哈佛时间管理的理论根据-精品文档

1、哈佛时间管理的理论根据令人吃惊的是，有很多作者未针对这个问题加以考虑，就坦然地述讲时间。这种虽对时间本质模糊不清，却能写出很多书的现实确实令人敬仰。或许是这些人过于聪明，但管理者仍对时间存有种种疑问。以树木为例，枝叶生长的根本是根。不了解时间的本质而讨论时间，就好似无根的枝叶末梢，这种议论容易陷入错误的方向。目前，有很多此类的书泛滥于市面上。为了有效地讲明时间管理术，必须针对什么是时间，充分加以讨论，缺乏思想与理论根据的时间术，可讲是毫无意义的废物罢了。时间包含在人与事务中。以数学的论点看，即是一种函数关系。时间的函数性f(a，)=K例如：表示圆的数学关系式f(x,y)=(x-a)2+(y-b

2、)2-r2，双曲线xy=s。类似此类函数y=f(x)，x与y之间，有着密不可分的关系存在。同样地，时间和人、事物的密切关系，表如今时间的存在形式和数学函数中。例如，活用时间，即为左右生活充实度的密度函数。此密度函数为时间数学函数内的那一种。数学函数的特性，其关系式为曲线(函数必为曲线)。相对地，依尝试而言，钟表上表示的时间，一般的印象是直线形象。但是，在活用时间的范围内，绝不可能是单纯的直线关系。由于，活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。这与活的事物(生物)一样，具有流动性、可能性和柔软性的完备曲线。钟表时间，即表示时间以直线处理。根据这种方式，时间生存的侧面、实际生存的侧面和考虑的对象，必然

3、产生脱节的现象。持钟表时间观点的时间论，缺乏以人为中心的概念，并且干涩无味。时间的微分与积分捕捉时间的方法有两种：一是注意时间微小的部分，即将极小时间的变化、差异、运动、现象加以认识，称之为时间微分。霎时是时间微分的象征，也就是无限小的时间内，于零开场到一定时间内所产生的事物。如：选手霎时的爆发力，即在霎时眼睛几乎看不到的微小时间内发挥出来。两个体育选手一决胜负的关键，常决定于霎时的爆发力。霎时，对于时间的性质、特征和运动是最鲜明的表示方法。换句话讲，时间的本质，以时间的微分观念最容易把握住。二是让时间充分地延长和堆积，时间的变化、运动和构造被称为时间积分。积分的概念，从长时间的尺度加以了解，

4、如一年、时代、世纪，即是积分的时间。时间经过这个世界时，产生收敛现象、发散现象、循环现象和振动现象。收敛、发散、循环、振动，可考虑为时间引起的作用。对这些运动特征加以认识，必须依靠时间积分方法。时间的微分与积分，最重要的论点，为河流及大海。河水是从上游流向下游，保持一定的律动。水面上的波光粼粼，水流动的潺潺声，能明确显示时间的微分。另一方面，海与河流不同，好舍己为人，以本身象征悠久的时间。从惊涛拍岸所产生白色的浪花，眺望海边与水平线连接的那一端，感觉上时间是停止的，让人有种回溯到一百年或三百年前的感触，或者跨越时空到达将来的梦想。时间的本质，以流程而言，是属于意识流程和生命流程、时代流程，每一

5、流程都能以时间的运动加以捕捉。假如要正确地把握住流程的运动及本质，就必须把握时间的微分和积分规律。时间的流程，由微分的时间和积分的时间构成。例如：时代的流程，最终是用积分方法来下结论。但是，左右流程的时间及无限小时间，是由微分方法来决定。管理者的人生，以生存的时间流程加以捕捉。以此方式，管理者对于本人人生的微分与积分，享有共有而实际的存在。简单地讲，充实本人现存的霎时，最后构成充实的一年、十年乃至一生。时间价值的计算下面把时间价值与钟表时间价值、活的时间价值，做一比拟探究。时间价值，是一小时或一日的单位时间所产生的价值。然而，在某时间内所获得的价值总量(生产量、利益额)等，下面列公式表示。价值

6、量(v)=时间价值(q)时间(t)较聪敏的人，对时间价值，以物理学方式表示：工作效率=力距离时间(某时间内的工作量)从以上方程式中，能够明显看出时间价值。这些推论与事实相符。工作及人的一切活动，可从时间观点捕捉。发生的价值v，等于时间价值q乘以时间t，能加以肯定。被实现的价值，其投入的时间，以钟表时间或活的时间场合计算，会有很大的差异。其中的原因，由上述能够明确的了解分析。对时间t的观察，由钟表时间和活的时间的差异，t可随之改变，产生距离。以一日工作八小时为例。假如以钟表时间计算，即为八小时。以生存时间计算，则要考虑时间的伸缩性、厚度及密度等因素。比拟的结果，八个小时工作时间会产生膨胀收缩的效

