医院战备仓库管理系统操作手册范本

1、武警总医院战备仓库管理系统 操作手册目 录 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc351364227 1概述 PAGEREF _Toc351364227 h 1 HYPERLINK l _Toc351364228 1.1背景 PAGEREF _Toc351364228 h 1 HYPERLINK l _Toc351364229 1.2目的 PAGEREF _Toc351364229 h 1 HYPERLINK l _Toc351364230 1.3系统运行环境 PAGEREF _Toc351364230 h 1 HYPERLINK l _Toc351364232 1.

2、3.1软件环境 PAGEREF _Toc351364232 h 3 HYPERLINK l _Toc351364233 2武警总医院仓库管理系统操作说明 PAGEREF _Toc351364233 h 4 HYPERLINK l _Toc351364234 2.1登陆武警总医院仓库管理系统 PAGEREF _Toc351364234 h 4 HYPERLINK l _Toc351364235 2.2武警总医院仓库管理系统主界面 PAGEREF _Toc351364235 h 5 HYPERLINK l _Toc351364236 2.3仓库管理系统功能模块 PAGEREF _Toc351364

3、236 h 8 HYPERLINK l _Toc351364237 2.3.1系统设置 PAGEREF _Toc351364237 h 9 HYPERLINK l _Toc351364238 2.3.1.1账号管理 PAGEREF _Toc351364238 h 9 HYPERLINK l _Toc351364239 2.3.1.2权限设置 PAGEREF _Toc351364239 h 10 HYPERLINK l _Toc351364239 2.3.1.3个人信息 PAGEREF _Toc351364239 h 10 HYPERLINK l _Toc351364239 2.3.1.4密码修

4、改 PAGEREF _Toc351364239 h 10 HYPERLINK l _Toc351364239 2.3.1.5报警设置 PAGEREF _Toc351364239 h 10 HYPERLINK l _Toc351364239 2.3.1.6数据库设置 PAGEREF _Toc351364239 h 10 HYPERLINK l _Toc351364239 2.3.1.7皮肤设置 PAGEREF _Toc351364239 h 10 HYPERLINK l _Toc351364239 2.3.1.8退出 PAGEREF _Toc351364239 h 10 HYPERLINK l

5、_Toc351364240 2.3.2人员管理 PAGEREF _Toc351364240 h 10 HYPERLINK l _Toc351364243 2.3.2.1人员信息管理 PAGEREF _Toc351364243 h 13 HYPERLINK l _Toc351364244 2.3.2.2部门信息管理 PAGEREF _Toc351364244 h 13 HYPERLINK l _Toc351364248 2.3.3仓库管理 PAGEREF _Toc351364248 h 16 HYPERLINK l _Toc351364249 2.3.3.1分级分类管理 PAGEREF _Toc

6、351364249 h 16 HYPERLINK l _Toc351364250 2.3.3.2仓库布局管理 PAGEREF _Toc351364250 h 16 HYPERLINK l _Toc351364251 2.3.3.3箱体规格 PAGEREF _Toc351364251 h 19 HYPERLINK l _Toc351364252 2.3.3.4箱体信息 PAGEREF _Toc351364252 h 20 HYPERLINK l _Toc351364252 2.3.3.5单位信息 PAGEREF _Toc351364252 h 20 HYPERLINK l _Toc3513642

7、52 2.3.3.6物资入库 PAGEREF _Toc351364252 h 20 HYPERLINK l _Toc351364252 2.3.3.7库房盘点 PAGEREF _Toc351364252 h 20 HYPERLINK l _Toc351364252 2.3.3.8编码规则 PAGEREF _Toc351364252 h 20 HYPERLINK l _Toc351364252 2.3.3.9数据报表 PAGEREF _Toc351364252 h 20 HYPERLINK l _Toc351364252 2.3.3.10综合查询 PAGEREF _Toc351364252 h

8、20 HYPERLINK l _Toc351364254 2.3.3.10.1库存查询 PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc351364254 2.3.3.10.2单据查询 PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc351364254 2.3.3.10.2.1入库单查询. PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc351364254 2.3.3.10.2.1出库单查询. PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc3

