本科教学工作管理手册

1、本科教学工作管理手册教务处 编制2010年5月目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc268011287 一、教务处主要职能 PAGEREF _Toc268011287 h 1 HYPERLINK l _Toc268011288 二、各科室主要职责 PAGEREF _Toc268011288 h 1 HYPERLINK l _Toc268011289 1、教学研究科 PAGEREF _Toc268011289 h 1 HYPERLINK l _Toc268011290 2、质量与评估办公室 PAGEREF _Toc268011290 h 2 HYPERLINK

2、l _Toc268011291 3、教材科 PAGEREF _Toc268011291 h 3 HYPERLINK l _Toc268011292 4、教材服务中心 PAGEREF _Toc268011292 h 3 HYPERLINK l _Toc268011293 5、排课与考试中心 PAGEREF _Toc268011293 h 4 HYPERLINK l _Toc268011294 6、教务科 PAGEREF _Toc268011294 h 4 HYPERLINK l _Toc268011295 7、实践教学科 PAGEREF _Toc268011295 h 5 HYPERLINK l

3、 _Toc268011296 三、教务处工作人员 PAGEREF _Toc268011296 h 6 HYPERLINK l _Toc268011297 四、学院本科教学管理人员 PAGEREF _Toc268011297 h 8 HYPERLINK l _Toc268011298 五、教务管理常规事务日程表 PAGEREF _Toc268011298 h 9 HYPERLINK l _Toc268011299 1、秋季学期 PAGEREF _Toc268011299 h 9 HYPERLINK l _Toc268011300 2、春季学期 PAGEREF _Toc268011300 h 16

4、 HYPERLINK l _Toc268011301 3、日常事务 PAGEREF _Toc268011301 h 21 HYPERLINK l _Toc268011302 六、教学管理工作流程 PAGEREF _Toc268011302 h 21 HYPERLINK l _Toc268011303 1、教学调度 PAGEREF _Toc268011303 h 21 HYPERLINK l _Toc268011304 2、考试管理 PAGEREF _Toc268011304 h 26 HYPERLINK l _Toc268011305 3、学籍管理 PAGEREF _Toc268011305

5、h 29 HYPERLINK l _Toc268011306 4、电子注册 PAGEREF _Toc268011306 h 38 HYPERLINK l _Toc268011307 5、学历学位管理 PAGEREF _Toc268011307 h 41 HYPERLINK l _Toc268011308 6、成绩管理 PAGEREF _Toc268011308 h 47 HYPERLINK l _Toc268011309 7、竞赛管理 PAGEREF _Toc268011309 h 49 HYPERLINK l _Toc268011310 8、实习 PAGEREF _Toc268011310

6、h 49 HYPERLINK l _Toc268011311 9、学生科研管理 PAGEREF _Toc268011311 h 50 HYPERLINK l _Toc268011312 10、毕业设计 PAGEREF _Toc268011312 h 52 HYPERLINK l _Toc268011313 11、信息系统 PAGEREF _Toc268011313 h 55 HYPERLINK l _Toc268011314 七、西南交通大学作息时间表 PAGEREF _Toc268011314 h 56 HYPERLINK l _Toc268011315 八、校内交通车时刻表 PAGEREF

7、 _Toc268011315 h 57 PAGE 74西南交通大学本科教学工作管理手册西南交通大学本科教学工作管理手册 PAGE 75一、教务处主要职能教务处是本科教学和教务管理的职能部门。下设教学研究科、教材科、教材服务中心、质量与评估办公室、教务科、实践教学科、排课与考试科等七个机构。现有27名工作人员。 教务处的主要工作职责是：1、制订本科专业人才培养方案，负责本科教学质量的监控、评价与教学改革项目的立项及管理工作；2、负责本科教育的课程规划、教材建设、专业建设与管理工作；3负责本科生课程安排、考试安排、教室日常调度和学生学籍管理工作；4、负责毕业生资格审核、证书管理、推荐免试攻读硕士学

8、位研究生和各类学生的统计、上报及数据维护，办理出国成绩单、学历证明、学历认证及电子注册；5、负责学生教学实习、生产实习和社会实践活动的组织与管理；6、组织本科教学的质量评估和检查，负责本科教学管理信息系统及教学信息发布系统的规划建设与组织实施工作。 西南交通大学教务处于 1994 年、 1999 年两次被教育部评为“全国普通高等学校优秀教务处”。二、各科室主要职责1、教学研究科1） 本科培养计划管理，包括指导思想、原则规定、定期制定修订、组织协调院系、课程体系之间的教学关系； 2） 制定教学指导性计划，编制每学期教学执行计划； 3） 教育教学问题的调查研究，随时协调指导计划与执行计划、课程与课

9、程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查； 4） 组织开展各级教育教学研究工作，包括国家、省部级教育教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定； 5） 学校教育研究基金管理工作； 6） 教学成果奖的申报，包括四年一次国家奖、两年一次的省部奖； 7） 新专业建设、专业结构调整等专业建设工作，定期的新专业申报、建设，适应教改发展的专业结构调整； 8） 重点课程、精品课程建设等工作，包括国家、省级精品课程的建设，校级精品课程的建设； 9） 教育教学的情况信息交流，教学经验推广，提供教学工作的意见； 10） 校本科教学指导专业委员会行政管理； 11） 茅以升班管理； 12

