国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册

1、国美电器器经营管管理手册册（V2.0 -2000511117）行政系统统分册第一部分分 行政政中心组组织架构构图总监副总监秘书后勤部费用节约管控部资产管理部公共关系部安保部法律事务部经理副经理副经理总监助理经理经理后勤主管分析专员资产管理专员专员副经理副经理物业主管干事安保主管高级法律顾问物业专员消防主管法律顾问干事培训主管法务助理维修员行政专员礼宾主管干事礼宾领班领班礼宾接待员安保员车务主管车队队长分部安保部车队干事经理司机安保主管消防主管大区行政部经理公共关系主管公共关系干事秘书干事司机分部行政部经理副经理行政主管外联主管资产管理专员档案管理文员秘书物业主管后勤主管车队主管干事礼宾接待员司

2、机第二部分分 行政政中心部部门职责责1.总部部行政中中心职责责1.1负负责后勤勤、资产产、费用用控制、法律事事务、安安保、公公共关系系等各项项制度管管理、工工作流程程优化，组织、协调、监督制制度和流流程的落落实；1.2负负责监督督总部及及分部的的行政费费用支出出预算计计划的执执行情况况；1.3负负责所有有物资、物业费费用、行行政管理理及相关关费用审审批等管管理工作作；1.4负负责总部部及分部部安保体体系的各各项工作作；1.5负负责总部部礼宾部部的各项项管理；1.6负负责法律律事务部部日常事事务的管管理。2.后勤勤部2.1负负责完成成公司计计划物资资的采购购，监督督、指导导大区、分部后后勤工作作

3、；制定定公司资资产的配配备标准准，负责责固定资资产、低低值易耗耗品，材材料物资资的审批批配发及及费用结结算工作作；2.2负负责维护护、维修修公司的的办公设设备等硬硬件设施施工作；监督、指导大大区、分分部相关关工作；2.3负负责总部部车队的的规范建建设、车车辆合理理使用、车辆安安全、维维护、维维修及车车辆保险险管理；监督、指导大大区、分分部相应应车辆管管理工作作；2.4负负责总部部礼宾日日常接待待工作、会务预预订、重重要会务务服务及及总部票票务、酒酒店、邮邮件的服服务管理理工作；2.5负负责与总总部各中中心、集集团附属属各公司司的工作作协调、指导；2.6负负责对总总部及大大区、分分部管辖辖的行政

4、政费用（办公费费、固定定资产购购置费、低值易易耗品购购置费、车辆使使用费、燃油费费、会议议费、通通讯费、维修费费、本系系统差旅旅费等费费用）进进行核算算和报批批工作；2.7负负责行政政费用预预算的制制定、审审核、报报批。3.费用用节约管管控部3.1负负责审核核公司行行政费用用预算；3.2负负责监督督总部及及大区、分部行行政费用用预算执执行情况况，定期期作出专专题费用用分析；3.3负负责指导导公司进进行各项项行政费费用节省省、管控控措施的的出台，以及监监督、落落实工作作；3.4负负责对办办公费、固定资资产购置置费、低低值易耗耗品购置置费、车车辆使用用费、燃燃油费、交通差差旅费（本系统统）、会会议

5、费、通讯费费、维修修费、业业务招待待费等行行政费用用审核、报批工工作； 3.5负负责制定定规定费费用项目目的考核核标准，并根据据行政费费用的发发生情况况进行通通报及奖奖罚。3.6负负责现场场堪查调调研，根根据调研研（暗访访）结果果进行通通报及奖奖罚。4.资产产管理部部4.1负负责公司司固定资资产、低低值易耗耗、材料料物资等等资产整整体管理理工作；4.2负负责会同同财务中中心制订订、完善善、下发发公司的的资产管管理制度度，并进进行适时时的修订订，对相相关人员员进行培培训；4.3负负责监督督公司资资产管理理制度的的落实、督导实实物管理理部门的的工作，检查并并定期进进行通报报及奖罚罚；4.4规规范和

6、完完成公司司固定资资产、低低值易耗耗品、材材料物资资、礼品品的帐目目的管理理工作；4.5负负责公司司财产险险、公共共责任险险等各种种商业保保险的投投保及理理赔工作作；4.6负负责公司司资产的的使用状状况管理理及处置置的审核核上报。5.公共共关系部部5.1负负责公司司总体公公共关系系资源的的建立、维护、整合与与管理；特别是是国家部部委、地地方政府府等对外外重要公公共关系系的建立立与维护护；5.2负负责协助助总裁进进行日常常公关事事务的安安排与处处理，以以及行业业协会、商会等等日常对对外活动动的协调调；5.3负负责公司司大型公公关活动动的组织织协调；5.4负负责公司司业务招招待费用用（除员员工加班

7、班餐费及及部门活活动费）审核及及管理；5.5负负责公司司专项购购置公关关礼品的的管理。6.安保保部6.1总总部安保保部隶属属于行政政中心，是负责责全公司司安全管管理的职职能部门门；安全全工作以以确保公公司正常常有序经经营为中中心，以以提供可可靠的安安全保障障为重点点，以加加强对安安保队伍伍的管理理教育为为主线，突出预预防案件件（防火火、防盗盗）事故故，并为为公司做做好相应应的服务务保障工工作。其其职能是是：6.2负负责公司司安保体体系的组组织架构构规划、编制审审核、管管理制度度的制定定和完善善。按照照公司授授权实施施安保人人员的调调配工作作；6.3依依据国家家法律、法规和和公司的的规章制制度，

