新成立公司办公常用表格样本汇总下载

1、XZ-BBG/BBD01XX公司司签呈呈报部门门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈呈报人： 日期： 年 月 日日上一级领领导批示示：年 月 日上三级领领导批示示：年 月 日上二级领领导批示示：年 月 日会签：年 月 日XZ-BBG/BBD02XX公司司发文单单 密级级：签发人：规范审核核核稿人：经济审核核核稿人：法律审核核核稿人：主办单位位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其其中文 份；附附件 份份缓 急急：标题： 发文文 字 第 号 年 月月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对对： 缮印印： 监印：主题词：XZ-BBG/BBD07会议纪要要 次会议地

2、点点：会议时间间： 年 月月 日 时 分起起 年 月 日日 时 分止出席人员员： 缺席人员员及事由由：列席人员员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间间主持人意意见： 签字： 年 月月 日抄报：抄送：XZ-BBG/BBD04XX公司司用印申申请单 编号： 年 月 日日申请部门门申请人用印事由由拟用印鉴鉴 公章章 合合同章批准人部门经理理办公室主主任行政总监监总经理 注注：本单单由办公公室管理理。XZ-BBG/BBD03XX公司司发文登登记处理理簿序号发文日期期发文部门门发文字号号文件标题题收文部门门及签收收记录归档情况况XZ-BBG/BBD23XX公司司对外邮邮件发文文登记薄薄序号发

3、送日期期邮件、文文件名称称申请邮发发部门申请人发往单位位经办人备 注XZ-BBG/BBD05XX公司司用印登登记表序号日期用印部门门申请人事 由由用何印批准人用印人备注XZ-BBG/BBD08XX公司司督办单单（存根根） 编号： 年年 月 日承命人姓姓名承命人所所属部门门督办主题题回复时间间承命人签签字XX公司司督办单单 编号号： 年 月 日日承命人姓姓名承命人所所属部门门督办内容容：回复时间间督办人签签字XZ-BBG/BBD19XX公司司授权书书授权时限限：自 年 月 日起起至 年 月 日日止授予职责责及权限限：授权人被授权人人XZ-BBG/BBD22函件、报报刊签收收薄日 期函 件件报刊（

4、份份数）警卫签收收行政秘书书签收接收部门门签收注：本薄薄一式两两份，警警卫签收收后，连连同本薄薄送行政政秘书签签收后，警卫班班留存一一份，行行政秘书书将函件件报刊发发送由接接收部门门指定人人员签收收后，办办公室留留存。XZ-BBG/BBD09XX公司司文件传传阅单来文单位位：来文日期期：来文字号号：标题：事由：附件：拟办： 签字字： 日期：批示： 签字字： 日期：处理结果果： 签字字： 日期：说明：承承办单位位自收文文之日起起（不含含）三天天之内将将此单处处理结果果填毕送送达办公公室。XZ-BBG/BBD21XX公司司报刊订订阅登记记表年 月 日报 刊刊 名名 称称订阅部门门（人）份 数数金额

5、合 计计 批批准人： 经办办人：XZ-BBG/BBD14XX公司司档案保保存年限限表档案分类类档案名称称保管期限限备 注注组织类有关公司司章程类类的档案案永久由董事会会秘书保保管股东会的的档案永久由董事会会秘书保保管股东名册册、股东东印鉴簿簿、出资资证明书书永久由董事会会秘书保保管董事会档档案永久由董事会会秘书保保管行政事务务公司对外外行政发发文10年重要会议议资料10年人事重要干部部名册15年重要干部部任免决决定10年经营业务务重要经营营计划10年经济合同同10年客户档案案5年XZ-BBG/BBD18XX公司司整改通通知单 检检查部门门： 年 月 日日被检查部部门部 位位隐患内容容及整改改意

