某公司行政人事部职责概述

1、PAGE PAGE 44行政人事事部职责责行政人事事部是公公司日常常工作的的核心机构构，在公公司中起起着承上上启下、上传下下达、内内外联系系、沟通通和纽带带作用。其工作作职责如如下：1.遵守守国家法法规、公公司章程程及各项项规章制制度，坚坚持节约约原则，在在工作和和对外交交往中，维维护公司司声誉和和形象，不不得从事事损害公公司利益益和名誉誉的活动动，努力力学习，增增加扩展展业务知知识，不不断提高高工作能能力和工工作效率率；2.根据据公司的的发展和和业务的的开展，协协助公司司领导制制定并实实施公司司的各项项规章制制度；3.及时时了解国国家的有有关政策策精神，注注意掌握握与公司司发展有有关部门门的

2、政策策和法规规，加强强对外联联系；4. 负负责与各部门的协调及沟通工作作，积极极配合各各部门完成成各项业业务工作作；5.协助助公司领领导做好好各种会会议通知知，组织织、记录录、收集集各部门门信息反反馈，汇汇总工作作总结；6.管理理公司各各种印章章及介绍绍信；7.负责责公司的的各种文文件归档档及档案案管理；8.协助助公司领领导处理理日常行行政事务务，接待待上级领领导及来来访宾客客；9.负责责公司的的各项人人事管理理及培训训工作；10. 负责公公司领导导的文秘秘工作；11. 处理公公司内各各种突发发性工作作；12. 完成好好董事会会秘书处处的工作作。招聘管理理制度为了规范范公司的的员工招招聘管理理

3、体系，保保障新员员工的素素质达到到岗位要要求，使使公司获获得长期期可持续续发展的的优秀人人力资源源，特制制订本招招聘管理理制度。1、招聘聘原则公司以公公开招聘聘、公平平竞争、择优录录用为招招聘的基基本原则则；在公司内内部有亲属属关系者者应避免免直属领领导及在在公司系系统内工工作；公司聘用用人员首首先要有有良好的的品德和和个人修修养，在在此基础础上选择择具有优优秀专业业能力或或管理能能力的人人员，聘聘用人员员要符合合德才兼兼备的标标准；公司内部部员工推推荐外部部人员加加入公司司，必需需执行保保荐入职职管理制制度。2、招聘聘管理基基本目标标通过内外外部招聘聘满足公公司发展展所需各各种人才才，保证证

4、公司整整体目标标的实现现，提高高公司的的核心竞竞争力,建立适适应企业业发展的的人力资资源队伍伍；以规范的的职位说说明为人人员聘用用基础,将合适适的人才才聘用到到合适的的岗位；在招聘管管理的过过程中，主主动沟通通企业文文化，增增强企业业的凝聚聚力。3、招聘聘管理制制度适用用对象招聘管理理适用于于公司所所有岗位位的员工工，但以以下人员员除外：兼职、特约人人员公司临临时工岗岗位4、年度度人力资资源规划划及编制制时间公司每年年12月月底至11月初，进进行下年年度人力力资源规规划及人人员编制制定。 5、年度度人力资资源规划划及编制制流程：行政人事事部组织织各部门门经理填填写年度度人员配配置及编编制审批批

5、表；行政人事事部根据据年度业业务计划划和各部部门人员员编制需需求，提提出公司司年度人人力资源源规划及及编制计计划；年度人力力资源规规划及编编制计划划经公司司总裁审审批同意意后执行行，作为为年度人人员配置置的依据据。6、招聘聘需求确确定部门主管管根据部部门业务务计划和和年度部部门岗位位编制，对对于空缺缺岗位填填写人人力资源源需求表表；对员工级级、部门门经理级级的中层层管理人人员职位位的招聘聘，由主主管中高高层领导导审批，由由行政人人事部负负责审核核后组织织招聘；对公司高高层领导导的招聘聘需经总总裁或董董事长审审批；行政人事事部与需需要招聘聘用人部部门研究究制定招招聘方案案、组织织实施。7、 招招

6、聘方案案的选定定根据部门门用人需需求情况况，明确确招聘人人员的岗岗位职责责与岗位位要求（包包括性别别、年龄龄范围、学历和和工作经经验等）；制定招聘聘计划，与与各部门门主管确确定招聘聘渠道；内部招聘聘：内部部公告、内部竞竞聘、内内部人员员调配；外部招聘聘：网上上招聘、报刊招招聘、现现场招聘聘、校园园招聘、猎头招招聘、外外部推荐荐。8、招聘聘流程简历筛选选及候选选人选择择行政人事事部发布布招聘信信息、初初步筛选选应聘简简历，将将初选合合格简历历发送给给招聘用用人部门门主管，由由用人部部门主管管进行简简历再次次筛选，最最终确定定面试候候选人；面试准备备行政人事事部对面面试候选选人发面面试通知知（电话

7、话），进进行面试试前准备备工作：提出应聘聘者参加加面试时时应准备备的资料料（简历历、身份份证、学学历证书书、职称称证书原原件以及及其他相相关证明明文件）；安排面试试时间、地点；确认面试试主考人人员（行行政人事事部、招招聘部门门、主管管高层经经理）；选择面试试方法(面试、笔试、测评)。初次面试试由行政人人事部与与用人部部门经理理对应聘聘候选人人进行专专业能力力、经验验、人品品、学历历背景的的面谈和和考核，查查验应聘聘人员提提供的各各种资料料；初试结束束后对初初试通过过人员填填写面试试记录单单；行政人事事部准备备初试通通过者的的笔试和和复试，对对落选者者发辞谢谢通知。笔试根据招聘聘岗位的的需要，招

