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文档简介
1、公司综合行政中心制度第一条 为加强综合行政中心管理,充分发挥综合行政中心 的统筹协调功能,切实建立公司运转高效、发奋有为的公司开展 气氛,特制定本制度。第二条综合行政中心负责统筹公司股东会、董事会、经理 办公会等重要会议的保障工作;负责统筹公司全年、半年、季度、 月工作计划的安排和总结;负责统筹公司行政、人事、财务、法 务、采购等工作。第三条综合行政中心牵头,负责对以公司名义(股东会、 董事会纪要等)印发所有文件的审核和管理,制定公司发文统 一规范格式,管理公司内部和外部文件的收发和整理流程。第四条综合行政中心牵头,负责会议管理(会议通知的下 达、会议设施管理、会议期间的服务、会议纪要及会议形
2、成的 决议事项的跟踪检查)。第五条综合行政中心牵头,负责统筹公司各部门固定资产 管理,对公司固定资产及办公设施进行建档、登记、发放、日 常维护等,并将有关情况汇报总经办。第六条综合行政中心牵头,负责公司印章的管理,规范印 章的使用标准、使用流程、使用纪律。第七条综合行政中心牵头,负责公司后勤管理工作,具体 包括负责办公场所、办公设施的维修维护工作;负责公司车辆 的调度、维修保养、年审等车辆管理工作,并监督车辆行驶安 全和车辆日常管控。第八条综合行政中心牵头,统筹好各部门与平安有关的人、 财、物、事的归口管理工作,全面做好消防平安宣传和管理工 作。第九条综合行政中心牵头,负责统筹公司对行政单位指
3、导、 企业交流等外部沟通协调和对接接待工作,制定接待工作的标 准、流程和要求。第十条综合行政中心负责拟定员工调整和招聘方案、员工 培训与开发方案、员工薪酬福利待遇方案,牵头建立绩效管理 体系,组织拟定绩效考核制度。第十一条综合行政中心负责组织编制员工手册、员工咨询 投诉处理、员工劳动合同管理、员工考核统计、员工薪酬兑现 等。第十二条综合行政管理中心负责公司的风控法务工作,牵 头统筹各部门在生产经营运转过程中的风险识别、风险管理、 风险应对、风险监控等,统筹公司对内对外签署合同的全生命 周期管理。第十三条综合行政中心统筹做好公司财务计划、财务统筹、 财务核算与采购管理工作,全面规范财务报销和招标
4、采购的流 程管理和制度建设。第十四条综合行政中心负责统筹企业文化体系建设,围绕 公司开展定位、开展目标、开展远景、开展现状,立足于公司 的产品体系和市场销售,构建发奋向上、个性鲜明、未来可期 的企业文化,不断丰富企业开展内核。第十五条 综合行政中心牵头,组织开展公司荣誉申请、品 牌建设等相关工作,并协同公司有关部门完成品牌推广、展示等 工作。第十六条 综合行政中心牵头,催促、检查各部门对公司股 东会、董事会的决议贯彻执行情况,为公司领导科学决策和高效 管理提供真实全面服务。第十七条综合行政中心牵头,统筹好公司文件资料、产品 技术、商业谈判等的保密工作,将其纳入员工的绩效管理、薪酬 兑现、合同签署以及追责问责
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