7、果。这种考虑的困难，在于不易以常识衡量。例如：习惯于钟表时间的公司职员，公司一日八小时的工作数，要产生一日十六小时或五十小时的工作数，会有强烈的抵触感觉。第二种较易接受的考虑方式是，价值量v的差异，是由时间价值所产生的。以刚刚提到的情形来讲，假设时间t为定值(八小时)。相对地，单位时间价值q，则是保持各种价值的变数。生活于钟表时间的人，其q值是僵硬的，属于安宁停滞型。而生活于活的时间的人，实际的深度、延长、厚度一体化，构成时间价值qt值有无限大的可能性。为何qt值在可能范围内极大化。钟表时间的生活或活的时间的生存生活方式，其选择方法，是根据qt值，由价值v的大小加以左右、决定。另外，还有一个必

8、须重视的问题，即为效率问题。效率会带给时间t、时间价值q很大的影响。工作效率化，将八小时的工作时数，以五小时完成，则节约了三个小时。如此，效率提高五分之三，也就是百分之六十的工作效率。以上的讲明很容易了解，但可以能产生误解。由于效率的类型有两种，上述只是其中一种。效率，常以外部效率或钟表效率称呼。一般广泛通用的效率属于这种。信息化、技术革新、合理化、系统化、标准化，是由人的外部对环境加以改善，使钟表效率提高，同时，也使钟表时间产生的时间价值增大。此外，有一种效率称之为内部效率。是从时间论上，采取不同的角度所采取的观点。反不如钟表效率。实存效率，并非由人的外部产生，而是由内部发生。生存构造、实存

9、深度、充实度、判定力、集中力，能对时间产生作用，使实存效率提高，同时活的时间的时间价值也随之增大。时间效率提高，时间价值增大，这是时间开发的重要课题。因而，钟表时间效率化、时间有效活用和时间的管理是相当重要，但如缺乏活的时间的观点与方法论的展示，则开发时间无法获得充分的成功。因而，开发时间假如在钟表时间、活的时间两方面彷徨不前，反不如在活的时间上下功夫为好，而后推展实行。猜你喜欢：1.哈佛时间管理的理论根据2.五种经典时间管理理论3.什么是哈佛时间管理4.时间管理四象限法5.哈佛图书馆励志语录6.有关大学生时间管理论文下一页更多怎样有效的管理本人的时间p#副标题#e#怎样有效的管理本人的时间1

10、把握时间管理的基本原则时间管理的对象不是时间，而是每时每刻发生在我们身边的事件，探索的是怎样减少时间浪费，以便有效地完成既定目的。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好，合理有效地利用能够支配的时间。时间在使用经过中，确实存在着一些基本原则。假如我们把握并遵循这些原则，就会使时间很好地为我们所用;假如不了解、不遵循这些原则就可能将时间浪费。 (1)方便性原则时间管理的目的是为了节约时间，有效利用时间，不管采用什么方法，使用什么工具，都应该坚持把方便性作为第一原则，只要做到了方便，才能快速、熟练、高效。假如采用的工具、方法过于复杂，或本人不熟练，只能浪费时间，得不偿失。尽管我们进入了网络时

11、代，但就时间管理的工具来讲，传统的笔和纸仍然是方便、快速的;就时间管理的方法来讲，制定一个简单的日程表仍然是灵敏、高效的。 (2)80/20法则20世纪初期，意大利经济学家兼社会学家维弗利度帕累托提出了80/20法则，即在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数(20%)，而不重要的因子则占多数(80%)，因而只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。将80/20法则用在时间管理上，就是20%的工作时间会带来所有效益的80%。也就是讲，处理最重要事务的20%的时间，将会带来80%的成效;而假如将工作花费在琐碎的多数问题上，就算花了80%的时间，也只能获得20%的成效。出色地完成无关紧要的工作是

12、最浪费时间的。所以，科学时间管理，不仅需要停止浪费时间的行为，更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，把高效的时间用到高效的工作中，进而把20%的时间持续扩大化。 (3)排出优先顺序原则我们的工作能够根据两个维度划分：一个是工作的紧急程度，另一个是重要程度。对四种不同性质的工作采用不同的策略。紧急而且重要的工作：指处理危机性事件，完成有期限压力的工作等。一般包括设备出故障，产品质量出现问题，与客户洽商业务等。对这类事一般都不能马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。重要但不紧急的工作：包括远景规划、创新、人才培养、组织协调、锻炼身体等。这类事务看起来一点都不急迫，能够沉着