8、招聘用人人部门设设计专业业内容测测试题，组组织初试试通过人人员的专专业知识识笔试，并并对应聘聘者的职职业倾向向、职业业特征等等进行测测试。复试行政人事事部经理理和主管管高层领领导对应应聘者进进行复试试；对复试通通过人员员填写面面试记录录单；招聘专员员对复试试结果进进行汇总总，对落落选人员员发辞谢谢通知，准准备对中中选人员员的背景景调查。 复试通过过者的背背景调查查行政人事事部根据据应聘候候选人提提供的证证明人，对对应聘者者的工作作背景进进行电话话调查，重重要岗位位的候选选人需要要与原工工作单位位进行访访谈。对应聘者者的学历历证书等等资料进进行调查查确认。准备对通通过调查查人员发发送录用用通知书

9、书。其它行政人事事部对所所有应聘聘简历、面试资资料进行行存档备备案，以以备查询询，对未未录用人人员的简简历，存存放半年年后销毁毁，对录录用人员员简历，则则转为员员工内部部正式档档案保存存。9、 新员工工录用通通知行政人事事部向面面试通过过人员发发出录用用通知、确定入入职时间间；对于重要要岗位人人员应严严格执行行入职体体检要求求，要求求健康状状况良好好,无传传染病及及其它严严重病症症；行政人事事部与相相关部门门进行新新员工入入职准备备。10、公公司内部部对新员员工的入入职准备备行政人事事部向用用人部门门发送新新员工入入职准备备通知，通通知相关关部门准准备新员员工的办办公设备备、办公公用品、办公座

10、座位、设设置考勤勤卡等；新员工入入职当天天在公司司内部网网发布欢欢迎新员员工入职职通知。会议制度度一、会议议种类（一）总总裁办公公会（二）总总裁例会会（三）业业务会二、会议议通知1、会议议承办部部门负责责会议通通知事项项；2、会议议承办部部门应在在会前22个小时时通知至至全体参参会人员员，会议议通知应应包括：会议名名称、会会议时间间、会议议地点、参会人人员、会会议主题题、会议议议程及及所有需需要在会会议上讨讨论的议议案和附附件等内内容。三、会中中管理（一）会会议纪录录人在各类召召开的会会议中都都需要确确定会议议记录人人员，对对会议进进程进行行记录；会议记录录人应做做到：1、会议议中对所所有议题

11、题的讨论论过程、讨论结结果进行行如实记记录；2、及时时指出令令人困惑惑的发言言，请该该发言人人解释清清楚所表表达的意意见。（二）会会议纪录录的内容容1、会议议标题、会议目目地、会会议主席席、出席席人员、会议记记录人；2、各议议案讨论论过程中中所达成成的各种种共识；3、支持持各议案案通过的的证据，及及主要反反对意见见；4、会议议形成的的决议中中各项工工作的详详细分派派情况及及完成的的时间要要求。（三）参参会人员员1、议案案提交部部门应携携带经批批准的完完备议案案内容参参加会议议；2、所有有参会人人员应严严格按照照会议通通知内容容，准时时参加会会议，不不准迟到到，不准准无故缺缺席；3、所有有参会人

12、人员应提提前阅读读所有议议案内容容，有的的放矢的的在会议议中进行行有效讨讨论，提提高会议议效率，节节省会议议时间；4、会议议中发言言人应言言简意赅赅，每个个议题应应严格按按照会议议通知中中的议程程时间安安排进行行，禁止止漫无边边际的泛泛泛而谈谈、超时时、跑题题；5、会议议主席应应在每个个议题讨讨论结束束后做出出小结，使使每个议议题及时时形成决决议。四、会后后管理（一）会会议纪要要的整理理、传阅阅、存档档在多个部部门或特特殊规定定范围内内（总裁裁办公会会、事业业部联席席会议）召开的会议必须作会议纪要并按照如下程序进行会议纪要的整理、传阅、存档工作；1、会议议记录人人负责将将会议记记录内容容进行归

13、归纳整理理、拟写写会议纪纪要；2、会议议记录人人应于会会议结束束后 22日内，将将归纳整整理完毕毕的会议议纪要报报送会议议主席审审阅；3、会议议记录人人及时将将经会议议主席审审阅批复复后的会会议纪要要发送至至各参会会人员传传签；4、会议议承办部部门应将将会议纪纪要及详详细议案案内容正正本一份份上报行行政人事事部存档档。（二）会会议决议议事项的的跟进会议承办办部门应应并根据据会议纪纪要中记记录的决决议内容容及时填填写会会议决议议执行情情况动态态跟踪表表格，并并定期跟跟进、督督办各决决议事项项；1、由行行政人事事部组织织召开会会议的会会议决议议事项，行行政人事事部负责责填写会会议决议议执行情情况动

14、态态跟踪表表格，并并定期向向相关参参会人员员发布并并督促实实施；2、由其其他部门门组织召召开会议议的会议议决议事事项，该该部门负负责填写写会议议决议执执行情况况动态跟跟踪表表格，跟跟进、督督办决议议事项实实施，并并定期抄抄报行政政人事部部备案。发文管理理制度一、公文文是传递递管理信信息、进进行社会会沟通的的工具。为使公公司的公公文处理理规范化化、制度度化，并并结合公公司实际际工作情情况特制制定本制制度。二、行政政人事部部是公司司发文的的管理机机构，主主管公司司公文的的下发。三、发文文的分类类公司发文文种类主主要有：（一）决决定适用于发发布公司司各种规规章制度度；公布布公司重重大的人人员任免免、

15、聘任任和调动动；通报报公司奖奖惩有关关部门及及人员。（二）通通知适用于传传达公司司重要精精神或者者情况；传达公公司要求求相关部部门及项项目周知知或共同同执行的的事项、安排公公司重要要事项、重大行行动。四、公司司发文的的格式及及构成眉首区：包括发发文机关关标识、发文类类别、发发文文号号。主体区：包括公公文标题题、公文文正文、附件、成文时时间、印印章组成成。版记区：公司发发文由主主题词、抄报机机关、抄抄送机关关、拟稿稿人、审审核人、签发人人、印发发数量组组成。1、发文文机关标标识应当当使用发发文机关关（或部部门）全全称或者者规范化化简称；联合行行文，主主办机关关（或部部门）排排列在前前。2、发文文

