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文档简介

1、 第 PAGE 80 页 共 NUMPAGES 81 页 职能说明明书一、部门门基本信信息部门名称称质量管理理中心部门编号号部门负责责人质量管理理中心总总监部门分管管领导分管高层层二、部门门定位根据公司司发展要要求和经经营计划划,承担担公司内内的质量量体系管管理、环环境体系系管理、JG生产产线以及及产品标标准和计计量管理理的运行行工作,为为产品生生产过程程中的质质量、环环境体系系运行方方面提供供协助,保保障公司司战略目目标的实实现。三、部门门主要职职责管理体系系的维护护与推进进建立、推推进和完完善公司司的质量量、环境境管理体体系;指导子公公司管理理体系的的建立、维护和和推进;组织编写写、修订订

2、体系系管理手手册、程序文文件等体体系文件件;组织制定定质量目目标指标标,并监监督指标标的达成成情况;审核各事事业部的的质量保保证体系系、质量量活动及及开展质质量活动动的方法法;协助完成成年度的的管理评评审工作作;组织实施施内部审审核,并并跟进不不符合问问题的整整改;组织应对对体系认认证机构构的认证证审核、监督审审核及换换证审核核,并跟跟进不符符合问题题的整改改;组织体系系相关培培训,宣宣传体系系相关知知识,培培训、管管理内审审人员;承担对JJG生产产线上的的产品周周期试验验工作及及新品任任务的检检测;组织事业业部完成成客户对对公司的的质量、环境方方面的监监查工作作;组织事业业部完成成对供应应商

3、的质质量、环环境方面面的监查查工作;按TS1169449体系系要求完完成汽车车部品的的产品审审核和过过程审核核。计量管理理承担公司司内部及及外部的的仪器、仪表送送检及内内校工作作;编制相关关仪器仪仪表的操操作指导导书;编制公司司年度及及月度的的计量计计划,并并按计划划进行组组织实施施工作;按TS1169449体系系要求完完成测量量工具的的MSAA系统分分析;汇总公司司仪器仪仪表的台台帐及分分布情况况,并合合理进行行调配。标准化管管理承担公司司企业标标准的制制定工作作;按JG新新品、型型谱任务务要求,编编制制定定JB;监督和检检查各部部门在用用文件的的适用性性及质量量记录的的规范执执行情况况;组

4、织参与与国家产产品标准准制修订订工作;组织完成成全国磁磁标委等等专业标标委下发发的各项项任务;承担公司司标准化化体系水水平的认认证,并并对公司司内部文文件资料料标准化化的工作作进行审审查及统统一编号号管理。品质管理理监控公司司质量总总体运行行趋势,对对质量数数据进行行收集和和分析,编编制质质量月报报,并并提出改改进意见见;分解年度度质量目目标,配配合运营营管理部部对子公公司和事事业部进进行质量量目标考考核以及及考核汇汇总;承担重大大质量问问题责任任归属的的判定、提报处处理意见见以及跟跟踪处理理的整个个过程;组织制定定产品品品质标准准,指导导事业部部制订提提升产品品品质的的有关措措施、计计划;参

5、与新产产品方案案的论证证、设计计评审以以及技术术引进、技术改改造的可可行性研研究,组组织新产产品设计计定型的的质量评评价;协助各事事业部加加强检验验员队伍伍的建设设,对检检验员的的检验技技能进行行培训;参与配合合相关部部门进行行供应商商的评审审、客户户满意度度调查、客户资资料收发发和审查查等。部门内部部管理根据公司司年度计计划和目目标,制制定本部部门年度度工作计计划与预预算;统计与编编制各相相关报表表和数据据,并上上报各相相关部门门;编制、完完善、执执行部门门职责范范围内的的各项规规章制度度与流程程,评估估其有效效性并提提出完善善建议;做好部门门内员工工培训、考核等等工作,建建设、开开发、充充

6、分运用用部门人人力资源源;依据公司司安全、保密工工作的相相关制度度和计划划,做好好公司和和本部门门的安全全、保密密相关工工作。其它协助其它它部门工工作,并并承办公公司领导导交办的的其他工工作。编写记录录编写者时间审核者时间 采购购中心部部门职能能说明书书一、部门门基本信信息部门名称称采购中心心部门编号号部门负责责人采购中心心总监部门分管管领导分管高层层二、部门门定位根据公司司生产需需求计划划,全面面承担职职能中心心及各事事业部生生产原辅辅料、外外协件、设备以以及消耗耗品的采采购工作作,开发发合格供供方,提提供优质质、价廉廉的生产产物资,保保障生产产运转,降降低生产产成本,以以保障公公司战略略目

7、标的的实现。三、部门门主要职职责采购管理理拟定和完完善控股股公司及及下属事事业部有有关采购购管理方方面的规规章制度度;监督和检检查公司司有关采采购管理理方面的的规章制制度的执执行情况况;了解市场场供求,分分析及评评估市场场价格;定期进行行采购成成本统计计和分析析;承担采购购原始资资料的收收集与归归档工作作;协助财务务部做好好采购需需求资金金的预估估。采购实施施根据生产产部门需需求计划划及库存存情况编编制采购购计划; 审核各部部门提交交的采购购申请,制制定物资资采购计计划;根据采购购订单,进进行比质质比价,选选择供应应商,在在保证质质量的前前提下控控制采购购成本;审批和确确定采购购价格;与供应商

8、商签订采采购合同同,下达达采购定定单;对内跟踪踪合同或或定单的的执行情情况,确确保生产产正常运运行;对外承担担合同跟跟踪、合合同请款款付款跟跟踪、货货品质量量跟踪、交货期期跟踪、出厂交交货数量量质量验验收与处处理跟踪踪等合同同管理全全过程工工作;协助质量量管理中中心对采采购的物物资进行行质量验验收;协助财务务管理中中心对采采购物资资发票进进行核对对及入帐帐结算;编制供应应商应付付款支付付预算,提提出应付付款支付付申请;定期与供供应商核核对账款款,合理理安排供供应商货货款支付付,降低低公司资资金风险险;承担由采采购质量量问题产产生的退退货、换换货、退退款等的的处理工工作。外协采购购开发和考考察外

