办公室岗位说明书

1、PAGE PAGE 11综合办公公室主任任岗位说说明书基本信息岗位名称称办公室主主任岗位编号号直接上级级主管副总总经理所属部门门综合办公公室直接下属属副主任晋升岗位位岗位工作作关系内部关系系：主管管副总经理、各部门门部长（主主任）、公司各各部门外部关系系：*局、*局及各相相关政府府部门职位概要本职位在在公司主主管副总总经理领领导下工工作。主主持公司司办公室室全面工工作；协协助公司司领导处处理公司司日常行行政工作作；负责责公司日日常行政政管理工工作；负负责做好好办公室室思想政政治工作作；承办办上级交交办的其其他工作作，协助助其他职职位工作作。岗位职责在副总经经理的领领导下，负负责主持持本室的的全

2、面工工作，组组织并督督促全室室人员全全面完成成本室职职责范围围内的各各项工作作任务；贯彻落落实本室室岗位责责任制，密密切各部部门工作作关系，加加强协作作配合做做好衔接接协调工工作；组组织制订订公司行行政后勤勤管理工工作制度度，并监监督检查查执行情情况；负负责公司司各种会会议的筹筹备、组组织工作作；负责责公司档案案、信访访、小车车、计划生生育、报报刊订购购发放管管理；负负责公司司通讯补补贴人员员的通讯讯联系及及公司电电话的管管理；负负责组织织收集和和了解各各部门的的工作动动态，协协助总经经理及公公司领导导协调各各部门之之间有关关的业务务工作，掌掌握公司司主要活活动情况况，为公公司领导导决策提提供

3、意见见和建议议；参与与公司发发展规划划、年度度经营计计划的编编制和公公司重大大决策事事项的讨讨论；负负责做好好公司业业务活动动所需的的接待安安排，统统一负责责对上级级主管部部门的联联系、有有关的法法律咨询询等工作作；有权权向直属属领导提提议下属属人选，并并对其工工作考核核评价；完成公公司领导导交办的的其他工工作任务务；协助助其他职职位工作作。工作权限公司信息息对外发发布的审审核权;办公室人人事变动动的建议议权；有对直接接下属调调配、奖奖惩的建建议权；对下属工工作有监监督、检检查权；对下属的的工作争争议有裁裁决权。任职资格教育背景景：大专以上上行政、经济管理理相关专专业学历历 培训方向向：受过行

4、政政、经济济管理等等方面的的培训。工作经验验:3年以上上办公行行政、总总务管理理相关工工作经验验知识技能能:熟悉国家家法律、法规、规规章及方方针政策策；熟悉办公公室行政政工作程程序及管管理特点点，对现现代企业业行政管管理模式式有系统统了解和和实践经经验积累累；对公司行行政后勤勤管理具具有丰富富的实践践经验。对公司行行政后勤勤管理事事物性的的工作有有娴熟的的处理技技巧，熟熟悉办公公室行政政工作流流程。熟练使用用办公软软件。个人素质质：个人人素质：具有较强强的调查查研究能能力、组组织协调调能力和和监督管管理能力力；具有较强强的文字字表达能能力和语语言表达达能力。具有较强强的综合合平衡能能力和综综合

5、分析析能力。具有较强强的组织织协调、 具有较强的的责任心心和事业业心。个人素质质撰写人初审人核准人任职人任职时间间填写日期期综合办公公室副主任岗位位说明书书基本资料岗位名称称综合办公公室副主任岗位编号号直接上级级综合办公公室主任任所属部门门综合办公公室直接下属属行政秘书书晋升岗位位综合办公公室主任任岗位工作作关系内部关系系：主管管副总经经理、各各部门部部长（主主任）、公司各各部门外部关系系：*局及及各相关关政府部部门职位概述本职位在在主任领领导下工工作。负负责公司司综合性性文字材材料的审审核、起起草工作作；分管管文秘、档档案、信息、印章、证证照管理理以及办办公自动动化等工工作；协协助主任任做好

6、办办公室思思想政治治工作；承办上上级交办办的其他他工作，协协助其他他职位工工作。岗位职责协助主任任做好办办公室职职责范围围内的各各项工作作；协助助主任做做好公司司各种会会议的筹筹备、组组织工作作，并负负责做好好会议记记录纪要要；负责来来文、来来电、函函件的批批处工作作，审核核各部门门以公司司名义起起草的重重要的文文、电、函；负负责组织织起草公公司半年年、年度度工作计计划、总总结和领领导讲话话；负责责组织公公司信息息的收集集整理及及采编工工作；负负责监督督公司证证照、印印章、行行政介绍绍信的管管理和使使用的使使用；组组织编写写公司年年度大事事记；完完成办公公室主任任交办的的其它工工作任务务；协助

7、助其他职职位工作作。任职资格教育背景景：行政、管管理或相相关专业业大学专专科以上上学历培训方向向：受过行政政、经济济管理等等方面的的培训工作经验验：3年以上上办公室室管理工工作经验验知识技能能：熟悉国家家法律、法规、规章及及方针政政策；熟悉办公公室行政政工作程程序及管管理特点点，对现现代企业业行政管理理模式有有系统了了解和实实践经验验积累。对公司行行政后勤勤管理具具有丰富富的实践践经验。对公司行行政后勤勤管理事事物性的的工作有有娴熟的的处理技技巧，熟熟悉办公公室行政政工作流流程。熟练使用用办公软软件。个人素质质：应变能能力、协协调能力力强，良良好的文文字组织织能力，有有较强的的事业心心和责任任