16、类别应应当标明明公司通通知、决决定等发发文种类类。3、发文文字号应应当包括括年份、序号；公司通通知类、决定类类发文序序号按照照类别顺顺序编号号。4、发文文标题应应当准确确简要地地概括公公文的主主要内容容并标明明公文种种类。公公文标题题中除法法规、规规章名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号。发发文标题题一般采采用宋体体小三号号字体加加粗。5、发文文正文要要求行文文流畅、表达准准确；发发文正文文一般采采用宋体体小四号号字体。6、发文文如有附附件，应应当注明明附件顺顺序和名名称。7、成文文日期以以负责人人签发的的日期为为准，联联合行文文以最后后签发部部门负责责人的签签发日期期为准。8、公司司发

17、文应应加盖公公司公章章。9、公司司发文应应当标注注主题词词。主题题词一般般标注三三至四个个，根据据本公司司的公文文主题词词表，按按文件的的事由（即即内容）、文种依依次排列列。10、公公司发文文抄送、报报送部门门指除主主送部门门外需要要执行或或知晓公公文的其其他部门门，应当当使用全全称或者者规范化化简称、统称，有有领导指指示的也也可以抄抄送个人人。11、公公司发文文一般以以A4纸纸张打印印。12、发发文的主主送政府府部门对对行文格格式有特特殊要求求的按其其要求办办理。五、 公公司发文文的审批批、发放放程序为为：拟搞搞人拟稿稿、拟稿部部门负责责人审核核、行政政人事部部核稿、会签部部门签署署会签意意

18、见、总总裁签发发、打印印、发文文、归档档等。公司及各各部门因因工作需需要发文文的具体体程序和和要求为为：1、由相相关人员员拟写公公文，并并填写发发文审批批单。2、拟稿稿部门负负责人对对文稿内内容进行行审核，并并在发发文审批批单意意见栏中中签字确确认。3、交行行政人事事部对公公文进行行核稿，并并在发发文审批批单相相关意见见栏中签签署意见见。审核的重重点是：是否确确需发文文，发文文类型是是否妥当当，是否否符合发发文规则则和拟制公文文的有关关要求，发发文格式式是否符符合本办办法的规规定，以以及公文文需要会会签的部部门等。4、拟发发文件经经行政人人事部审审核后，交总裁签发。5、总裁裁同意签签发后，交交

19、行政人人事部统统一编号号。6、上述述手续履履行完毕毕、公文文正式印印制前，拟拟制部门门必须将将发文送送行政人人事部进进行复核核。复核的重重点是：审批、会签、签发手手续是否否完备，附附件材料料是否齐齐全，格格式是否否统一、规范等等。经复复核需要要对文稿稿内容进进行实质质性修改改的，应应按程序序复审。7、复审审合格后后，行政政人事部部将所签签发的文文件如数数打印、核对、加盖公公章，将将原件分分发或传传真至公公司领导导、公司司各部（室室）、各各子公司司、各项项目公司司，并填填写发发文签收收单。8、公司司各部门门、项目目公司、项目部部（简称称“子公司司”）接收收发文后后，应由由公司各各部门经经理、各各

20、子公司司负责人人签收，并并应在公公司各部部门经理理、各子子公司内内部进行行传阅。传阅完完毕后由由文秘档档案管理理人员负负责存档档。六、发文文的归档档发文完毕毕后，应应当根据据公司有有关规定定，将发发文正本本及公公司发文文审批单单公公司发文文签收单单原件件及时交交行政人人事部立立卷存档档。七、各子子公司须须参照本本制度制制定本单单位的相相应制度度。附件一：万通实实业集团团有限公公司发文文审批单单附件二：万通实业业集团有有限公司司发文签签收单附件一万通实业业集团有有限公司司发文审审批单领导签发发：文件标题题：万 20004 号号 密级：急缓：拟稿部门门：拟稿部门门负责人人审核：行政人事事部核稿稿：

21、拟稿人：份数：打字：印发日期期： 年 月月 日会签：发送：公司各部部（室）各子公司各控股公司抄报：公司董事事会公司监监事会 附件二万通实业业集团有有限公司司发文签签收单行政人事事部前期部法律部市场部会计部工程部物业部董事长车辆管理理制度一、总则则公司的机机动车购购置和使使用的唯唯一目的的是为了了配合公公司的日日常业务务工作需需要。公司的机机动车由由公司的的行政人人事部进进行管理理。公司的车车辆购置置，日常常支出应应按照公公司的年年度预算算执行。二、公司司车辆的的购置1、公司司车辆的的购置应应按照公公司年初初预算的的计划根根据公司司的实际际业务进进展需求求购置。2、公司司购置车车辆的标标准及配配

22、置应符符合公司司的业务务要求，适适宜但不不奢侈。3、公司司购置车车辆应从从正规途途径购买买，应对对经销商商的资质质有所考考量；公公司车辆辆作为公公司资产产，购置置时经办办人必须须整理好好相关证证件，缴缴齐相关关税费，并并将备用用钥匙和和手续交交行政人人事部存存放。三、车辆辆的维护护和保养养1、车辆辆实行强强制初保保公里限限制，即即新车初初保为550000公里，初初保之后后各车保保养间隔隔不得大大于80000公公里（+2000公里）或或6个月月。2、按照照季节每每年入冬冬入夏实实施换季季保养，如如润滑油油、冷却却液的更更换，空空调系统统的保养养等。3、车辆辆保养、修理必必须在指指定修理理厂进行行

