公司保密管理规定

1、 公司保密管理规定第一章 总则为保障公公司整体体利益和和长远利利益，使使公司长长期稳定定高效地地发展，适应激激烈的市市场竞争争，特制制定本规规定。公司秘密密是指一一切关系系公司安安全和利利益，在在一定时时间内只只限一定定范围内内的人员员知悉的的事项。所有公司司员工都都有义务务和责任任保守公公司秘密密。本规定适适用于本本公司所所有员工工。第二章 公司司秘密的的范围公司生产产经营、发展战战略中的的秘密事事项。公司就经经营管理理作出的的重大决决策中的的秘密事事项。公司生产产、科研研、科技技交流中中的秘密密事项。公司对外外活动（包括外外事活动动）中的的秘密事事项以及及对外承承担保密密义务的的事项。维护

2、公司司安全和和追查侵侵犯公司司利益的的经济犯犯罪中的的秘密事事项。客户及其其网络的的有关资资料。其他公司司秘密事事项。第三章 秘秘级分类类公司秘密密分为三三类：绝绝密、机机密、秘秘密。绝密是指指与公司司生存、生产、科研、经营、人事有有重大利利益关系系，泄露露会使公公司的安安全和利利益遭受受特别严严重损害害的事项项，主要要包括：公司股份份构成、投资情情况、新新产品、新技术术、新设设备的开开发研制制资料、各种产产品配方方、产品品图纸、模具图图纸。公司总体体发展规规划、经经营战略略、营销销策略、商务谈谈判内容容及载体体，正式式合同和和协议文文书。按档案法法规定属属于绝密密级别的的各种档档案。公司重要

3、要会议纪纪要。机密是指指与本公公司的生生存、生生产、科科研、经经营、人人事有重重要利益益关系，泄露会会使公司司安全和和利益遭遭到严重重损害的的事项，主要包包括：尚未确定定的公司司重要人人事调整整及安排排情况，人力资资源部门门对干部部的考评评材料。公司与外外部高层层人士、科研人人员来往往情况及及其载体体。公司薪金金制度，财务专专用印签签、帐号号，保险险柜密码码，月、季、年年度财务务预、决决算报告告及各类类财务、统计报报表，微微机开启启密码，重要磁磁盘、磁磁带的内内容及其其存放位位置。公司大事事记。各种产品品的制造造工艺、控制标标准、原原材料标标准、成成品半成成品检测测报告、进口设设备仪器器图纸及

4、及相关资资料；按档案法法规定属属于机密密级别的的各种档档案。获得竞争争对手情情况的方方法、渠渠道及公公司相应应对策。外事活动动中内部部掌握的的原则和和政策。公司总监监（助理理级别）以上干干部的家家庭住址址及外出出活动去去向。秘密是指指与本公公司生存存、生产产、经营营、科研研、人事事有较大大利益关关系，泄泄露会使使公司的的安全和和利益遭遭受损害害的事项项，主要要包括：消费层次次调查情情况，市市场潜力力调查预预测情况况，未来来新产品品市场预预测情况况及其载载体。广告企划划、营销销企划方方案。总经办、财务部部、商务务审核部部等有关关部门所所调查的的违法、违纪事事件及责责任人情情况和载载体。生产、技技

5、术、财财务部门门的安全全保卫措措施情况况。各类设备备图纸、说明书书、基建建图纸、各类仪仪器资料料、各类类技术通通知、文文件等。按档案法法规定属属于秘密密级别的的各种档档案。各种检查查表格和和检查结结果。第四章 各密密级内容容知晓范范围绝密级：董事会会成员、总经理理、监事事会成员员及与绝绝密内容容有直接接关系的的工作人人员。机密级：总监（助理）级别以以上干部部以及与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员。秘密级：部门经经理级别别以上干干部以及及与机密密内容有有直接关关系的工工作人员员。第五章 保密密措施公司员工工必须具具有保密密意识，必须做做到不该该问的绝绝对不问问，不该该说的绝绝对不说说，不该

6、该看的绝绝对不看看。总经理领领导保密密全面工工作，各各部门负负责人为为本部门门的保密密工作负负责人，各部门门及下属属单位必必须设立立兼职保保密员。对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密的事项项，应先先由总经经理批准准。严禁在公公共场合合、公用用电话、传真上上交谈、传递保保密事项项，不准准在私人人交往中中泄露公公司秘密密。公司员工工发现公公司秘密密已经泄泄露或可可能泄露露时应立立即采取取补救措措施并及及时报告告总经办办，总经经办立即即作出相相应处理理。董事长、监事会会主席、总经理理、总监监（助理理）办公公室及各各机要部部门必须须安装防防盗门窗窗、严加加保管钥钥匙，非非本部人人员要在在获准后后

7、方可进进入，人人走要落落锁，清清洁卫生生要有专专人负责责或者在在专人监监督下进进行。计算机、复印机机、传真真机的部部门都要要依据本本制度制制定本部部门保密密细则，并加以以严格执执行。文档人员员、保密密员工作作变动时时应及时时办理交交接手续续，交由由主管领领导签字字。条小车司司机对领领导在车车内的谈谈话严格格保密。第六章 保密密环节文件打印印由文件原原稿提供供单位领领导签字字，签字字领导对对文件内内容负责责任，不不得出现现对公司司不利或或不该宣宣传的内内容，同同时确定定文件编编号、保保密级别别、发放放范围、打印份份数。打印部门门要做好好登记，打印校校对人员员姓名应应在发文文单中反反映,保保密文件

