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文档简介
1、 更多资料料请访问问.(.) 中舜集团团岗位编制制与岗位位说明手手册(初稿)第四册江江西凯华华20100年02月编写说明明一、基本本结构中舜集集团岗位位编制与与岗位说说明手册册(简简称手册册)根据据中舜集团团组织结结构分为为四册:第一册:集团总总部(共共个岗位位);第二册:远东建建设公司司(共个个岗位);第三册:振兴方方华公司司(共个个岗位);第四册:江西凯凯华公司司(共 个岗岗位);第五册:科泰安安轮胎公公司(共共 个岗位位)根据总部部及各子子公司组组织结构构现状,四四大部分分均包括括子公司组组织结构构图、岗岗位说明明书等内内容,其其中:岗位说明明书:包包括岗位位基本信信息(岗岗位名称称、岗
2、位位编号、所在部部门、岗岗位定员员、直接接上级、直接下下级、所所辖人员员、编写写日期)、工作描描述(岗岗位目的的、主要要职责与与任务、主要权权限、主主要工作作联系)、任职资资格(教教育水平平、专业业、工作作经验、知识、技能要要求、其其他、职职业发展展方向、备注)。二、岗位位编号说说明编码规则则:岗位编号号由三部部分组成成:第一部分分为两个个英文字字母缩写写,代表表公司总总部或各各子公司司,例如如:代表表公司总总部,代代表远东东建设公公司。第二部分分也为两两个英文文字母缩缩写,代代表岗位位所在部部门,比比如:代代表办公公室,代表财财务部。第三部分分由两位位数字组组成,代代表岗位位的编号号。举例:
3、总部人力力资源部部经理岗岗位说明明书,编编号为:01其中代表表杭州总总部,代代表人力力资源部部,011代表经经理。岗位编号号说明:总部及各各子公司司高层的的所在部部门编号号统一以以表示。总部及各各子公司司的岗位位没有部部门的统统一以表表示。编码对照照表:公司编码码公司总部部远东建设设振兴方华华江西凯华华科泰安轮轮胎高管层部门编码码办公室工程部财务部营销部员工三、手册册的使用用建议本手册岗岗位说明明书属于于一种通通用型岗岗位说明明书,它它从整体体上描述述了特定定工作岗岗位的性性质与特特点,为为人力资资源管理理提供基基础。对对于该手手册的使使用,需需要注意意以下几几个问题题:(一)岗岗位说明明书并
4、不不是一成成不变的的,其岗岗位设置置、工作作内容、职责、权限以以及任职职资格等等内容均均可能因因为内外外环境改改变而需需要加以以修订。因此,应应该建立立手册内内容的监监控系统统,对说说明书适适时调整整,从而而真正发发挥参考考和运用用的价值值。这些些内外部部的影响响因素主主要包括括:组织因素素:当组组织的组组织结构构、部门门设置、流程以以及岗位位安排进进行调整整,对工工作内容容以及工工作分工工产生影影响。技术因素素:即工工作所采采用的技技术、使使用的设设备或主主要工具具等发生生较大变变化,对对工作内内容产生生较大影影响,如如软件的的实施。(二)手手册只是是其他人人力资源源管理方方案建立立与完善善
5、的基础础,例如如,岗位位评价、考核等等,公司司应该在在手册的的基础上上,持续续进行相相关方案案的改善善,才能能达成最最大的效效果。(三)对对已经建建立的岗岗位说明明书造成成影响的的因素是是多维度度的,因因此需要要公司各各部门之之间密切切配合,共共同监控控岗位说说明书的的运行情情况。目录 o 1-4 f h z第一章 江西西凯华公公司总体体组织结结构图44第二章 公司司高管层层岗位说说明书55总经理岗岗位说明明书5副总经理理岗位说说明书88第三章 办公公室岗位位说明书书11办公室主主任岗位位说明书书11文员岗位位说明书书14前台接待待员岗位位说明书书16司机岗位位说明书书一八第四章 营销销部岗位
6、位说明书书20营销部经经理岗位位说明书书20销售文员员岗位说说明书223第五章 工程程部岗位位说明书书25工程部经经理岗位位说明书书25水电工程程师岗位位说明书书28土建工程程师岗位位说明书书30预算员岗岗位说明明书322第七章 财务务部岗位位说明书书34财务部经经理岗位位说明书书34会计岗位位说明书书36出纳岗位位说明书书38第一章江江西凯华华公司总总体组织织结构图图董事长总经理副总经理办公室主任营销部经理工程部经理财务部经理总工程师会计出纳销售文员土建工程师水电工程师预算员文员前台接待员司机第二章公公司高管管层岗位位说明书书总经理岗岗位说明明书岗位名称称总经理岗位编号号01所在部门门岗位定
7、员员1人直接上级级总裁所辖人员员5人直接下级级副总经理理、办公公室主任任、财务务部经理理、营销销部经理理、采购购员编写日期期20100-2-27岗位目的的为了完成成集团经经营性战战略布局局和计划划,获得得良好收收益,依依据集团团发展战战略和经经营目标标,组织织制订公公司的战战略规划划与经营营计划,全全面负责责公司经经营管理理,负责责工程建建设的整整体协调调和管理理,与公公司内部部、外部部关系的的沟通协协调,开开发市场场和维护护客户关关系主要职责责与任务务职责1:组织制制订公司司的战略略规划与与经营计计划,以以支持集集团经营营目标的的实现工作任务组织搜集集、整理理和分析析公司市市场、运运营相关关