23、。不得得自行修修理（包包括保险险索赔）。4、修理理项目需需经行政政人事部部分管经经理同意意，不得得自行增增加修理理项目。5、车辆辆修理后后，送修人人应认真真进行验验收。6、每车车建有完完善的保保养记录录，驾驶驶员交接接应将此此内容进进行交接接。7、车辆辆修理前前应由驾驾驶员向向公司行行政人事事部分管管经理提提出修理理预算，及及详细修修理内容容，经批批准后方方可进行行修理，实实际修理理项目应应与预算算项目相相符，原原则上不不允许突突破预算算。8、公司司不允许许驾驶员员在修理理厂购买买市面上上可以随随时买到到的通用用耗材，如如玻璃水水、防冻冻液、香香瓶等，如如须购买买向行政政人事部部提出申申请由专

24、专人统一一购买后后发放。四、油料料的管理理1、车辆辆油料的的购买必必须经行行政人事事部主管管经理同同意，由由专人购购买。2、油料料购买后后由专人人负责管管理和发发放。3、领用用油料要要有登记记，根据据公里数数核发油油料，驾驾驶人员员一次领领油不得得超过1120升升。4、为适适应费用用管理程程序，董董事会、监事会会的专车车驾驶员员用现金金直接加加油，按按董事会会、监事事会的报报销程序序报销。5、行政政人事部部分管经经理应每每月核查查油料发发放情况况。五、公司司车辆的的分类及及使用原原则1、公司司车辆分分四种类类型：由专职司司机驾驶驶的专车车；由专职司司机驾驶驶的公务务车；由按照公公司规定定所配车

25、车辆人员员自驾车车辆；公司名下下其他车车辆。2、由专专职司机机驾驶的的专车原原则上为为专人使使用，司司机的具具体工作作安排由由乘车领领导直接接安排，对对于领导导出差离离京或因因故不用用车时，司司机首先先应向行行政人事事部汇报报，完成成领导交交办的其其它出车车，抓紧紧时间对对车辆进进行检修修维护，其其余时间间应作为为行政人人事部后后备调用用。此类类车辆在在公司重重要商务务接待活活动时如如有必要要可以和和相关领领导协商商临时调调用。行行政人事事部相应应提供备备用车辆辆和司机机。3、公司司的公务务车必须须由公司司专职司司机驾驶驶，使用用范围包包括会计计部门银银行提现现，携带带公章、营业执执照等公公司

26、重要要印鉴外外出，员员工前往往远郊区区县办事事、公司司重要接接待活动动等。公司司重要接接待活动动，按照照公司接接待标准准的要求求办理。4、所有有申请用用车人员员必须提提前两天天以上与与行政人人事部车车管人员员提出用用车申请请，行政政人事部部车管人人员将根根据申请请的具体体内容及及车辆的的资源情情况综合合进行考考虑安排排。5、在没没有特殊殊要求的的情况下下，行政政人事部部按照协协商出行行计划、多部门门合乘的的原则，优优化车辆辆使用。6、凡享享受公司司车辆补补贴的相相关人员员，应遵遵守公司司的有关关规定解解决交通通问题。7、员工工可以按按照公司司“关于因因公外出出自驾私私车的管管理办法法”，申请请

27、自驾外外出，办办理公务务。8、由其其他人员员自驾的的公司车车辆，如如有必要要行政人人事部有有权和相相关主管管领导协协商后临临时调用用。六、公司司车辆管管理规定定1、公司司车辆实实行专人人管理，定定车定人人。2、每辆辆车驾驶驶人员只只留一把把钥匙，其其余钥匙匙（防盗盗器遥控控）必须须交行政政人事部部分管经经理保管管。3、车辆辆驾驶人人员必须须爱护车车辆，保保持车辆辆整洁，保保证车辆辆各部完完好，随随车证件件、工具具完整齐齐全。因因工作需需要调整整分管车车辆要做做交接。交接内内容包括括但不限限于车况况、证件件、随车车工具等等内容。4、任何何部门和和个人未未经车管管人员批批准，都都不得私私自调用用公

28、司专专职驾驶驶员和车车辆或委委托他人人私用车车辆。对对于私自自调动人人员、车车辆的行行为驾驶驶员有权权拒绝。5、驾驶驶人员对对所管车车辆必须须做到行行车有记记录、消消耗有登登记、检检查保养养有计划划、积极极主动配配合修理理人员做做好车辆辆保养。6、无领领导批准准，公司司车辆驾驾驶人员员下班后后，一律律将车辆辆停放在在公司地地下车库库，并将将钥匙交交分管经经理。遇遇出车时时间拖延延至下班班以后，司司机可要要求用车车人员向向分管经经理通报报情况，由由分管经经理决定定司机是是否带车车回家。经批准准带车回回家者，必必须保证证车辆安安全。7、节假假日设值值班驾驶驶员和车车辆，值值班专职职驾驶员员可将车车

29、辆开回回家，但但必须保保持随时时出车状状态，随随叫随到到。8、各部部门应尽尽可能提提前将用用车计划划交车辆辆管理人人员，以以便统筹筹安排，提提高车辆辆使用率率；9、特殊殊气候条条件（如如下雨、雪、雾雾天气）尽尽量避免免出车。10、所所有车辆辆未经公公司总裁裁批准不不准出京京。11、凡凡为我公公司提供供有偿商商业服务务方提出出需我方方出车配配合其商商业服务务业务，原原则上不不予派车车。12、如如有关系系人关系系单位借借用公司司车辆必必须通过过总裁、行政人人事部批批准。七、驾驶驶员管理理规定1、专职职驾驶员员指责操操守：（1）讲讲究职业业道德，遵遵纪守法法、用员员工手册册规范范自己的的行为，坚坚守

30、岗位位，服从从工作安安排，保保证按质质完成工工作任务务。（2）搞搞好内部部协作，按按要求准准时出车车。（3）遵遵守交通通规则，保保证行车车安全。（4）根根据车辆辆保养规规范，定定期保养养车辆，以以保证车车辆状况况良好。（5）保保持车容容整洁，注注意节油油，减少少能耗。（6）待待人热情情礼貌，服服务周到到，符合合公司接接待标准准。（7）积积极完成成领导交交办的其其它任务务。（8）遵遵守公司司纪律，严严格遵守守公司保保密守则则。保持持着装整整洁，仪仪表、仪仪态得体体。（9）每每天上班班后，首首先检查查分管车车辆的车车况，保保持车辆辆各部机机件运转转正常，发发现异常常立即报报告。（10）每每天下班班

