OA协同办公软件评测(七) - 总结篇

1、OA协同办公软件评测总结篇经过对今目标、明道、Worktile、Tower、Teambition伙伴协同的单独上手评测，我们对这6款产品的特点有了基本了解，对于哪款产品更符合自己公司OA需求也有了基本认知。本文将根据公司需求的场景，按照功能对这些产品进行横向评比，最终挑选出最合适的一款产品。人事考勤本公司需要OA担负考勤任务，具备班组设置，请假设置，手机打卡，请假、补卡等审批数据自动同步考勤等功能。根据之前的体验，今目标、明道、伙伴协同都算是能满足公司需求，尤其是伙伴具备设置严重迟到的功能，更是完美贴合公司需要。当然，另外两家的产品也有独到之处，例如自动设置公共节假日调休等，但今目标审批与考勤

2、数据不互通，这一点稍显弱势。由制迪的旧履伙伴协同考勤表日班君财方式3；.下仟.一南5刁品：工，.注：恪的时空的H辱W造.1JUAKOnMMWSM.HMSMttH-fflQi*豺HR西点与勘电址碇HA3SUMABS缸J的通础施与百L1S史引西星50米I；一*即21aftwt町Hn承咛卅fiuissFfa-h：鹏5旺七寻？：冕司虹+凝甲1劭舟R建柱工作制f不【.W受理曜.应三工花时)学足五翼日：5：i：-T-肩联先一目日工作日根即拍烟打卡EUkffiS:ASkDO-ISOt里茂比:工的工打卡母虫:晚即工也日电界丽iSfikE打卡层Q同一49QO-1ED受苒酒我q国二Asao-iBao受两晚点.上笠

3、而朝5停牌MTTE无啕1醴q凤三Asan-iBan-受双耳或申格根S研士前才让很在域司且过阻申玛甘卡囱QE9Asao.iBaa受双线点国题4jO-lfidO且承境加工柞困民愉才即值的物本呼盛怅两U4转无$R二他怅州工，瓯械39口口WM工恸代药9小时.3如打上旺卡-1欣哭打下蔓卡I周日伏息西吃自相蜀t馋怅苏皖计9,用其信日一阿日曜雨用风/注除快通上下用I卡,L.打苒谨工1前区修育4IBHX3-f遗舒090(M8M二恂慢时.9时打上叫-刖WHTffiF.工明道考勤设置其他三款产品则算是缺失考勤功能，如Worktile不支持考勤打卡，只有请假外出等审批管理，Tower和Teambition则是根本没

4、有涉及考勤内容。入选产品对公司考勤需求贴合度(满分)TOC o 1-5 h z今目标明道WorktileTower功能缺失Teambition功能缺失 HYPERLINK l bookmark36 伙伴协同流程审批公司对于审批的需求也很强烈，而且需要较强的审批流程设计自由度。从这个维度考量，只有伙伴协同完全具备这个能力，伙伴的表单设计器与流程设计器配合使用，能够设计出任何形式的审批流程，并且细节上能够对每个节点的表单权限进行设定，几乎可以应对任何级别的审批需求。伙伴协同审批流程设计工具对于其余产品，今目标付费的专业版虽然也具备一定的复杂流程设计能力，但灵活度不如伙伴协同，表单设计器无法设计公式

5、，因此数据金融等审批需求可能无法满足。明道的流程设计功能都齐备，但使用起来并不顺手，逻辑比较复杂，无法设置审批角色，流程创建和维护审批的成本都会相对更高。Worktile虽然也具备流程设计功能，但同样因为逻辑复杂让用户难以适应，而且表单设计也不支持公式编写，节点权限无法设定。而另外两款Tower和Teambition则没有真正的审批功能，Teambition的看板式审批流程模式不适合正规公司使用。入选产品对公司审批需求贴合度（满分）今目标Worktile公告编辑明道TOC o 1-5 h zWorktileTower功能缺失 HYPERLINK l bookmark14 Teambition伙