9、协协供应商商;评审外协协采购合合同,包包括价格格、质量量、技术术、交期期等参数数;监督合同同及订单单的执行行情况,对对执行过过程中发发现的问问题进行行控制和和纠正;协调外协协供应商商工作;协同事业业部、质质量、技技术等部部门对供供应商的的质量、价格、交期等等做评估估,进行行供应链链优化;收集并统统计外协协采购成成本、价价格等情情况,进进行分析析并提出出改善建建议。供应商管管理建立公司司供应商商档案,并并及时更更新、完完善和保保管;建立、拓拓展物资资采购供供应渠道道,组织织质量、技术等等部门对对供应商商的质量量、价格格、及时时性等进进行评估估;建立相关关制度组组织相关关部门对对合格供供方进行行现

10、场考考评;建立、完完善公司司供应商商评价体体系,制制定供应应商管理理办法和和评价流流程,对对供应商商进行年年度考核核;培养和开开发有价价值的、能满足足公司低低成本运运作条件件的供应应商,逐逐步建立立稳定可可靠的中中长期供供货商队队伍。仓储管理理根据采购购订单办办理物资资入库手手续;制定并执执行仓库库管理制制度,实实施仓库库现场管管理和安安全管理理;实施采购购物资安安全库存存管理;管控积压压物资,实实施采购购物资库库龄管理理;根据领用用部门批批准的领领料单进进行物资资出库管管理;协助财务务做好帐帐务记录录及发票票结算工工作。部门内部部管理根据公司司年度综综合计划划,制定定部门年年度工作作计划与与

11、部门预预算;监督部门门工作计计划及年年度目标标的落实实和执行行情况;编制、完完善、执执行部门门职责范范围内的的各项规规章制度度与流程程,评估估其有效效性并提提出完善善建议;配合人力力资源部部做好部部门内员员工招聘聘、培训训、考核核等工作作,建设设、开发发、充分分运用部部门人力力资源;依据公司司安全、保密工工作的相相关制度度和计划划,做好好公司和和本部门门的安全全、保密密相关工工作。其他 协助助其它部部门工作作,并承承办公司司领导交交办的其其他工作作。编写记录录编写者时间审核者时间 中央央研究院院部门职职能说明明书一、部门门基本信信息部门名称称中央研究究院部门编号号部门负责责人中央研究究院主任任

12、部门分管管领导分管高层层二、部门门定位根据公司司经营计计划和战战略目标标,把握握行业发发展状况况,开展展标准化化研究,与与各高校校进行产产学研合合作,实实施前瞻瞻性的技技术规划划,主导导公司产产品发展展方向,推推动公司司长远发发展目标标的实现现。三、部门门主要职职责技术规划划根据公司司发展战战略规划划,研究究产业发发展态势势和市场场长远需需求,确确定公司司技术发发展中长长期规划划;收集市场场信息,研研究行业业发展趋趋势,编编制行业业年度发发展报告告,为公公司战略略决策提提供依据据;寻找并提提出与公公司产业业链相关关联的研研究开发发方向和和研究课课题,并并对提出出的研究究开发方方向或课课题组织织

13、评审,引引进、消消化和吸吸收新技技术;研究市场场动态,寻寻找新的的产业增增长点和和市场切切入点,协协助市场场部开展展公司现现有重大大项目品品牌提升升工作和和创立新新品牌可可行性分分析。项目管理理编制重大大项目可可行性分分析报告告,指导导、协助助公司内内部新项项目开发发的评审审和鉴定定,;根据公司司发展需需要,组组织、筹筹建重大大项目研研发小组组,并承承担项目目管理职职能;为公司各各研发项项目组提提供专家家指导和和技术支支持。产学研管管理加强公司司与高校校、研究究所的联联系,承承担产学学研合作作交流;组织产学学研项目目评审和和鉴定;组织指导导产学研研项目实实施;组织产学学研项目目成果评评定;收集

14、、汇汇总技术术专家数数据,并并录入专专家信息息库。标准化研研究紧跟国际际国内行行业发展展,编制制行业标标准化研研究计划划;加强与国国家各级级标准化化研究院院所合作作,提升升公司标标准化研研究水平平;承担编制制国际国国内行业业标准化化研究报报告,制制定行业业标准,包包括电子子材料、高端设设备制造造和新能能源开发发应用等等;承担公司司产品标标准的国国际标准准化推进进工作;协助质量量中心搞搞好公司司产品标标准化制制定工作作,并监监督、检检查标准准化执行行情况,提提出改进进意见;进行标准准化宣传传教育,对对本企业业有关部部门的标标准化工工作进行行指导。部门内部部管理根据公司司中长期期产品开开发规划划,

15、配合合人力资资源做好好内部员员工招聘聘、培训训、考核核工作,建建设内部部研发团团队;根据公司司年度综综合计划划,制定定部门年年度工作作计划与与部门预预算;监督部门门工作计计划及年年度目标标的落实实和执行行情况;编制、完完善、执执行部门门职责范范围内的的各项规规章制度度与流程程,评估估其有效效性并提提出完善善建议;依据公司司安全、保密工工作的相相关制度度和计划划,做好好公司和和本部门门的安全全、保密密相关工工作。其它协助其它它部门工工作,并并承办公公司领导导交办的的其他工工作。编写记录录编写者时间审核者时间 项目目工工程程建设管管理部部部门职能能说明书书一、部门门基本信信息部门名称称项目工程程建