8、维维护好公公司内部部的治安安秩序，保护公公司财产产和人员员安全，主动与与公安、消防及及交通等等政府职职能部门门建立工工作联系系并接受受业务监监督和指指导；6.4负负责对各各中心、各大区区、各分分部安全全管理工工作的业业务指导导和监督督，负责责总部办办公区安安全警卫卫和警卫卫队的管管理教育育；6.5负负责对分分部安保保部的工工作指导导和业务务管理；6.6负负责公司司全体安安保人员员思想教教育和法法律法规规的学习习，保持持安保队队伍思想想稳定、诚实可可 靠、遵纪守守法；6.7负负责审核核总部、分部消消防设施施设备配配备的标标准及相相关数量量；6.8负负责公司司内部的的安全保保卫和消消防安全全工作的

9、的监督检检查，对对发现的的问题及及时纠正正或督促促整改，对发生生的事故故或案件件实施跟跟踪或协协助处理理，并处处罚相关关的责任任人；6.9负负责公司司重要会会议和重重大活动动的安全全保卫工工作的组组织实施施，负责责公司内内部各种种突发事事件的协协调或处处理；6.100负责公公司指定定领导的的安全警警卫工作作；6.111完成公公司主要要领导和和行政中中心下达达的其它它临时任任务。7.法律律事务部部7.1对对外法律律事务7.1.1经公公司授权权，办理理公司经经济、民民事诉讼讼案件；调查、取证、起诉、应诉、出庭、代为承承认、变变更、放放弃诉讼讼请求，代为和和解，提提起反诉诉和上诉诉，保障障公司合合法

10、权益益；7.1.2经公公司授权权，办理理经济、民事仲仲裁案件件，保障障公司合合法权益益；7.1.3负责责公司商商标、专专利等知知识产权权的打假假、维权权工作；7.1.4负责责北京地地区有关关司法机机构的工工作协调调和联络络，外地地司法机机构的工工作协调调和联络络由各分分部负责责；7.1.5负责责协助公公司外聘聘律师的的选择、联络及及相关工工作。7.2对对内法律律事务7.2.1统一一管理本本公司的的法律事事务，为为公司经经营提供供法律方方面的支支持，合合理、有有效利用用法律武武器保障障公司的的正常经经营；7.2.2协助助公司各各级领导导正确执执行国家家法律、法规，对公司司重大经经营决策策提出法法

11、律意见见和建议议，进行行法律上上的论证证；7.2.3参与与公司的的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买买卖、资资产转让让等涉及及公司权权益的重重要经济济活动，处理有有关法律律事务；7.2.4参与与重大经经济项目目的谈判判，提出出法律意意见和建建议；7.2.5协助助人力资资源中心心处理劳劳动纠纷纷中涉及及的法律律事项；7.2.6负责责审查公公司合同同的合法法性，对对合同进进行风险险提示；7.2.7公司司领导安安排审核核或参与与起草重重大合同同、章程程、规章章制度等等有关规规范性文文件或法法律文书书；7.2.8指导导、协调调各分部部法务专专员（兼兼职）开开展法律律事务工工作；7.2.9开展展与公司

12、司生产经经营有关关的法律律咨询；7.2.10组组织法律律法规的的学习和和公司普普法宣传传教育活活动。8.大区区行政部部职责8.1负负责大区区与总部部、分部部信息的的上传下下达，公公文流转转，计划划管理等等日常工工作；8.2负负责本区区域社会会关系的的协调工工作以及及重大外外联事务务的处理理；负责责大区总总体公共共关系资资源的建建立、维维护、整整合与管管理；特特别是地地方政府府等对外外重要公公共关系系的建立立与维护护；8.3负负责本区区域分部部相关人人员储备备、考核核；8.4负负责大区区内各分分部培训训计划审审核、进进行费用用控制；8.5配配合区域域网点开开发速度度，整合合新开分分部支援援人员，

13、管理和和督促所所辖区域域新开分分部人力力资源的的招聘和和培训；8.6负负责对区区域分部部人员状状况、分分部气氛氛情况的的反馈；8.7负负责大区区日常行行为规范范监督检检查，督督进所辖辖分部的的行政检检查工作作开展；8.9监监督和指指导大区区及分部部企业文文化建设设的执行行和宣导导；8.100负责大大区各类类重大活活动的组组织工作作及大区区领导班班子会议议及经理理会议的的会务工工作；8.111督办落落实上级级下达的的专项任任务；8.122负责公公司正式式文件的的流转和和分部正正式文件件的审核核；8.133负责大大区各类类重要文文件资料料的收集集及归档档工作；8.144负责对对所辖分分部盘点点工作

14、的的指导、检查；8.155负责大大区专项项公关礼礼品的管管理。9.分部部行政管管理部职职责9.1拟拟定分部部中长期期发展规规划及工工作计划划上报大大区，并并将计划划分解至至分部各各部门、各单位位并督促促落实；9.2传传达和贯贯彻公司司的各项项规章制制度及会会议精神神；9.3负负责分部部各类重重大活动动的组织织工作及及分部领领导班子子会议及及经理会会议的会会务工作作；9.4负负责分部部行政系系统外联联及社会会关系的的建立及及管理工工作；9.5督督办落实实上级下下达的专专项任务务；9.6负负责公司司正式文文件的流流转和分分部正式式文件的的审核；9.7负负责分部部印信的的全面管管理、监监督工作作，及

15、分分部、门门店各类类证照的的年审工工作；9.8负负责分部部各类重重要文件件资料的的收集及及归档工工作；9.9负负责分部部行政年年度费用用预算的的编制及及合理控控制；9.100负责分分部固定定资产、低值易易耗品、办公用用品、材材料物资资、礼品品礼金的的计划、上报、审批，采购、帐目管管理，并并定期与与财务部部进行帐帐务核对对，并组组织帐务务盘点工工作；9.111负责广广宣提报报促销赠赠品的价价格进行行复核并并组织采采购；9.122负责门门店工程程合同约约定项目目的保质质期以外外的维修修、维护护工作；9.133负责分分部房租租、电话话及各项项政府杂杂费的日日常管理理；9.144负责管管理分部部环境卫

