新员工入职与试用期管理办法

1、第 PAGE 35 页 共 35 页某知名有有限公司司新员工入入职与试试用期管管理办法法编制人：日期：20144-122-155审核人：日期：批准人：日期：变更记录录日期版本变更简要要说明作者20144-122-155创建目录 HYPERLINK l _TOC_250031 新员工入职与试用期管理办法1 HYPERLINK l _TOC_250030 1目的5 HYPERLINK l _TOC_250029 2适用范围5 HYPERLINK l _TOC_250028 3涉及人员角色及职责6 HYPERLINK l _TOC_250027 4员工入职管理7 HYPERLINK l _TOC_2

2、50026 4.1新员工入职第一天8 HYPERLINK l _TOC_250025 4.2新员工入职第一周10 HYPERLINK l _TOC_250024 4.3员工重新入职10 HYPERLINK l _TOC_250023 5新员工培训10 HYPERLINK l _TOC_250022 5.1培训方式11 HYPERLINK l _TOC_250021 5.2入职培训12 HYPERLINK l _TOC_250020 5.2.1培训责任人12 HYPERLINK l _TOC_250019 5.2.2培训方式12 HYPERLINK l _TOC_250018 5.2.3培训内容

3、12 HYPERLINK l _TOC_250017 5.3专业性培训13 HYPERLINK l _TOC_250016 5.3.1培训责任人13 HYPERLINK l _TOC_250015 5.3.2培训方式13 HYPERLINK l _TOC_250014 5.3.3培训内容13 HYPERLINK l _TOC_250013 6新员工试用期管理14 HYPERLINK l _TOC_250012 6.1.1新员工培养计划14 HYPERLINK l _TOC_250011 6.1.2试用期考核14 HYPERLINK l _TOC_250010 7附则16 HYPERLINK l

4、 _TOC_250009 附件一：新员工入职第一天确认表17 HYPERLINK l _TOC_250008 附件二：新员工入职一周反馈表19 HYPERLINK l _TOC_250007 附件三：员工入职详情表21 HYPERLINK l _TOC_250006 附件四：新员工入职培训表25 HYPERLINK l _TOC_250005 附件五：试用（考察）期员工培养计划27 HYPERLINK l _TOC_250004 附件六：试用期员工月度考核表28 HYPERLINK l _TOC_250003 附件七：试用期员工述职内容要求30 HYPERLINK l _TOC_250002

5、附件八：员工转正申请表32 HYPERLINK l _TOC_250001 附件九：开通电子邮件通知单33 HYPERLINK l _TOC_250000 附件十：新员工银行开户材料表34新员工入入职与试试用期管管理办法法1目的为了加强强公司新新入职员员工的管管理，提提高新招招聘员工工保留率率，使其其尽快熟熟悉公司司的各项项规章制制度、工工作流程程和工作作职责，顺利度度过试用用期，达达到岗位位工作标标准，人人力资源源部根据公司的实际情情况编制了新员工入职职与试用期管理办法。该办办法主要要目的是是：1）帮助助新员工工认识并并认同公公司的事事业及企企业文化化，理解解并接受受公司的的共同语语言和行行

6、为规范范；2）帮助助新员工工明确岗岗位职责责、工作作任务和和工作目目标，快快速掌握握工作要要领、工工作程序序和工作作方法，尽快进进入岗位位角色。3) 对对新员工工在试用用期的表表现进行行跟踪和和评估，为试用用期的员员工留用用或辞退退提供依依据。2适用范范围适用于：1)公司司新入职职员工，并处于于试用期期的；2)公司司新调岗岗员工，并处于于考察期期的；3)以前前从公司司离职，间隔一一段时间间后，又又重新返返回公司司任职的的员工，可根据公司制制度的更更新情况况酌情适适用此办办法。3涉及人人员角色色及职责责角色工作职责责新入职员员工1）按照照人力资资源部要要求提交交入职资资料；2）按照照辅导员员要求

