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文档简介

1、外派人员员管理制制度1、总则则1.1 为保证证深圳市市*股份份有限公公司(以以下称“公司”)外派派人员认认真履行行职责,发挥外派派人员的的桥梁纽纽带作用用,使外外派人员员更好地地服务于于驻在企业业,并结结合公司司的发展展战略、企业文文化、管管理理念念,实现企企业资源源的有效效利用,不断提提升公司司的集团团化管理理水平,制定本本办法。1.2 本办法法适用于于由公司司派遣、并常驻驻于参、控股企企业(以以下称“驻在企企业”)的经营营管理、财务管管理及技技术管理理人员。1.3 对外派派人员的的管理,由公司司人力资资源部和和企业管管理部共共同负责责。公司人力力资源部部根据部部门职责责对外派派人员的的调配

2、、档案、薪酬福利利等实施施管理,负责组组织对外外派人员员试用期期的考核核,协助助企业管管理部门门对其业业绩组织织考核。公司企业业管理部部主要负负责外派派人员的的业务管管理和绩绩效考核核组织,并协助助外派人人员与公公司各职职能管理理部门、或与其其他分子子公司的的业务联联系,组组织相应应资源支支持外派派人员履履行职责责。1.4 派驻独独立法人人企业的的人员除除接受公公司职能能部门管管理外,还应服服从驻在在企业相相应管理理体制与与制度的的约束。1.5 外派人人员必须须具有良良好的协协调能力力和对企企业、对对工作高高度负责责的基本本素质,熟悉公公司的企企业文化化、管理理制度、工作流流程、基基本发展展规

3、划和和专业技技术特点点,具备备独立履履行拟任任岗位职职责的能能力。2、派遣遣程序2.1根根据公司司直属或控控股企业业的需求求、或公公司认为为需要向向上述企企业派遣遣人员时时,由总总经办会会议研究究确定人人选,或或由人力力资源部部在公司司内部遴遴选、或或向社会会招聘。2.2 根据拟拟定外派派人员的的不同情情况,由由人力资资源部组组织相应应的教育育培训,并与派派驻企业业共同确确定工作作职责,并制定定拟任岗岗位的职位说说明书。职位说说明书一式两两份,分分别由公公司和驻驻在企业的人力资资源管理理部门保管管。2.3确确认符合合外派要要求的人人员,由由总经理理签署调调派通知知单,外派人人员持调派通通知单和

4、职职位说明明书前前往派驻驻单位报报到。3、外派派人员工工作职责责3.1 外派人人员除自自觉履行行驻在企企业的岗岗位职责责外,应应根据自自身岗位位特性和和公司对对外派人人员的要要求,履履行其相相应的职职责。3.2经经营管理理人员工工作职责责经营管管理人员员是指公公司派驻驻参股控控股企业业的总经经理助理理、副总总经理、总经理理、董事事长等人人员。主主要职责责是:3.2.1企业业战略规规划管理理贯彻公公司整体体发展战战略,以以构建一一体化的的战略规规划体系系为基本本指导思思想,制制定或参参与制定定、审议议驻在企企业的战战略发展展规划和和中长期期经营计划划。3.2.2经营营计划管管理严格格执行公公司经

5、营营计划管管理的有有关规定定,编制制或参与与编制、审议驻驻在企业业的年度度和月度经营营计划;组织并并监督检检查经营营计划的的实施,客观、及及时地向向公司反反馈驻在在企业经经营计划划执行情情况。上报给给公司的的经营计计划,应包括括销售、采购、收运、生产、财务、人力资资源等内内容。3.2.3流程程制度管管理制定定企业主主要的作作业流程程、制度度,不定定期组织织讨论内内部控制制原则,评估组组织结构构和主要要流程、制度的的实施状状况,不不断优化化流程制制度。3.2.4借贷贷、抵押押、担保保及股权权投资、资本性性投资项项目的管管理下列列重要事事项,必必须经企企业董事事会讨论论通过,取得书书面授权权后才能

6、能办理,如有异异常,需需及时向向公司报报告:1)驻在在企业经经营过程程中发生生企业间间的资金金拆借以以及向金金融单位位的借贷贷事项;2)各企企业以其其名义及及资产对对外进行行借款、抵押担担保;3)资本本性投资资项目中中的技改改项目(如生产产线的改改造、新新置)、基础建建设项目目(如房房屋建筑筑物修建建)等,必须进进行经济济及风险险评估、编编制项目目可行性性报告及及项目的的推进方方案;非生产产性固定定资产(如汽车车、轿车车、房屋屋建筑等等)的添添置(修修建)、租赁等等。3.3 财务人人员工作作职责财财务人员员是指派派驻参股股控股企企业的财财务经理理、财务主主管、各各类会计计等人员员。主要要职责是

