可以并存。学习型的组织通

17、过不断地学习和改进,对于供应商的选择评价、评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。采购作为一种功能,它的发展与制造企业的整体管理架构、管理阶段有关系。需要根据公司的整体战略的调整而不断地调整有关采购方面的要求和策略,对于供应商选择的原则和方法也亦然。2.5供应商选择的十个原则总原则全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。简明科学性原则

18、:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约23家,主次供应商之分。供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。3在供应商管理中应用“六”多数公司采用“六”来进行生产管理,以质量标

19、准来衡量其生产流程水平,减少出现缺陷的机会。合同制造商Raytheon系统公司却将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。Raytheon系统公司将这一套方法应用于供应商管理。Raytheon的“六”供应商管理计划包括六个解决步骤:1、识别对象,确定可选的供应商名单;2、成本评估,确定目标与所需资源;3、优先排序,找出可行的方案并排出顺序;4、特性分析,分析选定的方案;5、执行计划,完成项目;6、成果评估:生成文档并找出有待提高的问题。通过“六”的实施,可使公司及其供应商降低合作项目的实现成本、估测节约幅度、计算回报率,以及确定项目执行的几个阶段。当公司主要与军用系统供应商而不是元

20、器件制造商进行合作时,许多时候无法明确成本及衡量指标。许多行业包括电子行业,都在尝试展开更大范围的合作,但无法计算出这种努力到底有多大价值。这种成本的计算方法多数是在为期两天的、与供应商共同召开的讨论会上完成的。讨论会期间,项目进程中的每个步骤都建立起精确的数字指标,这通常是供应商的管理者和工程师第一次看到如此详尽的成本数字。其中的关键是,供应商必须愿意让Raytheon获取所有的大量财务信息,包括有关人工、材料、工厂基本运营成本和管理费用等数字。Raytheon并不相应地回馈财务数据,但可以共享其它数据,以及合作项目的实现成本。Raytheon让供应商详细了解其产品到达后所发生的数据,以及在

21、供应链中出现问题时其原因是什么。但并不向他们公开所有数据,而是提供合作项目所发生的成本数据。“六”供应商管理识别对象:确定可选的供应商名单;成本评估:确定目标与所需资源;优先排序:找出可行的方案并排出顺序;特性分析:分析选定的方案;执行计划:完成项目;成果评估:生成文档并找出有待提高的问题。供应商管理的内容包括供应商开发;供应商评估;供应商联盟;供应商绩效管理等。其中供应商评选是供应商管理的重中之重。供应商评选是要对现有供应商在过去合作过程中的表现或对新开发的供应商作全面的资格认定。评估供应商主要着重于对他们的技术;质量;交货;服务;成本结构和管理水平等方面的能力进行综合评定。供应商评选标准主

22、要从质量控制能力、财务状况、经营管理能力、员工素质、合约执行能力等五个方面加以一一制定。 供应链的的绩效评评估 从从前的商商业竞争争环境较较单纯,评断一一个公司司的优胜胜劣败主主要是比比较与其其竞争对对手间的的获利力力与市场场占有率率,于是是绩效评评估的方方向也就就多半环环绕着这这些项目目。但是是在强调调专业分分工、快快速客制制化产品品以及全全球化经经济的年年代,公公司间的的竞争重重点已逐逐渐转变变成各自自供应链链(Suupplly CChaiin)体体系的效效能之争争,所比比较的则则是谁能能以最快快的速度度、最低低廉的成成本将客客制化的的产品送送交顾客客手上。 以前,公司一一般将组组织中的的

23、各个部部门视为为独立的的个体,设定其其专属的的目标与与绩效评评估衡量量标准。经理人人则专注注于改善善所负责责部门的的绩效,以确保保其目标标的达成成。而较较少关心心到其部部门目标标的达成成对其他他部门或或是供应应链中成成员有何何影响。现今具具有前瞻瞻性观念念的公司司则将产产品从原原料、制制造、运运输、配配销至顾顾客手中中的一连连串过程程视为一一个整体体来看待待。由于于市场变变动的迅迅速,公公司也不不停地修修正并改改变其供供应链的的结构,来增加加效率,控制成成本,并并改善顾顾客的满满意度。因此,公司对对于供应应链管理理(Suupplly CChaiin MManaagemmentt, SSCM)的

