湖北新丰化纤公司行政总监职务说明书

1、行政总监监职务说说明书岗位名称称行政总监监岗位编号号所在部门门岗位定员员1人直接上级级总经理工资等级级直接下级级综合管理理部经理理、人力力资源部部经理薪酬类型型所辖人员员22人岗位分析析日期20033-122-188本职： 负责制制定公司司中长期期发展目目标和相相关的绩绩效管理理体系，建建立公司司的管理理体系，总总体负责责公司的的人力资资源、行行政后勤勤职能的的建设，并并归口管管理公司司的公关关宣传、法律事事务等工工作，满满足业务务部门的的实际需需要，并并支持公公司的长长远发展展职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责制定并并实施行行政系统统工作计计划工作时间间百分比比：100%工作任务制

2、定行政政系统年年度、月月度工作作目标及及工作计计划频次：组织实施施行政系系统的工工作计划划，实现现工作目目标频次：职责二职责表述述：协助助总经理理工作，参参与公司司经营管管理与决决策，并并负责建建立绩效效管理体体系工作时间间百分比比：255%工作任务参与制定定公司整整体经营营发展战战略，包包括中长长期经营营计划、重大的的投融资资计划等等，并从从公司战战略方向向和业务务需要出出发，领领导下属属部门进进行战略略草案的制制定频次：协助实施施经董事事会批准准的重大大战略规规划方案案，对董董事会批批准的公公司重大大经营计计划、方方案和决决策的执执行情况况进行监监督频次：根据公司司的整体体业务目目标和年年

3、度经营营计划，负负责建立立对各部部门的绩绩效体系系，包括括绩效指指标体系系、指标标权重及及具体目目标等进进行针对对性调整整，以体体现绩效效目标对对实现公公司整体体目标的的推动作作用，与与高管层层协商后后报董事事会批准准下达执执行频次：参与公司司重大财财务、人人事、业业务问题题的决策策频次：负责掌握握和了解解公司内内外动态态，及时时向总经经理反映映，并提提出建议议频次：职责三职责表述述：负责责领导下下属部门门的职能能运作，以以业务部部门的实实际需要要为核心心，积极极服务公公司各业业务体系系，从而而支持公公司的整整体发展展工作时间间百分比比：400%工作任务领导对下下达的各各类计划划执行情情况（进

4、进度和质质量）进进行监督督和考核核，根据据实际情情况及时时进行调调整频次：领导建立立公司的的管理体体系，并并对其运运行情况况进行维维护、监监察和改改进频次：领导公司司人力资资源管理理职能的的建设频次：领导公司司行政后后勤职能能的建设设频次：归口管理理公司公公关宣传传、企业业文化建建设和法法律事务务等工作作频次：职责四职责表述述：负责责行政系系统内部部管理工工作工作时间间百分比比：200%工作任务监督下辖辖部门的的日常运运作，作作为行政政系统各各种流程程的总负负责人，负负责领导导推动新新的制度度体系的的推广并并确保这这些流程程的顺利利执行，并并视公司司的实际际情况对对流程进进行必要要修订调调整频

5、次：根据公司司的发展展状况和和业务部部门的实实际需求求，在必必要时对对行政系系统内各各职能部部门的组组织体系系进行调调整，经经总经理理批准后后组织实实施频次：负责协调调所辖部部门与公公司内其其他部门门的工作作关系以以及公司司与政府府、媒体体及相关关社会机机构的关关系频次：根据公司司的绩效效管理政政策，制制定所辖辖部门负负责人的的绩效评评估指标标，负责责所辖部部门负责责人的绩绩效考评评频次：就所辖部部门的关关键岗位位人员的的任免、晋升、调动、奖惩等等向总经经理提出出建议，在在批准后后组织执执行频次：根据公司司的人力力资源政政策，向向所辖部部门负责责人提供供必要的的工作指指导，培培养和提提高其工工

6、作能力力，协助助制定其其培训计计划，激激发他们们的工作作积极性性和高昂昂的士气气频次：负责审核核批准所所辖部门门的费用用预算，对对经批准准的本系系统费用用预算进进行宏观观监督，控控制所辖辖部门本本身的运运作成本本频次：职责五职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：行政系统统各部门门年度方方针的审审核权行政系统统各部门门工作标标准、相相关管理理标准的的批准权权行政系统统组织机机构调整整、职能能调整的的建议权权重大决策策的参与与权行政系统统发生费费用的审审核权及及预算内内的费用用使用权权对分管部部门工作作的监督督、检查查权对直接下下级的选选择权、使用权权、工作作

7、分配权权、调配配权、考考核权、奖惩及及淘汰建建议权对直接下下级工作作争议的的裁决权权重大事情情知情权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系相关政府府部门任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业企业管理理、化纤纤纺织等等相关专专业培训经历历接受过企企业管理理、人力力资源管管理、行行政管理理培训经验10年以以上工作作经验（含含5年以以上本行行业或相相近行业业管理经经验，22年以上上高层管管理经验验）知识通晓企业业管理知知识，具具备人力力资源管管理、行行政管理理等方面面的知识识，了解解聚酯、化纤等等领域专专业知识识，具备备一定法法律、财财会知识识技能技巧巧具备基本本的办公公软件使使用能力力、网络络基本应应用能力力；具有有极强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、组织织协调能能力、人人际沟通通技巧、计划与与执行能能力、流流程管理理能力、人力资资源管理理能力、时间管管理能力力、目标标设置能能力等其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境