16、卫生；9.155负责分分部所属属车辆的的日常管管理及建立严严格的车车辆管理理制度；9.166负责分分部财产产保险的的申办、理赔等等各项工工作；9.177负责分分部前台台接待工工作。10.分分部安保保部职责责：10.11分部安安保部是是分部安安全管理理的职能能部门，在总部部安保部部和分部部总经理理的双重重领导下下开展 工作。分部安安全工作作以确保保正常有有序经营营为中心心，以提提供可靠靠的安全全保障为为重点，以日常常管理教教育为主主线，突突出预防防案件（防火、防盗）事故，并为分分部及门门店提供供相应的的服务和和保障；10.22负责分分部日常常安全管管理工作作，维护护公司正正常经营营秩序和和内部治

17、治安环境境，保障障公司财财产和人人员安全全；10.33依据国国家法律律、法规规和公司司规章制制度，结结合门店店、物流流库房实实际情况况，建立立健全各各项安全全管理制制度和防防范措施施，落实实安全管管理责任任制；10.44负责分分部安全全保卫和和消防安安全工作作的日常常检查，发现问问题及时时督导相相关部门门进行整整改，协协助有关关部门查查处分部部发生的的事故、案件，并对相相关的责责任人进进行处罚罚；10.55负责分分部全员员的安全全常识培培训和法法制教育育，不断断增强员员工的安安全意识识和法制制观念，不断提提高安保保人员业业务技能能和服务务水平；10.66建立健健全分部部消防安安全组织织机构，落

18、实消消防法律律、法规规和公司司消防安安全管理理制度，及时发发现并处处理各类类火险隐隐患，确确保分部部无火灾灾事故；10.77负责分分部消防防培训工工作，经经常性开开展消防防安全知知识培训训、消防防器材使使用及预预案的演演练，参参与门店店消防设设计规划划及设施施设备配配备标准准、数量量的审核核工作；10.88负责分分部安保保系统人人员的日日常管理理工作，为员工工建立良良好的工工作和生生活环境境，掌握握员工思思想动态态，积极极促进安安保队伍伍健康发发展；10.99根据总总部指示示，执行行跨大区区、跨分分部处置置各类突突发事件件和紧急急支援任任务；10.110接受受当地公公安机关关、消防防部门的的业

19、务指指导和监监督，建建立良好好的工作作关系；10.111完成成上级领领导下达达的其它它临时性性工作任任务。11.门门店、物物流库房房安保组组的职责责：11.11门店、物流库库房安保保组是基基层单位位的安全全管理组组织，在在分部安安保部的的领导下下开展工工作，日日常接受受门店、物流经经理的监监督管理理；11.22负责门门店、物物流库房房的安全全保卫工工作，维维护正常常经营管管理秩序序，保障障公司财财产和人人员安全全；11.33落实公公司各项项安全管管理制度度，结合合所属单单位实地地情况，建立健健全内部部安全管管理规定定和安全全管理档档案；11.44负责所所属单位位的日常常安全检检查工作作，督导导

20、各部门门、各班班组落实实安全规规定和防防范措施施，消除除安全隐隐患； 11.55负责本本单位员员工的安安全防范范和消防防常识的的培训工工作，提提高全员员安全防防范意识识； 11.66负责消消防器材材设施的的日常检检查工作作，发现现问题及及时通知知相关部部门进行行检修或或整改；11.77根据安安保部指指示，执执行紧急急支援任任务和处处置各类类突发事事件；11.88接受当当地公安安消防部部门的业业务指导导和监督督，保持持良好的的工作关关系；11.99完成上上级领导导下达的的其它工工作任务务。12.门门店设施施资产维维护组职职责12.11负责门门店固定定资产、低值易易耗、材材料物资资等资产产整体管管

21、理工作作；12.22根据公公司资产产管理制制度，负负责门店店物资（包括固固定资产产、低值值易耗品品、材料料物资）的领用用、管理理、发放放，资产产转移异异动申请请、损坏坏维修、报废申申请。12.33负责落落实公司司资产管管理制度度、监督督检查各各资产使使用部门门的实物物管理工工作；检检查、指指导各资资产使用用人正确确使用资资产，避避免因使使用不当当造成资资产破坏坏。12.44负责本本门店部门财财产清册册的建建立、记记录、更更新、完完善工作作并定期期与行政政部进行行帐务核核对。12.55负责协协助分部部做好门门店财产产一切险险、公共共责任险险等各种种商业保保险的投投保及理理赔工作作；12.66按公

22、司司制度全全面参加加月度、季度、年度资资产盘点点，配合合行政部部、财务务部对资资产的抽抽查；12.77对门店店办公用用品及其其它物品品的领用用进行登登记管理理，合理理控制行行政费用用支出；12.88负责对对门店水水电等营营业设施施的管理理及维修修工作；12.99负责门门店通讯讯系统、办公设设施的日日常管理理及维修修工作；12.110负责责实施停停电、停停水等突突发事件件的处置置及善后后工作；12.111负责责与物业业方实施施月度水水电表核核对工作作；第三部分分 行政政中心岗岗位职责责1.总部部行政中中心岗位位职责1.1行行政中心心总监报告上级级：总裁裁、管理理中心总总监督导下级级：行政政中心副

23、副总监、大区总总经理、分部总总经理、总部行行政中心心各部门门经理根据公司司战略发发展需要要，制定定公司中中长期行行政战略略规划；负责公司司总体公公共关系系资源的的建立、维护、整合与与管理；特别是是国家部部委、地地方政府府等对外外重要公公共关系系的建立立与维护护；负责固定定资产、低值易易耗、礼礼品、材材料物资资等公司司资产整整体管理理工作；负责全国国安保队队伍的建建立和培培养，指指导安保保、消防防制度的的完善，应急机机制；负责总部部及分部部的行政政费用支支出预算算计划的的执行情情况，并并按公司司规定执执行奖惩惩措施；负责所有有物资、物业费费用、行行政管理理及相关关费用审审批等管管理工作作；统一管

