某上市公司收发文管理办法

1、 收发文管理办法PAGE - PAGE 5 -收发文管管理办法法第一章总总则为规范*(以下简简称“*公司司”、“公司”)公文处处理工作作，提高高行文质质量和公公文运行行效率，依据国国务院发发布的国家行行政机关关公文处处理办法法，结结合公司司实际，特制定定本办法法。子公司可可根据本本企业实实际，参参照执行行本管理理办法公司公文文是用来来沟通、协调和和处理上上下左右右之间关关系，办办理公司司各项公公务的具具有法定定效力的的公务文文书。具具体用于于发布公公司规章章制度、管理办办法，施施行行政政管理措措施；请请求和答答复问题题；指导导、布置置和商洽洽工作。公文处理理工作必必须严格格执行国国家及公公司有

2、关关保密规规定，确确保公司司秘密的的安全。*公司司办公室室负责公公司本部部公文处处理工作作，包括括公文的的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等等，并对对*公司司各成员员企业的的公文处处理及*公司司各职能能部门的公公文草拟拟工作进进行业务务指导。董事会秘秘书办服服务于董董事会，主要处处理股东东大会决决议、董董事会决决议、上上市公司司公告，信息披披露等事事项，办办公室予予以协助助。第二章公公司发文文处理发文处理理：发文文程序包包括拟稿稿、审核核、签发发、复核核、打印印、用印印、分发发、存档档等。公文拟稿稿：一般般公文按按照分工工负责的的原则和和日常工工作程序序，谁主主管的事事项由

3、谁谁拟办，带有政政策性、战略性性、全局局性的重重要文件件，有关关负责人人要亲自自拟办，也可以以集体研研究，提提出方案案，再指指定专人人拟办。草拟公公文应附附相应的的办文依依据，根根据来文文拟办的的公文，应附来来文及办办公室文文件处理理单等；根据领领导批示示草拟的的公文，应附有有关领导导批示，根据会会议议定定事项草草拟的公公文，应应附有关关会议纪纪要，因因工作需需要主动动办理的的公文，必要时时应附简简要说明明。公文审核核：公文文审核实实行分级级负责制制，主办办部门负负责人要要对本部部门拟定定的公文文进行初初审并签签字，凡凡公司发发文应由由办公室室审核后后送公司司领导审审签，部部门发文文也应由由办

4、公室室审核。审核内容容包括有有无发文文的必要要；用什什么名义义和文种种行文；内容是是否符合合政策、法规；主送机机关、抄抄送机关关是否合合适；提提出的措措施和要要求是否否明确具具体；涉涉及有关关部门和和单位的的问题是是否协商商一致；篇章结结构是否否紧凑合合理，行行文是否否恰当等等。未经办公公室核稿稿的公司司级公文文，公司司领导不不予签发发。签发：以以公司名名义发出出的公文文由董事事长、总总经理、副总经经理、财财务总监监按照分分工负责责的原则则签发，其中上上行文以以及涉及及有关重重要问题题或涉及及面广的的公文由由有关分分管领导导审签后后，根据据公司章章程的规规定权限限送董事事长或总总经理签签发。以

5、以部门名名义发出出的公文文，应由由部门主主要负责责人签发发。签发人审审核修改改后在签发栏内签签批发发，并并签上姓姓名和时时间。姓姓名应写写全称。未经公公司领导导签发或或口头同同意的公公文，办办公室拒拒绝承印印和盖章章。公司司领导口口头同意意印发的的公文，事后，由秘书书人员让让同意印印发的领领导补签签。复核：文文稿经董董事长或或总经理理签发之之后，由由文件主主办部门门负责校校对，办办公室负负责审核核。打印：公公文必须须依据签签发的文文稿打印印，其全全部内容容必须与与文稿一一致，不不得在打打印过程程中擅自自增加或或减少原原文内容容。没有有特殊情情况，当当天签发发的公文文，当天天印发。打印文稿稿清样