8、资料和和数据,为为集团战战略和计计划制订订提供参参考和集团总总部高层层和相关关职能部部门沟通通协商制制订集团团整体战战略、年年度经营营计划领导制订订公司战战略规划划和年度度经营计计划,分分解落实实到各部部门 推动和监监督公司司各部门门执行经经营计划划,保证证公司战战略规划划和经营营计划目目标的达达成职责2:参与集集团总部部对公司司的重大大经营决决策,提提出涉及及公司的的决策建建议,并并在公司司内推动动贯彻实实施,以以保证公公司经营营目标的的实现工作任务参与集团团总部对对公司重重大经营营决策的的讨论与与确定,向向集团高高层和相相关职能能部门提提供公司司经营的的相关信信息,并并依据市市场变化化及公
9、司司出现的的问题,提提出涉及及公司的的决策建建议配合既定定经营决决策的实实施,组组织制定定、调整整公司相相应的管管理措施施,推动动政策和和措施的的贯彻落落实调整、维维护和更更新相关关政策和和制度职责3:全面负负责公司司日常运运营管理理,领导导公司各各部门落落实集团团规章制制度,实实现规范范化、标标准化管管理工作任务组织召开开公司工工程、经经营协调调会组织有关关部门和和专家编编制施工工组织总总设计方方案,经经批准后后负责实实施组织权限限内工程程、材料料、设备备的招投投标,并并负责实实施审核工程程建设计计划外的的成本支支出变动动,并上上报集团团批准,在在相关部部门备案案审核计划划外销售售费用和和收
10、入的的变动,并并上报集集团批准准指导、监监督公司司各部门门的日常常运营工工作,贯贯彻执行行公司规规章制度度根据需要要对集团团公司规规章制度度、公司司各部门门运作机机制和组组织结构构设置向向总部提提出恰当当的调整整建议职责4:深入开开发公司司市场,维维护公司司客户资资源,提提高市场场占有率率与客户户满意度度工作任务承担并全全面负责责公司的的市场营营销工作作,组织织、督导导销售部部门对市市场的开开拓与维维护规避公司司的市场场、作业业风险职责5:协调公司司与集团团总部之之间重要要事宜,使使公司获获取业务务所需资资源及职职能支持持工作任务与集团高高层领导导、集团团总部各各职能部部门和其其他子公公司沟通
11、通,协调调业务、物资、人员和和资金等等资源向集团提提出公司司在业务务、物资资、人员员和资金金等资源源上的支持持要求职责6:培养、考核、激励员员工,强强化公司司内部管管理,提提高公司司综合实实力,保保证公司司工作目目标的实实现工作任务为本公司司员工设设计职业业发展目目标,有有计划地地培训和和发展员员工的技技能确定公司司各部门门及下属属的工作作目标,并并定期对对员工进进行绩效效反馈和和绩效考考核保持与下下属员工工的良好好沟通,激激励员工工士气,创创造良好好的团队队氛围主要权限限财务权限限:预算内、权限内内资金使使用的审审批权预算内、权限外外资金使使用的审审核权预算外资资金使用用的建议议权人事权限限
12、:子公司中中高层管管理人员员聘用、职责权权限确定定、异动动、考核核评估、培训、奖惩的的建议权权中层以下下员工招招聘(编编制内)、录用、异动、考核评评估的审审批权业务权限限:子公司年年度经营营计划与与预算的的审核权权权限内子子公司日日常经营营管理活活动的审审批权相关流程程规定的的其他审审核或审审批权主要工作作联系内部工作作联系集团高层层及各职职能部门门、公司司各部门门外部工作作联系当地政府府机构、设计院院、供应应商、合合作伙伴伴任职资格格教育水平平大专及以以上专业房地产管管理、建建筑、工工民建等等相关专专业工作经验验10年以以上房地地产行业业工作经经验,22年以上上总经理理工作经经验知识通晓房地
13、地产、企企业管理理、相关关法律等等知识技能要求求具有很强强的领导导能力、组织能能力、社社会公关关能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力其他职业发展展方向集集团副总总裁备注副总经理理岗位说说明书岗位名称称副总经理理岗位编号号02所在部门门岗位定员员1人直接上级级总经理所辖人员员1人直接下级级总工程师师、工程程部经理理编写日期期20100-2-27岗位目的的为了保障障公司项项目顺利利进行,达达到子公公司既定定目标,在在工程管管理相关关政策和和制度指指导下,依依据公司司经营计计划,领领导管理理控制子子公司开开发项目目的质量量、进度度、安全全工作主要职责责与任
14、务务职责1:在总经经理安排排下,主主持制定定子公司司工程管管理实施施细则,优优化子公公司工程程管理工作任务根据集团团相关工工程管理理的政策策、制度度和流程程,结合合子公司司实际情情况,制制定子公公司工程程管理细细则上报集团团工程管管理部和和子公司司总经理理审核、审批推推广执行行根据实际际工作情情况,调调整、更更新工程程管理实实施细则则职责2:领导制制定主管管项目工工程建设设总体计计划,保保障子公公司经营营计划的的完成工作任务根据公司司战略规规划和经经营计划划,领导导编制主主管项目目工程建建设总体体计划并并经相关关领导审审批后监监督执行行根据工程程开发总总体计划划领导编编制相关关年度、季度、月度
15、工工程建设设计划推动和监监督各项项工程建建设计划划的实施施,并根根据实际际情况进进行调整整职责3:报建手手续办理理、竣工工验收以以及报批批工作工作任务报建手续续办理负责竣工工验收的的备案、资料收收集以及及报批工工作负责与电电力公司司、自来来水公司司等相关关合作单单位的业业务联系系职责4:参与项项目的技技术把关关,确保保各项方方案和措措施的技技术合理理性工作任务领导审核核规划方方案、施施工组织织设计、施工方方案、技技术图纸纸参加管理理重大设设计变更更参与技术术交底、图纸交交底和新新材料新新技术的的推广职责5:领导实实施现场场工程质质量控制制,确保保项目工工程质量量符合设设计要求求工作任务对现场工
