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文档简介

1、环球嘉年年华乐园园开工庆典典&新闻闻发布会会初步方案案环球嘉年年华主题题乐园筹筹备组20099年5月月4日开工庆典典活动基基本工作作部署单位主要内容容东南置业业1、统筹筹监控整整个活动动筹划及及执行。2、审核核、确定定活动相相关方案案;决策策道具选选择及落落实途径径;终审审宣传物物料;严严控媒体体输出口口径等。3、确定定合作的的礼仪公公司。4、活动动场地、酒会等等公关落落实。5、确定定与会人人员名单单;邀请请与会领领导、嘉嘉宾、媒媒体等;6、终选选并购置置礼品。金贝1、统筹筹策划活活动整体体基调,明确档档次要求求。2、提供供庆典初初步方案案构想,指导礼礼仪单位位细化方方案流程程。3、根据据东南

2、置置业的要要求,提提供备选选礼仪公公司或协协助确定定礼仪公公司终选选。4、现场场展示道道具设计计:背景景板、横横幅、彩彩飘、指指示系统统(引路路牌、停停车牌等等)等设设计5、宣传传资料设设计制作作: DDM、请请柬、手手提袋礼仪单位位(外聘)1、结合合实地情情况提供供布场方方案,确确认后如如期搭台台布置。2、活动动程序设设计安排排3、活动动道具音音响、气气球、花花篮、拱拱门等器器材准备备4、组织织落实礼礼仪公关关人员:含乐队队、司仪仪、迎宾宾、接待待等。5、按确确认流程程实施控控制庆典典全程,确保庆庆典顺利利进行。筹备部分分一、 活动动时间: 现场场开工活活动定于于20009年55月166日0

3、88:300时召开开 工作作人员007:445入场场二、 活动动地点环球嘉年年华主题题乐园工工地开工工现场。大门前广广场,工工程部提提前3日日内,完完成场地地整平。三、 活动动定位 整体体基调:热烈、隆重、简洁而而不繁琐琐。融入入欧洲传传统风情情,以贴贴合环球球嘉年华华文化定定位。 创意意亮点:全套流流程中设设计至少少一个创创意点,将活动动推向高高潮。四、 与会会人员总人数初初步估算算约2000人左左右: 与会会嘉宾 市、区政府府行政级级领导 市国国土局、建设局局、房管管局、规规划局、工商局局、旅游游局相关关部门领领导 市绿绿化、环环卫、交交通、消消防等有有关主管管部门主主要领导导 建筑筑设计

4、、景观设设计、施施工单位位代表 金源源集团总总部领导导 环球球嘉年华华中国总总公司北北京总部部代表 东南南置业各各级领导导及兄弟弟单位领领导同仁仁 筹备备人员: 组织织、监控控、指挥挥人员等等 组场场搭台、设备、礼仪、接待人人员等 机动动业务及及工作人人员 新闻闻媒体 报刊刊媒体:连云港港当地报报纸连连云港日日报、扬子子晚报、苍苍梧晚报报、港报等 电视视台:江江苏省电电视台、连云港港市电视视台 驻海经经济区环环球嘉年年华辐射射圈内,以及临临近城市市主流媒媒体 五、 活动动形式 现场场剪彩仪仪式:借现场开开工剪彩彩,正式式向大众众宣布“环球嘉嘉年华主主题乐园园”正式开开工,通通过直观观的项目目展

5、示、简单的的介绍,让与会会嘉宾感感受环球球嘉年华华主题乐乐园的文文化理念念及繁荣荣的快乐乐商街乃乃至未来来城市游游乐大商商圈氛围围。 开工工庆祝酒酒会暨新新闻发布布会: 向新闻闻媒体宣宣布环球球嘉年华华主题乐乐园正式式开工及及预计开开园时间间。 取得并并借助政政府媒体体公信,向公众众宣传布布项目开开工信息息,同时时为快乐乐商街开开售进行行形象预预热 请有关关领导、主管机机关负责责人、记记者等嘉嘉宾参加加自助酒酒会,以以示庆祝祝; 与相关关部门及及社会各各界确立立良好的的合作关关系。 高潮潮创意: 内容:1)欧洲洲皇家军军乐队进进行曲大大阅礼:服装、方方阵、阅阅礼式,烘托欧欧洲狂欢欢氛围。2)

6、千千鸽放飞飞仪式,穿插于于剪彩之之中。 寓意:信鸽放放飞,象象征五大大主题: “和平、交流、进步、腾飞、壮阔” 。喻示示中国海海洋城市市特色文文化,牵牵手以“欧美狂狂欢节”为主题题的快乐乐文化,交流互互通,和和谐共舞舞。 形式:届时,伴随雄雄壮而欢欢快的背背景音乐乐,由司司仪邀请请省市领领导按下下控制钮钮,音乐乐止,主主题背景景板依次次亮起了了5只彩彩灯,灯灯上遒劲劲的书法法文字,分别是是“和谐、交流、进步、腾飞、高远”。随第第四只灯灯,即“腾飞灯灯”亮起,上千只只信鸽飞飞上天空空。司仪仪邀请主主办方领领导开始始剪彩,随剪彩彩完成,钻机开开动,鞭鞭炮齐鸣鸣。六、 礼品品设置 总预预算,人人均2

