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文档简介
1、社团部组织结构部 长部长作为社团部代表,也是社团部主要。部长负责统筹、协调、整个部门工作。把握社团部以及枫林校区 33 个社团的发展方向,代表社团部参加学校及社会上的有关会议;主持会长例会、部门例会;听取各小组的工作汇报,并对各小组工作给予必要的指导。办 公 组 (一名副部)1收集整理本部门信息表、无课表2收集整理各信息表、3整合每年新申请社团的所有资料4负责每次会长例会、会长述职、部门例会、合唱团培训课的签到工作,并整理保存5做好每一场会议的笔记并保存6管理社团金山快盘和社团部公共邮箱7监查各社团横幅、海报的张贴、展板财 务 组 (一名副部)1收取各招名费,并按要求管理所用(校级社团:15%
2、公积金、20%退还社团、65%社团部管理;院级社团:15%公积金、85%退还社团)2每月一次各社团详细的会费使用、剩余的3负责各的报账(双周四晚报账)4协助校学生会对所租借的物资进行管理活 动 组 (两名副部)1每学期开学前完成所有社团下学期的活动时间推进表2各准备举办的活动3帮助申请活动所需要的场地4监察各社团活动情况并保存5及时收集各社团活动的稿并交予宣传组宣 传 组 (一名副部)1负责传达对各2负责传达对本部门3策划一些部门活动、社团活动4组织联系各社团或本部门进行一些集体活动、素质拓展5管理社团、人人等新注:所有社团部成员必须服从团委安排,遵守校学生会管理条例,积极配合校学生会工作;决不能自作主张、各行其是;不得执行上级布置的任务;按时参加校学生会及本部门日常工作;坚持执行本部门决议;本部门利益。全体大会:的成员必须提前 10 分钟到达会场并主动签到且安静入座,保持会场安静,等待会议召开
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