16、工程质量量进行总总体控制制,及时时发现和和处理项项目质量量问题指导和监监督现场场工程师师进行质质量控制制贯彻政府府部门和和集团技技术部门门关于质质量控制制的文件件、法规规、规范范领导各分分项工程程的竣工工验收工工作职责6:领导实实施现场场进度控控制,确确保项目目按期完完成工作任务领导编制制项目进进度总体体工程计计划协调各专专业工程程师之间间的工作作,保证证各专业业计划衔衔接顺畅畅协调各总总分包单单位、各各专业交交叉施工工协调配配合关系系准确及时时领导有有关人员员编制各各类进度度报表,深深入分析析施工动动态,为为子公司司决策提提供可靠靠依据职责7:领导控控制项目目成本,确确保工程程收益工作任务领
17、导核算算工程量量清单、领导编编制项目目工程概概、预算算审定权限限内的现现场相关关变更与与签证审核工程程进度款款支付计计划职责8:领导开开展权限限内各类类土建工工程材料料、工程程、监理理的招标标工作任务领导组织织编写相相关招标标文件,根根据集团团提供合合同范本本起草相相关合同同领导组织织相关各各类材料料、工程程的考察察评选工工作参与评标标和招标标商务谈谈判,并并向上级级建议中中标意向向领导审核核各类合合同,总总体把握握合同的的严密性性职责9:领导管管理工程程部日常常工作工作任务定期不定定期领导导组织现现场质量量、安全全、文明明检查,并并负责召召开由甲甲方组织织的各类类会议负责设计计工程部部的组织
18、织结构,设设置岗位位、明确确职责、选定人人员根据工程程实际情情况领导导制定现现场管理理办法培训、考考核和激激励工程程部人员员主要权限限财务权限限:预算内资资金使用用的审核核权预算外资资金使用用的建议议权人事权限限:直接下属属聘用、职责权权限确定定、异动动、考核核评估、培训、奖惩的的建议权权间接下属属聘用、异动、培训、奖惩的的审核权权间接下属属职责权权限确定定、考核核评估的的审批权权业务权限限:子公司经经营目标标和经营营计划的的建议权权招投标文文件及合合同的审审核权工程签证证的审核核权相关流程程规定的的其他业业务权限限主要工作作联系内部工作作联系集团工程程管理部部、总经经理,子子公司各各部门经经
19、理外部工作作联系质量安全全监督机机构、政政府相关关部门、各设计计院、监监理、施施工单位位任职资格格教育水平平大专及以以上专业建筑工程程、工程程管理、工民建建等相关关专业 工作经验验8年以上上房地产产开发、工程管管理工作作经验,22年以上上工程管管理主管管工作经经验知识施工管理理、结构构设计、建筑设设计、建建筑水电电技能要求求计划技能能、沟通通技能、冲突处处理技巧巧其他职业发展展方向总总经理备注第三章办办公室岗岗位说明明书办公室主主任岗位位说明书书岗位名称称办公室主主任岗位编号号01所在部门门办公室岗位定员员1人直接上级级总经理所辖人员员3人直接下级级文员、前前台、司司机编写日期期20100-2
20、-27岗位目的的为了提高高公司日日常经营营管理的的运行效效率,依依据公司司发展和和管理目目标,监监督实施施公司行行政和人人事管理理制度,建建设公司司良好的的管理及及沟通平平台,为为各部门门之间顺顺畅的协协作配合合及提高高工作效效率提供供支持主要职责责与任务务职责1:依据集集团行政政管理和和人力资资源管理理制度和和流程,结结合公司司实际情情况,编制公公司具体体实施细细则并报报相关领领导审批批后推动动实施,以以支持公公司经营营目标的的实现工作任务务编制行政政管理制制度实施施细则,报报公司总总经理和和集团总总经办批批准后推推行编制公司司人力资资源管理理制度实实施细则则,报公公司总经经理和集集团人力力
21、资源部部批准后后推行推动、监监督行政政和人力力资源相相关制度度与流程程的实施施,协调调各项行行政和人人力资源源工作调整、更更新行政政管理和和人力资资源管理理的相关关实施细细则职责2:编制部部门工作作计划并并分解实实施,确确保实现现公司下下达的各各项目标标工作任务编制部门门年度、季度、月度计计划,并并将计划划分解到到个人编制公司司年度人人力资源源需求计计划、培培训计划划并上报报集团人人力资源源部推动和监监督行政政和人力力资源制制度和计计划的实实施职责3:组织管管理公司司日常行行政工作作,为公公司日常常经营管管理活动动提供有有效保障障和服务务工作任务审核办公公用品采采购计划划并报经经上级领领导批准
22、准,组织织办理办办公用品品采购、入库、领用工工作审核、调调度公司司公务用用车指导与管管理驾驶驶员工作作接待与协协调来访访宾客协助总经经理助理理与相关关政府部部门、协协作单位位之间的的沟通与与公关工工作负责公司司相关文文件、图图纸、合合同等资资料的整整理归档档工作,建建立检索索目录处理相关关突发事事件职责4:主持或或协助集集团人力力资源部部管理公公司人力力资源工工作,建建立良好好的人力力资源管管理平台台工作任务组织或协协助总部部完成公公司人员员招录、任免、异动、劳动关关系管理理等相关关人事工工作实施或协协助总部部开展员员工的薪薪酬福利利管理执行总部部批准的的培训计计划,协协助总部部的各项项培训工