7、安安排自己己的工作作，尽快快熟悉公公司业务务；3）按照照人力资资源部要要求在考考核中进进行自评评，并准准备述职职材料；新转岗员员工1）按照照辅导员员要求安安排自己己的工作作，尽快快熟悉公公司业务务；2）按照照人力资资源部要要求在考考核中进进行自评评，并准准备述职职材料；新员工辅辅导员1）负责责让新员员工熟悉悉环境、安排其其工作；2）编制制新员工工在试用用（考察察）期的的培养计计划；3）按照照人力资资源部要要求对新新员工进进行考核核；所属部门门经理1）审核核新员工工的试用用（考察察）期培培养计划划；2）按照照人力资资源部要要求对新新员工进进行考核核；其他各部部门经理理1）定期期对新员员工进行行本

8、部门门职能制制度的培培训；人力资源源部1）办理理新员工工入职事事宜；2）负责责新员工工入职培培训；3）负责责跟进其其他各职职能部门门的制度度培训；4）负责责发起新新员工试试用期考考核，考考核结果果面谈反反馈；5）负责责新员工工试用期期转正或或辞退；公司领导导1）负责责审批新新员工转转正申请请；2）与试试用期绩绩效特别别突出的的新员工工进行面面谈；4员工入入职管理理新员工入入职流程程图如下下所示：4.1 新员工工入职第第一天【第一步步：到人人力资源源部报到到】接到入职职通知，按照约约定时间间到人力力资源部部报到，按照入入职流程程完成以以下工作：1)提交交个人资资料a)身份份证原件件及复印印件两张

9、张；b)学历历证、学学位证、职称证证及其他他各类专专业技术术资格证证的原件件及复印印件两张张；c)原单单位离职职证明原原件；d)上海海浦东发发展银行行卡账号号；e)一寸纸纸质彩色色照片22张；f)近3 个月月内的体体检报告告；2)填写写员工工入职登登记表3)领取取新员员工入职职第一天天确认表表4)领取取新员员工入职职一周反反馈表【第二步步：到所所属部门门报到】1)由人人力资源源部将新新员工引引见给部部门经理理：2)部门门经理将将新员工工介绍给给部门员员工；3)部门门经理为为新员工工指定一一位资深深员工作作为其辅辅导员；4)部门门经理为为新员工工安排工工作内容容；5)辅导导员带领领新员工工，陪吃

10、吃第一顿顿午餐；4.2 新员工工入职第第一周部门经理理和其他他部门相相关人员员按照新员工工入职一一周反馈馈表的的要求完完成相关关工作，并签字字后由新新员工反反馈给人人力资源源部。4.3 员工重重新入职职员工重新新入职是是指：从公司司办理正正式离职职手续的的员工，再重新新返回公公司入职职。离职职时间不不超过66 个月月（含66 个月月）的员员工被重重新聘用用回原岗岗位，可可以免试用期，且公司司各项福福利政策策可以继继续享受受；离职时间间超过66 个月月的员工工被重新新聘用回回原岗位位，可以以免试用用期，但但公司各各项福利利政策按按照新入入职员工工待遇执执行。离职员工工被重新新聘用，但聘用用岗位并

11、并非原岗岗位，按按照普通通新员工工入职流流程和待待遇执行行。5新员工工培训新员工培培训流程程图如下下所示：5.1 培训方方式对新员工工的入职职培训分分为两个个部分，一部分分是由人人力资源源部组织织的入职职培训，主要是是传达企企业文化化，介绍绍公司概概况和各各项规章章制度等等；第二二部分是是由各管管理部门定定期组织织的专业业性培训训，包括项项目管理理制度的的培训、配置管管理制度度的培训训、采购购制度的的培训、产品功功能的培培训等。5.2 入职培培训5.2.1培训训责任人人人力资源源部培训训专员。5.2.2 培培训方式式集中讲解解、参观观。培训训前由员员工在培训会会议签到到表上上签字。培训完完成后

12、，人力资资源部将将电子版的各各项制度度发放给给员工，并由员员工在制度文文件签收收表签签收。必要时，入职培培训后由由人力资资源部对对新员工工进行考考核，并并保留入职培培训考核核成绩表表存档档。5.2.3 培培训内容容1)公司司概况：公司发展展史、企企业现状状以及在在行业中中的地位位、公司司产品与与经营理理念、公公司的企企业文化化、公司司的未来来前景、组织架架构、各各部门的的职能和和业务范范围。2)组织织机构公司组织织机构概概况，公公司管理理层情况况介绍，各职能能部门分分工和定定位。3)经营营战略目目标向新员工工介绍企企业近期期、中期期和长期期的经营营战略目目标；4)公司司制度考勤制度度、休假假制