9、51364254 2.3.3.10.2.1回库单查询. PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc351364254 2.3.3.10.2.1盘库单查询. PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc351364253 2.3.3.11库房预警 PAGEREF _Toc351364253 h 22 HYPERLINK l _Toc351364254 2.3.3.11.1物资上下限预警 PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc351364255 2.3.3.11.2

10、有效期预警 PAGEREF _Toc351364255 h 22 HYPERLINK l _Toc351364254 2.3.3.11.3维护预警 PAGEREF _Toc351364254 h 22 HYPERLINK l _Toc351364256 2.3.3.12视频联动 PAGEREF _Toc351364256 h 23 HYPERLINK l _Toc351364257 2.3.3.13其它出库 PAGEREF _Toc351364257 h 24 HYPERLINK l _Toc351364260 2.3.4预案库管理 PAGEREF _Toc351364260 h 25 HYP

11、ERLINK l _Toc351364261 2.3.4.1预案制定 PAGEREF _Toc351364261 h 25 HYPERLINK l _Toc351364262 2.3.4.2任务制定 PAGEREF _Toc351364262 h 26 HYPERLINK l _Toc351364263 2.3.4.3救援出库 PAGEREF _Toc351364263 h 27 HYPERLINK l _Toc351364264 2.3.4.4救援回库 PAGEREF _Toc351364264 h 28 HYPERLINK l _Toc351364265 2.3.5训练管理 PAGEREF

12、 _Toc351364265 h 29 HYPERLINK l _Toc351364266 2.3.5.1训练制定 PAGEREF _Toc351364266 h 29 HYPERLINK l _Toc351364267 2.3.5.2训练出库 PAGEREF _Toc351364267 h 30 HYPERLINK l _Toc351364268 2.3.5.3训练回库 PAGEREF _Toc351364268 h 31 HYPERLINK l _Toc351364279 2.4现场版 PAGEREF _Toc351364279 h 40 HYPERLINK l _Toc351364280

13、 2.4.1系统配置 PAGEREF _Toc351364280 h 40 HYPERLINK l _Toc351364281 2.4.1.1本地数据库配置 PAGEREF _Toc351364281 h 40 HYPERLINK l _Toc351364282 2.4.1.2远程服务器配置 PAGEREF _Toc351364282 h 41 HYPERLINK l _Toc351364283 2.4.1.3救援行动编号设置 PAGEREF _Toc351364283 h 41 HYPERLINK l _Toc351364284 2.4.1.4清除本次测试数据 PAGEREF _Toc351

14、364284 h 41 HYPERLINK l _Toc351364285 2.4.2数据下载 PAGEREF _Toc351364285 h 41 HYPERLINK l _Toc351364286 2.4.2.1基础数据下载 PAGEREF _Toc351364286 h 41 HYPERLINK l _Toc351364287 2.4.2.2救援任务下载 PAGEREF _Toc351364287 h 41 HYPERLINK l _Toc351364288 2.4.2.3救援任务装备出库明细下载 PAGEREF _Toc351364288 h 41 HYPERLINK l _Toc35

15、1364289 2.4.2.4耗材数据上传 PAGEREF _Toc351364289 h 42 HYPERLINK l _Toc351364290 2.4.3现场出库回库 PAGEREF _Toc351364290 h 42 HYPERLINK l _Toc351364291 2.4.3.1现场出库 PAGEREF _Toc351364291 h 42 HYPERLINK l _Toc351364292 2.4.3.2现场回库 PAGEREF _Toc351364292 h 43 HYPERLINK l _Toc351364293 2.4.4查询 PAGEREF _Toc351364293

16、h 43 HYPERLINK l _Toc351364294 2.4.4.1装备借用情况查询 PAGEREF _Toc351364294 h 43 HYPERLINK l _Toc351364295 2.4.4.2耗材消耗资源查询 PAGEREF _Toc351364295 h 43概述背景本项目的名称：武警总医院战备仓库信息化管理系统本项目的任务提出者：武警总医院仓库管理人员本项目的任务开发者：北京创羿兴晟科技发展有限公司目的通过此说明书使操作人员了解武警总医院仓库管理流程在软件中使用方式。系统运行环境软件环境软件名称软件版本数据库管理软件SQLServer2005应用平台软件武警总医院仓库