24、理理本公司司的法律律事务，为公司司经营提提供法律律方面的的支持，合理、有效利利用法律律武器保保障公司司的正常常经营；完成公司司交办的的其它工工作任务务1.2行行政中心心副总监监报告上级级：行政政中心总总监督导下级级：大区区总经理理、分部部总经理理、行政政中心各各部门经经理协助行政政中心总总监制定定公司中中长期行行政战略略规划；负责行政政体系工工作情况况的汇总总分析及及解决问问题办法法的落实实跟踪；负责公司司安保体体系的建建立，完完善安全全、消防防工作制制度，检检查和监监督全国国安保工工作；负责全国国行政相相关费用用审核、管理工工作；负责固定定资产、低值易易耗、礼礼品、材材料物资资等公司司资产整

25、整体管理理工作；负责总部部礼宾工工作的检检查和监监督工作作；负责监督督各分部部行政管管理工作作的控制制情况，及时发发现并解解决问题题；协助总监监做好日日常管理理各项事事务的收收集、整整理、分分析、汇汇总、编编发及上上报等；负责跟踪踪和落实实行政中中心各项项专项任任务的执执行情况况；公司领导导交办的的其他工工作。1.3行行政中心心秘书报告上级级：行政政中心总总监、行行政中心心副总监监督导下级级：无负责行政政中心公公文的收收发、分分类、登登记、授授号、流流转、整整理、存存档工作作；负责行政政中心总总监、行行政中心心副总监监工作日日程安排排，准备备各种文文件资料料，起草草各类文文书；负责行政政中心总

26、总监、行行政中心心副总监监召开的的各种会会议的组组织与安安排，作作会议记记录并负负责整理理会议纪纪要；负责行政政中心总总监、行行政中心心副总监监的名片片、通讯讯、邮件件、办公公环境等等日常管管理；负责行政政中心会会谈、会会务安排排；完成领导导交办的的其他工工作。2.后勤勤部2.1后后勤部经经理报告上级级：行政政中心总总监、副副总监督导下级级：本部部门员工工、各大大区行政政部经理理、分部部行政部部经理负责公司司后勤保保障系统统、车辆辆系统、礼宾系系统的管管理，建建立完善善各项管管理制度度及管理理流程；负责制定定公司后后勤事务务系统的的年度工工作计划划，并负负责落实实执行；负责制定定公司资资产配备

27、备标准，以及按按照标准准进行物物资的审审批配发发；负责总部部的后勤勤保障工工作，协协调关系系，保证证总部物物资采购购计划的的完成；负责审核核总部及及分部的的行政办办公费用用（包括括固定资资产购置置费、低低值易耗耗品购置置费、材材料物资资购置费费、邮件件费等）的合理理使用，有效控控制；负责督导导、检查查总部的的礼宾接接待、会会议服务务工作；负责全国国车辆系系统的日日常管理理及总部部车队的的规范建建设；负责检查查总部硬硬件设施施、设备备的日常常维护、维修工工作；负责制订订总部及及分部年年度行政政费用预预算；完成上级级交办的的其他工工作。2.2后后勤部后后勤主管管职责报告上级级：后勤勤部经理理督导下

28、级级：总部部后勤干干事、分分部行政政部后勤勤主管负责审核核及完成成公司的的后勤计计划物资资采购配配发；负责拟定定各项后后勤物资资采购及及配备标标准；负责编制制总部年年度或半半年度行行政费用用项目中中的后勤勤科目费费用预算算；负责对总总部及分分部行政政费用支支出项目目中的后后勤科目目费用进进行综合合评估和和有效控控制；负责对督督导下级级人员业业务知识识的指导导、培训训及监督督检查工工作；完成上级级交办的的其他工工作。2.3后后勤部后后勤干事事（集团团采购方方面）职职责报告上级级：后勤勤主管督导下级级：各分分部后勤勤干事负责按照照公司规规定的配配发标准准，对新新开分部部后勤物物资的整整体配发发工作

29、；负责协调调分部日日常所需需后勤物物资的配配发工作作；负责与集集团采购购联系，对配发发到总部部、分部部的后勤勤物资进进行结算算；负责总部部月度办办公用品品的汇总总、初审审工作；完成上级级交办的的其他工工作。2.4后后勤部干干事职责责报告上级级：后勤勤部经理理督导下级级：负责本中中心行政政部门的的公文流流转及文文件上传传下达工工作；负责联系系分部行行政部干干事完成成专项工工作；负责督促促并反馈馈本部门门专项工工作的完完成情况况；负责组织织召集本本部门的的各类工工作例会会，并整整理会议议纪要；负责本部部门车队队外的档档案汇总总、整理理工作；完成上级级交办的的其他工工作任务务。2.5后后勤部后后勤干

30、事事（实物物发放方方面）职职责报告上级级：后勤勤主管督导下级级：各中中心兼职职资产管管理员负责按照照公司规规定对总总部所需需物资的的采购、验收管管理工作作；负责按照照公司的的资产盘盘点制度度定期对对后勤库库房进行行实物盘盘点等管管理工作作；负责总部部办公物物资的发发放、登登记工作作；完成上级级交办的的其他工工作。2.6各各中心兼兼职资产产管理员员职责报告上级级：资产产管理部部资产管管理专员员、后勤勤部后勤勤主管、干事督导下级级：负责按照照公司资资产管理理制度，负责本本部门/中心资资产（包包括固定定资产、低值易易耗品、材料物物资）的的领用、管理、发放，资产转转移异动动申请、损坏维维修申请请、报废