23、工作组织和协协调绩效效管理工工作,汇汇总上报报考核数数据职责5:负责协协助总部部开展信信息管理理工作,确确保信息息沟通的的高效、畅通工作任务为总部所所需子公公司相关关信息建建立畅通通的渠道道对总部相相关信息息的发布布与沟通通平台提提供改良良与优化化的反馈馈建议对相关信信息资源源进行有有效整合合组织建建立信息息资源数数据库职责6:培养、考核、激励员员工,强强化部门门内部管管理,提提高部门门综合实实力,保保证部门门工作目目标的实实现工作任务为本部门门员工设设计职业业发展目目标,有有计划地地培训和和发展员员工的技技能确定部门门及下属属的工作作目标,并并定期对对员工进进行绩效效反馈和和绩效考考核保持与
24、下下属员工工的良好好沟通,激激励员工工士气,创创造良好好的团队队氛围 主要权限限财务权限限:预算内资资金使用用的审核核权预算外资资金使用用的建议议权人事权限限:直接下属属聘用、职责权权限确定定、异动动、考核核评估、培训、奖惩的的建议权权业务权限限:行政性物物资采购购的审核核权组织结构构及人员员编制的的建议权权行政和人人力资源源规章制制度执行行的监督督权总经理授授权或相相关流程程规定的的其他业业务权限限主要工作作联系内部工作作联系集团人力力资源部部、集团团总经办办、公司司各部门门外部工作作联系地区相关关政府部部门、办办公用品品供应商商、培训训机构、媒体等等任职资格格教育水平平大专及以以上专业行政
25、管理理、企业业管理、人力资资源管理理等相关关专业工作经验验5年以上上行政、企管、人力资资源工作作经验知识行政管理理、企业业管理、人力资资源管理理、财务务知识技能要求求计划技能能、领导导技能、沟通技技能、协协调技能能其他职业发展展方向集集团总经经办主任任备注文员岗位位说明书书岗位名称称文员岗位编号号02所在部门门办公室岗位定员员1人直接上级级办公室主主任所辖人员员直接下级级编写日期期20100-2-27岗位目的的为了提高高公司日日常经营营管理的的运行效效率,依依据公司司行政和和相关管管理制度度,为各各部门之之间顺畅畅的协作作配合及及提高工工作效率率提供支支持,完完成办公公室主任任制定的的工作计计
26、划和工工作内容容主要职责责与任务务职责1:负责办办公室日日常工作作工作任务务负责办公公室电话话的接听听,文件件的打印印、复印印负责公司司员工的的考勤工工作处理公司司行政接接待、会会议安排排,票务务预订等等工作协助行政政经理对对各部门门行政制制度执行行情况的的检查与与考核协助上级级组织公公司活动动,推动动企业文文化建设设职责2:维护、保养和和管理办办公设备备,保证证公司办办公设备备的正常常使用工作任务建立办公公设备台台帐,执执行办公公设备的的领用、借用手手续办公设备备的日常常维护、保养和和使用管管理,执执行维修修保养记记录维护公司司的网络络设备职责3:负责公公司办公公用品的的发放和和保管工工作工
27、作任务办公用品品的发放放与保管管及领、借用登登记月度办公公用品盘盘点并编编制相关关数据的的统计报报表职责4:负责公公司往来来文件的的接受、登记、复印、传递和和发放工工作工作任务规范公司司对外的的各类公公函格式式,对外外公文的的传递及及收发记记录公司内部部往来文文件的接接收、登登记、复复印和发发放工作作协助其他他部门资资料整理理、文件件打印工工作职责5:负责公公司档案案、资料料、图书书等整理理工作工作任务档案、资资料、图图书等的的整理、保管工工作分科编目目,建立立便捷检检索程序序定期更新新相关档档案、资资料、图图书等的的增补计计划主要权限限财务权限限:人事权限限:业务权限限:主要工作作联系内部工
28、作作联系公司各部部门、员员工外部工作作联系票务机构构、宾馆馆,餐饮饮等任职资格格教育水平平大专及以以上专业文秘、企企业管理理及相关关专业工作经验验2年以上上办公室室文员工工作经验验知识中文、企企业管理理、简单单英语会会话、商商务礼仪仪技能要求求沟通和协协调技能能、接待待技能、计划技技能其他职业发展展方向办办公室主主任备注前台接待待员岗位位说明书书岗位名称称前台接待待员岗位编号号03所在部门门办公室岗位定员员1人直接上级级办公室主主任所辖人员员直接下级级编写日期期20100-2-27岗位目的的为了提高高公司日日常经营营管理的的运行效效率,依依据公司司行政和和相关管管理制度度,为各各部门之之间顺畅
29、畅的协作作配合及及提高工工作效率率提供支支持,完完成办公公室主任任制定的的工作计计划和工工作内容容主要职责责与任务务职责1:负责前台台的电话话接听和和接待工工作工作任务务负责前台台电话的的接听和和转接,并并做好电电话记录录接待来访访的客户户,引领领到会客客室,并并通知相相关负责责人职责2:协助办公公区的清洁洁工作工作任务保持总经经理办公公室、会会议室、接待室室的卫生生环境整整洁干净净职责3:协助组组织公司司活动工作任务协助上级级组织公公司活动动,推动动企业文文化建设设主要权限限财务权限限:人事权限限:业务权限限:主要工作作联系内部工作作联系公司各部部门、员员工外部工作作联系外部访客客任职资格格
30、教育水平平大专及以以上专业文秘、企企业管理理及相关关专业工作经验验2年以上上办公室室文员工工作经验验知识中文、企企业管理理、简单单英语会会话、商商务礼仪仪技能要求求沟通和协协调技能能、接待待技能、计划技技能其他职业发展展方向行行政部经经理备注司机岗位位说明书书岗位名称称司机岗位编号号03所在部门门办公室岗位定员员1人直接上级级办公室主主任所辖人员员直接下级级编写日期期20100-2-27岗位目的的为了保证证公司的的办事效效率,在在部门领领导的安安排下,及及时出行行并保证证行驶过过程中的的安全,同同时负责责车辆的的日常维维护和领领导安排排的其他他工作主要职责责与任务务职责1:负责对对车辆的的维护
