登康口腔护理用品股份有限公司办公室副主任（未来岗位）岗位工作说明书

1、登康口腔腔护理用用品股份份有限公公司岗位位工作说说明书一、 岗岗位标识识信息分析日期期：20002年年10月月31日日岗位名称称：办公公室副主主任 隶隶属部门门：经理理办公室室 岗位编码码： 直直接上级级：公司司董事长长、经理理 工资等级级： 直直接下级级: 保保卫科长长、秘书书、计算算机主管管 文印员、档案管管理员、小车司司机、收收发员可轮换岗岗位：其其他行政政管理岗岗位工作作 下下级人数数：111人 二、岗位位工作概概述在公司战战略发展展规划的的指导下下，立足足建立健健全企业业的管理理制度，提提高行政政管理的的工作绩绩效，按按照办文文、办会会、办事事的工作作要点，实实施办公公行政管管理、制

2、制度建设设管理、信息化化建设管管理、公公司CII规范管管理、安安全保卫卫等管理理工作。三、工作作职责与与任务（一）负负责本部部门管理理平台的的建设统筹计划划本部门门的管理理工作；组织各项项工作的的顺利开开展；协调本部部门内外外部的关关系；对本部门门人员工工作进行行指导和和考核。（二）制制度的修修订和管管理1、汇总总公司的的各项管管理制度度并监督督各制度度的执行行；2、平衡衡各项管管理制度度并对执执行不力力、相互互冲突的的制度进进行修订订；3、组织织对各项项制度的的统计、归类、编号、存档的的综合管管理。（三）制制定实施施公司行行政费用用管理制制度： 1、依据据公司的的相关管管理制度度，结合合其他

3、部部门的需需求，执执行行政政管理制制度；2、负责责相关制制度的起起草和修修订；3、监督督相关制制度的执执行。（四）非非经营性性资产的的管理：1、平衡衡各部门门对非经经营性资资产使用用计划；2、合理理配置非非经营性性资产的的使用；3、制订订和完善善非经营营性资产产管理制制度。（五）信信息系统统建设的的组织及及日常管管理：1、规划划、组织织、协调调信息系系统的建建设2、监督督硬件的的维护及及软件的的升级，确确保公司司网络的的正常运运转；3、管理理公司网网页的建建设、权权限的设设置及信信息的流流转。（六）负负责管理理后勤及及行政事事务工作作1、文件件、印章章、档案案、报刊刊邮发、通信、会务、小车等等

4、行政事事务工作作；2、负责责行政事事务对外外的联系系和公关关等；3、涉外外事务、法律事事务、信信访管理理、经济济合同管管理；4、食堂堂、宿舍舍等后勤勤管理（七）负负责监督督和管理理公司的的安全保保卫工作作1、监督督检查消消防设施施的日常常维护；2、监督督防火防防盗、违违规违纪纪的管理理工作；3、协调调纠纷；4、对公公司内突突发事件件的处理理。（八）企企业文化化建设1、执行行CI规规范管理理，提炼炼公司企企业文化化；2、向员员工宣导导企业经经理理念念和核心心价值观观；3、组织织办登登康通讯讯的各各项工作作。（九）对对外协调调的管理理工作 与市府、计委、经委、工商行行政部门门、交通通管理部部门、公

5、公安局、外事管管理办、驻区行行政管理理部门、电信局局等保持持联系，争争取在工工作中得得到他们们的支持持。（十）完完成上级级委派的的其他任任务四、工作作绩效标标准（一）能能有效协协调各部部门工作作关系；（二）及及时把公公司的制制度、规规定和领领导的指指示传达达并落实实；（三）保保证办公公事务正正常有序序的进行行；（四）能能及时妥妥善处理理各种纠纠纷，维维护公司司利益；（五）保保证信息息化管理理对公司司业务的的充分支支持；（六）保保证CII规范的的有效运运行；（七）保保障消防防安全工工作顺利利开展，维维护企业业财产及及生命安安全；（七）能能及时提提供领导导需要的的决策信信息；（八）能能及时完完成领

6、导导临时交交办的各各项任务务。五、岗位位工作关关系（一）内内部关系系1.所受受监督：在行政政管理上上接受董董事长、总经理理、副总总经理的的指示和和监督；在人员员管理上上接受党党委工作作部的监监督、在在固定资资产及费费用管理理上接受受财务部部和生产产综合部部的监督督；在IISO1140000和IISO990022管理上上接受技技术发展展部的监监督；在在处理部部分客户户关系上上接受营营销部的的监督。2.所施施监督：对公司司各部门门的制度度规范建建设、制制度规范范等的执执行实施施监督；对领导导交办的的各项事事宜接受受领导安安排实施施监督；对办公公用品的的管理实实施监督督；对信信息化工工作实施施监督。

7、3.合作作关系：与公司司其他所所有部门门发生协协作和协协调关系系。 （二）外外部关系系1.在信信息化建建设方面面与咨询询公司和和软件供供应商、开发商商发生联联系；2.在一一些公司司对外事事宜方面面与控股股公司（主主管部门门）、市市府、计计委、经经委、工工商行政政部门、交通管管理部门门、公安安局、外外事管理理办、驻驻区政府府、驻区区各行政政管理部部门、电电信局等等保持联联系。六、岗位位工作权权限（一）对对公司级级的制度度执行有有检查、监督和和考核建建议权；（二）对对本部门门的岗位位调整、人员异异动具有有建议权权；（三）按按授权执执行本部部门预算算，对部部门发生生的费用用由审核核权；（四）对对本部

8、门门的基层层员工的的薪资变变更具有有建议权权；（五）对对本部门门基层员员工的绩绩效考核核具有考考核权；（六）对对CI规规范的执执行有监监督权、审核权权；(七) 对本本部门员员工工作作的指导导权。七、岗位位工作时时间在公司制制度规定定时间内内工作，周周六、周周日有时时加班。八、岗位位工作环环境80%时时间在室室内工作作；温度度、湿度度适宜；无噪音音、无粉粉尘等污污染；照照明条件件良好；20%的时间间在外开开会或办办理有关关事宜。九、知识识及教育育水平要要求（一）大大学专科科以上；（二）熟熟悉经济济法；（三）熟熟悉行业业相关知知识；（四）一一般的法法律知识识；（五）一一般的财财务知识识；（三）具具有计算算机方面面的专业业知识；（四）具具备较强强的管理理知识。十、岗位位技能要要求（一）较较强的写写作能力力、口头头表达能能力和组组织协调调能力；（二）较较强的分分析能力力、应变变能力和和决策能能力；（三）较较强的计计算机运运用能力力；（三）较较强的企企业管理理技能。（四）具