31、废申请。负责检查查、指导导各资产产使用人人正确使使用资产产，避免免因使用用不当造造成资产产破坏。负责对在在日常盘盘点检查查中发现现的重要要问题及及时准确确地向行行政中心心相关部部门报告告，资产产发生丢丢失、毁毁损、非非正常损损耗、损损坏的，及时报报后勤部部，并落落实上级级处理决决定。负责按公公司制度度进行资资产盘点点，全面面参加月月度、季季度、年年度资产产盘点，配合资资产管理理部、财财务部对对资产的的抽查。负责部门门资产台台账的登登记并定定期与资资产管理理部进行行帐务核核对。负责对本本部门办办公用品品及其它它物品的的领用进进行登记记管理，合理控控制本部部门的行行政费用用支出。2.7后后勤部物物

32、业主管管职责报告上级级：后勤勤部经理理督导下级级：维修修员、大大区行政政部指定定人员、分部物物业主管管负责拟定定公司物物业管理理及物业业类维修修的规定定；负责督导导分部的的中央空空调、电电梯、通通讯设备备、办公公设备等等硬件设设施的维维护保养养工作，并制定定相关标标准;负责对通通讯费修修理费用用进行初初审、管管控；完成上级级交办的的其他工工作。2.8后后勤部物物业专员员职责报告上级级：后勤勤部主管管督导下级级：维修修员负责总部部办公、通讯设设备、环环境设施施、电工工电料的的管理，并对总总部办公公区域内内的硬件件设施，办公设设备进行行日常维维护；协调处理理公司内内部各项项物业工工作事宜宜； 负责

33、总部部办公区区域的工工位图制制作、调调整、划划分工作作；负责总部部员工宿宿舍日常常人员安安排及管管理工作作；完成上级级交办的的其他工工作2.9后后勤部维维修员职职责报告上级级：物业业主管、物业专专员督导下级级：负责总部部通讯设设备、办办公设备备以及物物业设施施的管理理、维护护工作；负责总部部办公区区域的工工位图制制作；完成上级级交办的的其他工工作。2.100后勤部部礼宾主主管职责责报告上级级：后勤勤部经理理督导下级级：礼宾宾领班、礼宾员员负责组织织实施礼礼宾部的的各项职职能任务务；负责责礼宾部部的制度度建设、员工队队伍建设设工作；负责拟订订本部门门年度及及阶段性性工作计计划及费费用开支支预算方

34、方案等，并负责责分解执执行；负责本部部门员工工仪表、仪态以以及礼仪仪知识的的培训，监督，会议室室相关设设备使用用的培训训工作；负责督导导前台领领班实施施前台管管理、会会议室管管理、VVIP贵贵宾接待待室及咖咖啡厅管管理等各各项工作作；负责重要要会议的的礼宾服服务工作作；负责礼宾宾部备用用金管理理；完成上级级交办的的其它任任务。2.111后勤部部礼宾领领班职责责报告上级级：礼宾宾部主管管督导下级级：前台台礼宾员员负责公司司前台的的日常管管理工作作；负责管理理公司的的会议室室，并提提供优质质的会议议服务；负责公司司VIPP贵宾的的高规格格接待工工作；负责总部部办公区区背景音音乐的播播放管理理；负责

35、对前前台管辖辖区域日日巡检、周检查查工作；完成上级级交办的的其它任任务。2.122后勤部部咖啡厅厅领班职职责报告上级级：礼宾宾部主管管督导下级级：礼宾宾员负责咖啡啡厅的日日常管理理工作；负责咖啡啡厅所需需物资的的采买及及账目管管理工作作；完成上级级交办的的其它任任务。2.133后勤部部礼宾员员职责报告上级级：礼宾宾主管、领班负责做好好前台接接待、票票务预定定、费用用报销、商务订订房工作作；负责EMMS的收收发及结结算、报报纸及信信函的收收发工作作；负责对会会议室及及前台环环境卫生生、设备备设施使使用状况况的巡检检及联络络工作；负责协助助预定饮饮用水及及集团公公司总机机电话转转接工作作；负责鲜花

36、花的预订订工作及及总部办办公区背背景音乐乐的播放放管理工工作；负责总部部行政车车队的部部分车辆辆钥匙保保管工作作。负责公司司会议室室的服务务工作；负责会会议室设设施的保保管及使使用维护护工作；完成上级级交办的的其它任任务。2.144后勤部部车队主主管职责责报告上级级：后勤勤部经理理监督下级级：行政政车队队队长、车车队干事事、司机机、分部部行政部部车管负责拟定定各种与与车辆有有关的管管理制度度及相关关标准；负责制定定和审核核总部及及分部车车辆年度度行政费费用使用用计划； 负责对分分部车管管的工作作进行监监督指导导及绩效效考核；负责监督督管理总总部及分分部行政政车辆使使用情况况，对车车辆进行行合理

37、调调控；负责总部部及分部部汽车使使用费及及车辆保保养、燃燃料费的的审核并并提出指指导性意意见；负责总部部、分部部重大违违章及事事故的处处理；负责对总总部、分分部车辆辆的技术术状况做做出准确确的评估估，提出出调整方方案； 负责全国国车辆保保险政策策的谈判判及监督督实施；负责车辆辆的购置置、审核核配发工工作；负责总部部车辆维维修厂家家的选择择谈判，并督导导大区分分部此项项工作；完成上级级交办的的其它任任务。2.155后勤部部车队队队长职责责报告上级级：车队队主管监督下级级：车队队干事、总部车车队司机机负责总部部行政车车辆司机机的日常常管理，正常行行政车的的调配；负责对所所有驾驶驶人员开开展交通通安

38、全法法规培训训；负责对总总部车辆辆卫生情情况和车车辆技术术状况进进行监督督、检查查，每月月做出检检查通报报及奖罚罚；负责对总总部车辆辆维修、保养时时进行现现场监督督、鉴定定；负责对总总部车辆辆行驶情情况进行行检查、分析；负责对司司机的日日出车记记录进行行检查、核实；负责指导导车队干干事建立立车辆的的档案，使车辆辆档案规规范化；负责办理理公司京京字牌车车辆的正正常年检检和疑难难车辆的的年检；负责办理理公司京京字牌车车辆的各各种车务务手续，交纳各各种税费费；负责因公公出现的的一般交交通违章章和事故故进行解解决；负责总部部行政车车辆的保保险手续续，办理理车辆出出险后的的理赔工工作；负责总部部行政车车