13、度、保密制制度、薪薪资福利利政策、报销流流程、劳劳动合同同签订、转正流流程、沟沟通渠道道等；给新员工工培训员工工手册考勤勤与休假假管理办办法新员员工入职职与试用用期管理理办法等。5)企业业文化公司各项项团队活活动介绍绍；6)实地地参观参观公司司各部门门工作环环境，把把新员工工介绍给给各部门门的同事事；5.3 专业性性培训5.3.1培训训责任人人各相关部部门的负负责人（以新新员工入入职培训训表中中列示的的部门为为准）。5.3.2 培培训方式式每两个月月，集中中面授讲讲解一次次。培训训前，新员工填写培训会会议签到表。培训后，相关部门向新员工发放放电子版制制度文件件，并由由新员工工签收。5.3.3

14、培培训内容容公司相关关管理制制度：项目目立项与与结项管管理办法法、项目目绩效考考核管理理办法、配置管管理制度度项目目采购管管理办法法办公公用品采采购管理理办法业务部门门的业务务流程、产品特特性、产产品定制制方法等等。6新员工工试用期期管理6.1.1 新新员工培培养计划划新员工入入职后，部门经经理指定定的辅导导员要对对其有目目的的进进行培养养，以月月度为周周期设定定培养目目标，填填写试试用（考考察）期期员工培培养计划划并作作为新员员工在试试用（考察）期间的的考核依依据。试用期期（考察察期）员员工培养养计划的电子子版由人人力资源源部发送送给新员员工作为为参考，纸质版版在人力力资源部部留存。6.1.

15、2 试试用期考考核员工在试试用期间间的考核核流程如如下图所所示：通常情况况下，新新员工入入职为33 个月月试用期期。试用用期间的的考核安安排为：1）第一一个月末末和第二二个月末末，由新新员工的的辅导员员和部门门经理填填写试试用期员员工月度度考核表，考核新新员工的工作成果、工作态态度、发展潜力。员工本人人也进行行自评。人力资资源部负负责汇总总考核结结果并反反馈给员员工和部部门经理理；2）第三三个月，新员工工试用期期满之前前，由人人力资源源部通知知员工进进行述职职并填写写转正申申请。新新员工需需按照述述职内容容要求准准备述职职材料，并在述述职考评评会上进进行讲解解。述职职考评会会的参与与人员包包括

16、:述职人人辅导员员、述职职人部门门经理、人力力资源部部。以上上人员参参照试试用期员员工培养养计划表，对对述职人人进行考核打打分，填填写试试用期员员工月度度考核表表。人力资源源部汇总总员工在在试用期期间的所所有考核核成绩，征求部部门经理理的转正正意见，并报分分管领导导和公司司总裁审审核。审审核通过过的员工工可正常常转正，审核不不通过的的员工将将根据具具体情况况延长试试用期或或予以辞辞退。在试用期期考核中中，若新新员工考考核成绩绩未达到到良好，人力资资源部将将对其进进行重点点跟进，确定其其不符合合岗位要要求时，将予以以辞退。无法确确定其是是否符合合岗位要要求时，将延长长其试用用期再进进行考核核。人

17、力资源源部对试试用期间间，月达达到连续续迟到33 次，或者病病事假累累计达到到5 天及以上上的员工工进行情情况调查查，明确确其工作作态度、身体状状况等是是否符合合岗位要要求，对对不符合合岗位要要求的试试用期员员工予以以辞退。实习期员员工考核核可参考考试用期期考核的的流程。7附则本办法自自发布之之日起生生效。本本办法的的最终解解释权归归公司人人力资源源部。若若公司现现存相关关管理制制度与本本办法有有冲突，以本办办法为准准。附件一：新员工工入职第第一天确确认表【填表说说明：该该表由人人力资源源部在新新员工报报到时发发放给员员工，由由员工按按照表格格内容找找到相关关负责人人完成表表格事项项并签字字，