16、设管管理部部门编号号部门负责责人项目工程程建设管管理部部部长部门分管管领导总裁二、部门门定位根据公司司的发展展要求和和经营计计划,承承担公司司的工程程建设(包包括新项项目初期期运营管管理、基基建动力力技术改改造、工工程安装装及设施施维护)、设备管管理(软软磁事业业部、LLED事事业部和和光伏事事业部)、公用保障、安全环保等工作,提高各部门设备和能源的整体保障性,以保证公司战略目标的实现。三、部门门主要职职责工程建设设组织并实实施新建建项目水水电气等等动力设设施的规规划和前前期建设设(光伏伏、LEED、六六安科技技园);制定新建建项目水水电气等等动力设设施的月月/季/年度维维修保养养计划;承担新

17、建建项目外外围设施施的组建建及管理理,包括括洁净厂厂房的建建设等;承担公司司水电气气等能源源保障的的外部协协调工作作,配合合公用保保障部、安全环环保部等等相关部部门进行行取水许许可证、污水入入网许可可证、压压力容器器证等证证照的办办理、年年审以及及换证;收集整理理窑炉使使用情况况,提供供窑炉改改造或技技术升级级方案;承担新增增窑炉的的安装以以及窑炉炉的大修修和日常常维修保保养工作作;承担管理理窑炉维维修材料料仓库的的管理,及及时提供供缺失备备件购买买清单;承担电气气改造以以及窑炉炉配套相相关电气气设施的的检修和和维护;承担水道道设施的的日常维维修和保保养;根据相关关部门的的需求进进行钣金金制作

18、。设备管理理建立并及及时更新新设备等等固定资资产台账账,配合合财务部部定期进进行固定定资产盘盘点;制定设备备管理相相关流程程和制度度,并监监督各部部门的执执行情况况,提出出改进意意见;承担设备备等固定定资产的的调拨、封存、报废等等实物管管理,对对于闲置置设备,提提出处理理方案;制定设备备大修计计划并组组织实施施,监督督大修按按期顺利利完成;对事业部部提交的的设备维维修申请请进行审审核,组组织联络络外协单单位对相相关设备备、特种种设备进进行维修修; 配合采购购中心对对于新设设备采购购、设备备改造、设备维维保等进进行供应应商寻找找和合同同评估;跟进设备备合同的的流转以以及合同同汇总备备案,协协助设

19、备备开箱验验收;配合质量量中心进进行设备备管理内内外审查查;根据事业业部的需需求制作作各种工工装,并并组织事事业部进进行技术术和工装装改进;根据事业业部的申申请以及及实际需需求拟定定工装、设备革革新的课课题,上上报审批批后组织织实施。公用保障障承担公司司水电气气等动力力设备的的日常运运行和操操作管理理;承担公司司相关水水气设备备的维修修(路灯灯、办公公楼、食食堂、宿宿舍等);承担水站站的管理理,包括括污水站站的运行行、污水水排放的的控制、产线纯纯净水的的供应等等;承担电力力设备的的维护和和管理,包包括变配配电设备备维修、电设备备检查、保证供供电质量量、协助助电气增增容等;承担空压压机的日日常维

20、护护和管理理,以及及对氮气气、天然然气的使使用情况况进行监监测等;对各事业业部水电电气使用用情况的的进行数数据收集集、汇总总和外部部数据的的上报,配配合相关关部门进进行能源源成本分分析;根据事业业部的生生产计划划制定能能源使用用计划,并并监督管管理各部部门的能能源使用用情况;编制能源源利用状状况报告告,组织织各部门门推进节节能减排排的工作作;组织节能能培训,交交流节能能信息,推推广应用用节能新新技术、新工艺艺、新设设备、新新材料;组织取水水许可证证、污水水入网许许可证等等证照的的办理、年审以以及换证证。安全环保保制定安全全管理制制度和职职业安全全卫生管管理制度度,编制制安全技技术措施施计划;定

21、期组织织安全大大检查,监监督检查查各部门门安全管管理制度度的执行行情况,对对查出的的隐患制制定防范范措施,监监督并跟跟进隐患患整改工工作的完完成情况况;对职工进进行安全全教育培培训,组组织各种种安全活活动,组组织制订订班组安安全活动动计划;对安全工工作进行行考核评评比,对对在安全全生产中中有贡献献者或事事故责任任者,判判定贡献献及责任任归属,提提报奖惩惩意见;承担公司司特种设设备的检检验、监监督和外外协维修修工作,并并跟进特特种设备备的采购购和合同同流转;组织压力力容器证证等特种种设备证证照的办办理、年年审以及及换证;承担危险险化学品品备案、监督管管理,以以及废弃弃物的处处理等工工作;配合质量

22、量中心编编制、评评审和修修订环境境管理体体系文件件,组织织制定环环境和职职业健康康目标和和管理方方案;承担环境境日常监监视和测测量,制制定内审审方案和和程序,联络并接待相关人员进行环境体系认证工作;配合上级级环保监监察部门门进行日日常监测测和定期期检查,推推进环保保事故的的调查和和整改工工作;组织安排排人员定定期进行行职业病病危害的的检查,配配合人力力资源中中心建立立员工职职业病档档案;制订职工工劳动防防护用品品的发放放标准,并并监督有有关部门门的发放放和使用用情况。综合管理理根据公司司年度综综合计划划,制定定部门年年/月度度工作计计划与部部门预算算;编制、完完善、执执行部门门职责范范围内的的

23、各项规规章制度度与流程程,评估估其有效效性并提提出完善善建议;承担本部部门内员员工的考考勤等人人事管理理工作,配配合人力力资源中中心进行行招聘、培训、考核等等工作;汇总本部部门通用用办公用用品需求求计划。其他协助其它它部门工工作,并并承办公公司领导导交办的的其他工工作。编写记录录编写者时间审核者时间 销售售总公司司部门职职能说明明书一、部门门基本信信息部门名称称销售总公公司部门编号号部门负责责人销售总公公司总经经理部门分管管领导分管高层层二、部门门定位根据公司司的发展展规划与与战略目目标,组组织公司司销售工工作的开开展,制制定新营营销策略略、市场场调研与与预测工工作,组组织编制制公司各各类业务

