常用公文种类、公文定义、适用范围及格式

1、常用公文种类、公文定义、适用范围及格式决定：是对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文 体。适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法 的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局 部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文；传达 要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；颁布实施的规章制度；任免和

2、聘用干部。通知大多属下行公文。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。主要用于在较大范围内表彰先 进、批评错误，号召学习等。通报属下行公文。公告：适用于公开宣布重要事项或者法定事项。主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周 知的事项。报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。报告属上行文，一般 产生于事后和事情过程中。请示：适用于向上级单位请求指示、批准。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产 生于事前，不可先斩后奏。这是请示区别于报告的主要特征之一。批复：适用于答复下级单位的请示事项。批复是一种下行文，一般是专门就某一事、某一问 题的答复，内容都比较单一，

3、而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。一般来说，批 复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等， 都要在批复中直接申明。函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。公文 中的函超出了一般信件的范畴，用途更加广泛，而且具有法律的效力。会议纪要：会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整 理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。适用于记载、传达会议情 况和议定事项。决议：决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的 公文文件。它体现了集体或集团的意志，

4、具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。主 要用于经会议讨论通过其决策，要求贯彻执行的重要事项。联系函收件单位:发件单位：收件人：发送人：总页数：X页日期：2011年6月15日关于：XX的函尊敬的XXXX有限公司：XXXXX正文字样特此函达，顺祝商祺！（如果是邀请别人改为特此诚挚邀请，敬祈莅临！）XXX公司（加盖公章）年 月曰（必须大写）敬启者关于XXX的公告/提示/通知各位尊敬的XXX：XXXX正文字样。此致敬礼（比如物业上面也可以为各业主、各住户等）XXX公司（加盖公章）年 月曰（必须大写）关于XXX的公告/通告各位尊敬的XXX：XXXX正文字样。特此通告！XX公司（加盖公章）年 月曰（必须大写）关于XXXX的请示尊敬的公司领导：XXXXX正文样式妥否？请领导批示。附件：表格（数量/个、价格/元）单位名称（加盖公章）年 月曰（必须大写）关于XXXX的报告尊敬的公司领导：XXXXX正文样式此致敬礼附件：表格（数量/个、价格/元）单位名称（加盖公章）