39、辆半年年度费用用计划的的制定及及管理控控制；完成上级级交办的的其它任任务。2.166后勤部部车队干干事职责责报告上级级：车队队主管、车队队队长监督下级级：总部部司机负责建立立并管理理车辆台台账、车车辆档案案，每月月对全国国分部车车辆增减减情况进进行统计计；负责对分分部车辆辆维修保保养情况况、油耗耗情况、车辆检检查情况况、违章章及事故故情况进进行统计计，每月月填写汇汇总报表表；负责对总总部车辆辆油耗情情况进行行统计，填写车车辆油耗耗月报表表；负责对总总部车辆辆维修保保养情况况进行统统计、登登记，填填写车辆辆维修保保养情况况月报表表，并建建立车辆辆维修、保养档档案，要要求每车车一档；负责对总总部车

40、辆辆保险情情况登记记、汇总总；负责对分分部车辆辆车务手手续、保保险情况况进行监监督；负责对外外地分部部使用的的北京牌牌照车辆辆的车务务手续进进行统计计并督促促办理；负责打印印各种报报表文件件和司机机维修保保养车辆辆申请；负责对总总部及分分部有关关车辆的的申请及及文件收收发、报报批；负责对总总部车辆辆所需油油票的登登记、发发放及加加油本（卡）的的日常管管理；负责与资资产管理理部对接接车辆管管理情况况；完成上级级交办的的其它任任务。2.177后勤部部司机职职责报告上级级：后勤勤部车队队队长严格遵守守中华华人民共共和国道道路交通通安全法法的规规定及相相关法规规；负责完成成车队主主管交给给的日常常出车

41、任任务；负责保证证所驾驶驶车辆的的车辆技技术状况况处于良良好状态态；负责实施施车辆维维修及保保养工作作；负责保持持驾驶车车辆的车车容车貌貌。3.费用用节约管管控部3.1费费用节约约管控部部经理报告上级级：行政政中心总总监、副副总监督导下级级：本部部门员工工、各大大区行政政部经理理、分部部行政部部经理负责审核核公司行行政费用用支出预预算；负责指导导分析专专员对总总部及大大区、分分部行政政费用预预算执行行情况进进行监督督，定期期作出费费用分析析；负责指导导全国进进行各项项行政费费用节省省、管控控措施的的出台，以及监监督、落落实并进进行通报报及奖罚罚；负责对办办公费、固定资资产购置置费、低低值易耗耗

42、品购置置费、车车辆使用用费、燃燃油费、会议费费、通讯讯费、维维修费、本系统统交通差差旅费等等行政费费用审核核、报批批工作；负责对公公司本系系统人员员的工作作绩效进进行综合合考评，并提出出人事任任免、晋晋级、奖奖惩建议议完成上级级交办的的其他工工作。3.2费费用节约约管控部部分析专专员职责责报告上级级：费用用节约管管控部经经理督导下级级：大区区行政部部指定人人员、分分部行政政部各主主管负责对公公司行政政费用预预算、发发生情况况进行初初步审核核； 负责行政政费用报报表的收收集汇总总；负责监督督总部及及大区、分部行行政费用用预算执执行情况况，定期期作出费费用分析析；完成上级级交办的的其他工工作。3.

43、3费费用节约约管控部部分析专专员职责责报告上级级：费用用节约管管控部经经理督导下级级：大区区行政部部指定人人员、分分部行政政部各主主管负责指导导全国进进行各项项行政费费用节省省、管控控措施的的出台、落实；负责监督督全国各各分部行行政费用用发生情情况并给给予定期期通报、奖罚；负责行政政费用管管理办法法的拟订订、修改改、完善善工作；完成上级级交办的的其他工工作。4.资产产管理部部4.1资资产管理理部经理理职责 报告上级级：行政政中心总总监、副副总监督导下级级：本部部门员工工、各大大区行政政部经理理、分部部行政部部经理负责规范范和完善善公司的的资产管管理体系系；负责公司司资产管管理制度度的制订订、修

44、订订、完善善工作；负责对公公司的资资产管理理状况进进行督导导，检查查；负责公司司财产险险、第三三者责任任险的投投保、理理赔工作作；负责制定定公司资资产管理理系统的的年度工工作计划划，并负负责落实实执行；负责实施施总部及及各地分分部商业业保险的的谈判投投保、培培训实施施及理赔赔工作负责公司司资产处处置等审审批上报报工作。负责对公公司本系系统人员员的工作作绩效进进行综合合考评，并提出出人事任任免、晋晋级、奖奖惩建议议；完成上级级交办的的其他工工作。4.2资资产管理理部资产产管理专专员（侧侧重分部部）报告上级级：资产产管理部部经理督导下级级：分部部行政管管理部资资产管理理专员负责公司司的资产产管理制

45、制度的拟拟定，完完善资产产管理体体系；负责督导导分部对对固定资资产、低低值易耗耗品、材材料物资资、礼品品、贵重重物品的的账目管管理工作作并对实实物管理理进行督督导；负责实施施总部及及各地分分部商业业保险的的谈判投投保、培培训实施施工作；负责建立立分部商商业保险险管理台台帐，及及时办理理全国商商业保险险投保、续保手手续；E. 负责出出险的调调查上报报、保险险理赔工工作，对对各分部部的理赔赔情况进进行统计计，汇总总报表；F. 负责对对本部门门人员业业务知识识的指导导、培训训及监督督检查工工作；G 负负责对公公司的资资产处置置情况进进行审核核；H. 负责对对各分部部的资产产盘点报报表进行行审核并并做