31、后，将将车辆停停放在公公司指定定地点、按位停停车，检检查车辆辆的状况况并保持持油料充充足。（11）执执行出车车任务时时按规定定时间前前5分钟钟到达指指定位置置，保证证车内适适当温度度。上路路后要遵遵守交通通法规，按按指派任任务行车车，不得得随意更更改行车车目的地地（12）未未经批准准不得私私自出车车和自行行用车，更更不允许许车辆出出京；（13）严严禁酒后后驾车，杜杜绝违章章行车；未经批批准不得得将车辆辆交予他他人驾驶驶。（14）发发生交通通事故，必必须保护护现场，通通知交通通管理部部门并报报公司有有关管理理人员。（15）发发生违章章或交通通事故必必须接受受交通管管理部门门的处理理，并报报公司车

32、车辆管理理人员。（16）积积极参加加有关交交通安全全学习。（17）专专车司机机在领导导出差的的情况下下，除完完成领导导交办的的任务外外应主动动到行政政人事部部报到。（18）随随时接受受临时出出车任务务。如无无出车任任务，应应进行必必要的车车辆保养养，并必必须将车车辆停在在公司办办公场所所的地下下车库内内。（19）夜夜间出车车应警觉觉等候时时的安全全。（20）带带车回家家应将车车停放在在安全的的地方。2、其他他驾驶公公司车辆辆人员责责任：（1）遵遵守交通通规则，保保证行车车安全。（2）关关注车辆辆状况，有有异常情情况及时时向行政政人事部部主管人人员汇报报。（3）记记录行驶驶公里数数，及保保养日期

33、期。（4）配配合车辆辆年检。（5）车车辆夜间间应停放放在安全全的地点点。（6）车车辆发生生事故应应及时报报警并通通知行政政人事部部相关人人员。八、上述述公司车车辆分类类中前三三类车辆辆的事故故责任 1、公公司为上上述公司司车辆分分类中前前三类车车辆办理理相关保保险，其其中第三三者责任任险按照照30-50万万元保额额投保。 2、该该类车辆辆在执行行公务中中发生事事故，在在保险公公司理赔赔后的差差额部份份由公司司承担，但但由于非非执行公公务、驾驾驶员饮饮酒、肇肇事逃逸逸等不当当行为造造成的事事故责任任，原则则上由驾驾驶员个个人承担担责任。九、相关关处罚1、专职职驾驶员员未经批批准私自自出车，给给予

34、通报报批评并并处罚款款50元元。2、公司司车辆驾驾驶人员员私自将将车辆交交与他人人驾驶，处处罚款1100元元，如造造成车辆辆损坏由由个人承承担全部部修理费费。3、车辆辆驾驶人人员私自自将车辆辆开回家家处罚款款1000元，如如造成车车辆损坏坏由个人人承担全全部修理理费用。4、驾驶驶人员因因违章驾驾驶被交交通管理理部门处处罚而无无法保证证正常工工作者，扣扣发此期期间工资资；两次次因违章章驾驶被被处罚，无无法保证证正常工工作者予予以除名名。5、驾驶驶人员不不按期对对所驾车车辆进行行保养处处罚款2200元元，由此此造成车车辆机件件损坏个个人承担担修理费费用。6、车辆辆驾驶人人员因操操作不当当造成事事故

35、和车车辆损坏坏，个人人承担220 %的修理理费用。7、发生生违章或或交通事事故不接接受交通通管理部部门处理理，且不不向车辆辆管理人人员报告告者，一一经发现现处罚款款3000元。因因此影响响公司安安全年检检者加倍倍处罚。8、对于于不服从从管理，拒拒绝接受受任务者者予以除除名。9、公司司按交通通管理部部门机动动车违章章通知单单所列，给给予违章章者2000元/次的处处罚；驾驾驶其他他公司名名下的车车辆，按按车辆所所属公司司的管理理办法执执行。十、非专专职司机机及挂靠靠车辆的的管理1、挂靠靠在公司司名下的的车辆，无无论何人人驾驶，出出行时均均应按章章行驶，保保证安全全。发生生违章或或交通事事故应接接受

36、交通通管理部部门处理理，并告告知公司司车辆管管理人员员，交通通事故赔赔偿责任任由驾驶驶人承担担。2、挂靠靠车辆因因违章被被列入交交通管理理部门机机动车违违章通知知单者给给予2000元/次罚款款。因违违章或交交通事故故影响公公司安全全年检的的给予处处罚10000元元。十一、本本制度自自发文之之日起执执行。万万通地产产控股或或享有经经营管理理权的对对外投资资企业、项目公公司、项项目部应应参照本本制度制制定相应应制度。公章管理理制度一、总则则1、公章章是公司司经营管管理活动动中行使使职权，明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具。公公章的管管理关系系到公司司的经营营管理活活动的开开展，

37、甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为了了加强公公司公章章管理，堵堵塞公章章使用和和管理上上的漏洞洞，体现现公章的的权威性性、严肃肃性，维维护公司司的合法法权益免免受侵害害，保证证各项工工作顺利利有序地地进行，特特制定本本制度。2、经总总裁授权权由公司司行政人人事部全全面负责责公司的的公章管管理工作作，包括括刻制、发放、保管、监督和和使用公公章以及及回收、销毁印印章。二、公司司公章分分类1、企业业法人章章，即万万通实业业集团有有限公司司（以下下简称“公司”）公章章。它是是公司在在社会上上证明其其法律地地位的信信物。加加盖企业业法人章章的公文文代表公公司的意意志，具具有法律律效力。2、由公公司