10、） 编写教育教学年鉴。2、质量与评估办公室1） 加强质量管理，强化规范化的教学工作制度，建立健全西南交大教学质量监控与保证体系，不断推进观念创新、制度创新和工作创新； 2） 组织建立校、学院本科质量监控机构，负责各院、系与校督导组的联系及日常事物管理工作； 3） 本科质量监控及评价的管理工作：主要有质量信息的采集、分析及反馈，并提出改进的建议或意见，做好质量持续改进的基础工作； 4） 对各学院、所、中心二级单位进行有步骤的常规评估与教学业绩考核； 5） 本科专业的教育教学评估、课程评估及基地评估等工作； 6） 本科生导师队伍建设与管理工作； 7） 为本科教学工作水平评估作好基础性工作。3、教材

11、科1） 根据执行教学计划，制定每学期的教材使用计划；2） 学校教材建设基金的管理，完成一年一度的校内教材建设立项的申报、审批及验收工作；协助完成校出版基金的审批工作；3） 教材成果奖的申报；4） 组织完成国家级、部级等各级教材建设立项的申报工作；对各级立项教材进行管理；5） 组织开展教材评价工作，完善教材选用机制，确保优秀教材进课堂；6） 制定每年的教材出版规划，协调教材出版；7） 国家级、部级教学指导委员会的行政管理；8） 承担四川省教材建设专业委员会的主要工作；9） 教材建设的情况信息交流，优秀教材推广。4、教材服务中心1） 以服务教学、服务学生为宗旨，提供高质量的教材供应服务；2） 教材

12、服务中心实行事业单位企业化管理，财务上严格执行收支两条线政策，经济上单独核算，业务上隶属教务处领导；3） 在学校教材招标领导小组领导下，严格执行教材定购招标制；4） 根据教材科提供的教师用书计划，负责全校本科教育、研究生教育、成人教育、网络教育教材的征订和发售工作，确保课前到书、优秀教材的选用；负责教师用书的领用；5） 负责全校教师自编讲义的印刷、成本核算和发售工作；6） 教材实行微机化管理，并积极提供教材咨询信息服务；7） 负责教材库房管理与安全等工作。5、排课与考试中心1） 教学调度：按照执行教学计划，进行全校本科教学运行总调度，全校各类教学、考试的教室安排总调度，教室教学资源管理，实现教

13、室、教师资源最优配置；2） 选课：本科生选课管理，并根据选课情况协调开课；3） 注册：按照预选课程缴费后注册，同时适应按学分收费的需要，杜绝学生恶意欠费，配合财务处，做好收费工作；4） 考务管理：期中及期末考试试卷的签印、校级巡视安排及考试相关档案管理；5） 教学工作量核定：根据本科教学进程核定各开课单位本科教学工作量。6、教务科1） 学籍管理：主要包括新生入学报到、学籍基本信息、学籍异动、学籍报表等；2） 学历管理：主要包括毕业证书、学位证书、毕业证明书、学历证明；3） 成绩管理：主要包括成绩变更、成绩存档、学籍处理、毕业资格审核、毕业生存档成绩管理、出国成绩等；4） 电子注册：主要包括新生

14、电子注册、毕业生学历证书注册、图像采集等；5）教学信息化平台建设及教学信息管理；6）第二学位、第二专业、辅修专业管理；7）留学生管理：留学生学籍、成绩等管理；8） 进修管理：外校教师到我校进修课程的相关手续的办理。7、实践教学科1） 实践教学环节管理：主要包括各类实习、课程设计、毕业设计（论文）等的管理；2） 实践教学基地的建设和管理：主要是统筹全校所有校内外实习基地的利用，建设新的实习基地，完善原有实习基地；3） 创新教育基地的建设和管理：建立创新教育基地，该基地以科技竞赛和活动为依托，以基地课程为平台，服务于学生科技竞赛活动，进一步促进学生科研训练，提高创新能力；4） 课外科技活动与竞赛：

15、包括电子设计大赛，数学建模竞赛，结构设计大赛，程序设计大赛，机器人大赛等全国和国际性大赛；具有我校特色的学生科技竞赛；学生课外科技讲座等其他活动；5） 实习经费的管理：优化运用实习经费。三、教务处工作人员姓名职务主要职责联系电话E-mail阎开印处长主持教务处全面工作66366251kyyan董艳云副处长分管教务、排课、实践教学66366225dongyy韩旭东副处长分管教学、教材、质量评估办66366266hanxd丁蔓教材科科长负责教材科工作66366421326900561qq. com代宁质量办主任负责质量办工作6636608252445556尹联教材服务中心主任负责教材销售及服务卫飞

16、飞实践教学科科长负责实践教学科工作66366254wff刘兴宇排课中心主任负责排课中心工作663672099508488杨韬质量办副主任负责课程、培养计划66366263monkey_yt163. com刘丽芳教材服务中心科员经办教材销售及服务6636625671636889胡素云教材服务中心课程经办教材销售及服务6636625614985363梁慧颖教材科科员经办教材、双语教学6636641989484777李元静质量办科员经办教学考核、质量66366369542202818qq. com张国正质量办科员经办质量、专业评估6636608446508806柯小君质量办科员经办质量、专业评估66

17、36608483967272王艺霖教学科科员经办教改、教学、茅班66366263398758618黄甲元教学科科员经办课程、培养计划6636626311087760李俊鹏教学科科员经办教改、教学、茅班6636624423739882何小燕排课中心科员经办教室、考试66366253149451926应姝琳排课中心科员经办选课、排课、考试663662556566935牟茁排课中心科员经办选课、排课、考试6636720936387266徐凌实践教学科科员经办学历、注册66366254284365846祝懿教务科科员经办学籍66366252yzhu陈洪章教务科科员经办学历、证书、注册66366252y

