公司日常管理制度最终版

1、公司日常管理制度最终版一、 办公室管理及奖罚条例第一条 员工形为规范1、公司员工要仪表整洁，精神饱满,办事迅速；员工对外交往，要做到文明， 诚恳，热情，大方，周到,细致，时刻注意维护公司形象。2、员工应文明用语，不使用粗话,脏话以及带有伤害性的语言.3、在业务交往中，不与客户进行争论、争吵、如果客户有误解,需耐心解释， 绝不允许对客户有无礼行为。4、要善于听取别人的意见,少打断别人的讲话.需要插话时，要先说“对不 起”。 5、无论是参加会议、还是赴约、谈判等，都要按时到达。6、无论进入何处，需先敲门，得到许可后方可进入；7、员工接电话时，要先致以“您好，某某公司的问候；回答问题要简明扼要，态度

2、和蔼；对自己不熟悉的业务事项,应尽快找到熟悉的人接听；若要找的人不在，要做好记录并及时转告；若让对方等的时间过长，要主动道歉；上班时间接 打私人电话要保证不影响周围同事工作。8、不得在上班时间从事与工作无关的活动.9、公司同事之间要真诚相处，互帮互助，互相学习，互相支持，互相谦让。10、打电话、接待客户或走动时,要尽量保持安静，减小对同事的工作影响。 11、爱护公司财产，保持环境卫生是公司每一位员工的义务；对公司的办公用品、生产设备要保管好;下班时注意清理好文件、办公生产用品,关好门窗、切断电源. 12、严禁利用公司设备、场所和名义办私事、谋私利，更不得将公有财产占为己有;不得随意动用不属自己

3、管理范围的办公设备及机器设备；严禁用公司电脑从事与本职 工作及学习无关的任何行为。第二条 劳动纪律工作基本要求:1、严格遵守生产劳动纪律按时上下班,不迟到、早退，工作时间未经允许不得 私自外出。2、上班时间各工作人员要坚守各自工作岗位，不得从事与本职工作无关的私 事,严禁互相串岗闲聊。3、出入办公室开关门动作要轻便,以免影响他人工作,上班时间禁止说笑嬉 戏、高谈阔论、大声争执及吵架争斗。4、离开办公室外出办事，要跟上级主管或行政人员说明。5、办公桌用具摆放整齐，资料妥善保管，未经许可严禁翻阅他人办公资料。6、节假日办公室应安排人员值班，留守值班人员必须做好以下工作： （1)接听呼入电话,要对重

4、要事宜进行记录或向相关人员及时联系通报; (2）处理各类应急事宜，若自已处理不了的应及时与相关主管联络、汇报; (3）单位主管交办处理之工 作事项。7、不得泄露公司商业秘密（财务状况、客户资料、产品成本、市场调查报告等）。 8、员工应服从安排并听从上级指挥，认真完成上级布置的各项工作。 第 三条 奖惩条例为提高工作效率和生产质量,公司制定如下奖惩条例，望全体职工遵守执行。 1、奖励a、对改革公司管理，提高生产工作质量有重大贡献者酌情给予奖励. b、在工 作中创造优异成绩者酌情给予奖励.c、提出合理化建议,并经实施酌情给予奖励.2、处罚a、员工虚报、谎报或替别人假报考勤，一次扣 30 元，考勤人

5、员漏记、误记或 有意作假考勤,一经发现，一次扣 30 元.b、凡上下班、开会及集体活动迟到 5-10 分钟内扣 10 元/次，超过 10 分钟按每分钟 0。5 元计算;早退 5-10 分钟内扣 10 元/次，超过 10 分钟按每分钟0。5 元计算;旷工半天按一天全额工资扣除,依此类推，晚于上班时间 2 个小时到达公司者,按旷工半天计如有特殊情况需向行政人员陈清，另行决定是否进行该项 处罚。c、工作时间无故脱岗、串岗 30 分钟以内一次扣 10 元并罚 10 元，30 分钟以上，按旷工半天处理。因脱岗造成事故者,公司同时追究责任，后果严重的，公司予以辞退。 d、工作中不负责任违反操作规程出现严重

6、差错，造成直接经济损失及损坏设备发生事故者,视其情节给予不低于 100 元的扣罚,情节严重公司予以辞退。 被损坏的物品及设备，当事人必需照价赔偿。e、当值当天无故没有值日或者不认真值日，使得卫生脏乱差者处罚 20 元/次。 f、擅自处理或丢弃公司财物,损坏公司财产者,照价赔偿并处罚 100 元/次。g、员工将公司财产挪为它用或据为己有者，发现一次 ，除归还公司外另处罚 200 元/次.情节严重予以辞退并追究其法律责任.h、上班时间利用电脑玩游戏，看电影、听音乐以及做与工作、学习无关的其 他事情者处罚 50 元/次。i、在禁烟区内吸烟或在公司内乱仍杂物、果皮、烟头者处罚 10 元/次,不注意 保

7、持卫生间为生者罚款 20 元/次。j、利用公司电话长时间打私人电话者处罚 50 元/次。k、上班期间占用其他人员办公位置或电脑影响其他员工工作者处罚 50 元/ 次。 l、下班后没有关好门窗以及电脑、电灯者处罚 50 元/次.m、工作时间讲脏话处罚 20 元/次.n、请假:员工请假需详细填写请假条，由相关负责人按权责核准签字后方能生效.如因特殊情况须向相关负责人申诉充足理由,获准后于返回公司当日补填 请假条,否则将以旷工论处。第五条 附则1、对于处罚所得款项，公司成立专项办公室管理基金,用于公司对员工的上述 各项奖励以及员工活动经费。2、该项制度的管理责任人为行政人事部负责人。二、办公室物资管

8、理制度第一条 总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要,合理节约开支，特制订本规定， 此规定的执行部门为办公室。第二条 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。实物资产:物资价格达 300 元以上，如:空调、计算机、照相机等。 第三条 物 资采购1。 公司物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊物资经行政部同意， 可由申购部门自行购买。2. 物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：（1) 定点：公司定大型超市进行物品采购.（2） 定时：每月月初进行物品采购.（3) 定量:

9、动态调整，保证常备物资的库存合理性。(4) 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四条 附则新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须 向行政 1。部办理办公物品归还手续，未经行部认可的,不得为其办理离职手续. 2.行政 部有权控制每位员工的办公物品领用总支出.3. 办公用品需求定额表到行政人事部查询。三、保密制度第一条 企业秘密的范围1、企业的经营方针、发展规划、年度投资计划、项目规划及其实施进展情况. 2、企业研究掌握的市场动态、信息.3、企业内部的重要文件，包括管理办法、经济合同、销售政策、行销技巧、招投标文件、谈判记录、会议记录、技术资料、工程资料

10、、财务资料及其它与公司 经营活动有关的资料。4、员工的薪酬、福利。5、其它需保密的.第二条 员工的保密职责1、严守秘密,不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏企业秘密. 2、不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。 3、秘密文件应妥善存放，不得带有秘密性质的文件到无关的场所。 4、计算机中的保密文件必须设置口令，并将口令报告部门负责人。 5、不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文 件。6、保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传. 7、凡召开重要会议，与会人员不得随意泄露会议内容，会议记录要集中管理。 8、企业的 保密文件作废时，应妥善处理，不得乱扔乱丢。9、不得将企业的秘密资料作废品、废纸出售。10、员工离开办公场所时，必须将文件资料放入抽屉或文件柜中。11、各单位或部