24、优劣劣则将直直接影响响到公司司的获利利力与市市场占有有率。 由由于多数数的公司司纷纷瞄瞄准全球球市场,使得目目前的组组织管理理与评估估比以往往更加不不容易进进行,这这诸多的的因素导导致了绩绩效评估估在目前前的公司司进行得得特别艰艰难。所所以,现现今的公公司需要要一个有有效的衡衡量,以以全球运运筹的角角度来评评估公司司的绩效效。另外外,在网网际网络络Intternnet的的世界,公司朝朝doot.ccom与B22B的方方向发展展,使得得供应链链结构更更加复杂杂多变。在这多多变的时时代,对对于绩效效评估的的指标、标杆比比对的对对象以及及评估的的工具与与技术都都需要不不断的更更新。 要要有效地地评估

25、一一个位于于全球经经济体下下的供应应链的绩绩效,可可遵循以以下三个个基本步骤: 了解目目前营运运的流程程现况 确认影影响公司司生意的的重要因因素 弄弄清楚谁谁使用何何种衡量量指标以以及为什什么使用用。了解目目前营运运的流程程现况 在在一个稳稳定的市市场,绩绩效评估估的衡量量指标或或许可以以一陈不不变的年年年使用用。可是是在一个个快速变变动的高高度竞争争市场中中,依样样画葫芦芦的结果果却可能能导致错错误的资资讯引用用而不自自知。所所以,对对供应链链的何时时以及如如何的变变化随时时保持高高度的警警戒,并并且了解解这些变变化对绩绩效评估估有那些些影响就就变得非非常的重重要。 了了解目前前营运现现况的

26、第第一步就就是找出出其中主主要关键键的供应应链,流流程图(Floow CCharrt)在在这里是是一个很很有用的的工具。从宏观观的角度度来看,主要的的供应链链过程都都会包括括采购(Proocurremeent)、购料料(Orrderringg)、制制造过程程(Prroceessiing)以及配配送(DDisttribbutiion),而供供应链的的结构则则有供应应商(SSuppplieer)、工厂(Facctorry)、仓库(Warrehoousee)以及及顾客(Cusstommer)四大主主要范围围。而所所谓关键键的供应应链则有有其特色色,不是是制造过过程复杂杂冗长,便是属属于关键键原料或或

27、零部件件交期长长且不易易控制。透过一一般公司司内部的的标准作作业流程程,都可可以大致致找出这这些关键键的供应应链。以以通用汽汽车备品品零件部部门为例例,便是是透过策策略计划划部门、设施工工程部门门以及第第三者物物流管理理(Thhirdd-paartyy Loogissticcs pprovvideer, 3PLL)的协协助来完完成。 只只有彻底底了解目目前营运运的过程程现况以以及关键键供应链链,才能能从供应应链中成成员彼此此间的互互动关系系来发现现那些绩绩效评估估是真正正重要的的,并且且也同时时能发觉觉到一些些改进的的机会。当供应应链越大大越复杂杂时,就就越有必必要了解解其运作作流程的的细节。

28、 确认认影响公公司生意意的重要要因素 组组织的价价值可从从公司的的远景(Vissionn)及任任务(MMisssionn)的说说明中得得知。列列出现行行的绩效效评估衡衡量指标标,这包包括品质质、成本本、回应应效率等等,然后后找出与与关键供供应链每每一成员员间的关关系。公公司的高高层必须须明确主主要的业业务,并并且决定定那些部部分是必必须被衡衡量的指指标,而而且是绝绝对必要要的。不不过,我我们经常常会犯的的错误是是使用由由下往上上的方式式搜集了了所有现现行的报报告,便便假设这这些就是是重要的的讯息,不然就就不会有有这些报报告了。但是,往往这这却与公公司高层层所看的的角度有有很大的的出入,通常会会

29、发现有有许多指指标是没没有必要要存在的的。 弄清清楚谁使使用何种种衡量指指标以及及为什么么使用 好好的衡量量指标不不仅能帮帮助管理理者做出出正确的的决策,更能帮帮助公司司各个阶阶层人员员进行改改善与创创新思维维,所以以衡量指指标必须须根据不不同的使使用者而而异。因因为当收收到衡量量指标后后,便根根据此一一讯息来来采取适适当的行行动,比比方说指指标显示示产品运运交至顾顾客的速速度呈现现下滑现现象,则则需采取取改进措措施来加加速运交交的速度度。否则则,衡量量指标便便毫无意意义可言言,衡量量指标在在不同的的阶层有有其不同同的意义义。 营营运衡量量指标(Opeerattionnal meaasurre