18、zhu尹帮旭教务科科员经办成绩、学分费、信息系统66366262bxyin四、学院本科教学管理人员序号单位教务员办公电话手 机教 学负责人电 话1材料邱 慧6636262213550102119朱德贵136880126522电气梁 燕6636148613881700794赵 舵130944203703公管桑春晓6636389613541049877叶子荣131985006884环境张 倩6636687213709076903黄 涛139808447815经管路 玲6636682013541285186史本山132081787936机械董秀丽江 莉663666951301823227013658

19、061740董大伟139818897987信息向玉兰6636674013678006938张翠芳133881621938力学景继敏6636679913628016059沈火明138080376389人文杨 劼6636399813608024048廖周伟1380822865910艺术舒学莉6636650766869608甘 霖1380809158111生物陈 琳876032026636720213668179416吴 坚1356885665812数学蒋成绪663699218760217513088018768叶建军1355101168413物理马 新6636678915828620228吴 平1

20、388190855514土木岳永生蒋 健66366664663655151355885913113882123198赵人达1388188361615外语陈兴玉6636670313881926696唐跃勤1366618333716交运康玉环663667538760075313688338163李宗平1303288025517物流程美静6636598513518162216徐菱1361801490918软院沈悦6636670813688046632景红1367906182819建筑朱萍伍雁663675501590287440013684067190崔珩1361809481020政治叶家艳66366

21、91613550061965许义文1307606142521武装部曲绍兴6636605013688176142吴延俊1319499516722体育部罗敏876005756636657513709022509李宏图1390823719923工业中心贾立坤8763476313658009636马红兵1380807072624心理咨询吴顺领6636781413688133525陈华1398187124625图书馆邓发云8760051513980023143五、教务管理常规事务日程表1、秋季学期周次待办事项事务描述负责科室第0周迎新准备新生数据格式化、迎新场地布置、人员安排、后勤保障、新生教育场地调度

22、等教务科补考开学前补考排课中心巡视安排落实校领导巡视相关事宜排课中心第1周校领导巡视开学第一天校领导巡视排课中心毕业执行计划整理整理毕业资格实际执行计划并下达学院，第3周前返教务科并公布教务科新增课程调整新增课计划排课中心发教学日历卡片发放学年教学日历小卡片排课中心超学分申请受理学生超学分选课申请排课中心四六级报名大学外语四六级考试网上报名开始排课中心受理调课申请受理教师调课（停课、调时间）申请排课中心受理转专业申请开学第1周受理转专业申请表，并初审教务科各类成绩提交督促实习、期末、补考成绩提交教务科受理成绩复议受理学生成绩复议申请表并做好登记教务科新生信息处理录新生信息（乘车区间等）到数据库

23、教务科受理双学位申请受理学生二专业（双学位）申请表教务科实习经费报销开学第1周开始受理实习经费报账实践教学科第2周调课停课第2周开始处理教师调停课申请排课中心学生网上选课学生第2、3次网上选课开始及选课处理，注意做好数据监控和网络运行监控排课中心教务科新生学生证制作打印制作新生学生证教务科转专业数据汇总转专业汇总初核报主管校长批示、公示教务科督促成绩提交催促实习成绩、期末、补考成绩提交教务科学籍处理初核打印学籍处理审核表发至学生本人教务科编班处理初核打印编班处理审核表发至学生本人教务科第3周学生选课调整受理学生书面选课申请排课中心自习教室安排各学院晚自习教室安排排课中心公示双学位名单网上公示双

24、学位名单并做好学籍记录教务科免研基础数据整理免研基础数据测算，指标分配教务科转专业学籍异动处理做好转专业学生学籍异动，并将学生名单转学院及其他部处教务科学籍处理下文回收学生签字确认表并报校领导同意，正式下文处理并做好学籍记录，注意存档教务科第4周四六级收费按校区外语四六级收费开始排课中心编班处理公示回收学生签字确认表并网上公示，做好学籍记录并报数据到其他单位教务科督促学院免研公示检查学院免研排名网上公示是否符合要求，学院报免研数据教务处教务科免研结果公示校内公示免研名单（总校及峨眉）教务科报免研数据报电子名单、海报照片等到研招办教务科发放新生学生证国庆前学生证发至新生本人教务科成绩复议结束不再

25、受理成绩复议申请，分发表到各学院教务科第5周期末考试计划下达学院核实课程是否在考试周，分合教学班排课中心四六级数据上报四六级收费结束，报数据到省考试办排课中心实习报销结束原则上不再受理实习报账事务实践教学科国家创新实验申报公布国家创新实验项目申报条件、流程等实践教学科返校考试报名开通返校考试报名教务科第6-7周免研指标发放发放校外免研指标及免研登记表教务科补办学生证申请开始受理学生补办学生证申请教务科学分费计算每学期学分费计算并网上公示教务科国家创新实验初审国家创新实验申报答辩实践教学科下达教学任务学院报选修课计划、下学期教学计划发至各学院，网上分合班教学科排课中心第8周安排期末考试安排期末考