31、,保保持车辆辆的良好好运行状状态工作任务按规定到到指定地地点维修修,并提提供详尽尽有效的的支出明明细,建建立维修修档案每天对车车辆进行行一次安安全自查查定期进行行车辆保保养保持车辆辆内外的的卫生整整洁职责2:负责车车辆安全全行驶工作任务参加交通通法规学学习和业业务培训训活动,提提高安全全意识和和业务技技能安全行驶驶车辆,满满足公司司用车需需要按公司用用车规定定和流程程准时出出车,非非紧急情情况下,严严禁无单单出车职责3:协助处理理办公室室日常行行政事务务工作任务协助办公公室主任任对各部部门行政政制度的的执行情情况的检检查协助执行行公司安安全保卫卫工作负责建立立公司行行政档案案,办理理公司各各项
32、年检检工作负责建立立和登记记公司固固定资产产台帐,办理固定资产的报废申请手续协助部门门经理整整理工程程图纸职责5:协助公公司对内内、对外外公关的的安排工工作工作任务对内融洽洽相关部部门之间间的协作作与人际际关系协助公司司对外公公关工作作的安排排主要权限限财务权限限:人事权限限:业务权限限:行政采购购计划建建议权车辆维修修建议权权主要工作作联系内部工作作联系各部门、员工外部工作作联系地区相关关政府部部门、车车辆修理理单位、保险公公司、交交通管理理部门、协作单单位等任职资格格教育水平平中专及以以上专业汽车驾驶驶维修、行政管管理等相相关专业业 工作经验验5年以上上安全驾驾龄,部部队转业业或退伍伍战士
33、优优先知识驾驶、机机电维修修、电脑脑常规知知识、档档案管理理、行政政管理常常规知识识技能要求求驾驶技能能、车辆辆常规故故障的判判断及维维护技能能、计划划技能、安保管管理技能能、沟通通技能、冲突处处理技巧巧其他职业发展展方向办办公室主主任备注第四章营营销部岗岗位说明明书营销部经经理岗位位说明书书岗位名称称营销部经经理岗位编号号01所在部门门营销部岗位定员员1人直接上级级总经理所辖人员员5人直接下级级销售文员员编写日期期20100-2-27岗位目的的为了完成成销售任任务指标标,建立立维护项项目及企企业品牌牌形象,达达到公司司既定销销售目标标,在公公司项目目开发计计划、经经营目标标和集团团市场营营销
34、部相相关政策策指导下下,制定定销售工工作计划划及项目目销售策策略,开开展销售售、宣传传、推广广工作主要职责责与任务务职责1:制定公司司营销推推广策略略和销售售管理实实施细则则,优化化公司的的销售管管理工作任务根据集团团相关销销售管理理的政策策、制度度和流程程,结合合公司实实际情况况,制定定公司营营销推广广策略和和销售管管理实施施细则上报集团团销售管管理部和和公司总总经理审审核、审审批后推推广执行行根据实际际工作情情况,调调整、更更新销售售管理实实施细则则职责2:和销售售代理公公司共同同制定子子公司销销售计划划,保障障子公司司经营计计划的完完成工作任务根据公司司战略规规划和经经营计划划,和销销售
35、代理理公司共共同编制制子公司司销售计计划并经经相关领领导审批批后监督督执行根据销售售计划,和和销售代代理公司司共同编编制相关关年度、季度、月度工工作计划划推动和监监督各项项计划的的实施,并并根据实实际情况况进行调调整职责3:做好和和广告策策划公司司的对接接,组织制制定项目目营销宣宣传推广广方案并并落实实实施,提提升项目目形象,促促进销售售工作任务根据项目目营销推推广策略略,委托托广告策策划公司司制定项项目营销销宣传推推广方案案,并根根据方案案全面部部署、开开展推广广工作定期安排排本区域域市场调调研,了了解房产产政策、市场信信息,结结合实际际销售现现状,把把握销售售节奏,调调整相应应方案职责4:
36、指导和和监督销销售代理理的现场场销售管管理,确确保项目目销售计计划按期期完成工作任务和销售代代理公司司共同建建立销售售现场管管理制度度,规范范服务形形象、客客户接待待标准及及购房操操作流程程对现场销销售进行行总体控控制,及及时发现现和处理理销售过过程中出出现的问问题指导和监监督销售售代理公公司置业业顾问的的销售工工作跟进客户户,听取取、反馈馈客户意意见及建建议并达达成销售售处理客户户投诉及及法律纠纠纷工作作根据集团团销售合合同范本本起草子子公司销销售合同同,报相相关领导导审批实实施审核已签签订合同同参加销售售代理公公司的销销售例会会,定期期展开业业务研讨讨,汇总总分析销销售业绩绩完成情情况形成
37、周、月及年年度汇报报制度,定定期向公公司总经经理汇报报销售业业绩完成成情况,定定期上报报各类报报表职责5:负责销销售前期期和后期期的相关关工作工作任务务办理商品品房的预预售许可可证办理已竣竣工房屋屋的交付付使用验验收报告告办理已竣竣工房屋屋产权初初始登记记土地使用用证办理理的前期期工作整理已签签合同的的按揭资资料监督小区区物业的的管理职责6:培养、考核、激励员员工,强强化部门门内部管管理,提提高部门门综合实实力,保保证部门门工作目目标的实实现工作任务为本部门门员工设设计职业业发展目目标,有有计划地地培训和和发展员员工的技技能确定部门门及下属属的工作作目标,并并定期对对员工进进行绩效效反馈和和绩
38、效考考核主要权限限财务权限限:预算内资资金使用用的审核核权预算外资资金使用用的建议议权人事权限限:本部门员员工聘用用、职责责权限确确定、异异动、考考核评估估、培训训、奖惩惩的建议议权业务权限限:项目营销销计划、销售策策略制定定的建议议权销售制度度制定的的建议权权相关流程程规定的的其他业业务权限限主要工作作联系内部工作作联系集团市场场营销部部、公司司总经理理、各公公司部门门外部工作作联系政府相关关主管部部门、广广告设计计公司、销售代代理公司司、各主主要媒体体任职资格格教育水平平大专及以以上专业市场营销销等相关关专业 工作经验验5年以上上房地产产行业工工作经验验,2年年以上市市场营销销主管工工作经
