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文档简介

1、内新达董事会议事规则内新达董事会议事规则第一条为明确内新达以下简称“公司”)董事会的职责权限,规范公司董事会的机构及决策行为,建立完善的法人治理结构,并保障董事会决策的合法化、科学化、制度化,根据中民公司法(以下简称“公司法”)、中民法等相关和内新达章程(以下简称“公司章程”)有关条款的规定,制定本规则。第二条公司设董事会,董事会是公司常设的经营决策机构,对股东大会负责,在公司法、公司章程和股东大会赋予的职权范围内行使决策权。第三条董事会成员公司董事会由5人组成,设董事长一人。董事会成员由股东大会产生,董事长由董事会以全体董事的过半数产生。第四条董事会会议的组织、协调公司董事会负责董事会会议的

2、组织和协调工作,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议及会议决议的起草工作。第五条董事会职权范围根据公司法和公司章程的规定,董事会依法行使下列职权:(一)召集股东大会,并向股东大会工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少资本、债券或其他及上市方案;(七)拟订公司收购、收购本公司或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;(八)在股东大会范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托、关联交易等事项;(九)决定公司管理机构的

3、设置;(十)聘任或者解聘公司总经理、董事会;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经务等高级管理,并决定其事项和奖惩事项;(十一)制订公司的基本管理制度;(十二)制订公司章程的修改方案;(十三)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师;(十四)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(十五)法律、行政、部门规章或本章程授予的其他职权。第六条 董事会对收购和出售资产、资产置换、对外投资、借款、资产抵押、对外担保、关联交易等事项的和决策权限:(一)收购和出售资产:董事会具有在一个会计年度内累计不超过公司最近一期经审计的总资产额百分之三十的收购出和售资产的权限;(二)资产置换:董事会具有在一个

4、会计年度内累计不超过公司最近一期经审计的净资产额百分之二十的资产置换的权限;(三)对外投资(含委托):董事会具有在一个会计年度内累计不超过公司最近一期经审计的净资产额百分之三十的对外投资的权限;(四)借款:在公司资产负债率不超过百分之七十的限度内,根据生产经营需要,董事会可以决定在一个会计年度内新增不超过公司最近一期经审计的净资产额百分之二十的借款;(五)资产抵押:若公司资产抵押用于公司向借款,董事会权限依据前款借款权限规定,若公司资产抵押用于对外担保,董事会权限依据下述对外担保规定;(六)对外担保:董事会具有单笔金额不超过公司最近一期经审计的净资产额百分之十的对外担保权限。(七)合同:董事会

5、具有对外签署单笔标的金额不超过公司最近一期经审计的净资产额百分之三十的采购、销售、工程承包、保险、货物、租赁、赠予与受赠、财务资助、委托或受托经营、研究开发项目、等合同的权限。董事会应当建立严格的和决策程序;投资项目应当组织有关、专业进行评审,并报股东大会批准。第七条 董事会会议董事会会议分为定期会议和临时会议。1、董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。2、有下列情形之一的,董事会应当召开临时会议:(一)代表十分之一以上表决权的股东提议时;(二)三分之一以上董事联名提议时;(三)监事会提议时;(四)董事长认为必要时;(五)总经理提议时;(六)公司章程规定的其他情形。第八条定期会

6、议的提案在发出召开董事会定期会议前,董事会应当充分征求各董事的意见,初步形成会议提案后交董事长拟定。董事长在拟定提案前,应当视需要征求总经理和其他高级管理的意见。第九条临时会议的提议程序按照第六条规定提议召开董事会临时会议的,应当直接向董事长提交经提议人签字(盖章)的提议。提议中应当载明下列事项:(一)提议人的或者名称;(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;(四)明确和具体的提案;(五)提议人的和提议日期等。提案内容应当属于公司公司章程规定的董事会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。公司在收到上述提议和有关材料后,应当于当日转交董事长

7、。董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。董事长应当自接到提议后三日内,公司应当发出召开监事会临时会议。第十条会议的召集和主持董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。第十一条董事会会议通知召开董事会定期会议和临时会议,应分别提前十日和两日将盖有董事会的会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式通知全体董事和监事以及总经理、董事会,非直接送达的,还应当通过进行确认并做相应。公司章程另有规定或情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作

8、出说明,并经全体与会董事确认。第十二条会议通知的内容会议通知应当至少包括以下内容:(一)会议的时间、地点;(二)拟审议的事项(会议提案);(三)会议召集人和、临时会议的提议人及其提议;(四)董事表决所必需的会议材料;(五)联系人和。(六)发出通知的日期。通知至少应包括上述第(一)、(二)、(三)项内容,以及情况紧急需要尽快召开董事会临时会议的说明。第十三条会议通知的变更董事会定期会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三日发出变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料。三日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的