7、000元。配送项项目手提提袋 礼品品备选:(待定定)活动安排排一、场地地设计:出 入 口:(待定) 主 会 场:建建议设置置在近入入口、奠奠基位置置旁贵 宾 区:分分设贵宾宾休息区区、嘉宾宾休息区区 停车管管理:鉴鉴于现场场有较大大空地,可在辟辟出停车车区,并并设置停停车指示示牌。二、活动动程序: 088:20 008:30 领领导、嘉嘉宾、记记者等分分别签到到,领取取资料、礼品等等; 088:30 008:35 主主持人宣宣布仪式式开始,介绍来来宾及活活动程序序; 088:35 008:45 市市区行政政领导以以“和谐、交流、进步、腾飞、高远”为主题题介绍引引进“环球嘉嘉年华”的城市市升级意

8、意义及“两心一一面”造就未未来互动动式游乐乐大商圈圈构想。 088:4508:50 相相关领导导向媒体体宣布项项目正式式开工,介绍项项目基本本情况08:5009:00 各各主管部部门领导导讲话;09:0009:05 建建设单位位谈施工工质量、目标等等; 099:0509:10 信信鸽放飞飞,领导导剪彩; 099:1009:15 钻钻机开动动,鞭炮炮齐鸣; 099:1509:20 与与会领导导参观工工地 099:2009:30 自自由留影影 099:3009:45 前前往指定定酒店休休憩,交交流 111:00 与会领领导、嘉嘉宾、媒媒体同仁仁参加庆庆祝酒会会; 144:30 144:35 新新闻

9、发布布会现场场;主持持人宣布布新闻发发布会开开始 144:35 144:40 连连云区领领导介绍绍项目进进展全程程预想14:40 144:45 环环球嘉年年华北京京总部代代表介绍绍“环球嘉嘉年华”文化理理念等;14:45 144:50 东东南置业业领导介介绍“量贩式式快乐商商业”构想,以及作作为城市市建设者者的历史史使命。 144:5015:00 答答记者问问; 155:00 主持人人宣布发发布会结结束,预预祝项目目进展顺顺利;注:以上上流程谨谨为初步步框架,具体执执行细节节及时间间计划,根据具具体情况况再做调调整。三、计划划工作时时间节点点表:序号项目备注内容时 限责任人1筹划活动整体体方案

10、计划工作作时间节节点表礼仪公司司询价、签约布场方案案确认布场形象象物料设设计及安安排制作作2道具筹备红色空升升气球,下挂热热转印条条幅(红红底金字字)* 4只20米红红色彩虹虹门及上上贴字制制作*11座主题背景景板*11块(约4米米高8米米宽,两两侧各排排5只彩彩灯,电电配)会场引导导旗(11.8米米长0.35米米宽)*30根根大型围板板(3.6M高高3300M长,喷绘,角铁、铁板)指示牌*2至44块电路控制制物料2材料准备鲜花*2200盆盆1套音响响和3支支话简庆典花蓝蓝20盆盆10000只信鸽鸽2答到簿簿、4签签到笔、2名片片盒、饮饮料4000瓶_胸胸牌、_张张邀请函函、礼品品(后详详)领

11、导及嘉嘉宾车位位间距及及车位顺顺序的安安排新闻通稿稿、主办办方发言言稿、政政府领导导发言稿稿、司仪仪串烧辞辞3布场施工 现场接电电处安排排现场布场场施工及及人流动动线的设设计主席台(8米长长和5米米宽0.6米高高,铺红红地毯),在会会场搭建建到位主题背景景布(44米*88米,灯灯箱布)喷绘主题背景景架(方方管支架架4米*8米,横排共共5只艺艺术彩灯灯)安装装于主席席台后方方大型围板板(3330米长长3.66米高)的喷绘绘,沿人人行道发发布30根引引导旗(1.88米*0.665米)在绿色色隔离带带内,双双面4幅幅灯箱布布喷绘2至4块块指示牌牌分立于于拐弯路路口和停停车位处处20米彩彩虹门大大门内侧侧正前方方4只升空空气球发发布在主主题背景景板后空空上方两两侧,下下挂热转转印条幅幅。2张签到到桌2盘鞭炮炮在白木木板上摆摆成龙型型胸牌、邀邀请函发发放安排排120盆盆鲜花围围绕主席席台下方方一周,30盆盆鲜花在在主席台台上沿主主题背景景板下方方放一排排1套音响响、3支支话简布布置到位位电路控制制台安装装到位 4、公关邀请有关关领导及及到场嘉嘉宾邀请主要要新闻媒媒体活动动当日到到场采访访8名礼仪仪小姐、4名保保安、11名优秀秀司仪会后就餐餐安排5现场调度对现场布布置的最最后检查查和确认认总调度、总指挥挥确定,全体工

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