6、伴协同工作沟通沟通是工作中不可缺少的环节，因此入选的6款产品都具备此类功能，但不同的产品设计理念导致对公司需求的贴合度不尽相同。公司需要OA的沟通功能可以取代微信、QQ,并且能够掌握重要消息传递的成功率（谁看到谁没看到）。今目标的沟通基于即时通讯，需要在客户端上实现，操作类似于QQ，上手简单，功能也比较全面，能聊天能传文件。问题是即时通讯很难留存重点，消息传递到达率也无法掌握。明道在沟通方面更加灵活，除了即时通讯功能外，还具备消息发布功能，这样可以兼顾两种沟通方式的优点。但美中不足的是，消息发布并没有配备回执功能，导致发布者无法掌握消息的阅读情况，同样容易影响消息传达的效果。Worktile就

7、很好的弥补了明道的短板，有即时通讯功能，而且重要消息发布可以使用“公告”，可以设置“回执”，还能发布投票。另外该系统文字编辑区采用了富文本框，允许用户使用更多样式，让消息变得更丰富。ToweDTeambition这两种以项目管理为重点的产品，沟通功能也是基于项目的，没有独立出来。Tower只具备消息发布和回帖样式的功能，Teambition除了支持消息发布，还支持项目内即时通讯形式的群聊，只不过Tower的文本框支持的样式更多而Teambiti。n的较为简约，只支持文字和附件。伙伴协同没有即时通讯功能，但消息发布功能更为完善，类似于加强版的微博和朋友圈，除了发布图文消息，还能发布投票，支持回执

8、消息，也能发送附件，关联任务和文库文档等。伙伴的消息沟通普遍存在于各个功能模块，消息发起基本都是基于工作事件，沟通效率有保证。另外，伙伴能很方便的把同事联系方式导入手机，App甚至可以批量操作，很贴心。入选产品对公司沟通需求贴合度（满分）今目标TOC o 1-5 h z明道Worktile HYPERLINK l bookmark22 TowerTeambition伙伴协同任务、项目管理这部分功能同样是六款产品都具备的，而且Worktile、Tower、Teambition还是项目管理“科班出身”。经过上手试用，上述三个专业选手的确功能上有各自特点，并且功能较为全面，WorktileDTeam

9、bition尤为突出，不但具备基本的看板式任务追踪功能和全面的任务设置功能，还提供了全面详实的图表数据统计系统和大量特色专业模板，也提供项目内独立的讨论和文库功能，非常适合项目管理的硬核用户。不过Tower虽然也很有特点，但整体风格不太适合公司人员习惯，让人感觉不顺手。Worktile任务统计Teambition任务看板而对于其他三家的产品，今目标任务管理和项目管理互相脱节，没有关联。而且项目管理并不具备看板模式，不符合公司要求。明道的任务管理功能很全面，图表、看板、讨论、文库等一应俱全，但明道在设计上更突出任务，项目虽然也存在但没有在关键位置给出提示，新手用户尤其不容易发现“项目”这一概念如

10、何体现。伙伴在设计上偏向实用，与上述“专业户”核心设计类似，项目和任务互相包容，与其他产品相比，伙伴的任务更突出责任落实到人，有助于高效推进任务和项目的完成效率。项目同样提供了专门的讨论区和文库，但详情页面没有足够的图表来反映项目进展，习惯使用统计图表的专业用户可能体验会稍差。不过伙伴有一个优势可以在看板中体现的很出色，那就是自定义系统配色和背景图，和其他几款产品相比，伙伴的这个小特点可以大幅提高系统颜值，给“外貌协会”一个选择的好理由。伙伴协同任务看板入选产品对公司任务、项目管理需求贴合度（满分）TOC o 1-5 h z今目标明道WorktileTowerTeambition伙伴协同五、工