46、出分分析；H 完完成上级级交办的的其他工工作。4.3资资产管理理部资产产管理专专员（侧侧重总部部）报告上级级：资产产管理部部经理督导下级级：资产产管理部部干事、总部各各中心兼兼职资产产管理员员负责按照照公司资资产管理理体系规规范总部部资产管管理工作作；负责对总总部的固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用品、礼品、办公家家具、维维修物料料等物资资帐务管管理工作作；负责按照照公司的的资产盘盘点制度度定期组组织总部部进行盘盘点并汇汇总上报报；负责督导导总部资资产的实实物管理理工作；完成上级级交办的的其他工工作。4.4资资产管理理部干事事报告上级级：资产产管理部部资产管管理专员员督导下级级：总部部各中

47、心心兼职资资产管理理员负责公司司资产盘盘点数据据的汇总总、分类类；负责督导导总部资资产的实实物管理理工作；负责本部部门的公公文流转转及文件件上传下下达工作作；负责督促促并反馈馈本部各各部门专专项工作作的完成成情况；负责组织织召集本本部门的的各类工工作例会会，并整整理会议议纪要；完成上级级交办的的其他工工作。5.公共共关系部部5.1总总监助理理职责报告上级级：行政政中心总总监、副副总监督导下级级：大区区总经理理、分部部总经理理、大区区及分部部行政部部经理、本部门门员工负责公司司总体公公共关系系资源的的建立、维护、整合与与管理；特别是是国家部部委、地地方政府府等对外外重要公公共关系系的建立立与维护

48、护；负责协助助总裁进进行日常常公关事事务的安安排与处处理，以以及行业业协会、商会等等日常对对外活动动的协调调；负责公司司大型公公关活动动的组织织协调；负责公司司业务招招待费用用（除员员工加班班餐费及及部门活活动费）审核及及管理；负责公司司专项购购置公关关礼品的的管理。完成上级级交办的的其他工工作任务务。5.2专专员职责责（侧重重总部）报告上级级：总监监助理督导下级级：负责协助助总监助助理建立立、维护护总部公公共关系系资源；负责总部部公共关关系档案案管理，即时更更新；负责完成成总部应应急公共共关系的的处理；负责协助助总监助助理对公公司大型型公关活活动的组组织协调调；负责专项项购置公公关礼品品的管

49、理理；完成上级级交办的的其他工工作任务务。5.3专专员职责责（侧重重大区、分部）报告上级级：总监监助理督导下级级：大区区行政部部公共关关系专员员、分部部行政部部行政主主管/外外联主管管负责协助助总监助助理建立立、维护护、整合合大区、分部的的公共关关系资源源；负责大区区、分部部公共关关系档案案管理，即时更更新；负责对分分部上报报的业务务招待费费用进行行初步审审核、掌掌控；负责协助助总监助助理对公公司大型型公关活活动的组组织协调调；负责协助助指导完完成大区区、分部部应急公公共关系系的处理理；完成上级级交办的的其他工工作任务务。6.法律律事务部部6.1法法律事务务部经理理职责报告上级级：行政政中心总

50、总监督导下级级：高级级法律顾顾问、法法律顾问问、法务务助理负责制定定集团（鹏润房房地产除除外）整整体法务务工作计计划；负责制定定并完善善法务规规章制度度及岗位位职责；负责监督督法务规规章制度度在集团团内的实实施、落落实，并并实施奖奖惩；负责公司司领导临临时交办办的专项项、紧急急、重大大法律事事务，解解答法律律咨询；全面负责责为公司司重大经经营项目目、重大大经营决决策、并并购项目目、投融融资项目目提供法法律服务务；全面负责责制定各各类范本本合同；负责法律律事务部部对外公公文、专专项法律律意见；负责指导导、协调调分部处处理与法法律事务务有关的的工作；管理外聘聘律师，协调外外聘律师师与法律律事务部部

51、之间及及外聘律律师之间间的关系系，对外外聘法律律顾问合合同出具具意见；负责集团团内法律律法规的的学习和和公司普普法宣传传教育活活动；全面负责责法律事事务部的的日常法法务工作作及专项项法务工工作。6.2法法务部副副经理职职责报告上级级：行政政中心总总监、法法务部经经理督导下级级：高级级法律顾顾问、法法律顾问问、法务务助理协助部门门经理制制定并完完善法务务规章制制度及岗岗位职责责；执行公司司领导临临时交办办的专项项、紧急急、重大大法律事事务，解解答法律律咨询；为公司重重大经营营项目、重大经经营决策策、并购购项目、投融资资项目提提供法律律服务；负责审核核法律事事务部对对外合同同审核法法律意见见、专项

52、项法律意意见；指导、协协调分部部处理与与法律事事务有关关的工作作；负责制定定各类范范本合同同；解答集团团内各部部门及各各公司的的重大法法律咨询询，出具具各类法法律意见见；负责公司司商标、专利等等知识产产权方面面的维权权工作；负责处理理集团内内的各类类重大诉诉讼；执行集团团内法律律法规的的学习和和公司普普法宣传传教育活活动；协助部门门经理管管理法律律事务部部的日常常法务工工作及专专项法务务工作。6.3高高级法律律顾问职职责报告上级级：行政政中心总总监、法法务部经经理督导下级级：、法法律顾问问、法务务助理解答集团团内各部部门及各各公司的的重大法法律咨询询，负责责出具各各类法律律意见；指导、协协调集

