某发电企业机要文秘职务说明书

1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某发电企企业机要要文秘职职务说明明书岗位名称称机要文秘秘岗位编号号所在部门门总经理部部岗位定员员直接上级级总经理工工作部主主任工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职： 协助部部门主任任负责组组织安排排各种会会议、部部门文秘秘工作、档案管管理及其其他工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责起草有有关文字字材料，各各类文件件的批转转，公司司文秘等等工作工作时间间百分比比： 220%工作任务负责起草草领导发发言、各各类总结结和有关关重要文文字材料料，并报报请部门门主任审审定频次：220次/年组织批分分各类文文件并进进

2、行文件件的登记记、送签签、交换换、传递递等工作作，包括括上级文文件的下下达，公公司相关关报告的的上报等等频次：日日常整理和编编撰公司司史、公公司大事事记频次：22次/年年职责二职责表述述：协助助主任组组织各种种会议并并落实安安排会议议记录等等会务工工作工作时间间百分比比：400 %工作任务组织落实实公司总总经理办办公会的的通知、资料准准备等筹筹备工作作，以及及各项会会务工作作频次：550次/年负责会议议场所的的安排与与布置、负责会会议相关关活动的的安排、负责会会议相关关资料的的编印、负责会会议的记记录和整整理组织落实实全公司司职工大大会的通通知、资资料准备备等筹备备工作，以以及会务务工作频次：

3、33次/年年组织落实实安排公公司临时时性会议议的会务务工作频次：55次/年年整理各次次会议的的会议纪纪要、记记录并及及时整理理、归档档频次：660次/年职责三职责表述述：协助助部门主主任负责责公司的的接待工工作，公公司对外外公共关关系的建建立与保保持工作时间间百分比比：200%工作任务协助部门门主任负负责公司司来访人人员的接接待工作作频次：55次/年年协助部门门主任负负责公司司相关的的公共关关系建立立和保持持频次：66次/年年职责四职责表述述：负责责组织完完成分管管的其他他工作工作时间间百分比比：155%工作任务负责公司司文件资资料的打打字、复复印工作作按期保保质保量量的完成成频次：日日常处理

4、公司司领导日日常信函函的回复复、来访访接待、对外联联络等事事宜频次：日日常协助主任任具体落落实安排排公司领领导的后后勤服务务工作，包包括领导导外出用用车、机机票的定定、退，差差旅费的的借还等等频次：日日常在一定权权限内监监督、审审核公司司的印、信的使使用频次：日日常职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：有对部门门工作的的建议权权有向各部部门索取取必要的的资料索索取权有权阅读读有关重重要文件件工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书知识技能技巧巧具有较高高的写作作水平和和表达能能力，能能够熟练练使用办办公软件件，具备备基本的的网络知知识其它：使用工具具/设备备一般办公公设备，计计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络