38、直接接管理印印章的下下属各子子公司企企业法人人章、分分公司单单位章。 3、行政政管理用用章，包包括办公公室专用用章、保保卫专用用章等。4、专门门业务管管理用章章，包括括公司财财务专用用章、人人力资源源专用章章等。此类类章根据据业务工工作需要要配备。三、公章章的刻制制1、审批批手续（1）公公司企业业法人章章及由其其直接管管理印章章的下属属各子公公司企业业法人章章、分公公司单位位章的刻刻制，需需经报总总裁批准准，方可可刻制。（2）公公司行政政管理用用章、专专门业务务管理用用章的刻刻制，需需向行政政人事部部提出书书面申请请，再经经总裁批准准后方可可刻制。（3）行行政人事事部负责责办理公公司企业业法人

39、章章及由公公司直接接管理印印章的下下属各子子公司企企业法人人章、分分公司单单位章的的刻制手手续。公司其他他非直属属各子公公司企业业法人章章的刻就就后，需需上报公公司行政政人事部部，由办办公室档档案管理理人员负负责将印印模留存存和备案案手续。（4）公公司企业业法人章章刻制必必须遵循循以上程程序，不不得自行行擅自刻刻制。2、公章章刻制的的规格、式样（1）公公章一律律为圆形形；（2）公公章直径径应根据据国家法法律相关关规定或或根据公公司行政政人事部部指导意意见确定定；（3）公公章所刊刊名称，应应为公司司全称；（4）公公章的印印文须使使用宋体体阳文，文文字自左左而右环环行。文文字较多多的，环环行所余余

40、部分在在五角星星下自左左而右直直行。四、公章章的保管管1、公司司企业法法人章、公司直直接管理理的下属属各子公公司企业业法人章章、分公公司单位位章存放放公司行行政人事事部，由由行政人人事部指指派专人人负责管管理。2、公司司行政管管理用章章、专门门业务管管理用章章采取各各部门分分类保管管的办法法，各类类印章由由各部门门各岗位位专人依依据职权权需要领领取、保保管并使使用。3、公章章应妥善善保管，不不得转借借他人。4、公章章原则上上不许带带出公司司，对确确需携带带公章外外出的，公公章领取取人需填填写调调用公章章记录单单并经经行政人人事部批批准后，由由两人以以上共同同前往方方可携带带外出。归还公公章时按

41、按要求在在记录单单上予以以登记。5、 员员工离职职时，公公章保管管人须办办理归还还印章手手续，作作为移交交工作的的一部分分。五、公章章的使用用企业法人人章的使使用1、公司司各部门门需使用用企业法法人章，须须由该部部门经办办人填写写用印印申请记记录表，并并与所需需用印的的文件一一并交本本部门经经理审核核。2、经部部门经理理审核同同意的，根根据公公章使用用审批流流程上上报该部部门主管管总裁或副副总裁审核核。 3、经主主管总裁裁或副总裁裁审核批批准的，报报备行政政人事部部主任进进行用印印核准。4、经行行政人事事部主任任核准通通过，由由印章保保管人对对文件和和用印印申请记记录表予予以审核核用印。5、在

42、逐逐级审核核过程中中，经任任意一级级审核被被否决的的，不予予用印。6、公司司总裁对公公司所有有公章的的使用拥拥有绝对对的决定定权。7、用用印申请请记录表表所载载内容必必须与所所盖章的的文件内内容相符符，否则则不予盖盖章。8、涉及及各类经经济合同同需使用用公章的的，须同同时出示示经济济合同会会审单，且且经济济合同会会审单已已经根据据经济济合同会会审制度度经各各相关部部门审核核签字同同意后方方可生效效。9、用印印后该用用印申请请记录表表作为为使用印印章的依依据由印印章保管管人留存存，定期期整理后后归档。10、本本制度中中重要公公章保管管和使用用的权限限由公司司行政人人事部定定期发布布重要公公章使用

43、用权限清清单作出出规定。（二）、行政管管理用章章和专门门业务管管理用章章的使用用1、在按按照国家家有关规规定的原原则上，由保管人在部门经理监督下使用，并对使用情况作相应记录，部门经理对本部门管理的行政管理用章和专门业务管理用章的使用负责。2、行政政人事部部有权对对一般行行政管理理用章和和专门业业务管理理用章的的使用、保管的的记录进进行检查查。六、公章章保管人人的责任任1、公章章保管人人必须妥妥善保管管印章，不不得遗失失，如遗遗失，必必须及时时向公司司办公室室报告。2、必须须严格依依照本办办法规定定程序使使用印章章，未经经本办法法规定的的程序，不不得擅自自使用。3、违反反本办法法的规定定，给公公

44、司造成成损失的的，由公公司对违违纪者予予以行政政处分，造造成严重重损失或或情节严严重的，移移送有关关机关处处理。七、公章章的销毁毁1、公司司所有公公章的销销毁均由由行政人人事部统统一办理理。2、对已已失去使使用效力力的公章章，行政政人事部部要及时时收回，经经总裁审核核后，由由行政人人事部登登记销毁毁。八、自行行管理印印章的万万通控股股或享有有经营管管理权的的对外投投资企业业、项目目公司、项目部部（简称称“子公司司”）须参参照本制制度制定定本单位位的相应应制度。九、本规规定由公公司行政政人事部部解释，自自发布之之日起施施行。附件一：万通实实业集团团有限公公司公章章调用记记录单附件二：用印申申请记

45、录录表附件三：万通实业业集团有有限公司司公章使使用审批批流程附件一：万通实实业集团团有限公公司公章章调用记记录单万通实业业集团有有限公司司公章调调用记录录单调用公章名称用 途时 间调出计划返还还实际返还还调用部门门调用人调用部门门意见主管总裁裁意见行政人事事部经办办人备注附件二：用印申申请记录录表用印申请请记录表表时间承办人用印事由由份数批准人原件去向向（份数）复印件去去向（份数）备注附件三：万通通实业集集团有限限公司公公章使用用审批流流程万通实业业集团有限限公司公公章使用用审批流流程序号业务描述述申请人部门审核核主管领导导审核批准人报备/备备注1股东股权权管理1.1个人股东东派息册册、变更更