30、s)通常常是提供供给作业业员衡量量其作业业绩效的的好坏。比方说说,生产产力(PProdducttiviity)的指标标则着重重在作业业员每一一小时的的有效产产出,而而每日的的现场订订单报告告则是另另一种衡衡量指标标。营运运衡量指指标所选选取的时时区较短短,可能能是每小小时或是是每日。主要的的使用对对象为作作业员、办事员员以及那那些直接接经手产产品与顾顾客接触触的人员员。 战战术衡量量指标(Taccticcal meaasurres)衡量量了公司司的基本本战术是是否能达达成所计计划的目目标,所所选取的的衡量时时区较营营运衡量量指标长长,在战战术衡量量指标下下所衡量量的生产产力则代代表了一一个部门

31、门所有作作业员生生产力的的总和,而非衡衡量单一一作业员员,衡量量的时区区可能是是一个班班或一周周。 策策略衡量量指标(Strrateegicc meeasuuress)是是用来提提供决策策阶层衡衡量公司司那些优优先策略略的工具具,此时时所衡量量的生产产力则在在整个工工厂长期期在生产产力的变变化,通通常策略略衡量指指标所衡衡量的是是一个月月、一整整年的绩绩效。 跟上变动动的脚步步 不断变变动的供供应链粗粗要不断断更新的的绩效评评估衡量量指标。尤其在在全球化化运筹的的公司,营运指指标、战战术指标标与策略略指标必必须同时时被衡量量,才能能真实的的显现整整体供应应链的绩绩效全貌貌。所有有的指标标设计都

32、都必须基基于一个个基本的的观念,那就?quoot;满满足最终终使用者者的需求求。由由于使用用者的需需求不断断在改变变,衡量量供应链链的指标标也必须须随时做做适当的的调整。而供应应链中的的每一成成员表现现的好坏坏,则端端视如何何有效的的衡量其其绩效。恰当地退退出舞台台 当合作作伙伴关关系失败败而决定定终止时时,我们们常常会会对对方方怀有讽讽刺乃至至敌意,而不是是采用适适当的专专家应有有的态度度。但当当今世界界已越来来越小,说不定定哪天我我们又会会需要用用到其中中那个供供应商;或者供供应商中中的一个个CEOO跳到了了其它公公司,而而这家公公司正是是我们目目前所依依靠的。所以我我们要将将转换供供应商

33、这这一过程程尽量做做得天衣衣无缝,同时又又不损害害客户满满意度,公司的的利润以以及我们们的名誉誉。这里里我们首首先要了了解什么么情况会会导制与与供应商商拆伙。 拆伙伙种类从采采购方来来讲,可可分自愿愿与非自自愿拆伙伙两种。自愿拆拆伙的原原因中最最多见的的是对供供应商表表现不满满。比如如当我们们连续向向对方派派出质量量小组帮帮对方解解决重复复性的问问题,对对方却没没有做出出相应的的改变,而退货货还在持持续发生生,最终终我们只只能放弃弃它转而而去寻找找一家能能做出积积极响应应或更有有能力的的供应商商。非自自愿拆伙伙往往来来自于供供应商的的破产或或无法预预测的风风险。这这种拆伙伙也可能能是供应应商被

34、别别的企业业收购导导致我们们所依靠靠的工厂厂行将关关闭而我我们不得得不做出出的反应应。 除了上上述原因因外,另另一导致致供应商商伙伴关关系破裂裂的普遍遍原因是是相互失失去了信信任。与与供应商商失败的的沟通,尽管双双方都是是无意的的,但能能直接损损害双方方的信任任。因此此,为了了公司的的利益,为了使使破坏最最小化,我们需需要尽可可能地减减小与供供应商的的敌意,这样在在转换供供应商的的过程中中才能得得到他们们的协作作。 策略 有的的企业会会在事先先没有会会知对方方的前题题下突然然向供应应商提出出结束合合作;或或以一些些含糊的的指责,如你你做得不不好或或你欠欠了我们们,甚甚至是不不光彩的的手法来来结