7、是:3.3.1严格格执行会会计法规规和公司司财务制制度的规规定,严格执执行公司司内部会会计核算算标准;3.3.2根据据公司财财务管理理部门的的统一要要求,正正确组织织实施驻驻在企业业内部收收入、成成本、费费用、利利润的核核算;3.3.3严格格执行财财务管理理及内审审制度,不准私私设“小小金库”,不准准随意核核销费用用,不准准任意减减增利润润或亏损损等。3.3.4按时时向公司司上报各各类财务务报表,及时反反馈驻在企业业的经营营及财务务异常情情况。3.4 技术人人员工作作职责。技术人人员是指指派驻参参股控股股企业的的总工程师师、主管工工程师和和骨干工工程技术术人员。主要职职责是:3.4.1根据据驻

8、在企企业的生生产工艺艺、技术术路线等等,形成成企业的的正式规规范性文文件,并并逐步形形成技术术管理制制度,组组织贯彻彻执行。3.4.2根据据公司技技术发展展方向,结合驻驻在企业业的环境境特点,提出驻驻在企业业技术发发展战略略,寻求求具有产产业化前前景的技技术研发发课题;3.4.3协助助驻在企企业实施施技术保保密及技技术人才才培养工工作。3.4.4定期期就企业业的生产产工艺及技技术发展展,向公司司提出技技改方案案及合理理化建议议。4、人事事管理4.1 外派人人员在驻驻在企业业一般安安排一至至三个月月的试用用期限,对于不不适应驻驻在企业业工作的的,由公公司研究究决定调调回、交交流或解解聘。4.2外

9、外派人员员的工资资由公司司根据其其岗位级级别确定定,原则则上由驻在企业业发放。因地域域工资水水平差异异而导致致的差额额,驻在在企业高高于公司司标准的的,按驻驻在企业业标准发发放;低低于公司司标准的的,由公公司补足足其差额额部分。4.3由由公司内内部选派派的人员员,可以以选择社社会保险险的参保保地点,愿意将将社会保保险移至至驻在企企业所在在地的,由人事事管理部部门按规规定办理理;外派派人员的的其他一一切福利利待遇及及奖金,由驻在企业业按本企企业标准准执行。4.4 为鼓励励员工积积极参与与对外投投资项目目的管理理工作,公司对对外派人人员给予予一定的的经济补补助,年年终根据据考核结结果确定定补助标标

10、准,按按照公司司相应的的发放办办法一次次或分次次发放。4.5 公司根据据集团化化管理的的要求,建立外外派人员员的正常常交流制制度。重要岗岗位的人人员,定定期组织织进行跨跨企业、跨跨区域之之间的交交流;一一般岗位位的人员员,根据需需要适时时组织交交流。5、业务务管理5.1外外派人员员在驻在在企业的的业务活活动,公公司各部部门有责责任给予予大力支支持。能能够直接接对口联联系的,外派人人员可以以与相应应管理或或业务部部门联系系,需要要统一协协调的事事宜,由由企业管管理部门门负责。5.2 公司直直接涉及及的相关关业务,包括财财务、工工程管理理、技术术研发等等部门,有责任任协助外外派人员员履行职职责,对

11、对于外派派人员提提出的业业务支持持要求,必须认认真对待待,及时时处理。6、情况况报告6.1外外派人员员应定期和和不定期期地向公公司报告告个人工工作情况况和驻在在企业的经营情情况,报报告的形形式包括括书面报报告和当当面述职职,对于于经营过过程中出出现的重重大或紧紧急事项项,应及及时报告告,且不不限报告告形式。6.2 外派人人员每年年四次定定期报告告工作情情况,具体时时间应在在每季度度首月的的二十五五日前报报告上季季度的工工作,其中一一季度为为报告全全年工作作情况。报告的的内容主主要包括括:驻在企业业的经营情情况、发展前前景、股股东关系系、经营营班子工工作评价价、重大大决策的的执行情情况,以以及本

12、人人履行职职责情况况、业务务活动中中出现的的问题、需要公公司协助助解决的的困难、对该企企业及其其经营活活动的看看法等。6.3 经营管管理类、财务、技术类类最高主主管每半半年需向向公司总总经理当当面述职职。述职职由公司司统一安安排,相相对集中中时间、集中人人员、集集中地点点进行,结合公公司集团团化管理理的相关关培训活活动统一一组织实实施。述述职期间间发生的的差旅费费由公司司负责,按相应应标准报报销。7、绩效效考核7.1 外派人人员除接接受驻在在企业组组织的绩绩效考核核外,同同时接受受公司的的相应考考核。考考核形式式包括日日常履行行职责的的监督检检查和年年终统一一组织的的考核测测评。考考核由公公司人事事管理和和企业管管理部门门按照职职责区分分组织,考核结结果与年年度经济济补助标标准挂钩钩。7.2 绩效考核核目标分分为两部部分,即即本职工工作的绩绩效目标标与企业业增值活活动绩效效目标。本职工工作绩效效目标由由其所在在企业确确定并进

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