13、地去做，但却是要下苦功夫、花大量精神去做的事。紧急但不重要的工作：包括接听，处理不速之客来访等。只要在优先完成重要工作后，再来考虑这类事件。这类事务也需要赶紧处理，但不宜花太多的时间。不紧急也不重要的工作：包括可去可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。四种不同性质事件的表现形式及其影响和效果。 (4)计划性原则做事要先有计划，事先对时间进行全面规划，以提高时间的有效利用，通过计划获得清楚的想法，以便采取明晰的行动。计划能够按时间，可以以根据项目。计划中时间间隔的长短，取决于时间在该项目中价值的大小。假如时间很紧迫，就要有更短的时间间隔。一个准备参加高考的高三学生通常是按天做计划的，一个正在考试的

14、人是按分钟做计划的，一个百米比赛的人是按秒做计划的。有效管理时间的方法克制时间碎片化随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及，微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联络的手段。工作时间里，我们收到越来越多的与工作无关的信息，手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作，甚至时不时地看微信和邮件，生怕错过什么重要的信息。生活中，出门离不开手机，在家离不开屏幕，各种手持设备让我们随时随地在回邮件，我们连睡觉都跟手机在一起。手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕，这三幕将我们的时间分割得越来越零碎，我们的注意力越来越难以集中。2004年，美国加州大学欧文分校的信息学教授格洛里亚马克(GloriaMa

15、rk)带着她的研究生在两个美国的科技公司对那里的员工做了1000个小时的观察。他们发现，办公室里的员工平均每11分钟就会被、电子邮件或同事打搅一次，而他们的注意力重新回到早先的任务上则需要25分钟之久。神经科学家研究显示，人们着迷于微信、微博，有种无法抑制的冲动去查看最新消息，这可能与大脑中的多巴胺有关。多巴胺是一种在大脑很多区域都会分泌的物质，它促使人们去寻找报偿，它让人们想要。有了互联网，由多巴胺带来的欲望能够快速得到知足。比方想要跟朋友讲话，那就立即发一条微信给他，在半分钟之内就得到了回复，然后你就想要继续回复。这构成一种想要和知足的循环，每一次知足都带来更多的欲望。电子设备持续提供社交

16、信息，而我们不知道新的信息在什么时候到达，也不知道新的信息是什么，这是造成设备令人成瘾的最重要原因。随着社会竞争的不断加剧，对于一个想要有所成就的知识型员工来讲，怎样高效工作、合理利用时间、把时间花在刀刃上，不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题，也是必须具备的管理技能。而克制时间的碎片化是重中之重。下面是一些详细操作方法。设置平静时间段。结合本人的工作特点，天天设置一个或多个平静时间段，这段时间里不拿手机，不上网，不看电视。集中精神从事重要的工作，看书，考虑;或者专心致志地与家人、同事沟通、沟通。我们不能高估本人的自控力，物理隔离永远是最简单、最有效方法。集中时间处理信息。无论是手机中的微

17、信、短信息，还是电脑中的邮件，很多是不速之客，用不着立即、马上去处理，能够空闲的时候再阅读、回复，不会有什么影响。不要成为信息俘虏，也别幻想本人能够做到一心二用。即便我们在短时间内能够一边看书一边发微信，或是一边接一边处理手中的活儿，但过失率非常高，经常需要返工。批量处理事情。批量处理事情最适用于将那些需要时间不长的零碎工作放在一起做，分时间和空间两种。如今打给客户，就把明天安排的客户的都找出来，集中打沟通，这是时间上的批量处理。把同一区域或附近区域的客户，尽量集中在同一时间段拜访，能够为你节约不少时间，这是空间上的批量处理。时间管理理论是个人管理理论的一部分，即怎样更有效地安排本人的工作计划

18、，把握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目的是把握工作的重点，其本质是管理个人，是自己的一种管理。方法是通过良好的计划和受权来完成这些工作。时间管理的方法有一个演变的经过。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。时间管理是企业的财富之源，时间就是金钱的观念早已深人人心，而对于处在职场中的人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令本人的事业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只要一个重点。聪明人要学会捉住重点，远离琐碎。利用零碎的时间。利用零碎的时间是个好习惯，是世界上很多成功者的习惯。一天中，我们有很多个零碎时间，如等电梯、等公交，上下班的路上等。调查发现，天天利用路上的时间学习，一年至少能够多出600小时。在零碎的空闲时间，不妨想想本人将要拜访的客户，想想本