知识体系09-03oa消息管理

1、OA-消息、公告和公文管理著名就是一个“消息通讯”。济胜商务为了便于作员进行更方便地通信，也提供了系统的消息通讯功能。本讲就介绍一下济胜商务的消息管理、公告和公文方面的功能。一、 消息管理的设置如果想提供消息服务，在安装济胜商务时必须安装“消息服务器”，如下图所示。在安装好消息服务器后，在计算机管理中有“济胜消息服务器”项。如下图所示。如果消息服务器如果没有启动，可以通过人工启动。当然在电脑重启时会自动启动消息服务。1 系统特征设置指定提供消息管理通过“系统特征设置”窗体“增强功能”页，指定提供下图所示。消息管理，如说明：由原来没有提供消息管理的情况下，改成提供消息管理，得重新启动。2 设置接

2、到消息后的提示通过菜单“后窗体如下图。与消息-消息设置”菜单项，启动有关消息的设置。启动前二项，一般不必修改。主要是要设置一下“新消息提醒”。如果指定为接到消息时“启动声音提示”，那么收到消息的电脑就会发出指定。如果指定“通过弹出窗体来提示”。那么操作员在哪台电脑登录，就有消息发往他（她）时，相应的电脑上就会自动弹出窗体。弹出窗体如下图所示。3在右下角会自动提示在提供消息管理后，在任务栏会自动有一个信封图标，如下图所示。当有消息接收到时，此信封会出现闪烁。二、 单据保存时自动发送消息给指定操作员有时想做到在某种单据保存时，自动发送消息给相应的操作员，这样便于相应操作员作出相应的准备。首先，通过

3、菜单的“象设置”窗体。如下图所示。与消息-业务提醒对象设置”启动“业务提醒对左侧定位到相应业务后，可以添加相应的操作员到中间列表，表示在相应单据保存时，将发送相应消息给该操作员所在的电脑上。可以指定消息是保存单据时“自动发送”还是“询问后发送”。指定以后，相应业务保存时就会往相应操作员发送消息了。比如上图为销售业务保存时往“仓管员”登录的电脑上发送消息。三、 发送消息济胜商务除了在相应业务单据保存时会自动发送消息，还可以通过【发送消息】窗体，实现人工编辑消息，并将相应消息发送给相应操作员，发送的消息除了可以编辑文字以外，还可以通过添加附件实现将任何类型的文件发送给指定的操作员。如下图所示。为了

4、便于添加接收信息的操作员，济胜商务还提供对操作员的分组，如下图所示。通过此窗体设置后，便于将某消息定向发往“某类操作员”，比如：想将消息发给所有仓库管理员。通过【操作员分组】窗体，新建不同“组”，并且将操作员添加到相应的“组”中。四、 查看消息在相应操作员的电脑接收到消息后，会自动弹出相应提示窗体，如下图所示。指定的提示音，也会自动在弹出的窗体中，单击相应按钮，就会显示【消息】或【公告】的查看窗体。如下图所示。在【查看消息】窗体中，也可完成对消息的“回复”。五、 书写公告主动发布的消息，必须指定要发送的对象，如果有些消息，想发布给所有的操作员。这就是“”。在编辑公告时，系统会自动启动 WORD。并且可以指定公文的“有效期限”，当超过期限时，公告系统不会再提醒相应操作员。【书写公告】窗体如下图所示。六、 查看公告当相应的操作员收到相应公告时，系统会自动弹出提示窗体，如下图所示。单击提示窗体中的查看公告就会显示【查看公告】窗体。如下图所示。双击相应公告或单击查看公告按钮，可实现公告具体内容的查看。七、 公司公文管理济胜商务为了用户管理供应商和客户的合同或者公司公文，提供了【公司公文管理】功能。如下图所示。在【公司公文管理】窗体，可以分类别，可以添加任意类型的文件。在添加时可以指