合同范本之销售合同编号规则

1、销售合同编号规则篇一：关于购销合同编号的规定】关于购销合同编号的规定1.合同分两大类：销售合同与采购合同2.销售合同编号：其中：ss/xah为上海埃华自动控制系统有限公司x为销售合同流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：ss/x-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。3.采购合同编号：其中：ss/css为济南晟世工程有限公司c为采购合同流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：ah/c-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。4.采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用

2、铅笔标注。5.合同保存归档时，须分类；依流水号排列。6.每份合同需置一封面，其包含要素如下：6.1合同类型：销售或采购6.2项目名称6.3合同编号7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。8.销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。1【篇二：合同分类编号规则】合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3、3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。4.2合同分类编号4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。4.2.2合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一

4、个字母。4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。5、合同/协议编号方法：xx-xx-xx-xxxxxxx公司缩写合同类别物品具

5、体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1公司缩写：代号两位gr6.2.合同类别缩写：代号两位采购类cg、销售类xs、综合类zh6.3.综合类细分类缩写：3）4）6）1）、财务：2）、工程：gc类、人事：rs类、物流：wl5）、咨询：zx类、其他：qt7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“g-rcg-yl-1403002；”2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“g-rxs-cp-1403016；”3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务

6、合同：编号为“g-rzh-zx-1403001；”8、附则此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。二o一四年三月二十二日【篇三：顾客编号及销售合同管理规定】上海嘉来顿活塞有限公司作业文件1目的：为进一步提高销售工作的质量和效率，加强和规范顾客及销售合同管理，特制定本规定。2适用范围：销售部顾客及销售合同的管理。3职责销售部相关工作人员对顾客编号及合同编号进行管理。4顾客编号办法41按所属市场对顾客进行分类。411国内维修市场，用汉语拼音大写字母g表示。412国内、外主机配套市场，用汉语拼音大写字母z表示。413出口（国外）维修市场，用汉语拼音大写字

7、母c表示。414自营出口（国外）市场，用英文ec表示。42编号说明顺序号国内维修市场5销售合同编号说明合同顺序号6其它相关编号与销售合同有关的其它工作记录表单如合同修订单、要货单、产品建议书等的编号办法，按顾客编号后面加年（后两位）、月及顺序号来执行。如g11060101、c04061201、z07061201。1年份（后两位）顾客编号月份上海嘉来顿活塞有限公司作业文件7管理要求71所有顾客一旦同本公司发生业务关系，销售部即给予编号。一旦顾客同本公司停止合作，该编号还须保留一年，一年之后编号可以撤换。假如编号撤换以后该顾客又同本公司发生业务关系，将给予另外编号。72每位销售员对自己所管理的顾客群负责，及时沟通及时服务，一旦发现某顾客三个月未订货应以书面形式报销售部部长，由其参与直接协调，力保顾客不流失，否则将追究该销售员及销售部长的责任。73每年一月十五日前各相关销售员对其所负责的顾客编号进行重新整理发布。74所有销售合同及相关质量记录表单都统一按以上规定编号，并按质量记录表单清单上81与顾客有关过程控制程序jld/pf02-159质量记录表单91合同92产品要求评审表jld/qr04-15-0193合同登记表jld/qr04-15-0294电话记录表jld/qr04-15-0395合同修订通知单jld/qr04-15-0496顾客订货单jld/qr04-15-0597产品报