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文档简介
1、财务处工作岗位质量标准为进一步提高全体财务工作人员的综合素质,不断提高工作效率,进一步树立优质文明服务的良好形象, 根据学校有关精神, 特制定本工作质量标准,请全体职工认真遵守。一、工作行为规范标准(一)用语礼貌、态度热情1、接打电话时,语调要亲切、温和。2、接待来访时,要主动起身打招呼。3、职责范围内能办的事情要马上办理,不得推诿、拖延。4、职责范围内一时办不了的事或按政策规定不能办的事,要耐心进行解释说明。5、职责范围以外的事,要主动与其他同志联系,及时处理。(二)举止端庄、环境整洁1、衣着整洁,举止端庄,文明大方。2、办公室内环境整洁,物品摆放整齐有序。(三)严守纪律、认真工作1、按时上
2、下班,有事(病)必须请假,不得迟到早退。2、工作时间不得串岗,不得闲聊。3、工作时间不得上网玩游戏、看影碟、看股票等。4、工作时间接打私人电话一般不得超过3 分钟,接打因公电话要尽量长话短说。5、因事离开工作岗位时要向周围同事告知去向,且速去速回。6、不得带领与工作无关的人员进入办公场地。二、业务工作质量标准(一)财务处长岗位质量标准1、很好地宣传和执行国家的财经法规和财务制度;2、不断完善学校各项财务制度,执行严格;3、内部管理制度完整,管理规范;4、开源节流,增收节支效果明显;5、财务分析准确及时,能做好学校领导决策的参谋;6、审批手续严格,把好资金出口关;7、审核手续严格,把好会计资料的
3、出口关;8、与教育、财政、物价、税务、审计等部门联系密切,为学校的发展争政策、争经费效果明显;9、及时组织会计人员进行业务培训,职工的业务水平不断提高;10、及时抓好本部门职工的政治思想工作,协调各岗位的工作,关心职工。(二)财务副处长岗位质量标准1、很好地宣传和执行国家的财经法规和财务制度;2、定期研究、布置、检查、督促、总结各项财务收费工作,不断提高收费工作质量;3、定期与会计主管和收费主管协调,确保各项收入准确、及时入帐,各项会计核算准确、及时;4、抓好内部各项财务制度建设,业务工作流程规范,效果明显;5、审批手续严格,把好部门包干经费资金出口关;6、审核手续严格,把好对外报送会计数据出
4、口关;7、为年度预算编制科学合理提供好的建议;8、协助处长做好与教育、财政、物价、税务、审计等部门的联系,工作积极主动,效果明显。(三)会计主管岗位质量标准1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等;2、处理好各项会计业务工作;3、工作态度热情、认真负责,不出差错;4、对外报送数据及时、提供数据真实准确;5、严格控制学校预算,不能出现超预算开支的情况;6、及时将国库集中支付系统的指标数申请拨回;7、并及时申请非税收入的拨回,确保非税收入能及时足额拨回学校帐户,并及时处理财务帐与非税对账单的差额。(四)收费主管岗位质量标准1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。2、认真抓
5、好各项财务收费工作,确保各种收入款项足额上缴,及时入帐。3、及时准确提供收入相关数据。4、及时与财政核对非税收入帐务。5、对新增收费项目进行准确成本测算,并作好上证工作。6、及时清理分校、教学点汇入款项的清理并确保及时入帐。7、及时催缴分校和校本部学生欠费。(五)资产核算岗位质量标准1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。2、定期对学校的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查,确保账账相符。3、及时发现和处理财产物资管理中存在的问题,并提出合理建议。4、及时完成各项固定资产资产入账工作。5、认真核对基建付款合同,确保付出金额准确无误。6、认真做好制单和复核工作,确保会计科
6、目、支出项目和部门准确无误。7、认真做好基建会计工作,及时准确编制基建会计凭证和会计报表。(六)稽核岗位质量标准1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。2、坚持原则,工作细致。3、稽核原始凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,支出项目与经济事项是否一致, 对不合规、 不合法的凭证不预签字, 对手续不完 备的必须补齐手续才能办理。4、认真核对奖助学金的发放金额,确保发放金额无误。5、认真管好银行印鉴,付款盖印鉴时应认真核对,确保金额无误。6、认真登记银行回单,对丢失的回单及时通知银行补回。7、月末认真与银行核对银行存款,及时编制银行存款余额调节表。(七)会计制单岗
7、位质量标准1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。2、会计凭证要及时编制,要求会计科目、收入项目、支出项目和部门准确无误,帐证相符。3、协助会计主管及时清理好往来帐,对长期挂账项目提出合理化建议。4、认真细致做好工会会计工作,及时编制会计凭证和会计报表。(八)报帐出纳岗位质量标准1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。2、坚持原则,严守财经纪律,忠于职守,团结协作。3、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金,不得以白单抵库。现金要做到日清月结。4、付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,确保付
8、款金额准确无误。5、付出款项时,要提醒收款人当面点清。6、定期与银行对账,并协助编制银行存款余额调节表。(九)系统管理员岗位质量标准1、保障财务处所有电脑设备正常运行,及时组织排除各种设备运行中出现的故障。2、及时做好数据备份,确保财务数据的安全完整。3、认真做好工资的发放工作,确保发放给教职工的工资及时准确无误。4、及时更新财务处网页。5、新生录取时建好好新生的台帐,并及时对高职学生进行银行批扣。6、认真作好校本部学生的欠费清理工作,并协助收费主管催缴欠款。(十)会计档案管理员岗位质量标准1、及时对会计凭证进行装订、保管和归档。2、及时购买,票据核销票据核销时应认真核对,确保收入完整入账。3、 认真管理好本部门的资产, 人员变动时应及时做好资产的交接和变动登记,确保资产的安全完整。4、认真做好车公里票的发放和回收工作。5、及时收发文件交处长阅处,并定期整理归档。6、认真做好本部门的考勤和报帐工作。(十一)收入出纳岗位质量标准1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。2、 严格按照学校报批的收费项目及标准, 根据不同的缴款方式和业务部门开具的收费通知单收取各项费用,并开具相应的正规收据、发票。 。3、负责现金收入管理,检查和清点每日各收
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