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文档简介

1、岗位说明书 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页岗位说明明书一、岗位位基本资资料岗位名称称外销助理理所属部门门销售部直接上级级销售部经经理直接下级级无所辖人数数定员人数数二、工作作职责工作概要要本岗位是是在销售售部经理理的领导导下，在在国家相相关政策策和公司司规章制制度的指指导下，为为了完成成业务订订单创造造经济效效益，协协助外销销员完成成订单的的跟踪，及及时完成成下单、采购和和进度跟跟踪，保保障订单单的完成成。具体职责责编号工作内容容及职责责1了解市场场行情和和产品、原料知知识，积积极收集集样品资资料，辅辅助外销销员准确确地对客客户进行行报价，提提高落单单效率；2辅助外销销员建

2、立立良好的的供应商商关系，积积极地验验厂、安安排打样样，负责责收购合合同的草草拟，与与生产厂厂协调沟沟通，保保证按时时出货；3跟踪订单单生产的的进度、质量及及完成情况况，并协协助质检检员工作作；对出出现的问问题及时时解决，保保证货物物的交期期与质量量；不能能解决的的重大问问题需向向外销员员或业务务部经理理汇报；4积极地向向生产厂厂催收单单据，制制单后交交由储运运部装船船出运；积极核核对供应应商和客客户货款款，辅助助外销员员结算货货款；5辅助外销销员核算算代理佣佣金，及及时催收收单据以以利于核核销，辅辅助外销销员在收收汇前提提下及时时向代理理生产厂厂付款；6完成上级级领导交交办的其其他工作作。三

3、、岗位位关系图图四、工作作协作关关系范围主要接触触岗位工作内容容涉及的流流程本部门外销员辅助完成成订单跟跟踪工作作；销售部经经理接受任务务分配、指导和和考核；部门间（公司内内部）财务部财务付款款前期工工作；公司外部部客户订单业务务联系供应商采购业务务联系代理公司司代理业务务联系五、岗位位任职资资格要求求因素限定资料料教育经历历本科及以以上学历历；专业要求求外语、国国际贸易易等相关关专业；知识技能能具有基本本的相关关产品知知识，了了解产品品的工艺艺及生产产情况；具备一定定的市场场销售和和市场开开拓能力力；熟练使用用各种办办公软件件，具有有一定的的财务技技能和熟熟练的计计算机操操作技能能；具备较强强的组织织协调、沟通能能力和人人际关系系处理能能力；英语六级级以上；培训经历历外贸业务务类相关关培训；工作经验验1年以上上的相关关岗位工工作经验验；其他条件件补充事项项个人综合合能力和和素质突突出，或或在工作作中业绩绩突出者者，按照照有关规规定，或或经领导导审批同同意，可可以适当当放宽任任职条件件。六、工作作特征评价要素素特征描述述工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班；工作的均均衡性工作较不不均衡；工作的地地点办公室，经经常外出出。本说明中中所包含含的陈述述意在一一般性的的阐述本本岗位的的任务和和责任

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