26、试排课中心高基数据报表报高基数据到校办教务科免研登记表盖章收回免研登记表并到送至研招办盖章教务科学生证制作修改新生学生证、制作老生补办学生证教务科国家创新实验立项公示国家创新实验立项结果实践教学科第9周期中考试做好期中考试试卷印制等排课中心分合班结束网上教学任务提交结束，整合数据排课中心核教学工作量教学工作量核算排课中心免研工作结束发盖章的免研登记表，免研工作结束教务科电子图像采集毕业生图像采集，参照新华社时间教务科电子注册新生学籍注册、学年注册教务科发补办学生证补发修改后的新生学生证、补办学生证教务科第10周院系提交主辅监学院提交期末考试主辅监老师名单排课中心排课开始排下学期课程表排课中心学

27、位注册学位注册教务科国家创新实验结题学院组织每年度创新实验项目结题实践教学科第11周四六级照片处理四六级照片处理并报考试院排课中心学生证补办受理补办学生证申请教务科实习经费分配暑期实习经费分配实践教学科第12周公示优秀创新项目网上公示优秀创新项目名单报教育部实践教学科主辅监提交结束期末考试主辅监提交结束排课中心第13周公布考试安排安排监考人员，发布考试安排排课中心制作学生证制作补办学生证教务科第14周报考试巡视人员各部处报期末考试巡视员名单排课中心实习经费分配完成公示实习经费分配结果实践教学科第15周诚信考试宣传海报、条幅、广播、手册等形式做好学生诚信考试宣传排课中心学生网上选课（1）排课结束

28、，发布课程预告，学生第一次网上选课，做好数据监控与网络运行监控等排课中心教务科第16周四六级考试大学外语四六级考试巡考与组织排课中心年度数据报表报年度数据到校办教务科毕业执行计划核实与学院核对毕业执行计划工作基本结束教务科毕业设计选题开始毕业设计选题工作实践教学科第17周非考试周考试开课院系自行安排非考试周课程考试排课中心网上选课结束第一次网上选课结束排课中心教务科通知学院课程调整公布停开课程，发布书面课表补考报名开通网上补考报名排课中心教务科第18周|第20周考试周期末考试巡视，确保考试稳定，对考试周异常情况及时通报排课中心成绩提交期末考试成绩提交教务科公布选课结果处理选课，公布选课结果。给

29、学院下发下学期书面课程表，公布第一次停开课程排课中心放假寒假，成绩提交后续事宜，排补考等教务处第21周补考安排公布补考安排，开通返校考试报名排课中心2、春季学期周次待办事项描 述负责科室第0周补考开学前补考排课中心新增课程调整新增课计划排课中心巡视安排落实校领导巡视相关事宜排课中心第1周校领导巡视开学第一天校领导巡视排课中心超学分申请受理学生超学分选课申请排课中心四六级报名大学外语四六级考试网上报名开始排课中心受理调课申请受理教师调课（停课、调时间）申请排课中心各类成绩提交督促实习成绩、期末、补考成绩提交教务科受理成绩复议受理学生成绩复议申请表并做好登记教务科双学位申请受理双学位（二专业）学生

30、申请教务科下毕业设计任务书下发毕业设计任务书，并做好毕业设计指导与监察工作实践教学科第2周调课停课第2周开始处理教师调停课申请排课中心学生网上选课学生第2、3次网上选课开始及处理，做好数据监控和网络运行监控排课中心教务科督促成绩提交催促期末、补考成绩提交教务科第3周学生选课调整受理学生书面选课申请排课中心自习教室安排各学院晚自习教室安排排课中心毕业资格审核毕业生毕业资格审核开始教务科公示双学位名单双学位资格审核并公示录取名单教务科第4周四六级收费按校区外语四六级收费开始排课中心成绩复议结束不再受理成绩复议申请，发表到各院系教务科第5周四六数据上报四六级收费结束，报数据到省考试办排课中心SRTP

31、项目申报公布SRTP项目申报条件、流程等实践教学科SRTP验收组织上年度SRTP验收工作实践教学科返校考试开通返校考试网上报名教务科第6-7周期末考试计划下达院系核实课程是否在考试周排课中心下达执行计划学院报选修课计划、下学期教学计划发至学院，学院网上分合班排课中心教学科补办学生证申请开始受理学生补办学生证申请教务科学分费计算学年学分费计算并网上公示，受理学生学分费修改申请表教务科第8周安排期末考试安排期末考试排课中心教学日历准备制作学年教学日历安排排课中心学生证制作修改新生学生证、制作老生补办学生证教务科SRTP申报答辩SRTP项目申报答辩实践教学科第9周期中考试做好期中考试试卷印制等排课中

32、心发补办学生证发修改后的新生学生证、补办学生证教务科SRTP立项确定SRTP项目立项名单实践教学科第10周院系提交主辅监学院提交期末考试主辅监老师名单排课中心分合班结束网上教学任务提交结束排课中心排课开始排下学期课程表排课中心SRTP验收学院组织SRTP项目验收答辩实践教学科第11周四六级照片处理四六级照片处理，报数据到省考试办排课中心学生证补办受理补办学生证申请教务科毕业设计中期检查学校成立专家组、院系成立检查小组对毕业设计中期完成情况进行抽查实践教学科第12周毕业学分费清算毕业学生总学分费清算并网上公示教务科毕业、学位证制作开始打印制作毕业、学位证书教务科公示优秀SRTP项目SRTP项目验