18、下班班前由新新员工交交还给人人力资源源部存档档】姓名所属部门门入职时间间部门经理理序号确认内容容负责人签签字1收集新员员工个人人信息资资料（身身份证、学历学学位证、开户材材料等）人力资源源部签字字2向员工发发放员员工详情情表并并回收归归档人力资源源部签字字3部门经理理代表部部门欢迎迎新员工工到来，介绍新新员工认认识本部部门员工工部门经理理签字4为新员工工指定一一名资深深员工作作为辅导导员辅导员签签字5新员工的的办公工工位、电电脑、电电话准备备完毕网络管理理员签字字6开通电子子邮箱，发放公公司通讯讯录，并并告知新新员工使使用方法法前台签字字7录入门禁禁指纹，并告知知新员工工使用方方法前台签字字8

19、辅导员布布置新员员工一周周内的工工作部门经理理签字9辅导员带带领新员员工吃第第一餐辅导员签签字其他需要要说明的的事项:新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件二：新员工工入职一一周反馈馈表【填表说说明：该该表由人人力资源源部发放放给新员员工，由由新员工工在入职职一周内内填写完完成，并并交到人人力资源源部存档档】姓名所属部门门入职时间间计划提交交时间序号确认内容容负责人签签字1部门经理理与新员员工至少少进行一一次非正正式谈话话，介绍绍新员工工的主要要工作内容容，工作作要求；部门经理理签字2部门经理理向新员员工介绍绍其上级级、下属属、同事事；并向向新员工工介绍其其他部门的的负责人人、主要要合

20、作的的同事部门经理理签字3新员工的的辅导员员向新员员工介绍绍公司业业务、工工作流程程、工作作职责、权限等；辅导员签签字4新员工的的辅导员员已经完完成对其其的培养养计划辅导员签签字5人力资源源部与员员工签订订完毕劳劳动合同同和保密密协议人力资源源部签字字6员工手手册已已经通过过电子邮邮件方式式发送给给新员工工并由员员工签收收人力资源源部签字字7通讯录录已发发送给新新员工行政部签签字你是否已已了解公公司的组组织架构构及各部部门功能能？是否你是否已已清晰了了解自己己的工作作职责？是否你是否已已熟悉公公司办公公区的情情况？是否你是否已已认识部部门里所所有的同同事？是否你今后在在工作中中遇到问问题，是是

21、否知道道如何寻寻求帮助助？是否你是否明白试用期间的工作目标？是否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件三：员工入入职详情情表【填表说说明：该该表由人人力资源源部发放放给新员员工，请请新员工工认真详详细填写写，填写写完成后后交还给给人力资资源部存存档】员工证号号码所属部门门个人照片片粘贴入职日期期职位转正日期期离职日期期（一）员员工基本本信息（请认真真详细填填写）姓名：性性别：民族：出生地：出生生日期：户口所所在地：身份证证号：有有效期至至：发证证机关：户口性性质:本市城城镇本市农农村外省市市城镇外省市市农村是是否有北京市市工作居居住证无有，有有效期至至参加工作

22、作时间：总工龄龄：最高高学历：政治面面貌：宗宗教信仰仰：身高：体体重：血血型：通讯地址址：邮政政编码：家庭住住址：邮邮政编码码：联系系电话（手机）：住宅电电话：婚姻状况况：未婚已婚离异丧偶（二）家家庭状况况姓名关系年龄工作单位位/职务（三）教教育经历历（请从从高中开开始写起起）起止时间间学校名称称专业所获证书书（毕业业证/学位证证）（四）培培训/考试经经历起止时间间培训/考考试内容容所获培训训/资格证证书（五）工工作经历历公司名称称服务起止止时间职务/职职位离职原因因（六）劳劳动关系系情况是否与前前用人单单位已经经书面解解除了劳劳动合同同：是否是否与前前用人单单位签订订了书面面竞业禁禁止协议议