17、管理系统V2.1武警总医院仓库管理系统操作说明登陆武警总医院仓库管理系统武警总医院仓库管理系统主界面鼠标停留在货架上时会显示货架编号和详细信息；点击具体货架，会弹出货架使用情况的平面监控图，能够直观的显示货架使用情况；点击具体层列数下的货位，可以显示货位下的详细信息；点击右侧物资入库，可以显示物资入库界面。点击右侧物资出库，可以显示物资出库界面。点击右侧物资回库，可以显示物资回库界面。点击右侧库房盘点，可以显示库房盘点界面仓库管理系统功能模块在主菜单里点击“系统设置”按钮，弹出以下选项；在主菜单里点击“仓库管理”按钮，弹出以下选项；在主菜单里点击“人员管理”按钮，弹出以下选项；在主菜单里点击“

18、预案管理”按钮，弹出以下选项；在主菜单里点击“训练管理”按钮，弹出以下选项； 系统设置账号管理在系统设置下点击账号管理，可以添加新用户，也可以选中现存用户进行修改删除操作。权限设置在系统设置下点击权限管理，可以添加修改人员的相应权限。个人信息在系统设置下点击个人信息，可以查看个人的基本信息和当前的状态。修改密码在系统设置下点击修改密码，可以更改当前登入用户的密码。报警设置在系统设置下点击报警设置，报警设置分报警选择和检索报警时间设置，报警设置有上限、下限、有效期、维护报警等。检索报警时间设置可以设置相应的减速检索时间。数据库设置在系统设置下点击数据库设置，可以对数据库名称、数据库用户名、密码、

19、主机IP进行修改和加密。皮肤设置在系统设置下点击皮肤设置，可以对标题字体大小、字体颜色和背景色调进行调整。退出在系统设置下点击退出会显示。人员管理人员信息管理在人员管理点击人员信息管理，可以对人员信息进行增加、修改、删除、查看操作。人员信息添加人员信息的删除，选择相应序号进行删除人员信息的修改，选择相应人员进行修改人员信息的查看，选择相应人员进行查看点击右下角人员训练任务信息可以显示点击右下角人员状态信息可以显示部门信息管理在人员管理点击部门信息可以给相应部门添加人员仓库管理物品分类分级管理在仓库管理下点击分类分级管理右击选中各级，可以完成以下操作：增加分级分类，输入类别名称，选择是否最小分类

20、，确定完成操作。修改分级分类删除分级分类仓库布局管理在仓库管理下点击仓库布局管理，点击选中具体仓库，选择货位的虚实，可以增加修改删除货区点击选中具体货区，选择货位的虚实，可以增加修改删除货架点击选中具体货位，选择货位的虚实，可以增加修改删除相关信息修改完毕会重新加载。点击展开货位可以看到货位编号后关于货位的具体位置箱体规格管理在仓库管理下点击箱体规格，对箱体名称、材质进行增加、修改、删除。箱体信息管理在仓库管理下点击箱体信息管理，可以对箱体信息以及箱体摆放位置进行添加、修改、删除操作。单位信息管理在仓库管理下点击单位信息管理，可以对单位名称进行添加、修改、删除。物资入库管理在仓库管理下点击物资

21、入库管理，点击相应物品会生成入库单号，再填写入库类型、入库时间、入库部门、操作人员、物资名称、资产编号、设备类型、管理类型、供应商、物资型号、序列号、单价、数量等相关信息保存入库明细并完成物资入库。库房盘点在仓库管理下点击库房盘点，软件会在单号处自动生成一个单号，点击日期下拉菜单会自动选中当前日期，也可以选择其他日期，点击部门下拉菜单可以选择经手部门，点击经手人下拉菜单可以选择之前选中部门下的人员，添加箱体。添加零散物资选中后点击确定 即可在盘库单下方显示出来选中后点击 “完成盘库单”即可保存成功选择盘点的范围之后可以选择盘点的方式：读卡器盘点有源标签手持机盘点编码规则管理在仓库管理下点击编码