9、认可后按期召开。董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会董事的认可并做好相应。第十四条董事会的出席董事应当亲自出席董事会会议。董事因故不能的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,委托其他董事代为出席。委托书应当载明:(一)委托人和受托人的;(二)委托人对每项提案的简要意见;(三)委托人的范围和对提案表决意向的指示;(四)委托人的签字、日期等。委托其他董事对定期代为签署确认意见的,应当在委托书中进行专门。受托董事应当向会议提交委托书,在会议签到簿上说明受托出席的情况。第十五条委托和受托出席董事会会议应当遵循的原则:(

10、一)在审议关联交易事项时,非关联董事不得委托关联董事代为出席;关联董事也不得接受非关联董事的委托;(二)董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权委托其他董事代为出席,有关董事也不得接受全权委托和不明确的委托。(三)一名董事不得接受超过两名董事的委托,董事也不得委托已经接受两名其他董事委托的董事代为出席。第十六条董事会会议召开方式董事会会议以现场召开为原则。必要时,在保障董事充分表达意见的前提下,经召集人()、提议人同意,也可以通过、传真或者电子邮件表决等方式召开。董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。在通讯表决时,董事应当将其对审议事项的意见和投票意向在签字

11、确认后传真至公司。董事不应当只写明投票意见而不表达其意见或者投票理由。非以现场方式召开的,以显示在场的董事、在会议中意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票,或者董事事后提交的曾参加会议的确认函等计算的董事人数。第十七条董事会会议的召开董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。监事可以列席董事会会议;总经理和董事会未兼任董事的,应当列席董事会会议。会议认为有必要的,可以通知其他有关列席董事会会议。第十八条董事会会议审议程序会议应当提请出席董事会会议的董事对各项提案明确的意见。董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的,会议应当及时制止。除征得全体与会董事的一致同意外,董事会会

12、议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的,不得代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决。第十九条董事意见董事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解情况的基础上独立、审慎地意见。董事可以在会前向会议召集人、总经理和其他高级管理、会计师和事务所等有关和机构了解决策所需要的信息,也可以在会议进行中向建议请上述和机构代表与会解释有关情况。第二十条董事会议案的表决董事会表决方式为记名表决。董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以用传真方式进行并作出决议,并由参会董事签字。董事会会议表决实行一人一票,董事的表决意向分为同意、和弃权。与会董事应当从上述

13、意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议应当要求有关董事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。董事会形成决议应当全体监事过半数同意。第二十一条董事回避表决的情形出现下述情形的,董事应当对有关提案回避表决:(一)董事本人认为应当回避的情形;(二)公司公司章程规定的因董事与会议提案所涉及的企业有关联关系而须回避的其他情形。在董事回避表决的情况下,有关董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,形成决议须经无关联关系董事过半数通过。的无关联关系董事人数三人的,不得对有关提案进行表决,而应当将该事项提交股东大会审议。第二十二条提案的暂缓表决二分之一

14、以上的与会董事认为提案不明确、不具体,或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时,会议应当要求会议对该议题进行暂缓表决。提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。第二十三条提案未获通过的处理提案未获通过的,在有关条件和未发生变化的情况下,董事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的提案。第二十四条董事会提案表决结果的统计与会董事表决完成后,有关应当及时收集董事的表决票,交董事会在一名监事的监督下进行统计。经过半数与会董事同意,也可由其他人进行统计。现场召开会议的,会议应当当场宣布统计结果;其他情况下,会议应当要求董事会在规定的表决时限结束后下一工作日之前

15、,通知董事表决结果。董事在会议宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的,其表决情况不予统计。第二十五条董事会决议的形成董事会审议通过会议提案并形成相关决议,必须有超过公司全体董事人数之半数的董事对该提案投赞成票。法律、行政和本公司公司章程规定董事会形成决议应当取得董事赞成的,从其规定。董事会根据公司公司章程的规定,在其权限范围内对担保事项作出决议,必须经三分之二以上董事的赞成。董事会应当严格按照股东大会和本公司公司章程的行事,不得越权形成决议。不同决议在内容和含义上出现的,以形成时间在后的决议为准。第二十六条会议召开董事会会议,可以视需要进行全程。第二十七条董事会的会议董事会会议应指定

16、专人就会议的情况进行会议,会议应包括以下内容:(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;(二)会议通知的发出情况;(三)会议召集人和;(四)董事亲自出席和受托出席的情况;(五)会议审议的提案、每位董事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向;(六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的赞成、弃权票数);(七)与会董事认为应当记载的其他事项。对于通讯方式召开的董事会会议,公司应当参照上述规定,整理会议。第二十八条董事会会议纪要和决议除会议外,董事会还可以视需要对会议召开情况作成简明扼要的会议纪要,根据统计的表决结果就会议所形成的决议制作单独的决议。第二十九条董事签字与会董事应当代表其本人和委托其代为的董事对会议和决议进行签字确认。董事对会议或者决议有不同意见的,可以在签字时作出说明。董事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出说明,视为完全同意会议和决议的内容。第三十条董事会会议的保存董事会会议,包括会议

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