24、务新产品品开发项项目的可可行性分分析报告告,制定定市场销销售策略略,提供供销售支支持,建建设并维维护公司司品牌,策策划并组组织执行行各类市市场推广广活动,以以确保公公司战略略目标的的达成。分解本本公司年年度、季季度和月月度销售售目标,组组织开展展市场信信息收集集、执行行销售活活动,提提供售后后服务,以以实现本本公司销销售目标标的达成成。部门主要要职责市场调研研与预测测根据公司司业务发发展战略略,编制制年度市市场调研研计划,确确定调研研方向与与领域;执行年度度调研计计划,开开展公司司各业务务市场的的分析、预测、竞争对对手情报报收集与与分析等等工作,收收集行业业发展信信息,定定期出具具行业发发展报

25、告告,提供供市场最最新数据据;出具公司司各类产产品销售售预测报报告,提提出未来来市场的的市场分分析、发发展方向向和规划划;建立并完完善调研研信息渠渠道,考考核外部部调研人人员的绩绩效情况况。销售策略略制定公司司各类产产品市场场销售策策略,并并监督执执行情况况;根据市场场情况,组组织制定定公司各各类产品品的价格格策略,并并监督执执行情况况;开发、培培育、维维护、评评估公司司各类销销售渠道道。产品开发发根据业务务及产品品发展趋趋势,组组织相关关部门对对产品开开发进行行立项,出出具产品品开发可可行性分分析报告告及开发发计划与与实施报报告;制定新产产品上市市规划,并并组织推推进新产产品上市市工作,收收

26、集各类类新产品品反馈意意见。销售支持持组织编制制销售人人员培训训计划,并并组织实实施、评评估培训训效果。品牌管理理制定公司司品牌管管理策略略,建立立与维护护公司品品牌知名名度;建立并维维护与各各类媒体体的关系系,配合合相关部部门处理理关乎控控股公司司、产品品形象的的工作。市场推广广制定年度度市场推推广计划划与活动动预算,监监督实施施过程并并及时评评估和调调整;组织制定定广告、促销策策略,编编制、组组织执行行具体市市场推广广、宣传传策划方方案,并并评估效效果;设计、制制作以及及投放企企业和产产品的宣宣传画册册、音像像文件;组织开展展各类展展会的准准备工作作,安排排促销活活动,组组织相关关销售人人

27、员开展展宣传工工作。客户管理理组织开展展客户资资信情况况的调查查、分析析,建立立客户资资信情况况档案,并并动态评评估客户户的资信信情况;统计并分分析客户户价值,以以指导客客户等级级评定和和资源分分配,组组织客户户等级的的评定和和变更工工作;建立和维维护ERRP和UU8信息息系统中中的客户户档案;制定与完完善年度度客户满满意度调调查问卷卷,组织织各类客客户满意意度的调调查活动动,出具具客户满满意度调调查报告告,督促促公司 各部门门及时针针对客户户不满意意项制订订改善措措施并实实施。计划管理理根据公司司年度销销售目标标和市场场营销计计划,分分解公司司季度和和月度销销售目标标,编制制年度销销售预算算

28、表;指导销售售分公司司拟制本本公司的的年度、季度和和月度的的销售目目标和计计划,并并监控其其实施情情况;编制销售售目标进进度表,定定期进行行销售目目标对标标工作,引引导销售售接单的的方向和和进度;参与各类类订单资资信评审审,录入入已签订订订单信信息,下下达销售售计划到到事业部部;监控异常常销售订订单,及及时调整整需求变变化的销销售订单单;根据OEEM管理理办法与与实施细细则并结结合公司司实际情情况,编编制、跟跟踪外协协OEMM生产计计划;协助销售售总公司司领导确确定销售售导向,分分配生产产资源;制定呆滞滞库存产产品的管管理办法法,组织织滞库产产品的改改发/改改型工作作。财务管理理编制公司司月度

29、收收款计划划、月度度应收款款余额明明细表,编编制并分分析月度度逾期应应收款表表、月度度逾期在在途商品品表,指指导销售售部门开开展应收收账款对对账、催催收、管管理工作作,监控控销售部部门的逾逾期在途途商品和和应收账账款;审核应收收账款相相关扣款款表单的的合规性性,编制制客户应应收款对对帐函或或询证函函,协助助销售部部门查询询与核对对应收账账款账 目、在在途商品品明细和和开票信信息;根据开票票,核销销U8在在途商品品的明细细;录入销售售单价到到ERPP和U88;核对内销销开票申申请单,开开具内销销增值税税发票;上报税务务部门月月度开票票信息;编制本部部门的收收支预算算表;协助财务务中心编编制销售售

30、部门的的年度销销售费用用预算表表;编制逾期期账款催催收函,协协助销售售子公司司进行逾逾期账款款催收,协协助公司司法律顾顾问收集集债权凭凭证;协助外部部机构对对应收账账款的审审核,应应对其质质疑,向向其提供供有关信信息。绩效、薪薪酬管理理拟定与完完善年度度销售部部门的绩绩效考核核和薪酬酬管理制制度;组织实施施销售部部门月度度与年度度的绩效效考核和和薪资核核算,编编制销售售部门的的薪酬表表,指导导销售部部门将部部门绩效效薪酬总总额分配配到个人人;协助人力力资源部部开展销销售部门门的人事事管理和和绩效薪薪酬的活活动。进口单证证管理建立并执执行货运运代理公公司管理理办法;建立并维维护供应应商档案案及合

