应用文的结构特点

1、授课日期：第 教时第 周应用文的结构教学目的及要求：1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点：1、了解应用文的结构要素与要求；教学方法：预习、提问、讲授、练习教学课时：2课时教学过程：一、导入上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。二、讲授新课1、结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和 编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体 框架；二是微观结构，即对文章的层次、

2、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2、作用：（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比 较固定的结构形态，也叫程式。（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来， 使之条理清楚，成为一个有机的整体。（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。3、安排结构的原则（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题 的需要，为表现主题、突出主题服务。（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反 映，客观事物总有一个发生、发展、

3、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。（3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。4、结构的要求（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出， 符合格式要求。（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便 读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。5、结构的内容（1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。 段落，又称“自然段”是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两 种模式：纵

4、式、横式。（2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿 针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体， 还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文 题照应，文中照应。（3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结 尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开 头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提问式、引述式。常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召 式、专门结尾用语式。三、小结通过学

5、习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。篇二：应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联 系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题 目明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性） 选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性） 基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点 （明确平实简约得体）计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文 种）正文（前言主题：做什么什么程度怎么做结尾：单位名称时间公

6、章）总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题（公文式文章式双行式【副标题点名 单位时限性质文种】）正文（前言主体结尾总结教训吸收经验表明决心展望前 景）外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）条据分类（凭证式：收领借欠说明式：请假留言托人办事）写法凭证式 正文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章 日期签字）说明式（称呼正文落款）要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂 改用钢笔或毛笔签写欢迎词 分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人 组织新成员）结构和写法 （标题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词 要求（带 有情感色彩）

7、开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标 题署名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号召力）祝贺词 特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓 正 文结语）答谢词（标题正文 称谓）在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感 谢请柬结构和写法（横式竖式）（封面称谓正文结尾落款）（不能有强制性的词语确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信 结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式（直接寄送送到单位新媒体互联网手机）结构与写法（标题称谓 正文 结束语落款）求职信 特点（针对性自荐性简要性）分类（

8、自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写 法（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（评价客观情况真实表述得体文 面规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）启示 知照性（标题正文 落款）标题明确内容完整用语礼貌海报（标题正文落款）简洁明了图文并茂公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）公务文书公文的特点（策令性法定性规范性程序性）公文的作用发布政令，具有规范和制约作用。交流信息，具有联系和知照作用。传达方针政策，具有宣传教育作用立卷归档，具有依据和凭证作用公文的分类1.作者：党的机关公文行政机关的公文办理时间：特急急件平件机密等级：普通秘密机密绝密行文方向：上行文下行文平行文公

9、务文书的语言风格（庄重准确平实简练）通报的特点（典型性引导性真实性实效性）通知的特点（广泛性晓愉性实效性）种类（指示性批复性周知性任免）通报和通知的区别：内容范围不同目的要求不同表现放大不同请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）报告特点（真实性 陈述性灵活性）种类工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：政策性强体现上级意志答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复报告和请示的区别：性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同事项的多少不同（请示一文一事）答

10、复形式不同批复的特点（针对性专一性权威性）种类指示性批复：针对方针政策进行答复批准性批复：针对请求批准的请示解答性批复：针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。函的特点（广泛性简便灵活性）申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告特点 （针对性真实性实效性）写作要求调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析。学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）类型交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术

11、会议上宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促进社会进步和科学事业的发展考核性论文：学年论文毕业论文 学位论文作用记录新的科研成果交流和推广科研成果促进研究工作的深化作为考核，晋升的指标之一写作 选题原则（创新性原则可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长） 研究水平客观条件方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白加入百家争鸣总结研究成果搜集资料：方法观察和实验考察查阅文献记录资料：方法 卡片法 笔记法 复印法写作要求论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁1、调查报告的特点是什么？1针对性2真实性3时效性2、调查报告的写作要求是什么？1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精

12、心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析3、学术论文选题的原则和方法是什么？原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢5、学术论文的写作要求是什么？1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁6、简要回答通知与通报的区别？1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项 等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是 告知事项、布置工作，通报

13、的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方 法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。7、简要回答报告与请示的区别？1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工 作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工 作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送， 请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是 多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则 要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文的语言特点

14、 应用文的语言特点一、简练一一言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、 明确特征在“文字量”上的体现。简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日 召开全院教师大会。望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。2、运用节缩词语如：经贸一一经济贸易三无产品一一无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实一一开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。三、得体一一说话讲究分寸、适度如：请示公文

15、，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表 示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关 于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介 宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文 的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为” 等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问 题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。应用文正文结构层

16、次：第一层为“一、”第二层（一）”，第三层为“1. ”，第四层为（1）”， 第五层为“”。篇四：应用文结构的基本原则应用文结构的基本原则文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什 么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文 章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。?从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指 对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形 成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。?从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包

17、括三种类型的文体。一是侧重议论性 的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列 的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方 式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文 体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包 括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是 说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。 一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的

18、事物的 不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：?一、服从表现主题的需要?主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表 现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁 要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主 题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：国务院关于加强安全生产管理的紧急通知一文， 在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本 措施，首先，列出了 “哈尔滨亚麻厂”、“四

19、川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙 江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾V “江苏 南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一针 见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是 第一层。?第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本 措施。这五个自然段，又先后列出了 “对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主 义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进， 环环相扣，缺一不可。?由于开篇通过典型实例直

20、观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原 因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是 结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。?二、反映客观事物的发展规律? 一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物， 文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以 说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙 的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、 矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规

21、律，形成提 出问题、分析问题和解决问题的结构方式。?不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一 种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章 的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙V “插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的 方法。?三、适应不同文体的特点?按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体 裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。?如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件

22、发展的过程 或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾，连贯完整。其结构的 特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组 成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。?偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来 安排层次段落；按提出问题一一分析问题一一解决问题的结构顺序展开。?说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的 属性及相互间的关系来安排结构。?掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致 于写出“四不象”的文章。总之，结构要随文体变化而变化，

23、要因“体”而异。?四、周严缜密，自然和谐?所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节 俱全，无疏忽之处。即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛 病。所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章； 二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。即起笔和收 笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、 臃肿庞杂的现象。篇五：应用文写作的特点是什么应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基 本理论、

24、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很 强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体一一作者； 写作客体一一所反映的客观事物（包括精神客体）写作本体（或称载体）一一文本；写作受 体一一接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点：（一）实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同； 法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写 讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上 级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某