33、收完成，公示验收结果实践教学科第13周主辅监提交结束期末考试主辅监提交结束排课中心公布考试安排安排巡考人员，发布考试安排排课中心制作学生证制作补办学生证教务科第14周报考试巡视人员各部处报期末考试巡视员名单排课中心学生网上选课（1）发布课程预告，学生第一次网上选课开始，做好数据监控与网络运行监控等排课中心教务科第15周诚信考试宣传做好学生诚信考试宣传工作排课中心制作教学日历卡片制作教学日历卡片并交印刷厂印刷排课中心第16周四六级考试制作横幅，考场警示录。大学外语四六级考试巡考与组织排课中心学年数据报表报学年数据到校办教务科毕业设计初稿打印开始打印毕业设计初稿，做好网络运行监控，确保毕业设计正常

34、提交实践教学科教务科毕业设计校答辩毕业设计校抽查答辩实践教学科毕业设计答辩全校毕业设计答辩开始实践教学科上报补考课程学院上报补考课程清单排课中心第17周非考试周考试开课院系自行安排非考试周课程考试排课中心补考报名开通网上补考报名排课中心教务科网上选课结束第一次网上选课结束，公布选课结果排课中心教务科通知学院课程调整公布停开课程，发布书面课表毕业设计定稿装订打印毕业设计定稿，并完成专盯存档实践教学科第18周|第20周考试周期末考试巡视，确保考试稳定，对考试周异常情况及时通报排课中心毕业学位证发放发放毕业证书及学位证书教务科实习借款开始下学期实习经费借款实践教学课学位注册学位电子注册教务科报优秀毕

35、业设计学院报优秀毕业设计名单实践教学科报毕业设计成绩学院报毕业设计成绩实践教学科印发书面课表下发下学期书面课程表，公布第一次停开课程排课中心成绩提交期末考试成绩提交教务科放假暑假，成绩提交后续事宜，排补考等教务处暑期学生实习实习实践教学科补考安排公布补考安排，开通返校考试报名排课中心3、日常事务事务类型事务描述负责科室教学调度教师调课、停课管理排课中心教室借用日常教室借用与管理排课中心科研竞赛做好每学年学科竞赛的组织与管理工作实践教学科学籍管理转班、提前毕业、休学、复学、退学、转学等教务科成绩管理成绩提交密码、成绩更改、成绩补登教务科证书补发毕业学位证书补制作与发放教务科数据维护数据库安全维护

36、与备份管理教务科信息系统管理信息系统开发、升级、维护教务科六、教学管理工作流程1、教学调度（1）排课完成时间：第015周事务描述：主要完成教学计划审核、课程安排、课程停开、课程调整等教学运行事务。处理流程：各学院将核对后的教学计划上报教学科（第5周）教学科于第六周将审定后的教学执行计划转排课中心（第6周）排课中心下发教学任务（第6周）各学院在教务网上分合教学班并提交任课教师及排课要求（第6、7周）排课中心核对上报的信息并进行排课（第10周）第15周公布课表（第15周）教学科下达下学期教学计划到各学院（第3周）图1 排课流程接收任课教师提交的调课申请（第1、2周）是电话及书面通知教师调课结果，由

37、教师通知学生上课时间地点通知教师按原时间授课审核是否符合调课条件否图2 调课流程第3周教学科下达下学期教学计划到各学院，由学院核对后，于第5周返回教学科。第67周教学科生成下学期执行计划并转交排课中心，由学院在教务网上分合教学班、提交任课教师及排课要求，同时书面上报教学任务（需教学副院长签字并加盖公章），排课中心存档。第9周排课中心根据学院上报数据整合教学班数据。整合的基本原则：相近专业排在同一教学班。第1014周，排课中心集中排课。在排课的过程中，注意：按照学生每天上课时间均衡的大原则排课；各公共基础课程按块安排；排课顺序为必、限、选；必修、限选课基本安排在第1、2、3、4讲，选修课基本安排

38、在第4、5讲；周4下午基本只安排体育课和形势政策课，周六、周日尽量不安排课程（留做重修课的时间安排）。第15周公布课表（不包括上课地点）并开通学生第一次网上选课。第0周：根据培养方案补充新增计划，根据上学期期末考试结果统计重修课需求，再由各学院根据新增计划和重修课（30人以上）需求上报任课教师。在第1周的周五公布新增课表。第2周：统计选课人数少于20人的课程，征求学院及任课教师意见后，停开部分选课人数过少的课程。第25周集中受理任课老师调课申请，在学院主管教学领导签字同意、学生上课时间允许及有空闲教室的情况下，调整上课时间及地点。（2）选课期末第15周教务处在网上公布下学期课程表期末第15-1

39、7周学生登陆教务网进行第一次选课期末第18周排课中心处理选课并公布第一次选课结果开学第1周排课中心在网上公布新增课程，学生第2次网上选课开学第2周处理第二次，第三次选课，第2周末停止网上选课第3周教务处对提出书面申请的同学进行选课处理图3 选课处理流程接收学生超学分选课申请表审核是否符合超学分条件返给学生否是根据学生情况修改选课学分上限图4 超学分申请处理流程第15周公布下学期课表并开通网上选课系统，学生进行第一次网上选课。第18周，第一次网上选课结束，排课中心处理选课结果。选课人数过多的课程，与开课学院协商，是否可以在同一时间增开教学班，尽量满足学生的选课需求；对于选课人数少于20人的课程，