31、同同档案;跟踪合同同执行情情况,制制定进口口、付汇汇计划;提供进口口货物清清关文件件,申请请支付进进口税费费;组织货运运公司安安排送货货,通知知公司仓仓库收货货;处理进口口清关异异常事务务;安排进口口货款支支付申请请,办理理银行付付汇及外外汇核销销手续;实施进口口费用对对帐、开开票及登登记,建建立进口口数据台台帐;根据国家家海关法法规,指指导采购购部门的的进口设设备合同同签订的的关务和和商品编编码事宜宜;协助采购购和财务务部门,开开立进口口信用证证;协助品质质部处理理产品品品质投诉诉及不良良处理;协助外部部管理部部门,提提供进口口数据和和进度信信息。出口单证证管理建立并执执行货运运代理公公司管

32、理理办法;建立并维维护客户户及货运运代理公公司档案案;制作出口口报关资资料,保保证出口口资料正正确性;组织订舱舱、送货货及出口口报关,配配合客户户完成进进口清关关;实施出口口货物运运输投保保;录入并核核对出口口数据,管管理出口口发票;实施出口口费用对对帐、开开票及登登记,制制作出口口相关报报表;处理出口口异常事事务;指导销售售部门,在在国家海海关和税税务法律律法规范范围内,规规范化开开展出口口工作;协助销售售部门提提供出口口发票、装箱清清单、订订舱船期期等信息息;协助其他他外部管管理部门门,提供供出口相相关信息息。收汇核销销申领出口口收汇核核销单并并办理口口岸备案案;检查核销销单使用用、退单单

33、情况,执执行退单单管理办办法;登记出口口收汇情情况,完完成涉外外收入申申报;办理外汇汇核注,领领取并使使用出口口收汇核核销专用用联;办理出口口收汇核核销手续续,完成成核销登登记及资资料存档档;执行进口口付汇核核销手续续办理;提供出口口退税资资料报财财务中心心;指导销售售部门,在在国家海海关和税税务法律律法规范范围内,规规范化开开展出口口收汇工工作;协助其他他外部管管理部门门,提供供收汇核核销相关关信息。进出口费费用管理理签订关务务服务合合同,完完成提交交及审批批,建立立合同档档案;实施账单单核对及及发票审审核、发发票登记记、入账账手续;编制付款款预算并并上报;协调并安安排申请请费用支支付。进出

34、口风风险管理理收集并掌掌握国家家外贸经经营法律律法规;执行异常常事故管管理制度度,分析析存在的的管理风风险,提提出避免免/整改改方案;宣传进出出口法律律法规,协协助公司司合法开开展进出出口业务务。成品仓储储管理制定成品品仓储年年度管理理工作计计划,规规划成品品仓库仓仓储的区区域位置置;执行事业业部产成成品的入入库指令令,开具具入库单单;执行销售售部门下下达的发发库指令令,开具具送货单单;实施入库库和发出出退、补补(换)货货产品,并并开具相相应单据据;维护和保保管在库库产品;实施库存存盘点;录入入库库和出库库数据到到ERPP和U88信息系系统;编制产成成品收、发、存存台帐;维护和保保养仓储储设备

35、;协助有关关外部管管理部门门提供报报关数据据、用车车数据、产值数数据、入入库结算算数据、业务结结算数据据。厂内装卸卸搬运管管理制定与完完善产品品装卸搬搬运方案案;编制装卸卸搬运年年度管理理工作计计划;装卸与搬搬运生产产性物资资与非生生产性物物资;保养、维维修、调调度装卸卸搬运车车辆,监监督、控控制(叉叉车、汽汽车)燃燃油、维维护费用用的产生生,保障障装卸搬搬运车辆辆的燃料料供应;评价与选选择装卸卸搬运作作业方式式。运输管理理监督、指指导异地地工厂的的运输管管理工作作;编制年度度运输管管理工作作计划、年度运运输费用用预算计计划年度度内陆运运输费用用预算表表和月度度运输费费用支付付预算申申请表;制

36、定运输输方案,规规划运输输路线及及方式,控控制各运运输项目目的运费费总额符符合公司司目标和和预算,并并不断提提升服务务客户的的能力;规划ERRP中的的物流管管理子系系统;管理物流流供应商商,签订订运输合合同,根根据承运运商考评评管理制制度对物物流供应应商定期期考核;调度承运运车辆;执行运输输异常成成因调查查与分析析,提交交、执行行、验证证运输异异常改善善对策;结算运输输费用;办理运输输劳务发发票的入入账工作作;协助贸易易区、单单证等有有关外管管理部门门查询运运输路线线和承运运进度,协助贸贸易区、财务等等有关外外部管理理部门提提供运价价、运输输费用数数据。OEM管管理接收OEEM指令令,选择择符

37、合条条件的OOEM工工厂, 实施询询价和定定价, 下达OOEM订订单签.订框架架性的合合作协议议;组织与OOEM供供应商对对账、开开票,到到期组织织付款;建立OEEM供应应商档案案,完善善OEMM评级系系统,动动态评估估OEMM供应商商等级。客户管理理开展本公公司客户户资信情情况的调调查,实实时收集集相关客客户信息息,呈报报营销管管理部;开展本公公司客户户满意度度的调查查活动,出出具客户户满意度度调查报报告。营销战略略与计划划根据公司司整体业业务发展展战略,制制定本公公司营销销战略;根据公司司整体年年度销售售目标和和市场营营销计划划,分解解、编制制本公司司年度、季度、月度销销售目标标和计划划,

38、制定定年度销销售预算算草案报报上级部部门审批批;开展公司司各业务务市场调调研、分分析、预预测、竞竞争对手手分析等等工作,收收集行业业发展信信息,定定期出具具行业发发展报告告。市场开拓拓收集行业业国内外外主要客客户的相相关信息息与业务务发展情情况,关关注近期期发展重重点;根据市场场重点新新产品的的发展趋趋势,协协助事业业部进行行重点新新产品的的研发及及产能准准备工作作;开拓符合合公司市市场战略略方向的的各行业业知名的的大型客客户;开拓符合合公司市市场战略略方向的的有培养养潜力的的小型客客户;定期开展展新老客客户的拜拜访工作作,明确确需求,保保持必要要的沟通通;组织并执执行本公公司产品品的促销销方