8、心工 作 权限公司信息息对外发发布的审审核权;办公室人人事变动动的建议议权；有对直接接下属调调配、奖奖惩的建建议权；对下属工工作有监监督、检检查权；对下属的的工作争争议有裁决权权。撰写人初审人核准人任职人任职时间间填写日期期综合办公公室行政政秘书岗岗位说明明书基本资料岗位名称称行政秘书书岗位编号号直接上级级综合办公公室副主主任所属部门门综合办公公室直接下属属晋升岗位位综合办公公室副主主任岗位工作作关系内部关系系：公司司各部门门外部关系系：*局及及相关政政府部门门岗位概述本职位在在办公室室主任、分管副副主任领领导下工工作，参参与公司司文字材材料的起起草、修修改，承承担公司司公文的的审核，参与公司

9、各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整理，负责公司证照、印章的管理；承办全司来信来访、会议通知及办公室日常事务工作。岗位职责参与公司司年度工工作要点点、总结结，领导导讲话素素材和上上报材料料等综合合文字材材料的修修改、起起草工作作；参与与公司股股东会议议、董事事会议、行政办公公会议和和全司性性会议等等重要会会议的筹筹备工作作以及会会议纪要要的归纳纳、整理理；参与与公司规规章制度度的制定定工作；承担公司司公文审审核工作作；承担担公司政务务信息的的收集、整理、编制工作作；承担担公司证证照、印印章、行行政介绍绍信的管管理；承承办全司司来信来来访、会会议通知知及办公公室日常常事务工工作；承承担公司司年

10、度大大事记的的编写工工作；承承办领导导交办的的其他工工作，协协助其他他职位工工作。 工作权限公司信息息对外发发布的审审核权;任职资格教育背景景：文秘专业业或管理理类中专专以上学学历。培训方向向：接受过文文秘、行行政管理理知识培培训；工作经验验：2年以上上相关工工作经验验；知识技能能：掌握全司司经营工工作基本本情况。掌握公文文处理规规定，熟熟悉公文文办理程程序。掌握文秘秘、行政政管理等等知识。掌握计算算机基本本知识，熟熟练操作作汉字处处理系统统。个人素质质：具有一定定的社会会实践经经验和处处理有关关问题的的能力。具有岗位位所需的的组织协协调、综综合分析析和对外外交往能能力。具有较强强的文字字、语

11、言言表达能能力。撰写人初审人核准人任职人任职时间间填写日期期综合办公公室行政政主管岗位说说明书基本信息岗位名称称行政主管管岗位编号号直接上级级办公室副副主任所属部门门综合办公公室直接下属属晋升岗位位办公室副副主任岗位工作作关系内部关系系：公司司内各部部门外部关系系：*局及及相关政政府部门门职位概述承担公司司文件收收发、机机要工作作、档案案管理工工作；承承担公司司办公后后勤采购购工作；负责公公司计划划生育管管理工作作。岗位职责承担各级级来文的的收发、登记、编号、保管等等工作；负责公公司上下下行文的的登记、印发；承担机要要文件的的保密、管理和和清理、分类、立卷归归档等工工作；承承担公司司各类档档案

12、的收收缴、归归档立卷卷工作；承担档档案的查查阅、利利用、复复印工作作；承担担公司办办公后勤勤采购工工作；负负责全司司计划生生育管理理工作；任职资格教育背景景：文秘、行行政管理理等相关关专业中中专以上上学历 培训方向向：现代办公公行政管管理等方方面的培培训知识技能能：掌握公文文处理规规定，熟熟悉公文文办理程程序。能熟练使使用档案案管理软软件及计计算机文文字及图图表处理理软件。熟练掌握握机要、档案管管理工作作的有关关政策规规定及操操作程序序。掌握计算算机基本本知识，熟熟练操作作汉字处处理系统统。工作经验验：2年以上上工作经经历，11年以上上相关工作作经验撰写人初审人核准人任职人任职时间间填写日期期

13、综合办公公室主办办文员岗岗位说明明书基本信息岗位名称称主办文员员岗位编号号直接上级级行政秘书书所属部门门综合办公公室直接下属属晋升岗位位办公室行行政主管管岗位工作作关系内部关系系：公司司内各部部门外部关系系：职位概述负责公司司机关文文件的打打字和印印制工作作，为前前来复印印的同志志做好服服务工作作；承办办上级交交办的其其他工作作，协办办其他职职位工作作。岗位职责严格按照照有关文文件打印印印制的的要求、规定，认认真做好好全司文文件的打打字，印印制工作作；及时时上报文文件并做做好电子子文本的的传送；负责各各种文件件红头的的设计、排版工工作；做做好材料料的复印印、复制制工作；平时做做好设备备的保养养

14、工作，保保证打印印室各个个设备的的正常运运转；遇遇设备故故障，及及时通知知维修人人员维修修；协助助领导提提出文印印室所需需新设备备的计划划；准确确掌握文文印室的的常用物物品的使使用情况况，及时时通知采采购人员员补充所所需物品品；妥善善处理好好报废文文件的回回收工作作，做好好文印室室日常保保洁工作作；协助助领导做做好会务务材料的的打字、印制工工作；严严格遵守守保密纪纪律；承承办领导导交办的的其他工工作，协协助其他他职位工工作。任职资格教育背景景：具有中专专以上文文化程度度培训方向向：受过办公公自动化化使用方方面的培培训知识技能能：掌握公文文处理规规定，熟熟悉公文文办理程程序。掌握计算算机基本本知识，熟熟练操作作汉字处处理系统统。工作经验验：1年以上上相关工工作经验验撰写人初审人核准人任职人任职时间间填写日期期综合办公公室司机机岗位说说明书基本信息岗位名称称 司机机岗位编号号直接上级级办公室主主任所属部门门综合办公公室直接下属属晋升岗位位办公室行行政主管管岗位工作作关系内部关系系：公司司内各部部门外部关系系：职位概述负责公司司领导及及办公室室交派的的出车任任务。岗位职责遵守交