8、件应由总总经办负负责打印印。打印完毕毕，所有有文件废废稿应全全部销毁毁，电脑脑存盘应应消除或或加密保保存。文件发送送文件打印印完毕，由文印印室专门门人员负负责转交交发文部部门，并并作登记记，不得得转交无无关人员员。发文部门门下发文文件应认认真做好好发文记记录。保密文件件应交由由发文部部门负责责人或其其指定人人员签收收，不得得交给其其他人员员。对于剩余余文件应应妥善保保管，不不得遗失失。发送保密密文件应应由专人人负责，严禁让让未转正正员工发发送保密密文件。文件复印印原则上保保密文件件不得复复印,特特殊情况况由总经经理批准准执行。文件复印印应做好好登记。复印件只只能交给给部门主主管或其其指定人人员

9、，不不得交给给其他人人员。一般文件件复印应应有部门门负责人人签字，注明复复印份数数。复印废件件应即时时销毁。文件借阅阅借阅保密密文件必必须经借借阅方、提供方方领导签签字批准准，提供供方加以以专项登登记，借借阅人员员不得摘摘抄、复复印，向向无关人人员透露露，确需需摘抄、复印时时，要经经提供方方领导签签字并注注明。传真件保密文件件传递，不得通通过公用用传真机机。收发传真真件应做做好登记记。保密传真真件收件件人只能能为部门门主管负负责人或或其指定定人员，不得为为其他人人。录音、录录像董事长、总经理理等主要要人物讲讲话，工工厂录像像等一切切与公司司利益安安全关系系重大的的均为保保密材料料。录音、录录像

10、应由由指定部部门整理理并确定定保密级级别。保密录音音、录像像材料由由总经办办负责存存档管理理。档案档案室为为材料保保管重地地，无关关人员一一律不准准出入。借阅文件件应填写写申请借借阅单，并由主主管领导导签字。秘密文件件限下发发范围内内人员借借阅，特特殊情况况由总经经办批准准借阅。秘密文件件保管应应与普通通文件区区别，按按等级、期限加加强保护护。档案销毁毁应经鉴鉴定小组组批准后后指定专专人监销销，两人人以上参参加，并并做好登登记。档案材料料不得借借给无关关人员查查阅。秘密档案案不得复复印、摘摘抄，特特殊情况况由总经经理批准准后执行行。客人活动动范围保卫部门门应加强强保密意意识，无无关人员员不得在

11、在机要部部门出入入。客人到公公司参观观、办事事，遵循循出有关关出入厂厂管理规规定，无无关人员员不得进进入公司司。客人到公公司参观观，不得得让其接接触公司司文件、货物、营销材材料等保保密件。保密部门门管理与保密材材料相关关部门均均为保密密部门，如董事事长、监监事会主主席、总总监（助助理）办办公室，传真室室，收发发室，档档案室，文印室室，工艺艺室，研研发室，实验室室，配料料室，化化验室以以及财务务部，人人事部，劳资部部等。各部门设设兼职保保密员加加强保密密工作。保密部门门出入人人员应进进行控制制，无关关人员不不得进入入、停留留。保密部门门对外材材料交流流应由保保密员操操作。保密部门门应根据据自己情

12、情况制定定保密细细则，做做好保密密材料的的保管、登记，使用记记录工作作。会议所有重要要会议由由总经办办协助相相关部门门做好保保密工作作。参加会议议人员应应严格控控制，无无关人员员不应参参加。会务组应应认真做做好到会会人员签签到，材材料发放放登记工工作。保卫人员员应认真真鉴别到到会人员员，无关关人员不不得入内内。会议录音音、摄像像人员由由总经办办指定。会议纪要要整理由由总经办办指定人人员在指指定地点点整理。第七章 违纪纪处理泄露公司司秘密，尚未造造成严重重后果的的，给予予警告处处分，处处以1000元至至10000元的的罚款。利用职权权强制他他人违反反本制度度的，给给予除名名，并处处以10000元

13、元以上的的罚款。泄露公司司秘密造造成严重重后果的的，给予予开除，并处以以100000元元以上罚罚款，必必要时依依法追究究其法律律责任。第八章 附则则本制度由由总经办办负责制制定，总总经理审审阅后报报董事会会批准由由总经办办执行。本制度由由总经理理办公室室负责解解释。技术保密密合同书书甲方：乙方：甲乙双方方根据中华人人民共和和国反不不正当竞竞争法和国家家、地方方有关规规定，就就企业技技术秘密密保护达达成如下下协议：(一)保保密内容容和范围围1.乙方方在合同同期前所所持有的的科研成成果和技技术秘密密已被甲甲方应用用和生产产的。2.乙方方在合同同期内研研究发明明的科研研成果。3.甲方方已有的的科研成

14、成果和技技术秘密密。4.甲方方所有的的技术资资料。(二)双双方的权权利和义义务1.甲方方为乙方方的科研研成果提提供良好好的应用用和生产产条件，并根据据创造的的经济效效益给予予奖励。2.乙方方必须按按甲方的的要求从从事项目目的研究究与开发发，并将将研究开开发的所所有资料料交甲方方保存。3.乙方方必须严严格遵守守甲方的的保密制制度，防防止泄露露企业的的技术秘秘密。4.未经经甲方书书面同意意，乙方方不得利利用技术术秘密进进行新的的研究与与开发。5.乙方方在双方方解除聘聘用合同同后的三三年内不不得在生生产同类类且有竞竞争关系系产品的的其它企企业内任任职。(三)协协议期限限1.聘用用合同期期内。2.解除除聘用合合同后的的三年内内。(四)保保密费的的数额及及支付方方式甲方对乙乙方的技技术成果果给予的的奖励，奖金中中内含保保密费，其奖金金和其中中保密费费的数额额，视技技术成果果的作用用和其创创造的经经济效益益而定。(五)违违约责任