39、案,配配合市场场部开展展公司品品牌推广广、展会会准备等等相关工工作。销售管理理组织公司司相关部部门对客客户订单单进行评评审,并并与客户户进行商商务谈判判;签订客户户销售合合同,明明确销售售合同中中法律、交期、报价金金额等相相关条款款;组织、监监督公司司各部门门销售订订单执行行情况,确确保交期期,及时时与客户户保持沟沟通;根据合同同规定,及及时催收收客户的的到期账账款,组组织相关关部门处处理呆死死账问题题;跟踪发出出产品的的开票进进度,协协助财务务中心处处理异常常开票的的善后工工作;跟踪成品品仓库库库存品的的流转进进度,组组织业务务人员及及时发货货,并组组织相关关部门处处理呆滞滞库存;建立、更更

40、新客户户档案、订单、报价单单等业务务资料,及及时转交交营销管管理部。售后服务务接待客户户售后服服务要求求和投诉诉,及时时协调相相关部门门处理;跟踪客户户售后服服务要求求和投诉诉的解决决情况,获获取客户户的意见见反馈,及及时转交交相关部部门;根据客户户需求,协协助各制制造单位位提升产产品品质质。经济数据据分析进行本公公司相关关产品的的销售统统计核算算,建立立健全各各种原始始记录、统计台台账,及及时汇总总填报年年、季、月度销销售统计计报表,并并进行相相关分析析,出具具经济数数据分析析报告。部门内部部建设根据公司司年度综综合计划划,制定定部门年年度工作作计划与与部门预预算;编制、完完善、执执行部门门

41、职责范范围内的的各项规规章制度度与流程程,评估估其有效效性并提提出完善善建议;依据公司司安全、保密工工作的相相关制度度和计划划,做好好公司和和本部门门的安全全、保密密相关工工作。协助人力力资源部部做好部部门员工工招聘、培训、考核等等工作,建建设、开开发、充充分运用用部门人人力资源源;掌握部门门员工思思想动态态,做好好员工的的思想工工作。其他协助其它它部门工工作,并并承办公公司领导导交办的的其他工工作。编写记录录编写者时间审核者时间销售总公公司市场部部部门职职能说明明书一、部门门基本信信息部门名称称市场部部门编号号部门负责责人市场部经经理部门分管管领导分管高层层二、部门门定位根据公司司的发展展规

42、划与与战略目目标,组组织开展展市场调调研与预预测工作作,组织织编制公公司各类类业务新新产品开开发项目目的可行行性分析析报告,制定市场销售策略,提供销售支持,建设并维护公司品牌,策划并组织执行各类市场推广活动,以确保公司战略目标的达成。部门主要要职责制度与流流程管理理制订并完完善公司司各项市市场管理理制度和和流程,监监督执行行情况。市场调研研与预测测根据公司司业务发发展战略略,编制制年度市市场调研研计划,确确定调研研方向与与领域; 执行年度度调研计计划,开开展公司司各业务务市场的的分析、预测、竞争对对手情报报收集与与分析等等工作,收收集行业业发展信信息,定定期出具具行业发发展报告告,提供供市场最

43、最新数据据;出具公司司各类产产品销售售预测报报告,提提出未来来市场的的市场分分析、发发展方向向和规划划;建立并完完善调研研信息渠渠道,考考核外部部调研人人员的绩绩效情况况。销售策略略制定公司司各类产产品市场场销售策策略,并并监督执执行情况况;根据市场场情况,组组织制定定公司各各类产品品的价格格策略,并并监督执执行情况况;开发、培培育、维维护、评评估公司司各类销销售渠道道。产品开发发根据业务务及产品品发展趋趋势,组组织相关关部门对对产品开开发进行行立项,出出具产品品开发可可行性分分析报告告及开发发计划与与实施报报告;制定新产产品上市市规划,并并组织推推进新产产品上市市工作,收收集各类类新产品品反

44、馈意意见。销售支持持组织编制制销售人人员培训训计划,并并组织实实施、评评估培训训效果。品牌管理理制定公司司品牌管管理策略略,建立立与维护护公司品品牌知名名度;建立并维维护与各各类媒体体的关系系,配合合相关部部门处理理关乎控控股公司司、产品品形象的的工作。市场推广广制定年度度市场推推广计划划与活动动预算,监监督实施施过程并并及时评评估和调调整;组织制定定广告、促销策策略,编编制、组组织执行行具体市市场推广广、宣传传策划方方案,并并评估效效果;设计、制制作以及及投放企企业和产产品的宣宣传画册册、音像像文件;组织开展展各类展展会的准准备工作作,安排排促销活活动,组组织相关关销售人人员开展展宣传工工作

45、。部门建设设根据公司司年度综综合计划划,制定定部门年年度工作作计划与与部门预预算;编制、完完善、执执行部门门职责范范围内的的各项规规章制度度与流程程,评估估其有效效性并提提出完善善建议;依据公司司安全、保密工工作的相相关制度度和计划划,做好好公司和和本部门门的安全全、保密密相关工工作。部门人力力资源管管理协助人力力资源部部做好部部门员工工招聘、培训、考核等等工作,建建设、开开发、充充分运用用部门人人力资源源;掌握部门门员工思思想动态态,做好好员工的的思想工工作。其他协助其它它部门工工作,并并承办公公司领导导交办的的其他工工作。编写记录录编写者时间审核者时间销售总公公司营销管管理部部部门职能能说