40、原则上由教务处统一停开。公布选课结果及下学期课表。第1周，收超学分申请表，原则上所超学分在5个以内；第2周，处理第2次、第3次网上选课；第3周，受理书面选课申请。（3）教学秩序巡查完成时间：第116周事务描述：检查一天5讲课的每门课程是否按照教学日历正常进行，保证正常教学秩序。处理流程：根据查课情况，对有问题的教学班，通过学院教务员及时与任课教师或上课学生沟通，由教室配套设施影响教学秩序，及时通知后勤物管及时解决教室设备等问题。由教学秩序巡查组书面登记每天每讲课情况。查看教学日历与书面备案情况，核实后对查课情况按学院、性质（老师因病临时停课,老师因出差或开会临时停课,老师因私事临时停课，教学需

41、要临时换教学地点，老师迟到，）老师未备案无故停课）分类进行统计。（4）教室管理完成时间：第020周事务描述：各类考试教室的安排、教师补课、实习等，学生开班会、各协会开展活动等。处理流程：每学期第3周安排各学院晚自习教室并通知学院辅导员办理借用手续。第89周期中考试及18周课程考试的安排；第1617周由各学院安排非考试周课程及期末考试的教室借用；每学期第16周全国四、六级考试教室安排；第1517周实习教室借用。教师需补课教室的借用，及学生各类活动需用教室的借用。经学生所在学院辅导员签字盖章到教务处办理借用手续教务网下载借用教室申请将借用教室凭据交负责相应教室的物管中心图5 教室借用流程（5）教学

42、日历完成时间：第二学期第8周事务描述：制作下一个年度的教学日历处理流程：每学年第二学期的第15周制作下一个年度的教学日历卡片，并交由印刷厂印制。2、考试管理完成时间：第020周事务描述：考试主要有期末考试、补考、期中考试、全国四、六级考试。处理流程：（1）期末考试1.在第69周下达考试课程（选修课全部在17周由任课老师安排考试，限选课由学院上报进入考试周的课程，必修课全部进入考试周统一安排考试），处理考试数据后安排考试时间和教室。2.第10周公布考试安排（面向管理人员），学院网上提交主、辅监教师。3.第13周网上公布考试安排，并书面印制考试安排，通知后勤集团做好相关准备。4.第1415周给党办

43、、校办打报告通知期末考试时间安排，通知机关各单位上报参加校级考试巡视人员名单。5.第16周下达校级人员考场巡视安排，制作宣传横幅及考试警示录。6.第1820周为考试周，考试前7天办理印制试卷手续。（2）补考第16周由学院上报补考课程清单。第17周开通学生补考报名，截止日期为期末考试结束后3天。第1720周处理补考数据，预安排补考时间。补考报名截止后，根据报名情况安排考试地点及主辅监教师（原则上一个考场安排考试课程不超过3门）。期末考试结束后7天内公布补考安排。在新学期开学的前3天（即第0周周三-周五）进行补考。在补考开始前7天印制试卷。协调物管提前准备好考场，安排考场巡视、交通车等。（3）期中

44、考试第9周为期中考试周，主要由任课教师负责安排，排课中心协助安排教室及印制试卷等。（4）返校考试一般在第5周开通返校考试报名，学生网上报名，到教务处现场缴费确认信息后即可参加考试，老师在网上统一报送成绩。登陆教务网( HYPERLINK )提交返校考试报名申请并打印准考证符合毕业资格者颁发毕业证书教师在网上提交成绩，学生在网上查询考试成绩参加考试（考试时间以教务处公布的考试安排为准，考试类型为期末考试或补考）持准考证到教务处交费（如无显示照片请带标准寸照及身份证办理交费，准考证盖教务处公章方有效）图6 返校考试报名流程（5）全国四、六级考试第13周开通教务网上报名，两个校区分别制作宣传横幅及考

45、试的相关注意事项的海报。第4周收取报名费，整理考生数据并上报至省考试办。第15周组织考试巡视及协调相关部门的工作（后勤物管教室及设备的准备和交通车的安排情况）。命题教师根据教学大纲要求和试卷印刷要求编制试卷A、B两套难度相同的试卷院、系或教研室负责人审批试卷并签意见命题教师到教务处办理试卷委印手续，由教务处抽取一份用于期末考试，另一份作为备用卷及补考用教师将盖有期末考试签章的试卷送到指定地点印制，并领取试卷取单在补考前三天，将有备用卷签章的试卷送到指定地点印制并领取试卷领取单教师凭试卷领取单领取期末考试试卷教师凭试卷领取单领取补考试卷期末考试和补考结束后，学院将末考、补考空白试卷各一份交至教务

46、处存档图7 试卷印刷印制流程3、学籍管理（1）新生迎新完成时间：秋季学期，开学一周前，8月底9月初事务描述：负责新生报到注册，协调其他部门做好迎新工作。主要完成新生数据处理、新生信息表打印、迎新场地布置、工作人员安排、现场注册等工作。处理流程：1. 新生数据处理：8月20号左右从招生处获取招生原始数据，完成原始数据初始化，主要处理学院、专业、班级、籍贯、乘车区间、电子照片等信息以使其符合教务系统规范，处理完的数据按照学号、姓名、性别、出生日期、学院（含代码）、专业（含代码）、班级（含代码）、籍贯、家庭住址、考生号、身份证号、民族、政治面貌等信息导出Excel表格分别发送给财务处、一卡通管理中心