46、登记、换卡册册等股权事务务助理董事会秘秘书股东大会会/1.2股东大会会公告、公证协协议等股权事务务助理董事会秘秘书1.3公司章程程复印件件备案股权事务务助理董事会秘秘书1.4（系统外外）法人人及自然然人股股股权变更更相关文文件股权事务务助理董事会秘秘书1.5系统内法法人股权权变更股权事务务助理董事会秘秘书董事长股东大会会/1.6向法院/工商/证券公公司等机机构出具具股东股股权证明明函股权事务务助理董事会秘秘书法律部/2日常文件件2.1 日常公公司/系系统内内内部发文文 总裁秘书书办公室主主任总裁2.2公司资质质、工商商申报及及年检总裁秘书书及档案案管理专专员办公室主主任总裁2.3日常业务务类对

47、外外经济合合同经办部门门部门经理理各分管副副总裁/总裁总裁法律部/按会签签程序2.4对政府业业务主管管职能部部门函/文经办部门门部门经理理各分管副副总裁/总裁总裁2.5财务会计计类3日常会计计报表会计会计部经经理主管财务务副总裁裁总裁/3.1例行税务务报表会计会计部经经理主管财务务副总裁裁总裁/3.2会计部对对政府主主管部门门函/文文会计部经经理/副副经理主管财务务副总裁裁总裁/3.3财务部负负债表资金管理理专员财务部经经理主管财务务副总裁裁总裁/3.4财务部对对银行等等金融机机构出具具公司报报表资金管理理专员财务部经经理主管财务务副总裁裁总裁/3.5财务部对对银行等等金融机机构出具具公司介介

48、绍类文文件财务部经经理主管财务务副总裁裁总裁/3.6对外借款款、担保保、抵押押、资金金往来协协议合同同部门经理理主管财务务副总裁裁总裁/根据董董事会授授权4法律事务务类4.1诉讼答辩辩状法律部经经理主管法律律事务副副总裁总裁/4.2提起诉讼讼诉状及及相关证证据法律部经经理总裁4.3对司法机机关函法律部经经理总裁4.4对其他法法人单位位法律事事务函法律部经经理主管法律律事务副副总裁总裁/4.5法律顾问问聘请及及法律事事务代理理法律部经经理主管法律律事务副副总裁总裁/5人事管理理类5.1报政府劳劳动人事事部门报报表人事管理理专员行政人事事部经理理总裁5.2人事档案案调动函函人事管理理专员行政人事事

49、部经理理总裁5.3人事证明明函经办部门门经理行政人事事部经理理申请人主主管副总总裁/总裁5.4人事鉴定定函/政政审函经办部门门经理行政人事事部经理理申请人主主管副总总裁/总裁5.5有关人事事管理事事务对外外合同协协议经办部门门经理行政人事事部经理理总裁法律部/6龙山项目目部6.1对外借款款、担保保、抵押押、资金金往来协协议合同同财务部经经理主管财务务副总裁裁总裁/根据董董事会授授权6.2工程合同同协议按公司批批准的项项目管理理审批程程序执行行项目总裁裁公司法律律部/6.3销售合同同按公司批批准的项项目管理理审批程程序执行行项目总裁裁公司法律律部/6.4对政府主主管部门门出具函函/文按公司批批准

50、的项项目管理理审批程程序执行行项目总裁裁总裁/档案管理理制度第一章总则则一、为为规范公公司档案案管理，充充分发挥挥档案在在公司经经营、管管理中的的作用，有有效的保保护和利利用档案案，并防防止公司司重要文文件、资资料的遗遗失，同同时杜绝绝失密、泄密现现象的发发生，维维护公司司的利益益，特制制定本制制度。二、本本制度所所称档案案，是指指公司自自设立以以来在经经营、管管理活动动中形成成的对公公司具有有保存价价值的各各类文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。三、本本制度适适用于公公司和公公司的子子公司。本制度度所称公公司指万万通实业业集团有有限公司司；子公公司是指指公司控控股或享享有经营营

51、管理权权的对外外投资企企业、项项目公司司、项目目部。四、子子公司应应建立科科学的档档案管理理制度，并并逐步实实现档案案管理的的规范化化、标准准化、电电子化，对对所存文文件、资资料进行行科学的的整理和和保管；同时应应明确档档案管理理的部门门及人员员，负责责档案的的收集、整理、保管和和利用，并并确保档档案的完完整、准准确和安安全。五、 子公司司档案管管理部门门应对其其公司档档案的完完整性、有效性性，及分分类、编编目的统统一性负负责。第二章 档案的的机构及及其职责责六、公司司档案管管理部门门为行政政人事部部，行政人人事部依依照有关关规定，履履行下列列职责：（一）根根据公司司有关规规定，建建立、健健全

52、公司司的档案案管理规规章制度度。（二）收收集和接接收公司司各部门门、各子子公司范范围内对对公司具具有保存存价值的的档案。（三）对对所保存存的档案案严格按按照规定定整理、保管和和利用。（四）规规范公司司各部门门、各子子公司的的档案管管理流程程。（五）采采取各种种形式开开发档案案资源，为为公司的的经营和和管理提提供准确确、完备备的基础础信息。第三章 档案案的归档档范围七、凡凡属公司司各部门门在业务务活动中中所形成成的、具具有法律律效力或或查考利利用价值值的文字字、电子子、音像像材料均均属归档档范围，包包括但不不限于：（一）股股东大会会、董事事会、监监事会文文件：会会议纪要要、决议议、决定定、股东东