46、明书书一、部门门基本信信息部门名称称营销管理理部部门编号号部门负责责人营销管理理部经理理部门分管管领导分管高层层二、部门门定位根据公司司年度销销售目标标和市场场营销计计划,分分解季度度和月度度销售目目标,制制定与完完善销售售部门相相关制度度和流程程,通过过开展客客户管理理、计划划管理、财务管管理、绩绩效和薪薪酬管理理、进出出口单证证管理、仓储物物流管理理及外协协管理等等工作,实实现销售售目标和和市场营营销计划划的实现现。部门主要要职责制度和流流程管理理制定与完完善销售售部门各各项规章章制度、流程、细则和和表单,推推动公司司销售系系统管理理的规范范化和科科学化;监督、指指导销售售部门执执行各项项

47、规章制制度。客户管理理组织开展展客户资资信情况况的调查查、分析析,建立立客户资资信情况况档案,并并动态评评估客户户的资信信情况;统计并分分析客户户价值,以以指导客客户等级级评定和和资源分分配,组组织客户户等级的的评定和和变更工工作;建立和维维护ERRP和UU8信息息系统中中的客户户档案;制定与完完善年度度客户满满意度调调查问卷卷,组织织各类客客户满意意度的调调查活动动,出具具客户满满意度调调查报告告,督促促公司各各部门及及时针对对客户不不满意项项制订改改善措施施并实施施。计划管理理根据公司司年度销销售目标标和市场场营销计计划,分分解公司司季度和和月度销销售目标标,编制制年度销销售预算算表;指导

48、销售售分公司司拟制本本公司的的年度、季度和和月度的的销售目目标和计计划,并并监控其其实施情情况;编制销售售目标进进度表,定定期进行行销售目目标对标标工作,引引导销售售接单的的方向和和进度;参与各类类订单资资信评审审,录入入已签订订订单信信息,下下达销售售计划到到事业部部;监控异常常销售订订单,及及时调整整需求变变化的销销售订单单;根据OEEM管理理办法与与实施细细则并结结合公司司实际情情况,编编制、跟跟踪外协协OEMM生产计计划;协助销售售总公司司领导确确定销售售导向,分分配生产产资源;制定呆滞滞库存产产品的管管理办法法,组织织滞库产产品的改改发/改改型工作作。财务管理理编制公司司月度收收款计

49、划划、月度度应收款款余额明明细表,编编制并分分析月度度逾期应应收款表表、月度度逾期在在途商品品表,指指导销售售部门开开展应收收账款对对账、催催收、管管理工作作,监控控销售部部门的逾逾期在途途商品和和应收账账款;审核应收收账款相相关扣款款表单的的合规性性,编制制客户应应收款对对帐函或或询证函函,协助助销售部部门查询询与核对对应收账账款账目目、在途途商品明明细和开开票信息息;根据开票票,核销销U8在在途商品品的明细细;录入销售售单价到到ERPP和U88;核对内销销开票申申请单,开开具内销销增值税税发票;上报税务务部门月月度开票票信息;编制本部部门的收收支预算算表;协助财务务中心编编制销售售部门的的

50、年度销销售费用用预算表表;编制逾期期账款催催收函,协协助销售售子公司司进行逾逾期账款款催收,协协助公司司法律顾顾问收集集债权凭凭证;协助外部部机构对对应收账账款的审审核,应应对其质质疑,向向其提供供有关信信息。绩效、薪薪酬管理理拟定与完完善年度度销售部部门的绩绩效考核核和薪酬酬管理制制度;组织实施施销售部部门月度度与年度度的绩效效考核和和薪资核核算,编编制销售售部门的的薪酬表表,指导导销售部部门将部部门绩效效薪酬总总额分配配到个人人;协助人力力资源部部开展销销售部门门的人事事管理和和绩效薪薪酬的活活动。 进口单单证管理理建立并执执行货运运代理公公司管理理办法;建立并维维护供应应商档案案及合同同

51、档案;跟踪合同同执行情情况,制制定进口口、付汇汇计划;提供进口口货物清清关文件件,申请请支付进进口税费费;组织货运运公司安安排送货货,通知知公司仓仓库收货货;处理进口口清关异异常事务务;安排进口口货款支支付申请请,办理理银行付付汇及外外汇核销销手续;实施进口口费用对对帐、开开票及登登记,建建立进口口数据台台帐;根据国家家海关法法规,指指导采购购部门的的进口设设备合同同签订的的关务和和商品编编码事宜宜;协助采购购和财务务部门,开开立进口口信用证证;协助品质质部处理理产品品品质投诉诉及不良良处理;协助外部部管理部部门,提提供进口口数据和和进度信信息。出口单证证管理建立并执执行货运运代理公公司管理理

52、办法;建立并维维护客户户及货运运代理公公司档案案;制作出口口报关资资料,保保证出口口资料正正确性;组织订舱舱、送货货及出口口报关,配配合客户户完成进进口清关关;实施出口口货物运运输投保保;录入并核核对出口口数据,管管理出口口发票;实施出口口费用对对帐、开开票及登登记,制制作出口口相关报报表;处理出口口异常事事务;指导销售售部门,在在国家海海关和税税务法律律法规范范围内,规规范化开开展出口口工作;协助销售售部门提提供出口口发票、装箱清清单、订订舱船期期等信息息;协助其他他外部管管理部门门,提供供出口相相关信息息。收汇核销销申领出口口收汇核核销单并并办理口口岸备案案;检查核销销单使用用、退单单情况