47、、学生处等部门。迎新前从财务处获取学生扣款明细并在教务系统中加以标注，便于迎新时核对是否缴费。2. 迎新前安排：迎新前主要完成新生信息表打印并发送至各学院迎新点，制作家长联系卡、各部门牌号、迎新流程表、校徽、新生注册章、本科教育规范运送到指定地点等。布置迎新场地，配合后勤集团打扫迎新场地、安装电源、调试网络、准备并测试迎新设备（电脑、打印机、电源、网络）等。根据教务处人员安排参与迎新工作人员和助勤学生，一般分注册组（8人）和引导组（5人）。3. 注册报到：注册现场主要确认学生是否缴纳学费及教材预收款、是否参加体检等，对符合要求的学生在其通知书上盖注册章、完成学籍注册、发放校徽、家长联系卡、本科

48、教育规范等，由学院指导学生认真学习本科教育规范。（2）学生转专业完成时间：每学年第1学期（秋季学期）第13周处理流程：每学年秋季学期第一周接收学生转专业申请统计学生转专业申请审核学生转专业资格整理数据报主管领导审查公示转专业名单公示期过，做好学籍异动处理，报名单至相关学院及单位图8 学生转专业工作处理流程1.每学年秋季学期开学第1周接收学生转专业申请表并做好登记，收表时注意确认转入转出院系负责人是否签字同意；2.第2周统计学生转专业申请，审核学生是否符合转专业要求并详细记载，主要核实是否挂科、未通过专业必修课程总门数、未通过专业必修课程总学分、专业必修课平均分、是否文科转理科、高考成绩等，并将

49、整理数据报主管领导审核，网上公示学生转专业名单；3.第3周做好学生学籍异动工作，转专业名单报财务处、学生处、学院、后勤集团各一份。学生转专业申请材料及各级领导批示文件注意存档备案。（3）新生信息录入，学生证制作完成时间：每学年秋季学期第2-4周处理流程：1.安排助勤学生，按学院整理好新生信息表，并录入学生籍贯、身份、城市、家庭住址、民族、政治面貌、身份证号、乘车区间等重要信息到系统中。2.打印新生学生证，盖章后发放到学院（国庆节前），对有问题的学生证以学院为单位统一做好登记，并详细登记学号、姓名、出错信息、正确信息等，以学院为单位统一交回到教务科（国庆节后）。3.审核学生更改理由是否充分，对于

50、属实者进行更改并重新制作学生证，第9周发放给学生本人。（4）辅修第二专业（双学位） 详情见学历学位管理。（5）学籍处理完成时间：每学年秋季学期第23周处理流程： 1.开学第二周周一，从数据库中导出上一学年获得学分未满15学分的学生信息，打印西南交通大学退学学籍处理审批表，并将学籍处理审批表发放至学院要求学生本人、导师或辅导员以及主管教学院长签字确认，并于第二周周五前返回，针对退学学籍处理审批表要求学院要有明确处理意见，对于特殊情况要求提供充分的处理理由，并有学院分管本科教学院长和主管学生工作书记明确意见并签字。2.审核返还的退学学籍处理审批表信息，提交学籍处理报告至校长办公会审议，审议通过后，

51、以校文形式下发处分决定书至本人、家长、学院、档案馆各一份，学籍库中做好学籍记录，退学学生名单转图书馆、招生就业处、计财处、一卡通、户籍科等部门备案。学生领取处分决定书要求本人签字确认，签字记录及学籍处理审核表返回教务处留档保存，对本人拒签或无法签字的，由学院在校内公示后报教务处备案。3.督促学院通知学生办理离校手续，并及时回收处分决定书签收表。注意审批文件及学生本人签字文件的存档。导出上一学年获得学分未满15学分的学生信息打印西南交通大学退学学籍处理审批表发放学籍处理审批表及汇总表至相关学院，要求学生本人、导师、主管教学院长签字确认回收学籍处理审批表及汇总表审核返还的学籍处理审批表信息整理学籍

52、处理报告至校长办公会审议审议通过，以校文形式下发处分决定书至本人、家长、学院、档案馆做好学籍记录，将学籍处理名单转相关单位，督促学生办理离校手续，做好相关文档存档图9 学籍处理工作处理流程（6）编班处理完成时间：每学年秋季学期第24周处理流程： 1.开学第二周，从数据库中导出毕业班所有通过学分不满100学分的学生名单。打印编班处理审批表并由学院发给学生本人，要求学生本人、辅导员以及主管教学院长签字确认是否同意编班，对不同意编班者要求写出保证书，并不再做延长学年处理。2.审核返还的编班处理审批表信息，公示编班处理学生名单并做好学籍记录。最终编班名单统一发放给学院，要求学院通知学生本人并注意做好学

53、生辅导工作，编班名单转交图书馆、招生就业处、一卡通等部门备案。（7）补办学生证完成时间：每学期第69周，第1115周处理流程：学生上教务网下载学生证更改补办申请表，于每学期第6、7、11、12周交教务科，审核学生申请是否属实，属实者给与补办。（主要审核学生家庭住址与乘车区间是否符合、是否为学生本人申请等）（8）学籍管理完成时间：日常事务，第120周事务描述：负责西南交通大学本科生学籍管理规定的完善与修订，做好学生学籍异动记录、学籍系统管理、学籍证明开具等。处理流程：1.学籍管理规定的修订：每学年末（6月份）根据国家普通高等学校学生管理规定及我校实际情况，修订西南交通大学本科生学籍管理规定。2.

