合同管理系统流程纲要

1、合同管理系统流程大纲合同管理系统流程大纲11/11合同管理系统流程大纲.复旦大学合同管理系统操作说明目录1.系统简介.22.系统登录.23.合同填报.24.别人代填合同.85.院系部门审查流程.96.合同查问.107.联系方式.11word范文.系统简介本“合同管理系统”主要针对标的金额在3万元以上（含3万元）的各种仪器设施、家具及耗费性资料等的买卖业务，各单位经办人员及受权审查负责人，经过“合同管理系统”完成合同的申报，审查等工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查问、统计本单位的合同及流程进展状况。系统登录从我校财产管理系统/，选择“合同管理系统”，使用学校一致身份认证即可登

2、录本系统。合同填报合同供给两种填报方式：一种就是常例的填报方式，本节主要介word范文.绍这类方式，还有一种是由别人代填方式，将在下一节进行介绍。常规填报方式详细以下：1新建合同：点击“启动流程”按钮，选择正确的合同种类，点击“启动”，申报人需对合同有关事项进行承诺，并点击“同意”，新建合同。注意:若使用360等阅读器,请使用极速模式。方法以以下列图所示：word范文.如使用IE阅读器,请封闭兼容性模式,方法以以下列图所示:2填写合同内容：选中“我的任务”“待办理的任务”，在任务列表中选择对应合同，点击“履行”即可开始填写合同。第一选择合同审查人，此后挨次在空白处填写有关内容（红色*为必填内容

3、）。请填写过程中实时保留。word范文.填写完成点击“提交”发送至所属院系部门审查。合同标的内容可点击“新增”逐条增添，填写错误的内容可以双击改正或许点击“删除”按钮删除，附件可以打包上传。（上传附件请使用非360的其余阅读器）word范文.需上传附件状况：1单台件设施20万至40万（人民币）之间，需上传署名盖印完成的：“购买大型精巧仪器申请表”“论证报告(含专家论证建议)”。单台件设施40万至70万（人民币）之间，需上传署名盖印完成的：“购买大型精巧仪器申请表”“论证报告(含专家论证建议)”，“复旦大学院系组织的招标（竞争性谈判）状况报告”“询价函”及三家以上的“报价单”。单台件设施70万人

4、民币以上，需上传署名盖印完成的：“购买大型精巧仪器申请表”“论证报告(含专家论证建议)”，及“中标通知书”。需学校其余有关部门审批的特别设施（例：手机，ipad），需上传署名盖印完成的审批文件。3合同改正：合同在提交给审查人以前,可以随时对保留的合同进行改正。选中要办理的合同点击“履行”即可进行改正。word范文.4填报人可以随时登录系统查察合同办理进度，院系部门及资产管理处审查通事后，填报人点击打印生成doc格式最后合同并打印（一式四份），对方单位署名盖印后送交财产管理处加盖合同专用印章。假如合同在审批过程中被院系部门、财产管理处退回，填报人可以改正从头提交，再次开始审批流程。word范文.

5、别人代填合同除了上一节的常例填写模式外，系统还供给了别人（以下称代填人）代填模式，方便用户填报合同。详细步骤以下：1代填人翻开这个网址/htgl/htm/mmht.htm，无需登录填写好合同，后左上角点击“生成文件”即可，部分操作系统不支持生产文件时点击“生成代码”也可。2、代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实质合同填写人。3、合同填写人登录系统后，选择需要填报的合同履行，此后打开合同填写界面，将界面拖动到屏幕最下方，选择相应的“从文件导入”或“代码导入”，此后点击页面最上边“导入”按钮直接导入即可看到合同页面填写完成。word范文.4、检查填写内容无误后，即可参照常例填报模式进行后续提交审查流程。院系部门审查流程院系部门合同审查人登录系统，在“待办理的任务”中选择需要审查的合同点击“履行”对合同进行审查。“审查1”和“审查2”为同一人的状况下，请点击两次“同意”按钮。（院系部门合同审查人不可以审查自己填报的合同）word范文.院系部门合同审查人需要签订办理建议，点击“审批经过”按钮合同发送财产管理处，点击“审批退回”按钮合同退回填报人。合同查问在“合同查问”-“买卖合同”中可以看到全部的合同，选择合同点击“查察”按钮，可以阅读和打印合同，点击“状态图”按钮可以查察合同办理进度图。word范文.联系方式合同办理业务咨询财产处：电话：邯