35、束与与供应商商的合作作。所有有这些都都会使供供应商充充满敌意意,同时时也会使使新的供供应商觉觉得以后后是否会会被同样样对待,而企业业的声誉誉也会遭遭受损害害。那什什么是友友好离离婚的的最佳途途径呢?简单地地说,我我们可以以在供应应商的表表现,管管理,或或者成本本接近危险区区时,坦率而而直接地地发出警警告信号号,而不不是隐瞒瞒你的不不满,这这样供应应商就不不会感到到不合理理。这里里有三个个P可以帮帮你在与与供应商商拆伙时时减小对对方的敌敌对情绪绪。 Poosittivee atttittudee(积极极的态度度):于于其面对对延续的的挫折,不如现现在先结结束合作作,等以以后双方方情况改改变后再再

36、寻求合合作机会会。 Plleassantt toone(平和的的语调):不要要从专业业的或个个人的角角度去侮侮辱对方方。这好好比离婚婚,双方方都会有有种失落落感,都都不要过过多地相相互指责责。 Prrofeessiionaal jjusttifiicattionn(专业业的理由由):这这不是个个人的问问题,你你要告诉诉供应商商,你的的职责是是为公司司创造价价值,吸吸引和留留住客户户。 转换换过程 应应先向供供应商解解释这次次拆伙对对双方可可能都有有好处,然后再再寻求迅迅速公平平的转换换方法以以使痛痛苦降降到最小小。接着着你应清清楚地列列出供应应商该做做哪些,列如对对方需按按指示停停止相关关工作

37、,同意终终止合同同,马上上结束他他的分包包合约,送回属属于我方方的资产产,对方方应知会会我方有有关的法法律事项项,以及及如何以以双方最最低的成成本处理理现有库库存。 同同样要认认可供应应商对你你的要求求:围绕绕拆伙事事实的合合理解释释,对已已发生的的费用如如何结算算,协助助处理现现有库存存。请记记住你和和供应商商要共同同确立转转换过程程的合理理时间表表。最后后拟定一一份出出清存货货合同清清单,正规地地对所有有细节加加以回顾顾,写明明双方的的职责和和结束日日期。 结果果 对这这一专业业公平的的过程所所期望的的结果应应是: 有秩秩序的退退出 对你你的客户户没有损损害 最少少的浪费费和开支支 清楚楚

38、的双方方签字的的结算记记录 对这这次拆伙伙原因有有清醒认认识 即使使情况最最坏,对对所有相相关人员员也是一一次教训训 事后后曾经合合作的双双方都会会说:我以后后再也不不会犯那那种错误误了! -供应商商管理下下一个步步骤就是是寻找潜潜在供应应商了。经过对对市场的的仔细分分析,你你可以通通过各种种公开信信息和公公开的渠渠道得到到供应商商的联系系方式。这些渠渠道包括括供应商商的主动动问询和和介绍,专业媒媒体广告告,互联联网搜索索等方式式。在这个个步骤,最重要要的是对对供应商商做出初初步的筛筛选。建建议使用用统一标标准的供供应商情情况登记记表,来来管理供供应商提提供的信信息。这这些信息息应包括括:供应

39、应商的注注册地、注册资资金、主主要股东东结构、生产场场地、设设备、人人员、主主要产品品、主要要客户、生产能能力等。通过分分析这些些信息,可以评评估其工工艺能力力、供应应的稳定定性、资资源的可可靠性,以及其其综合竞竞争能力力。在这这些供应应商中,剔除明明显不适适合进一一步合作作的供应应商后,就能得得出一个个供应商商考察名名录。接着着,要安安排对供供应商的的实地考考察,这这一步骤骤至关重重要。必必要时在在审核团团队方面面,可以以邀请质质量部门门和工艺艺工程师师一起参参与,他他们不仅仅会带来来专业的的知识与与经验,共同审审核的经经历也会会有助于于公司内内部的沟沟通和协协调。在实实地考察察中,应应该使

40、用用统一的的评分卡卡进行评评估,并并着重对对其管理理体系进进行审核核,如作作业指导导书等文文件,质质量记录录等,要要求面面面俱到,不能遗遗漏。比比较重要要的有以以下项目目:销售售合同评评审,要要求销售售部门对对每个合合同评估估,并确确认是否否可按时时完成。供应商商管理,要求建建立许可可供应商商清单,并要有有有效的的控制程程序。培培训管理理,对关关键岗位位人员有有完善的的培训考考核制度度,并有有详细的的记录。设备管管理,对对设备的的维护调调整,有有完善的的控制制制度,并并有完整整记录。计量管管理,仪仪器的计计量要有有完整的的传递体体系,这这是非常常重要的的。在考察察中要及及时与团团队成员员沟通,