23、：是否（七）紧紧急联络络人（请请认真详详细填写写）紧急联络络人姓名名：与紧紧急联络络人的关关系：联联络人工工作单位位：职务务：联络络电话：紧急联络络人通讯讯地址：（八）其其他技能能驾驶财会速记其他：声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。员工签字确认：日 期：特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时 通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：1)姓名；2)身份证号码；3)婚姻状况；4)职称、从业资格；5)培训结业或进修毕业；6)本人通讯地址、联系电话；7)紧急联络人通讯地址、联系电话；8)

24、工作居住证；员工签字确认：日 期：附件四：新员工工入职培培训表【填表说说明：该该表由人人力资源源部发放放给新员员工，由由新员工工按照表表格内容容进行培培训，培培训完成成后找到到相关负负责人签签字，各各项签字字完成后后交还给给人力资资源部存存档】姓名所属部门门入职日期期提交日期期培训内容容计划完成成时间负责人签签字实际完成成日期员工手册册入职第一一个月员工签收收入职培训训入职第一一个月人力资源源部签字字员工考勤勤与休假假管理办办法入职第一一个月人力资源源部签字字员工入职职与试用用期管理理办法入职第一一个月人力资源源部签字字项目立项项与结项项管理办办法入职第二二个月项目管理理部签字字项目绩效效考核

25、办办法入职第二二个月项目管理理部签字字项目采购购管理办办法入职第二二个月资源采购购部签字字配置管理理规范入职第二二个月质量控制制中心签签字测试流程程规范入职第二二个月质量控制制中心签签字你对培训有何意见或建议？新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件五：试用（考察）期员工工培养计计划【填表说说明：该该表由新新员工的的辅导员员在新员员工入职职一周内内填写，作为新新员工试试用期考考核的依依据，该表的的电子版版由人力力资源部部邮件发发送给新新员工参参考，纸质版版由人力力资源部部留存。】新员工姓姓名人力资源源部填写写所属部门门人力资源源部填写写试用期开开始日期期人力资源源部填写写试用期截截止日期

26、期人力资源源部填写写辅导员姓姓名人力资源源部填写写提交日期期员工填写写培养计划划总体培养养目标第一月培养目标以页面设设计部门门为例:了解公公司业务务方向，熟悉本本部门的的业务流流程，能能在指导下完完成页面面设计。具体措施向其提供供公司建建设的网网站网址址，网站站建设的的流程制制度、要要求他进进行网站站项目的二二级页面面设计等等，第二月培养目标具体措施第三月培养目标具体措施部门经理理对培养养计划的的意见签字/日日期：附件六：试用期期员工月月度考核核表【填表说说明：辅辅导员评评价和部部门经理理评价综综合评分分都达到到80 分以上上时，表表明该员员工在试试用期间间表现良良好。】被考评人人：所属属部门

27、：考评日日期：考评项内容员工自评评辅导员评评价部门经理理评价权重评分标准准：100分（卓卓越）88、9分（优优秀）77分（一一般）66分（不不足）11-5 分（不良良）工作成果果（50%）达到培养养计划的的要求（见培养养计划表表）30%有明显的的工作成成果20%工作态度度（20%）接受工作作时，不不推诿，努力完完成5%对待工作作有积极极向上的的态度，自发主主动完成交代代的任务务5%与同事合合作时，不会过过分强调调自身利利益，努力力化解矛矛盾以达达成工作作目标5%工作过程程符合公公司各项项规章制制度和流流程规范5%发展潜力力能自觉进进行专业业技能的的学习，且未来来技6%（30%）能水平将将较快提

28、提升能清晰表表达自己己的观点点，思路路清楚，逻辑性强6%工作上遇遇到困难难时，不不抛弃、不放弃弃，坚决达成成目标6%工作中遇遇到问题题会主动动思考，不会只只是被动接受受6%能贯彻上上级交代代的工作作，按照照预定的的计划完成预预定目标标6%合计000100%考评人签签字附件七：试用期期员工述述职内容容要求1)对公公司的初初步认识识及感受受2)入职职以来，参与了了哪些项项目或工工作任务务，具体体做了哪哪些工作作？3)对部部门定位位、职责责及管理理现状的的认识及及建议4)在工工作中，遇到了了什么困困难？是是否解决决了？通通过什么么途径解解决的？5)试用用期间的的工作饱饱和度为为%？6)对自自己在职职这段时时间进行