6、见责任部门门整改措措施复查意见见备 注发现时间间检查人 注注：本单单一式三三联，一一联检查查部门留留存，一一联交责责任部门门，一联联报办公公室。XZ-BBG/BBD20XX公司司用车申申请单申请部门门： 年 月月 日申 请 人用车起至至时间用车事由由行车路线线申请部门门经理办公室主主任司机班班班长行车里程程司 机用 车 人备 注注：本单单一式两两联，第第一联申申请部门门留存，第二联联司机出出车，填填写行车车里程后后，交司司机班班班长留存存。XZ-BBG/BBD06会 议议 通通 知知会议名称称：开会日期期及时间间：开会地点点：会议类别别：会议议题题会议议程程：与会人员员：与会者应应备资料料：召

7、集部门门：主持人：通知发送送部门及及日期：望与会人人员做好好准备，届时参参加，谢谢谢合作作！通知回执执 会议议通知已已收到，我能（不能）准时参参加。 谢谢谢！部门，签签名： 年 月月 日XZ-BBG/BBD24XX公司司公共活活动场所所使用申申请单年 月 日申请部门门申请人拟使用场场所拟占用时时间事 由由参加者人人数部门经理理办公室主主任用后检查查情况 检查查人签字字：备注注：本单单由办公公室管理理，申用用部门凭凭批准的的本单可可向总务务部领用用会务用用具，用用后填写写器具、设备设设施检查查情况后后交办公公室。XZ-BBG/BBD25XX公司司大事记记 编号号：类别： 年度度： 记录录人：月日

8、时内 容XZ-BBG/BBD26XX公司司来宾参参观接待待计划表表 年年 月月 日日 来宾单位位来宾人数数参观日期期姓 名名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾参观观事由及要要求有无摄像像及其他他新闻要要求接待部门门主要接待待人陪同人饮食安排排住宿安排排接车司机机及车辆辆接待计划划接待部门门负责人人办公室主主任行政总监监总 经 理备 注XZ-BBG/BBD27XX公司司来宾参参观意见见及建议议薄来宾单位位姓 名意 见见建 议议办公室主主任处理意见见主管部门门负责人意意见XZ-BBG/BBD28XX公司司文件复复印、打打印、传传真申请请单年 月 日申请部门门申请人完成时间间申请类别别

9、 打打印 复印印 传真文件标题题要 求求正文份数数： 每每份页数数： 总总计页数数： 页页面规格格：附件份数数： 每每份页数数： 总总计页数数： 页页面规格格：申请部门门负责人人秘书室主主任 注注：本单单一式两两联，一一联申请请部门留留存，一一联报办办公室XZ-BBG/BBD30XX公司司提案单单 编编号： 年 月 日提案名称称提案人提案部门门提案类别别建议事由由目前作法法及问题题改善提议议预期效果果备 注注XZ-BBG/BBD31合理化建建议案评评审表 编号号：提案名称称提案编号号评审人评审日期期创意性分 值高度创意意较高创意意一般创意意无创意实得分1010730经济性分 值重大效益益一般效

10、益益略有效益益无效益实得分20201051可行性分 值可行性强强可行需改进不可行实得分1010730努力度分 值非常努力力相当努力力努力一般 实得分1010731评价标准准A档：442分以以上；BB档：33542分分；C档档：25534分分；D档：11524分分；E档档：144分以下下评审等级级A B CC DD EE总得分备 注注XZ-BBG/BBD32合理化建建议评审审汇总表表 年 月月 日 建议提出出人建议名称称建议编号号评审等级级奖励金额额备注行政总监监汇总评评价总经理意意见注：本表表一式二二份，一一份办公公室归档档，另一一份转人人事部归归档。XZ-BBG/BBD33合理化建建议反馈馈

11、信息单单部门（分分公司）：您年月日日所提 建议议已被采采纳，被被评为等等级，并并做为奖奖励事项项已通知知人事部部。公司感谢谢你为公公司发展展所做的的努力，并希望望你今后后再接再再厉，在在工作中中取得更更好的成成绩。 员员工建议议审议委委员会 年 月 日日XZ-BBG/BBD34业务招待待请款单单(存根) 部门门： 年 月月 日 来宾单位位招待日期期招待场所所来宾方面面同席者者：人 数数自己公司司同席者者：人 数数人数合计计 费费用概算算合计用餐费交通费礼品费其 他他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待待的目的的：招待时的的注意事事项：想要收集集的情报报：招待对洽洽商的结结果：部门负