22、规则管理，会加载出现有的编码规则信息，可以选择添加，删除等操作右击选中当前行，点击删除，会提示是否删除数据报表综合查询库存查询点击仓库管理下综合查询的库存查询，库存查询可以根据位置、类别、属性、状态、其他进行组合查询。2.3.3.10.1.1位置查询根据选择不同货区和货架进行查找2.3.3.10.1.2属性查询根据属性查出相应的物品2.3.3.10.1.3状态查询根据在库状态、完备状态以及标签状态进行查询。2.3.3.10.1.4其他查询其他查询包括入库时间、出库时间和模糊条件查询单据查询查询点击仓库管理下综合查询的单据查询，单据查询有入库单查询、出库单查询、回库单查询、盘库单查询操作大致相同

23、。2.3.3.10.2.1入库单查询入库单查询可进行入库单删除和导出EXCEL表，点击相应单号会显示详细信息入库单删除2.3.3.10.2.2出库单查询出库单查询可进行出库单删除和导出EXCEL表，点击相应单号会显示详细信息2.3.3.10.2.3回库单查询回库单查询可进行回库单删除和导出EXCEL表，点击相应单号会显示详细信息2.3.3.10.2.4盘库单查询盘库单查询可进行盘库单删除和导出EXCEL表，点击相应单号会显示详细信息库房预警管理2.3.3.10.1物资上下限预警选中库存上下限、有效期、维护周期前的复选框来选中需要预警的类型，如选择库存上限100，填写提前时间20天，那么在该物资

24、达到100件上限的前20天，系统便会预警，以此类推。2.3.3.10.2有效期预警有效期预警里对于过期物资可选择其出库2.3.3.10.3维护预警对超过预警期的物品进行增加预警期或删除预警。其他出库管理在仓库管理下点击其他出库管理，软件会在单号处自动生成一个单号，点击日期下拉菜单会自动选中当前日期，也可以选择其他日期，点击部门下拉菜单可以选择经手部门，点击经手人下拉菜单可以选择之前选中部门下的人员，添加箱体。添加零散物资选中后点击确定 即可在其他出库下方显示出来选中后点击 “完成盘库单”即可保存成功选择盘点的范围之后可以选择盘点的方式：读卡器盘点有源标签2、手持机盘点预案管理预案制定管理2.3

25、.4.1.1预案添加在预案管理中点击预案制定管理，出现预案添加界面，点击添加小组按钮可新增小组，点击添加箱子显示出箱体选择界面。选择要删的箱子点击删除按钮会出现点击添加物资按钮会显示物资选择界面可以按分类选择物资。选择要删的物资点击删除按钮会出现2.3.4.1.2预案修改选择预案组点击修改按钮出现预案修改界面然后可以进行小组添加、修改小组名称。点击添加箱子出现箱体选择界面进行箱体添加点击添加物资出现物资选择界面按照分类进行物资添加2.3.4.1.3预案查看 点击预案制定里的查看按钮会显示预案查看界面，可以查看预案名称、小组信息、箱体信息和物资信息。任务制定在预案管理中点击任务制定管理，出现任务制定管理界面，可以进行添加、修改、删除。点击添加按钮会显示援救任务制定界面，可以进行任务名称、任务地点、方案、方案内容手术小组信息的修改。点击添加人员按钮会显示人员选择界面，可以根据分工人数进行人员选定，也可以按部门信息查询人员。点击添加物资按钮会显示物资选择界面，可以根据分类查询进行物资选定，也可以根据位置查询分配物资。点击保存后会列出详细的物资情况单击任务制定里的查看按钮，可以详细的看到任务名称、任务地点、任务时间、小组成员、箱体、零散物资。救援出库在预案管理下点击救援出库，可以选择要出库的救援的队伍。在基本信息区添加出库详细信息，