41、在结束束会议中中,总结结供应商商的优点点和不足足之处,并听取取供应商商的解释释。如果果供应商商有改进进意向,可要求求供应商商提供改改进措施施报告,做进一一步评估估。在供应应商审核核完成后后,对合合格供应应商发出出询价文文件,一一般包括括图纸和和规格、样品、数量、大致采采购周期期、要求求交付日日期等细细节,并并要求供供应商在在指定的的日期内内完成报报价。在在收到报报价后,要对其其条款仔仔细分析析,对其其中的疑疑问要彻彻底澄清清,而且且要求用用书面方方式作为为记录,包括传传真,电电子邮件件等。后续续工作是是报价分分析,报报价中包包含有大大量的信信息,如如果可能能的话,要求供供应商进进行成本本清单报

42、报价,要要求其列列出材料料成本、人工、管理费费用等,并将利利润率明明示。比比较不同同供应商商的报价价,你会会对其合合理性有有初步的的了解。在在价格谈谈判之前前,一定定要有充充分的准准备,设设定合理理的目标标价格。对小批批量产品品,其谈谈判的核核心是交交货期,要求其其提供快快速的反反应能力力;对流流水线、连续生生产的产产品,核核心是价价格。但但一定要要保证供供应商有有合理的的利润空空间。同时时,价格格谈判是是一个持持续的过过程,每每个供应应商都有有其对应应的学习习曲线,在供货货一段时时间后,其成本本会持续续下降。与表现现优秀的的供应商商达成策策略联盟盟,促进进供应商商提出改改进方案案,以最最大限

43、度度节约成成本。实际际上,每每个供应应商都是是所在领领域的专专家,多多听取供供应商的的建议往往往会有有意外的的收获。曾有供供应商主主动推荐荐替代的的原材料料,如用用韩国的的钢材代代替瑞士士产品,其成本本节约高高达500%,而而且性能能完全满满足要求求,这是是单纯依依靠谈判判所无法法达到的的降价幅幅度。通通过策略略联盟,参与设设计,供供应商可可以有效效帮助我我们降低低成本。还还有非常常重要的的一个方方面是隐隐性成本本。采购购周期、库存、运输等等等都是是看不见见的成本本,要把把有条件件的供应应商纳入入适时送送货系统统,尽量量减少存存货,降降低公司司的总成成本。供应商开开发 选择适当当的供应应商,是

44、是采购工工作成功功的因素素。俗话话说“男怕入入错行,女怕嫁嫁错郎。”其实采采购最怕怕找错供供应商。不管价价格如何何便宜,如果供供应商选选择不当当,日后后难免造造成品质质不佳、交货日日期不及及时等问问题的层层出不穷穷。 二、 供供应商管管理内容容及作用用 供应商管管理的内内容包括括供应商商开发;供应商商评估;供应商商联盟;供应商商绩效管管理等。其中供供应商评评选是供供应商管管理的重重中之重重。 供应商评评选是要要对现有有供应商商在过去去合作过过程中的的表现或或对新开开发的供供应商作作全面的的资格认认定。评评估供应应商主要要着重于于对他们们的技术术;质量量;交货货日期;服务;成本结结构和管管理水平

45、平等方面面的能力力进行综综合评定定。供应应商评选选标准主主要从质质量控制制能力、财务状状况、员员工素质质、合约约执行能能力等方方面加以以一一制制定。 供应商是是一个公公司的第第一战略略资源,公司供供应链质质量的好好坏直接接对企业业今后的的发展及及壮大起起着无可可替代的的作用,每个公公司的决决策者也也都越来来的关注注本企业业供应链链发展的的好坏,所以建建立适应应本公司司的供应应商管理理制度成成为了一一项非常常重要并并且又非非常艰巨巨的工作作,企业业供应商商资源质质量尤其其是战略略物资的的供应商商对公司司在高速速发展的的社会中中是否能能竟的起起波涛的的冲击起起的至关关重要的的作用。三、当当前公司司