12、责责人意见见批准人意意见报销结果果 请请款人：业务招待待请款单单 年 月 日日请款部门门请款人陪同人数数来宾单位位来宾人数数合计人数数招待日期期招待场所所费 用 概 算算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责责人意见见批准人意意见注：本单单一式两两份，存存根由请请款人办办理批准准手续，待招待待结束后后填毕实实际金额额本部门门留存，下一联联报财务务会计部部办理请请款，待待招待结结束后凭凭此联和和发票办办理报销销手续，留于财财务会计计部。XZ-BBG/BBD11档案移交交签收单单 归归档部门门： 年年 月 日类 别别归档文件件名称份 数数密 级级备 注注归档人： 签收收人：注：本表表一式二二份，归归档

13、人和和签收人人各留一一份。XZ-BBG/BBD12XX公司司档案借借阅申请请表 年年 月 日申请人部 门门职 务务拟借档案案名称预计归还还日期部门负责责人批准人注：本单单一式两两份，申申请人和和档案管管理员各各留一份份。XZ-BBG/BBD35XX公司司传真收件人（To）： 发件人人（Frrom）：公司（CCom）： 公司（Comm）：地址（AAdd）： 地址址（Addd）：传真（FFax）：传真（Faxx）：电话（TTel）： 电话话（Teel）：页数（PPagee）： 抄送送（Coopy）：关于（RRe）： 日日期（DDatee）：紧急 请审阅阅 请批注注 请答复复XZ-BBG/BBD36

14、XX公司司出差通通知单部门： 下下单人： 年年 月 日出差人职务出差事由由出差起止止日期自 年 月 日日起至 年 月 日日止，共共 天天起止日期期起讫地点点任 务要 求注：本单单一式两两联，第第一联交交出差部部门考勤勤员记录录出差人人考勤，第二联联交出差差人到会会计室办办理借款款并由会会计室留留存。XZ-BBG/BBD13XX公司司档案借借阅登记记表借阅日期期部 门门批准人借阅档案案名称及及档案号号密级页数借阅人归还日期期归还情况况收档人备注XZ-BBG/BBD29XX公司司文件复复印、打打印、传传真登记记薄 部门门名称：序 号日 期申请人批准人申请类别别文件标题题传真页数复印/打打印份数数、

15、页数数经办人复印打印传真份数页/份总页XZ-BBG/BBD10XX公司司收文登登记处理理簿序号收文日期期来文单位位来文字号号标 题题事 由由批办意见见移送记录录承办结果果归档情况况XZ-BBG/BBD15XX公司司行政检检查表 部门门： 检查查人：项目日期仪表出勤工作秩序序任务完成成情况安全环境卫生生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析析说 明明检查标准准为员工工手册、公司规规章制度度、本部部门实施施细则、工作程程序的要要求以及及工作任任务完成成情况。各项检检查结果果记为良良好（），差差记为（）。填

16、填差的项项目在备备注中简简要说明明事由和和责任人人。注：本表表置于办办公室或或工作场场所的固固定处，每周由由检查人人做出分分析，并并将此表表上报办办公室。XZ-BBG/BBD17XX公司司防火安安全检查查表 检检查部门门： 年 月月 日 部 门门检查内容容 检查结结果备注全面检查查消防设施施及器材材防火通道道现场环境境违章情况况其 它它重点检查查操作人员员防护设备备报警装装置作业条件件其 它它检查员：注：此表表一式两两份，总总务部和和办公室室各存一一份。符符合要求求划“”，不不符合要要求划“”。对不合合格项目目由检查查部门下下发整改改通知单单限期整整改。XZ-BBG/BBD16XX公司司卫生情情况检查查表 年 月月 日 部 门门检查内容容 检查结结果备注全面检查查墙 壁壁地 面面