6、必必须认真真校对，保证不不出现错错漏现象象。若发发现原稿稿中有错错漏、疑疑问之处处，应向向拟稿人人或签发发人提出出检查核核对，由由签发人人考虑改改定，校校对人员员不得擅擅自修改改。用印：经经审核履履行正常常公文审审批程序序，复核核无误的的文稿打打印成正正式文件件后，由由办公室室专职人人员在文文件落款款部位盖盖章。分发：办办公室根根据文件件报、送送、发的的范围，负责将将文件分分发至相相关单位位、部门门或个人人。无特特殊情况况，收发发人员必必须做到到当天印印制的公公文，当当天送达达，并认认真履行行发文登登记手续续。存档：要要留下领领导签字字的稿本本和两份份正本交交档案室室立卷存存档。公文处理理人员

7、必必须严格格遵守各各项保密密制度。对所经经手的各各类公文文、资料料要妥善善管理，不失密密，不泄泄密，确确保安全全无事故故。第三章公公司收文处理理收文处理理：收文文程序包包括签收收、登记记、拟办办、批办办、承办办、催办办、存档档等。签收：办办公室在在收到有有关单位位文件时时，应在在对方文文件签收收本上签签名，表表明文件件已经收收到。办办公室应应每天及及时查收收公司信信件、邮邮箱及传传真。以以公司为为收件人人的信件件由办公公室拆封封，其中中注明绝绝密、机机密的信信件由办办公室主主任拆封封，以公公司领导导为收件件人的信信件由领领导本人人处理，以部门门为收件件人的信信件由部部门拆封封。登记：收收到外来

8、来文件后后，收文文部门根根据文种种及发文文时间顺顺序进行行编号、登记，并在文文件的前前面帖附附文件件处理单单，详详细填写写其中的的来文文单位、来文文字号、文文件主题等内容。拟办：提提交办公公室主任任提出拟拟办意见见。批办：根根据拟办办意见送送交分管管领导签签署阅批批意见或或送有关关部门阅阅办。承办：办办公室根根据分管管领导批批示意见见，登记记在公公司领导导批办文文件登记记薄上上，并根根据批办办意见，及时送送交承办办部门签签收。涉涉及到跨跨部门的的，执行行会签程程序在文件处处理单依次签签署意见见。承办部门门根据公公司领导导对收文文的批办办意见，尽快办办理、落落实文件件内容。办理完完毕后，填写办办

9、理结果果反馈单单，及时时送交办办公室，由办公公室负责责向批办办领导反反馈。属属联合承承办的文文件，主主办部门门应主动动做好协协调工作作，协办办部门则则要积极极配合，力戒互互相推诿诿。催办：承承办人办办理期间间，办公公室应及及时催办办办理进进展情况况，提醒醒领导和和相关人人员尽快快阅处，保证领领导批办办文件的的限期落落实，提提高办事事效率。存档：承承办事项项办结之之后，应应当根据据中华华人民共共和国档档案法和有关关规定，由办公公室负责责将及时时将公文文拟文纸纸、正本本和有关关材料整整理立卷卷。第四章公公文的归归档公文复制制件作为为正式文文件使用用时，应应当加盖盖复制单单位证明明章，视视同正式式文件妥妥善保管管。各部门要要有专人人负责管管理公文文，对公公司领导导批办文文件、直直接到部部门的外外来文件件要妥善善保管，承办完完毕后及及时送交交办公室室归档，部门确确需暂存存，可暂暂存文件件复印件件。没有归档档和保存存价值的的公文，经过鉴鉴别和主主管负责责人批准准，可以以定期销销毁。第四章附附则除重要公公文和特特殊要求求外，可可充分借借助办公公自动化化系统推推进无纸纸化办公公，提高高效率，减少浪浪费。本制度由由*公司司办公室室负责制制订、修修改并解解释。此此前*公司的的相关管管理规定定，凡与与本制度度有抵触触的，均均依照本本制度执执行。本制度未未尽事宜宜，执行行国家有有关法律律、法规