39、验验知识市场营销销、策划划、管理理、房地地产相关关业务知知识技能要求求策划技能能、计划划技能、领导技技能、沟沟通技能能、组织织技能其他职业发展展方向总总经理备注销售文员员岗位说说明书岗位名称称销售文员员岗位编号号02所在部门门营销部岗位定员员1人直接上级级营销部经经理所辖人员员直接下级级编写日期期20100-2-27岗位目的的为了提升升项目形形象和企企业品牌牌,在部部门经理理的指导导下,制制定并实实施项目目销售策策划方案案及包装装、推广广计划以以及销售售的前期期、后期期工作主要职责责与任务务职责1:协助经经理制定定营销推推广方案案,推进进销售业业绩的增增长工作任务根据项目目市场定定位和营营销推
40、广广计划制制定项目目总体营营销推广广方案,塑塑造项目目品牌,提提升项目目形象,以以推进销销售业绩绩增长根据区域域市场竞竞争环境境,结合合销售业业绩和进进度,适适时调整整各阶段段营销推广广方案职责2:协助经经理制定定并组织织实施促促销活动动工作任务调查区域域地产市市场目标标客户消消费习惯惯,协助助经理制制定促销销活动方方案组织准备备相关资资源,实实施促销销活动,提提升项目目形象总结分析析促销方方案结果果反馈给给置业顾顾问,跟跟进销售售职责3:协助经经理制定定并组织织实施项项目媒体体宣传策策略和广广告投放放计划工作任务调查区域域地产市市场目标标客户消消费心理理,协助助经理制制定媒体体宣传策策略和媒
41、媒体宣传传、广告告投放计计划根据媒体体宣传策策略选择择相关媒媒体,准准备相关关资料按按计划进进行广告告投放和和产品宣宣传工作作跟踪分析析评价广广告投放放效果,结结合市场场格局调调整计划划职责4:协助做好好销售的的合同备备案和办办证工作作工作任务收集客户户资料,对对需备案案的、办办证的名名单进行行整理对已签合合同进行行备案,办办理已交交付房屋屋业主的的产权证证、土地地证职责5:主要权限限财务权限限:人事权限限:业务权限限:销售策划划方案制制定和调调整的建建议权媒体宣传传计划制制定和调调整的建建议权主要工作作联系内部工作作联系子公司工工程管理理部、财财务部外部工作作联系销售代理理任职资格格教育水平
42、平大专及以以上专业市场营销销、策划划、经济济管理及及相关专专业 工作经验验3年以上上工作经经验,22年以上上房地产产营销策策划工作作经验知识市场营销销、策划划、房地地产相关关业务知知识技能要求求文案技能能、公关关技能、沟通技技能、组组织技能能其他职业发展展方向销销售部经经理备注第五章工工程部岗岗位说明明书工程部经经理岗位位说明书书岗位名称称工程部经经理岗位编号号01所在部门门工程部岗位定员员1人直接上级级副总经理理所辖人员员2人直接下级级水电、土土建工程程师,造造价工程程师编写日期期20066-1-9岗位目的的为了保障障公司项项目顺利利进行,达达到公司司既定目目标,在在工程管管理相关关政策和和
43、制度指指导下,依依据公司司经营计计划,管管理控制制公司开开发项目目的质量量、进度度、安全全工作主要职责责与任务务职责1:制定公公司工程程管理实实施细则则,优化化公司的的工程管管理工作任务根据集团团相关工工程管理理的政策策、制度度和流程程,结合合公司实实际情况况,制定定公司工工程管理理细则上报集团团工程管管理部和和公司总总经理审审核、审审批推广广执行根据实际际工作情情况,调调整、更更新工程程管理实实施细则则职责2:组织制制定公司司工程建建设总体体计划,保保障公司司经营计计划的完完成工作任务根据公司司战略规规划和经经营计划划,组织织编制公公司工程程建设总总体计划划并经相相关领导导审批后后监督执执行
44、根据工程程开发总总体计划划编制相相关年度度、季度度、月度度工程建建设计划划推动和监监督各项项工程建建设计划划的实施施,并根根据实际际情况进进行调整整职责3:参与项项目的技技术把关关,确保保各项方方案和措措施的技技术合理理性工作任务对规划方方案、施施工组织织设计、施工方方案、技技术图纸纸进行审审核参加重大大设计变变更管理理参与技术术交底、图纸交交底和新新材料新新技术的的推广职责4:组织实实施现场场工程质质量控制制,确保保项目工工程质量量符合设设计要求求工作任务对现场工工程质量量进行总总体控制制,及时时发现和和处理项项目质量量问题指导和监监督现场场工程师师进行质质量控制制贯彻政府府部门和和集团技技
45、术部门门关于质质量控制制的文件件、法规规、规范范组织各分分项工程程的竣工工验收工工作职责5:组织实实施现场场进度控控制,确确保项目目按期完完成工作任务编制项目目进度总总体工程程计划协调各专专业工程程师之间间的工作作,保证证各专业业计划衔衔接顺畅畅协调各总总分包单单位,各各专业交交叉施工工协调配配合关系系准确及时时组织有有关人员员编制各各类进度度报表,深深入分析析施工动动态,为为子公司司决策提提供可靠靠依据职责6:负责项项目成本本的控制制,确保保工程收收益工作任务组织核算算工程量量清单、编制项项目工程程概、预预算权限内的的现场相相关变更更与签证证核定工程程进度款款职责7:组织权权限内各各类土建建