53、档案、内部审审计报告告。（二）经经营计划划、经营营决策、发展战战略规划划有关报报告。（三）财财务有关关凭证、账簿、报表、报告、审计报报告、预预算、决决算、概概算。（四）涉涉及产权权关系的的所有法法律文件件。（五）各各类法律律合同、协议、承诺书书。 （六）业业务资料料：与项项目相关关的设计计方案、设计图图纸、技技术文件件、工作作程序、招投标标标底及及标书内内容。（七）经经营信息息：经营营策略、客户名名单、供供应商名名单、重重要合作作伙伴名名单、产产销策略略。（八）金金融、投投资、销销售、工工程等各各类调研研、分析析报告。（九）公公司内部部人事资资料、档档案。八、以以下所列列部门的的部分档档案可独

54、独立管理理，由本本部门做做好档案案的立卷卷管理工工作：（一）财财务管理理部：管管理正在在执行中中的贷款款、担保保合同及及附件的的原件，待待执行完完毕后移移交公司司行政人人事部。（二）法法律部：管理正正在进行行中的诉诉讼档案案，待执执行完毕毕后移交交公司行行政人事事部。（三）会会计部：管理会会计档案案，包括括但不限限于：凭凭证、账账簿、财财务报表表、验资资报告、审计报报告。（四）行行政人事事部：管管理员工工在公司司期间形形成的内内部人事事资料、档案（五）客客户关系系中心：管理客客户档案案，包括括但不限限于：客客户资料料、客户户调查、客户活活动、投投诉纪录录。九、董董事会秘秘书处、监事会会秘书处处

55、独立管管理本部部门档案案，及涉涉及公司司股东的的各类档档案。十、各独独立存档档部门应应针对本本部门档档案特点点建立相相应的管管理标准准，电子子目录的的更新应应及时、准确；公司行行政人事事部定期期对各部部门档案案的分类类、保管管，和利利用的方方法及标标准进行行检查。十一、归归档的文文件、资资料主要要包括纸纸质、光光盘、实物等等各种载载体形式式。 第四章章档案案的归档档方式及及要求十二、归归档的文文件、资资料应遵遵循其形成的规律，保保持其有有机联系系，并符符合有关关标准、规范要要求：（一）以以公司名名义对外外签署的的各类法法律合同同、协议议、担保保函、承承诺书，经经办人均均须在用用印后将将原件及及

56、附件及及时送交交公司行行政人事事部存档档（不含含正在执执行中的的贷款、担保合合同及附附件），不不得由个个人保存存。合同、协协议归档档内容：公司合合同会审审单原原件。公司用用印申请请记录表表。3、经各各方法定定代表人人签署,并加盖盖各方公公司印章章的合同同、协议议原件。如为授授权人签签署，需需提供授授权委托托书。4、合同同、协议议在会审审过程中中各相关关部门提提出意见见的修改改稿。5、签约约对方为为公司，需需提供经经年检合合格并加加盖对方方公司印印章的营营业执照照复印件件；对方方为自然然人，需需提供身身份证明明复印件件。6、涉及及招投标标的，需需提供全全部招投投标、议议标、比比稿文件件及说明明。

57、7、与合合同、协协议有关关的其它它应归档档的文件件。（二）凡凡以公司司名义对对外出具具的各类类公函，经经办人均均须在用用印后及及时将复复印件送送交公司司行政人人事部存存档。（三）凡凡以公司司名义对对外签署署的法律律合同、协议，限限定对方方在合同同期限内内出具文文字成果果的，经经办人应应在合同同执行完完毕支付付尾款之之前，向公司司行政人人事部送送交文字字成果。（四）外外文的文文件、资资料，若若有汉译译文的应应与汉译译文一并并归档，无无汉译文文的需译译出文件件标题后后归档。（五）归归档的文文件、资资料应完完整、准准确、系系统，书书写及载载体材料料应能耐耐久保存存，整理理应符合合规范，归归档的电电子

58、文件件应有相相应的纸纸质文件件材料一一并归档档。十三、公公司各部部门形成成的可行行性研究究报告、策划报报告、业业务管理理信息等等有价值值的档案案应由本本部门指指定专人人进行收收集和整整理，并并于每季季度初三三日内向向公司行行政人事事部移交交部门上上季度档档案。十四、公公司各部部门移交交档案应应认真填填写档案案移交单单（见附附件1），由移交部门负责人签字核准后向公司行政人事部移交。交接双方应严格履行签字手续，档案移交单双方各执一份，以备查考。十五、 如公公司总裁裁提出对对相关文文件、资资料随时时存档的的要求，公公司行政政人事部部档案管管理专员员应及时时要求经经办人办办理档案案的移交交。十六、公公

59、司行政政人事部部网络管管理专员员应协助助将需移移交的电电子文件件、资料料复制光光盘留存存。十七、离离职人员员档案的的移交需需严格执执行以下下要求:(一) 离职人人员在办办理离职职手续前前，应将将在工作作中形成成的应归归档的文文件、资资料的纸纸质及电电子文件件进行完完整、系系统的整整理；在在正式办办理离职职手续时时，根据据所整理理的移交交内容，准准确填写写员工工离职工工作交接接审核表表中档档案交接接清单的的内容。(二) 离职人人员的部部门负责责人应明明确离职职人员所所移交档档案的接接收人，接接收人应应根据离离职人员员所填写写的档案案交接清清单的内内容，对对所接收收文件、资料的的齐全、完整与与准确

60、情情况进行行核查。同时部部门负责责人应严严格监督督交接双双方履行行档案移移交手续续，由移移交人、接收人人分别在在档案交交接清单单上签字字后，方方可对员员工离职职工作交交接审核核表中中的部门门移交事事项予以以签字确确认。(三)移移交的文文件、资资料涉及及遗留问问题的，离离职人员员应在档档案交接接清单中中做出特特别说明明，并由由其部门门负责人人签字确确认。(四)部部门负责责人应根根据离职职人员所所负责工工作的具具体内容容，对其其所移交交档案的的完整与与准确负负责。(五)公公司行政政人事部部网络管管理专员员应将离离职人员员的电子子文件、资料复复制光盘盘，并交交公司档档案管理理专员保保存。十八、对已归