11、作汇报这又是一个部分产品缺失的功能。今目标的汇报功能以“日志”形式出现，无法自定义，只能根据现成的模板进行填写，而且任务汇报需要在任务中进行，没有在日志中体现。Worktile的简报功能十分强大，管理员在后台可对已有模板进行增删修改，也可以自定义其他汇报形式。简报填写提供了富文本框，可让内容更丰富，也可添加附件、关联任务和文库文档。简报提交情况在接收者处都有统计，便于管理者掌握。完全能够满足公司需求。rwT阵F.maREdHT由,MMI(+)Bfb-akan=冲入内凡.I可以+2.你计方州卜也？的虹用+RI*?叮.H忤留御楙承疗冬is+mEft一Worktile周报编辑页面Tower的“周报”

12、顾名思义没有其他频率可修改，但可在每周不同时间提交同内容。周报问题可以设置，而且用户可在富文本框中填写内容，可以达到图文并茂的效果，这款产品同样可以添加附件和关联内容。伙伴协同的汇报可以自定义频率、汇报内容、汇报人员，填写内容只支持文字，其他内容形式可以通过附件和关联文库文档和任务实现。管理者也可以很方便的通过提交情况汇总掌握每位下属的汇报提交情况。伙伴的汇报同样体现了实用的理念，但对于重视汇报内容形式和样式的公司来说，可能文本功能设计会显得有些简单，但能够满足本公司需求。其他两家产品明道和Teambition不具备汇报功能。入选产品对公司汇报需求贴合度（满分）TOC o 1-5 h z今目标

13、明道功能缺失WorktileTowerTeambition功能缺失伙伴协同六、文库网盘在6款产品中，除了Tower和Teambition把这项功能内置与项目管理中以外，其他产品都是独立存在的。今目标的网盘只提供了每位员工个人的文档存储服务，没有企业级别的统一管理，单从功能上说是比较全面的，支持常用文件的在线浏览，但操作上非常不方便，客户端要依赖网页版才能上传文件。明道在需求逻辑上和今目标类似，只有个人网盘，没有公司级别的高级管理，这样容易导致重要文件存放无序。Worktile的表现就要比上述两款产品好得多，它区分了公司文库和个人文库，并且支持全文检索，可以按照正文关键字搜索文章。ToweDTe

14、ambition比较相似，除了都是基于项目管理之外，它们都支持在线创建文件，其他功能例如在线浏览等也都具备。伙伴协同文库伙伴的文库区分了个人和公司，项目文库也独立存在，也同样支持Office主流格式、图片、视频的在线浏览，也支持全文检索功能。比较特别的是，伙伴文库允许在线协同编辑，而且为了避免多人同时上传导致版本混乱，还可以合理锁定文件更新功能。入选产品对公司文库网盘需求贴合度（满分）TOC o 1-5 h z今目标明道WorktileTowerTeambition伙伴协同总结：性价比本公司是一个35人的初创团队，在选用OA上力求高性价比。从这六款产品来看，如果从最大程度满足公司需求的角度评判

15、，一年期所需花费如下：今目标14400元（40人专业版）明道13965元（35人企业版）Worktile17465元（35人企业版）Tower6000元（Pro版）Teambition10465元（35人企业版）伙伴协同1500元（5人企业版，30人永久免费）/10500元（35人企业版）上述功能各款产品所获支数量加和（视为半颗星）：TOC o 1-5 h z今目标16.5明道18.5Worktile23.5Tower11Teambition11.5伙伴协同25.56款产品“价比”（性价比）如下（精确到小数点后4位）：今目标16.5/14400=0.0011明道18.5/13965=0.001

16、3Worktile23.5/17465=0.0013Tower11/6000=0.0018Teambition11.5/10465=0.0010伙伴协同25.5/1500=0.0170（5人企业版，30人永久免费版）或25.5/10500=0.0025（35人企业版）评测数据汇总如下表：产品评判功能星级（各项最高5星）价格总星级阮/年）性价比考勤审批沟通项目汇报文库今目标333232.516.5144000.0011明道4.53.53.540318.5139650.0013Worktile234.555423.5174650.0013Tower0023.52.531160000.0018Teambition012.550311.5104650.0010伙伴协同4.5543.544.525.51500/105000.0170/0.0025从性价比数值上