46、工程材材料、工工程、监监理的招招标工作任务组织编写写相关招招标文件件,根据据集团提提供合同同范本起起草相关关合同组织相关关各类材材料、工工程的考考察评选选工作参与评标标和招标标商务谈谈判,并并向上级级建议中中标意向向审核各类类合同,总总体把握握合同的的严密性性职责8:管理项项目部日日常工作作工作任务定期不定定期组织织现场质质量、安安全、文文明检查查,并负负责召开开由甲方方组织的的各类会会议负责项目目部组织织结构设设计,制制定岗位位、明确确职责、选定人人员根据工程程实际制制定现场场管理办办法培训、考考核和激激励项目目部人员员主要权限限财务权限限:预算内资资金使用用的审核核权预算外资资金使用用的建
47、议议权人事权限限:本部门员员工聘用用、职责责权限确确定、异异动、考考核评估估、培训训、奖惩惩的建议议权业务权限限:工程管理理相关制制度、流流程制定定的建议议权招投标文文件、合合同的审审核权经济签证证的审核核权相关流程程规定的的其他业业务权限限主要工作作联系内部工作作联系工程管理理部、副副总经理理、总工程程师外部工作作联系质量安全全监督机机构、政政府相关关部门、各设计计院、监监理、施施工单位位任职资格格教育水平平大专及以以上专业建筑工程程、工程程管理、工民建建等相关关专业 工作经验验8年以上上房地产产开发、工程管管理工作作经验,22年以上上工程管管理主管管工作经经验知识施工管理理、结构构设计、建
48、筑设设计、建建筑水电电技能要求求计划技能能、沟通通技能、冲突处处理技巧巧其他职业发展展方向副副总经理理备注水电工程程师岗位位说明书书岗位名称称水电工程程师岗位编号号02所在部门门工程部岗位定员员1人直接上级级工程部经经理所辖人员员直接下级级编写日期期20100-2-27岗位目的的为了保证证项目水水电工程程顺利进进展,达达到子公公司既定定目标,依依据项目目经理的的要求,对对现场水水电工程程质量、进度、安全、投资进进行控制制主要职责责与任务务职责1:参与项项目的水水电工程程技术把把关工作任务对规划方方案、施施工组织织设计、施工方方案、技技术图纸纸进行初初步审核核,从水水电专业业角度优优化建议议负责
49、现场场水电工工程变更更经办工工作,参参加对重重大设计计图纸的的变更及及变更洽洽商负责专业业范围内内与监理理、设计计、施工工单位的的沟通协协调参与技术术交底、图纸会会审和新新材料新新技术的的推广职责2:负责现现场水电电工程质质量的控控制工作任务对施工单单位的施施工方案案进行控控制,确确保施工工单位的的质量保保证有章章可循根据规范范、图纸纸和合同同督促并并和监理理一起对对原材料料、工程程实体的的质量进进行把关关,对隐隐蔽工程程、关键键部位、重点工工序、质质量通病病易发处处严加控控制处理现场场质量问问题,参参与重大大质量事事故的处处理职责3:负责现现场水电电工程进进度控制制工作任务根据施工工单位工工
50、程计划划和项目目开发计计划编制制项目水水电工程程进度计计划定期搜集集各施工工单位工工程月计计划、旬旬计划的的落实情情况,分分析进度度偏差原原因召开工程程例会,与与监理、施工单单位一同同制定进进度计划划纠偏方方案职责4:参与水水电成本本的控制制工作任务参加现场场的经济济签证深刻理解解合同,在在施工过过程中严严格执行行合同规规定,控控制造价价初步核定定工程进进度款职责5:参与各各类水电电工程材材料、工工程、监监理的招招标工作任务根据工程程需要拟拟定各类类权限内内招标计计划,编编写招标标文件和和起草合合同掌握市场场行情,对对招标内内容进行行充分市市场调研研并完成成招标方方案分析投标标报价,参参与招标
51、标商务谈谈判,并并向上级级建议中中标意向向经办各类类合同,并并将合同同内容同同相关部部门作合合同交底底职责6:负责相相关内外外部关系系的协调调工作任务与公司内内部相关关部门进进行协调调、沟通通、文件件的搜集集传递整整理与供电、供水、煤气等等对口单单位及政政府相关关部门进进行沟通通与协调调负责总分分包单位位之间的的协调职责7:负责工工地现场场的日常常事务工作任务定期不定定期的组组织现场场安全文文明施工工的检查查,并督督促整改改做好现场场施工日日志的记记录完成领导导交办的的其它任任务主要权限限财务权限限:人事权限限:业务权限限:对招标中中标单位位的建议议权对经济签签证审核核权主要工作作联系内部工作
52、作联系集团工程程管理部部、工程程部外部工作作联系质量安全全监督机机构、供供电、供供水、煤煤气、电电信等配配套专业业公司、各设计计院、监监理、施施工单位位任职资格格教育水平平大专及以以上专业给排水、电气等等相关专专业 工作经验验3年以上上水电工工程师工工作经验验知识施工管理理、建筑筑电气、建筑给给排水技能要求求计划技能能、沟通通技能、冲突处处理技巧巧其他职业发展展方向工工程部经经理备注土建工程程师岗位位说明书书岗位名称称土建工程程师岗位编号号03所在部门门工程部岗位定员员1人直接上级级工程部经经理所辖人员员直接下级级编写日期期20100-2-27岗位目的的为了保证证项目顺顺利进展展,达到到子公司
53、司既定目目标,依依据项目目经理的的要求,对对现场土土建工程程质量、进度、安全、投资进进行控制制主要职责责与任务务职责1:参与项项目的土土建工程程技术把把关工作任务对规划方方案、施施工组织织设计、施工方方案、技技术图纸纸进行初初步审核核,从专专业角度度优化建建议负责现场场图纸土土建专业业变更经经办工作作,参加加对重大大设计图图纸的变变更及变变更洽商商负责土建建范围内内与监理理、设计计、施工工单位的的沟通协协调参与技术术交底、图纸交交底和新新材料新新技术的的推广职责2:负责现现场土建建工程质质量的控控制工作任务对施工单单位的施施工方案案进行控控制,确确保施工工单位的的质量保保证有章章可循根据规范范