54、学生休学：按西南交通大学本科生学籍管理规定执行。3.学生复学：学生复学严格按照学籍管理规定和办事流程办理，主要注意以下几点：一般开学两周后没有特殊情况不办理复学；一般休学时间不足一个学期者不办理复学；5、6月份办理休学而9月份有可能被学籍处理的不办理复学；因心理原因办理休学者，复学一定要出具心理咨询中心或具有精神疾病诊断资格医院的复学建议书（或诊断），病情严重或原因特殊者一定要求有家长签字和学院的复学情况说明。复学原则上编入下一年级学习。第3周后将复学名单通知学院、计财、图书馆、后勤等相关部门。4.学生退学：我校学生退学一般分自动退学和学籍处理两种，学籍处理详见前文，自动退学一定要求退学理由充

55、分（尤其是理由不能是贫困），有学院的情况说明（学生工作组对学生的辅导情况、挽留意见等），家长本人签字等，经学院同意后方可办理自动退学手续。办理自动退学时给学生出具离校通知单（办理手续）、和学生所有学分费明细（清算学费），待手续办完后给学生出具离校证明和自动退学决定书，并告诉学生办理档案和户籍手续步骤地点等。受理学生自动退学申请请审查学生退学申请材料，包括学生本人退学理由，学院意见，家长意见等审核无异议后，给学生出具离校通知单（办理手续），并清算学分费用学生办理完离校手续，出具离校证明和自动退学决定书，告之办理档案和户籍手续做好学生网上学籍记录和自动退学申请材料的存档5.学生转学：转学分跨省和省

56、内两种情况：跨省转学：转出与转入学校商函；附件材料；转入学校复函；学生本人填写的转学申请表；学校主管领导签字；学校所在地省教育主管部分负责人签字。省内转学：双方学校商函；学校主管领导签字；省教育厅主管负责人签字；转学材料：转学申请表一式五份、高考入检表一式三份、学生本人申请、招生处提供的最低录取分数证明、学生成绩单、学生在校期间表现等）。6.学生转专业：详情见前文。7.编班处理：详情见前文。8.延长学年：每年3月份受理学生延长学年申请表，根据学生实际修读课程审批资格，一般而言，未通过学分在30%以内可以获准，超过30%者一般难以完成学业，建议其参加返校考试，对于通过审核的名单需在教务网公示，并

57、要求学生登记个人有效联系方式、学习保证书、住址等，以便于联系。9.提前毕业：学生修满总学分70%，平均成绩75分以上大二学生可以申请提前毕业，并注意在系统中做好标注，以便于电子注册。三年级（五年制为四年级）符合申请条件的同学在秋季学期开学第一、二周下载并填写申请表 一式四份学生持申请表到所在院（系）教务员处审核，并请院（系）教学负责人签字后加盖院（系）公章经院（系）同意后，送招生就业处审批招生就业处同意后，送教务处审批，经过 审批后，将四份表格分别在教务处、招生就业处、所在院（系）、学生本人留存。被批准的同学按照应届毕业生管理流程进行，未能按要求毕业的同学按结业处理图11 提前毕业工作流程10

58、.学籍证明：普通学籍证明学生登录教务网个人信息中打印即可，教务科负责核实信息是否属实方可盖章，对于有特殊要求的学籍证明，比如英文证明，一般要求学籍证明中包含学号、姓名、出生年月、身份证号、何年何月考入我校什么学院什么专业、当前年级等信息，如果要求写毕业资格者不允许出现获得学位证书字样，书写范畴可以是“按照正常本科培养计划修读完所有课程，将于X年X月获得毕业资格”，并注意核实英文与中文是否一致，以防虚假信息。11.学生考试违纪处理：监考教师收缴作弊学生试卷及相关资料由监考教师填写学生考试作弊处理审批表经主、辅监教师签字后一并交到教务科确认违纪事实后，由院系通知作弊学生写书面检查，将检查交排课中心

59、，当天在教务网公告由教务科起草关于作弊学生的处分决定，并报主管校长审批经主管校长审批后，将处分文件公布，处分结果转教务科，记入学生学籍图12 学生考试违纪处理流程4、电子注册（1）毕业生图像采集完成时间：秋季学期10月中下旬（以新华社图片社具体安排为准）处理流程：1.根据当年新华社图像采集文件，在教务网上发布图像采集通知（具体内容包含采集时间,地点,收费标准,各班级时间安排表） 。具体工作：考虑建筑、艺传、软件等学院实习特殊性需提前安排非毕业班专业学生参加图像采集。确定参加图像采集的班级及人数，根据各班空闲时间安排图像采集时间（每天分六个时间段进行）。注意打印参加图像采集学生信息核对表。2.联

60、系图像采集工作场地。安排助勤人员及布置打扫场地（主要是桌椅摆放、验钞机，贴好通知以及标示）。3.采集工作期间注意维护现场秩序及采集进展情况，及时督促采集率不高的班级学生参加图像采集。采集工作由于有代收费工作，注意财物安全。4.12月底，通知已参加图像信息采集工作的学生登录中国高等教育学生信息网核对个人照片及信息，要求学生本人在网上确认信息是否属实，教务科及时对学生修改的信息进行确认。5.12月底，按院系整理好新华社采集的照片并与毕业学位申请表于第2学期第3周发至学生本人。没有参加图像采集的同学可以在次年3月到新华社指定地点补拍照片。注意事项：人员安排应尽量固定，保证采集工作顺利进行，学生身份信