53、,执执行退单单管理办办法;登记出口口收汇情情况,完完成涉外外收入申申报;办理外汇汇核注,领领取并使使用出口口收汇核核销专用用联;办理出口口收汇核核销手续续,完成成核销登登记及资资料存档档;执行进口口付汇核核销手续续办理;提供出口口退税资资料报财财务中心心;指导销售售部门,在在国家海海关和税税务法律律法规范范围内,规规范化开开展出口口收汇工工作;协助其他他外部管管理部门门,提供供收汇核核销相关关信息。进出口费费用管理理签订关务务服务合合同,完完成提交交及审批批,建立立合同档档案;实施账单单核对及及发票审审核、发发票登记记、入账账手续;编制付款款预算并并上报;协调并安安排申请请费用支支付。 进出口

54、口风险管管理收集并掌掌握国家家外贸经经营法律律法规;执行异常常事故管管理制度度,分析析存在的的管理风风险,提提出避免免/整改改方案;宣传进出出口法律律法规,协协助公司司合法开开展进出出口业务务。 成品仓仓储管理理制定成品品仓储年年度管理理工作计计划,规规划成品品仓库仓仓储的区区域位置置;执行事业业部产成成品的入入库指令令,开具具入库单单;执行销售售部门下下达的发发库指令令,开具具送货单单;实施入库库和发出出退、补补(换)货货产品,并并开具相相应单据据;维护和保保管在库库产品;实施库存存盘点;录入入库库和出库库数据到到ERPP和U88信息系系统;编制产成成品收、发、存存台帐;维护和保保养仓储储设

55、备;协助有关关外部管管理部门门提供报报关数据据、用车车数据、产值数数据、入入库结算算数据、业务结结算数据据。 厂内装装卸搬运运管理制定与完完善产品品装卸搬搬运方案案;编制装卸卸搬运年年度管理理工作计计划;装卸与搬搬运生产产性物资资与非生生产性物物资;保养、维维修、调调度装卸卸搬运车车辆,监监督、控控制(叉叉车、汽汽车)燃燃油、维维护费用用的产生生,保障障装卸搬搬运车辆辆的燃料料供应;评价与选选择装卸卸搬运作作业方式式。 运输管管理监督、指指导异地地工厂的的运输管管理工作作;编制年度度运输管管理工作作计划、年度运运输费用用预算计计划年度度内陆运运输费用用预算表表和月度度运输费费用支付付预算申申请

56、表;制定运输输方案,规规划运输输路线及及方式,控控制各运运输项目目的运费费总额符符合公司司目标和和预算,并并不断提提升服务务客户的的能力;规划ERRP中的的物流管管理子系系统;管理物流流供应商商,签订订运输合合同,根根据承运运商考评评管理制制度对物物流供应应商定期期考核;调度承运运车辆;执行运输输异常成成因调查查与分析析,提交交、执行行、验证证运输异异常改善善对策;结算运输输费用;办理运输输劳务发发票的入入账工作作;协助贸易易区、单单证等有有关外管管理部门门查询运运输路线线和承运运进度,协助贸贸易区、财务等等有关外外部管理理部门提提供运价价、运输输费用数数据。 OEMM管理接收OEEM指令令,

57、选择择符合条条件的OOEM工工厂, 实施询询价和定定价, 下达OOEM订订单签.订框架架性的合合作协议议;组织与OOEM供供应商对对账、开开票,到到期组织织付款;建立OEEM供应应商档案案,完善善OEMM评级系系统,动动态评估估OEMM供应商商等级。 部门建建设根据公司司年度综综合计划划,制定定部门年年度工作作计划与与部门预预算;编制、完完善、执执行部门门职责范范围内的的各项规规章制度度与流程程,评估估其有效效性并提提出完善善建议;依据公司司安全、保密工工作的相相关制度度和计划划,做好好公司和和本部门门的安全全、保密密相关工工作。 部门人人力资源源管理协助人力力资源部部做好部部门员工工招聘、培

58、训、考核等等工作,建建设、开开发、充充分运用用部门人人力资源源;掌握部门门员工思思想动态态,做好好员工的的思想工工作。 其他配合质量量中心开开展ISSO90001、ISOO140001、TS1169449等体体系审查查工作;协助其它它部门工工作,并并承办公公司领导导交办的的其他工工作。编写记录录编写者时间审核者时间销售总公公司销售分分公司部部门职能能说明书书一、部门门基本信信息部门名称称销售分公公司部门编号号部门负责责人销售分公公司总经经理部门分管管领导分管高层层二、部门门定位根据公司司年度销销售目标标和市场场营销计计划,分分解本公公司年度度、季度度和月度度销售目目标,组组织开展展市场信信息收

59、集集、执行行销售活活动,提提供售后后服务,以以实现本本公司销销售目标标的达成成。部门主要要职责制度和流流程管理理执行公司司各项销销售规章章制度与与流程,结结合实际际运作情情况,提提出修改改建议。客户管理理开展本公公司客户户资信情情况的调调查,实实时收集集相关客客户信息息,呈报报营销管管理部;开展本公公司客户户满意度度的调查查活动,出出具客户户满意度度调查报报告。营销战略略与计划划根据公司司整体业业务发展展战略,制制定本公公司营销销战略;根据公司司整体年年度销售售目标和和市场营营销计划划,分解解、编制制本公司司年度、季度、月度销销售目标标和计划划,制定定年度销销售预算算草案报报上级部部门审批批;

60、开展公司司各业务务市场调调研、分分析、预预测、竞竞争对手手分析等等工作,收收集行业业发展信信息,定定期出具具行业发发展报告告;市场开拓拓收集行业业国内外外主要客客户的相相关信息息与业务务发展情情况,关关注近期期发展重重点;根据市场场重点新新产品的的发展趋趋势,协协助事业业部进行行重点新新产品的的研发及及产能准准备工作作;开拓符合合公司市市场战略略方向的的各行业业知名的的大型客客户;开拓符合合公司市市场战略略方向的的有培养养潜力的的小型客客户;定期开展展新老客客户的拜拜访工作作,明确确需求,保保持必要要的沟通通;组织并执执行本公公司产品品的促销销方案,配配合市场场部开展展公司品品牌推广广、展会会

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