54、、图纸纸督促并并和监理理一起对对原材料料、工程程实体的的质量进进行把关关,对隐隐蔽工程程、关键键部位、重点工工序、质质量通病病易发处处严加控控制处理现场场质量问问题,参参与重大大质量事事故的处处理职责3:负责现现场土建建工程进进度控制制工作任务根据施工工单位工工程计划划和项目目开发计计划编制制项目土土建工程程进度计计划定期搜集集各施工工单位工工程月计计划、旬旬计划的的落实情情况,分分析进度度偏差原原因召开工程程例会,与与监理、施工单单位共同同制定进进度计划划纠偏方方案职责4:参与土土建成本本的控制制工作任务参加现场场的经济济签证深刻理解解合同,在在施工过过程中严严格执行行合同规规定,控控制造价
55、价初步核定定工程进进度款申申请职责5:参与各各类土建建工程材材料、工工程、监监理的招招标工作任务根据工程程需要拟拟定各类类权限内内招标计计划,编编写招标标文件和和起草合合同掌握市场场行情,对对招标内内容进行行充分市市场调研研并完成成招标方方案分析投标标报价,参参与招标标商务谈谈判,并并向上级级建议中中标意向向经办各类类合同,并并将合同同内容同同相关部部门作合合同交底底职责6:负责相相关内外外部关系系的协调调工作任务与公司内内部相关关部门进进行协调调、沟通通、文件件的搜集集传递整整理与政府监监督部门门等对口口单位进进行沟通通与协调调负责总分分包单位位之间的的协调职责7:负责工工地现场场的日常常事
56、务工作任务定期不定定期的组组织现场场安全文文明施工工的检查查,并督督促整改改做好现场场施工日日志的记记录完成领导导交办的的其它任任务主要权限限财务权限限:人事权限限:业务权限限:对招标中中标单位位的建议议权对经济签签证审核核权主要工作作联系内部工作作联系集团工程程管理部部、工程程部外部工作作联系质量安全全监督机机构、各各设计院院、监理理、施工工单位任职资格格教育水平平大专及以以上专业建筑工程程相关专专业 工作经验验2年以上上土建工工程管理理工作经经验知识施工管理理、结构构设计、建筑设设计技能要求求计划技能能、沟通通技能、冲突处处理技巧巧其他职业发展展方向工工程部经经理备注预算员岗岗位说明明书岗
57、位名称称预算员岗位编号号04所在部门门工程部岗位定员员1人直接上级级工程部经经理所辖人员员直接下级级编写日期期20100-2-27岗位目的的为了保证证项目顺顺利进展展,达到到子公司司既定目目标,依依据项目目部经理理的要求求,对项项目成本本进行控控制并配配合各专专业工程程师进行行工作 主要职责责与任务务职责1:参加各各类招、投标工工作工作任务从专业角角度审查查各类招招标文件件并提出出修改意意见参与招标标,计算算分析有有关造价价,拟定定商务谈谈判提纲纲并参与与商务谈谈判对招标结结果提出出建议并并审核各各类工程程合同职责2:负责经经济签证证的审核核工作任务深入现场场,对工工程项目目重点部部位、关关键
58、环节节从成本本角度做做好控制制工作对现场经经济签证证做好核核实工作作参与重大大变更、签证的的谈判工工作职责3:负责控控制工程程款的拨拨付工作任务根据合同同与施工工实际进进度审核核施工单单位的付付款申请请根据公司司资金情情况和工工程进度度,安排排月度工工程资金金拨付计计划并报报相关领领导审批批办理工程程款的拨拨付手续续职责4:负责工工程的预预决算工工作工作任务根据施工工图核算算工程量量,编制制总预算算为配合招招投标做做好或委委托造价价事务所所做好预预算或编编制标底底根据合同同和工程程实际进进度,审审核施工工单位提提交的竣竣工和决决算资料料,办理理相关结结算工作作整理决算算资料并并归档,为为公司积
59、积累相关关数据职责5:做好其其它日常常事务工作任务搜集各类类造价文文件、造造价信息息、规章章法规、市场行行情,熟熟练运用用造价软软件,为为项目进进展提供供信息支支持做好合同同、变更更、图纸纸、联系系单、竣竣工审核核报告等等与造价价有关的的资料的的搜集、整理、归档、下发工工作主要权限限财务权限限:人事权限限:业务权限限:签证审核核权主要工作作联系内部工作作联系集团工程程管理部部、集团团财务管管理部、工程部部外部工作作联系审计事务务所、定定额站、施工、监理单单位任职资格格教育水平平大专及以以上专业建筑工程程、造价价专业 工作经验验3年以上上工作经经验知识施工管理理、造价价技能要求求其他职业发展展方
60、向 审价专专员、成成本管理理部经理理备注第七章财财务部岗岗位说明明书财务部经经理岗位位说明书书岗位名称称财务部经经理岗位编号号01所在部门门财务部岗位定员员1人直接上级级集团财务务部经理理所辖人员员2人直接下级级会计、出出纳编写日期期20100-2-27岗位目的的为了完善善和强化化公司财财务管理理体系,控控制财务务风险,保保障经营营目标的的实现,根根据企业业会计准准则和集集团财务务管理制制度,在在集团财财务部经经理的领领导下,组组织子公公司的会会计核算算及财务务管理工工作,为为子公司司经营和和管理提提供财务务信息及及决策支支持主要职责责与任务务职责1:根据集集团财务务管理制制度和有有关财务务核
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