53、团团内的各各类重大大诉讼；指导、协协调公司司商标及及专利等等方面的的维权工工作；指导、协协调集团团的企业业并购、重组等等工作。6.4法法律顾问问职责报告上级级：行政政中心总总监、法法务部经经理督导下级级：法务务助理负责起草草或审核核日常经经营合同同；提供法律律咨询和和服务，对经营营项目和和决策提提供法律律意见，进行法法律风险险防范；处理或指指导集团团内各关关联公司司处理各各类诉讼讼；参与集团团内各公公司的谈谈判，提提出法律律建议并并拟定法法律文本本；服从本部部门法务务经理及及副经理理的领导导；配合外聘聘律师的的法务工工作；执行公司司法律事事务各项项管理制制度；执行公司司的法律律事务工工作计划划

54、。6.5法法务助理理职责报告上级级：行政政中心总总监、法法务部经经理督导下级级：负责法务务部公文文流转；负责法务务部合同同登记及及诉讼案案件登记记管理；负责法务务部案卷卷档案管管理；负责协助助经理、副经理理、法律律顾问处处理法律律事务；负责法务务部考勤勤事务；负责法务务部固定定资产及及办公用用品的管管理。负责法务务部其他他日常行行政工作作事务。7.安保保部7.1总总部安保保部经理理岗位职职责：报告上级级：行政政中心总总监、副副总监督导下级级：总部部安保部部副经理理、主管管，分部部安保部部经理、主管、队长贯彻执行行国家公公安部门门关于安安全保卫卫工作的的方针、政策和和有关规规定，建建立健全全公司

55、各各项安全全工作制制度；贯彻落实实国家有有关消防防安全法法律法规规、管理理办法，建立健健全公司司内部消消防管理理规章制制度，制制定年度度消防工工作计划划，并督督导分部部落实；根据公司司领导下下达的工工作任务务和指示示要求，制定公公司安全全保卫工工作的长长期发展展规划及及年度工工作计划划，并监监督、检检查落实实情况；制定消防防培训计计划，定定期安排排公司内内部员工工进行消消防安全全教育及及实地演演练，不不断增强强员工消消防安全全意识和和提高安安保人员员消防专专业技能能；积极开展展以防火火、防盗盗为重点点的防事事故工作作，加强强内部安安全管理理，维护护公司正正常经营营秩序；督导分部部做好安安全防范

56、范工作，落实各各项安全全管理规规章制度度，协助助或督导导相关部部门查处处各类内内部治安安案件、灾害事事故；督导检查查大区、分部落落实各项项安全管管理制度度，查处处各类违违反安全全管理制制度的行行为，并并督促整整改；根据公司司发展规规划和安安保系统统工作状状况，制制定年度度安保系系统员工工培训计计划，定定期对各各分部培培训工作作组织情情况进行行考评，并根据据考评结结果提出出奖惩意意见；完成和上上级领导导下达的的其它工工作。7.2总总部安保保部副经经理岗位位职责：报告上级级：总部部安保部部经理督导下级级：总部部安保部部主管，分部安安保部经经理、主主管、队队长贯彻落实实国家有有关消防防安全法法律法规

57、规、管理理办法，建立健健全公司司内部消消防管理理规章制制度，制制定年度度消防工工作计划划，并督督导分部部落实；督导大区区、分部部执行各各项消防防安全管管理制度度，实施施对总部部、大区区、分部部办公区区域、门门店、物物流库房房的安全全检查，对发现现的消防防安全隐隐患督促促整改并并对相关关责任人人进行处处罚；制定消防防培训计计划，定定期安排排公司内内部员工工进行消消防安全全教育及及实地演演练，不不断增强强员工消消防安全全意识和和提高安安保人员员消防专专业技能能；根据公司司发展规规划和安安保系统统工作状状况，制制定年度度安保系系统员工工培训计计划，定定期对各各分部培培训工作作组织情情况进行行考评，并

58、根据据考评结结果提出出奖惩意意见；督导总部部培训主主管工作作，建立立健全安安保系统统培训管管理制度度，定期期组织召召开培训训管理工工作会议议，不断断提高安安保系统统人员专专业技能能；负责督导导警卫队队做好公公司指定定领导的的警卫工工作，并并负责指指导警卫卫队的日日常管理理教育工工作；完成上级级领导下下达的其其它任务务。7.3总总部安保保主管岗岗位职责责报告上级级：总部部安保部部经理、副经理理督导下级级：分部部安保部部经理、主管、队长根据上级级指示，制定本本部门安安全检查查的工作作计划，定期对对分部进进行安全全检查，发现问问题及时时向经理理汇报，并提出出合理化化建议；负责制定定安保系系统处置置突

59、发事事件总体体预案，督导分分部制定定相关预预案并开开展实地地演练；负责协调调全国安安保系统统人员调调动工作作，协助助分部处处理各类类突发事事件和新新开分部部、门店店开业支支援；根据上级级领导指指示，督督导分部部查处各各类内部部治安案案件、违违纪案件件，并提提出行政政处理意意见；督导分部部安保系系统人员员落实各各项管理理制度，定期检检查落实实情况并并进行奖奖惩通报报；完成上级级领导下下达的其其它工作作任务。7.4总总部消防防主管岗岗位职责责：报告上级级：总部部安保部部经理、安保副副经理督导下级级：分部部安保部部经理、主管、队长协助总部部安保部部经理做做好公司司消防安安全管理理工作，负责处处理各种

60、种日常消消防安全全管理事事务；负责对安安保系统统员工进进行消防防常识宣宣传和培培训工作作，指导导分部定定期进行行灭火器器材使用用的训练练和应急急疏散预预案的演演练；督导、协协助大区区、分部部建立健健全消防防安全组组织机构构、消防防档案及及相关制制度，做做好日常常消防安安全管理理工作；指导分部部开展防防火安全全检查，及时下下发隐患患整改通通知书，发现并并督促相相关单位位消除火火险隐患患；对检查发发现的问问题及时时予以纠纠正，并并对违反反消防安安全管理理规定的的部门和和个人提提出处理理意见；负责总部部以及分分部消防防设施设设备配备备标准、数量的的审核工工作；完成上级级领导下下达的其其它工作作任务。