46、对供应应商的管管理 首先对自自己所购购买产品品进行分分类,主主要分为为战略物物资、杠杠杆物资资、关键键物资和和零星物物资,依依据这些些物资建建立自己己的供应应商资源源库,进进行不同同的供应应商管理理。可以以把这些些物资的的供应商商分为33类进行行管理;战略物物资供应应商,杠杠杆、关关键物资资供应商商,零星星物资供供应商。以电力力行业为为例,煤煤是一个个发电厂厂的生命命,没有有煤电厂厂将无法法继续运运行,造造成的损损失是非非常严重重无法拟拟补的,并且煤煤的采购购额占电电厂年采采购总额额的700%左右右,对此此类物资资供应商商建立长长期、战战略供应应商管理理方向发发展。 其余物资资公司总总是在不不

47、断地寻寻求更好好的供应应,即物物美价廉廉、时间间有保证证的供应应。一般般来说,价格、质量和和交货期期是最关关键的要要素。 首先,关关于价格格,由于于物料采采购成本本占企业业销售额额的比重重很大,因此物物料采购购的价格格对于企企业来说说就是一一个非常常重要的的问题,它是企企业获取取利润的的重要保保证,是是企业取取得竞争争优势的的来源之之一。其其次,关关于质量量。价格格并不是是物料采采购中唯唯一要慎慎重考虑虑的因素素,质量量同样也也很重要要,因为为劣质物物料所带带来的潜潜在成本本是昂贵贵的。此此外,劣劣质物料料除了带带来昂贵贵的潜在在成本外外,有时时还会直直接影响响到一个个企业的的市场信信誉。第第

48、三,关关于交货货期,按按时交货货和交货货期短可可以使企企业在库库存较少少的条件件下保持持良好的的顾客服服务。而而无论是是降低库库存,还还是提供供良好服服务,对对于企业业竞争优优势的保保持来说说,都是是十分重重要的。 最终依据据所采购购物料建建立自己己的供应应商资源源库,并并保留与与供应商商的交易易数据 四、晨晨砻采购购网的建建议 建立适合合本企业业发展的的供应商商管理制制度,主主要包含含:供应应商评选选策略完完善现有有供应链链 与合合作伙伴伴关系失失败的解解决方法法 供应应商的评评选策略略 供应商评评选是整整个供应应商管理理的重中中之重,是保证证企业供供应链稳稳定、高高质量的的一项重重要环节节

49、,所以以在这里里需要投投入最多多的时间间、最多多的人力力来完善善自己评评选供应应商的策策略。在在地理上上重新规规划供应应厂家分分布,充充分降低低成本。 制定筛选选与评定定供应商商的标准准: 1、质量量水平。包括:(1)物料优优良率;(2)质量保保证体系系;(33)样品品质量;(4)对质量量问题的的处理。 2、交货货能力。包括:(1)交货的的及时性性;(22)样品品的及时时性;(4)增增、减订订货的批批应能力力。 3、价格格水平。包括:(1)优惠程程度;(2)消消化涨价价的能力力;(33)成本本下降空空间。 4、技术术能力。包括:(1)技术的的先进性性;(22)后续续研发能能力;(3)产产品设计

50、计能力;(4)技术问题题的反应应能力。 5、人力力资源。包括:(1)经营团团队;(2)员员工素质质。 6、现有有合作状状况。包包括:(1)合合同履约约率;(2)合合作年限限;(33)合作作融洽关关系。 对每类物物料由采采购部调调研后提提出5-10家家候选供供应商名名单,公公司成立立一个由由采购部部、审计计部、财财务部、相关物物料的使使用部门门的供应应商评选选小组依依据上述述标准对对供应商商进行评评定,最最终制定定出本年年度公司司的合格格供应商商。核准准为供应应商的,可以采采购;没没有通过过的,请请其继续续改进,保留未未来候选选资格。 对最高信信用的供供应商,公司可可提供物物料免检检、优先先支付

51、贷贷款等优优惠 每年对供供应商予予以重新新评估,不合要要求的予予以淘汰汰,从候候选队伍伍中再行行补充合合格供应应商。 供应应链的完完善 在当当今全球球经济一一体化、企业之之间日益益相互依依赖、用用户需求求越来越越个性化化的环境境 下,供应链链管理正正日益成成为企业业一种新新的竞争争战略。 制造企业业应该在在经营管管理的思思路上进进行转变变,对供供应链管管理加以以更多的的重视。要将供供应链管管理纳入入企业的的总体经经营战略略中。也也就是说说,在制制订经营营战略时时,就要要针对顾顾客的需需要和企企业内部部的经营营绩效,对产品品生命周周期中的的整个供供应链系系统进行行通盘考考虑、设设计和规规划。在在

52、平日的的生产经经营活动动中,不不断对企企业的供供应链系系统进行行重新调调整和优优化管理理,使之之能更好好地满足足日益变变化的顾顾客需要要,这是是一个不不断改进进、优化化和总结结经验的的过程。企业要要进行相相应的组组织结构构调整。尽量将将主要精精力放在在核心业业务上,剔除形形不成竞竞争优势势的一般般业务。此时,企业要要探索对对其众多多的供应应厂商及及其构成成的整个个供应链链系统进进行统一一控制和和协调的的技术。 与合合作伙伴伴关系失失败 合合作关系系失败俗俗称拆伙伙,从采采购方来来讲可分分为自愿愿与非自自愿拆伙伙两种;自愿拆拆伙的原原因最多多见的是是对供应应商的表表现不满满。比如如连续向向对方提

53、提出重复复性的质质量问题题,可对对方没有有做出相相应的改改变,退退货还在在持续发发生,最最终只能能放弃转转而寻找找其他能能做出响响应或更更有实力力的供应应商。非非自愿拆拆伙往往往来自于于供应商商的破产产或无法法预测的的风险。 导致供应应商伙伴伴关系破破裂的另另一普遍遍原因是是相互失失去了信信任。因因此,为为了公司司的利益益,为了了使破坏坏最小化化,我们们需要尽尽可能地地减小供供应商的的敌意,使得关关系转换换得到顺顺利执行行。 解决策略略 有的的企业会会在事先先没有会会知对方方的前题题下突然然向供应应商提出出结束合合作;或或以一些些含糊的的指责,如你你做得不不好或或你欠欠了我们们,甚甚至是不不光

54、彩的的手法来来结束与与供应商商的合作作。所有有这些都都会使供供应商充充满敌意意,同时时也会使使新的供供应商觉觉得以后后是否会会被同样样对待,而企业业的声誉誉也会遭遭受损害害。那么么我们通通过何种种途径来来最小化化的减小小供应商商的不满满情绪呢呢?简单单的说,在供应应商的表表现、管管理、质质量等方方面不能能满足公公司规定定评选供供应商的的标准时时,坦率率而直接接的发出出这些信信号,而而不是隐隐藏不满满,这样样供应商商就不会会感到不不合理。也可以以通过以以下方式式减小供供应商的的敌对情情绪: 1、 积极极的态度度:于其其面对延延续的挫挫折,不不如现在在先结束束合作,等以后后双方情情况改变变后再寻寻

55、求合作作机会 2、 专业业的态度度:这不不是个人人的问题题,我的的职责是是为公司司创造价价值,吸吸引和留留住客户户。 3、 平和和的语调调:不从从专业和和个人的的角度出出发;双双方都很很失落,不去过过多的指指责。 最终会使使供应商商有秩序序地推出出,尽可可能的减减少了其其他不利利因素,减小了了我们自自身客户户的损失失。 每个成功功的公司司背后一一定会有有一个完完善且有有实力的的供应商商队伍,所以我我们供应应管理的的目标是是通过实实施长期期、总成成本降低低的策略略形成竞竞争性优优势,为为客户、公司和和供应商商创造价价值。 供供应商管管理是企企业管理理中一项项重要的的内容,在企业业管理中中占有举举

56、足轻重重的地位位对供供应商管管理从以以下几个个方面着着手较妥妥:一、对供供应商进进行分类类二、建立立供应商商评价体体系三、建立立供应商商选择方方法四、控制制供应商商策略五、防止止供应商商控制方方法六、供应应商绩效效管理七、供应应商激励励机制一、对供供应商进进行分类类:伙伴型供供应商、重点型型供应商商、优先先型供应应商、商商业型供供应商.伙伴型供供应商:双方面面都认为为合作关关系重要要,业务务需要双双向合作作才能更更有利的的发展;此类型型作为长长期合作作对对象象并签订订合同;重点型供供应商:本公司司认为合合作关系系对本公公司很重重要,影影响到本本公司业业务的开开展,此此类型作作为重要要合作对对象并签签订合同同,但要要对此类类型供应应商资源源进行改改进、提提高;优先型供供应商:供应商商认为合合作关系系对他们们很重要要

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