2022年高校档案管理年度工作总结

1、第PAGE36页共NUMPAGES36页2022年高校档案管理年度工作总结一年来，本人校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：一、德育工作方面：1、建立健全_，发挥党、政、团、工、队各_的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评

2、。3、校党支部定期过_生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用，让他们在_中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队_利用黑板报，_学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。1、认真贯彻执行上

3、级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年本人校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有_多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，本人校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教

4、师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，本人们_教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作，下半年本人校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，_交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时

5、，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于_节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在_月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，本人校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。三、其它1、学校加强了校

6、园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，本人校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、_和搞封建_活动，无一违反计划生育。2022年高校档案管理年度工作总结（二）本人校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年_月全面启动，是按区教育局_(_)_

7、文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年_月中旬初步结束。一、以前档案状况说明本人校创建于_年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已_年，_年至_年本人校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。_年_市_区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。_校长参观了_实验学校、_学校档案工

8、作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，_力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类。党群类，目录号_号；行政类，目录号_号；教学管理类，目录号_号；学生学籍类，目录号_号；教师业务类，目录号_号；基建类，目录号_号；设备类，目录号_号；会计类，目录号_号；特种载体类，目录号_号。2、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位

9、，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对本人校_年来的档案资料进行重新整理，使本人校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增

10、添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教育局_师、_局_师来本人校指导工作，同时也得到_局监督指导科_师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、_局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段

11、，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。第二篇：高校档案管理制度档案员岗位职责一、认真学习宣传贯彻档案法、档案法实施办法、归档文件整理规则、_省机关档案工作业务建设规范、_省机关档案工作规范化管理标准、国家_局8_及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、配合有关部

12、门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。兼职档案工作人员职责一、认真学习贯彻、执行档案法和中华人民共和国档案法实施办法，遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规，杜绝档案_事件发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。文件归档制度一、归档范围。本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等

13、不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、归档时间：1、文书材料于次年_月底前立卷归档；2、会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年_月底前移交进档案室；3、照片(底片)、录音、录像材料在拍摄(制作)完毕后一个月内向档案人员移交归档；4、其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。三、归档要求：1、应归档的文件材料应为已结束的工作(或项目)的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整；2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。微机管理制度一、微机工作人员，要努

14、力学习微机知识，熟悉各科室微机填制业务，为档案的查询、利用创造有利条件。二、自觉遵守单位各项规章制度，严格按照机器的操作程序进行，用完机器后，应检查电源、设备是否关好。三、非本室工作人员不得擅自操作，因工作需要上机人员，在上机前，应征得微机管理人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备。四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来，不得将任何软件_进机器中使用。五、损坏微机室内的公共财物，应酌情赔偿。六、努力完成单位领导下达的各项任务，积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。七、自觉维护和保持室内卫生，不准吸烟和随地吐痰。档案制度一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值

15、的文件、材料、报表、照片、录像等必须。二、收集文件材料(含电子文档)必须齐全完整，做到分门别类存放。三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业务规范要求。四、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。档案保管制度一、本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员在档案室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。二、档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设施。三、档案管理员要定期检查档案，作好检查记录，

16、发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。四、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。五、档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。档案保密制度一、认真贯彻保密法，遵守保密制度，保守档案_，维护档案_的安全。二、档案室保管的_档案，要根据国家规定确定保密项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员范围。三、档案室是机要部门，无关人员未经许可不得入内。任何人不得擅自翻印、复制、摘抄和向外传播档案内容。经批准翻印、复制的保密材料要按正式文件进行登记和清退。四、档案移交、接收和查(借)阅必须办理登记手续，归还时要清点注销。五、需销毁的档案材料，

17、应造具清册，写出销毁报告，经鉴定小组审批后，在指定地点销毁。平时办公废纸、废件及时销毁，不得随意丢弃。档案查、借阅制度一、本单位职工利用档案，须经办公室主任同意后方可查(借)阅；外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管领导同意后方可查(借)阅。二、利用者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。三、利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅，不得随意传播和扩散档案内容。四、利用者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员校对并加盖我办公章后方为有效。五、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。本单位工作人员确因工

18、作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案室。六、借阅期限不超过一周，确需延期者，经办公室主任同意并另行办理借阅手续。七、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。档案统计制度一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分，档案工作必须加强政治责任心，认真做好此项工作。二、对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况，必须建立齐全的登记，统计注册。三、对当年形成的归档案卷(包括接受、移交)和档案借阅、鉴定情况应随时登记。四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具，科研材料(包括案卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、索引、人物卡片、专题目录、大事记、_、各项规章制度)统计一次。五、档案资料

19、的查阅供阅情况，每年统计两次(_月和_月)。六、每年_月前，填写档案工作统计年报表一式两份，一份上报上级机关，一份存档。档案鉴定销毁制度一、档案室要根据国家档案_档案保管期限的规定、原则、标准，结合本单位制定的档案保管期限，确定档案价值，划分保管期限，剔除确无保存价值的档案，以便销毁。二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁领导小组负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作的领导写档案鉴定报告和说明。三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存1_年后确认无保存价值，方可销毁。四、销毁档案时

20、必须注意保密，并指定专人(二人)以上监销。业务书刊(资料)管理制度一、本单位内各类业务书刊(资料)的保管工作，由档案人员负责收集管理。二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后方可征订或购买，并送档案室统一管理。三、凡借阅业务书刊(资料)，必须按期归还。需继续使用的应补办手续。四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损，照价赔偿。归档材料控制措施和验收制度一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。二、按照档案法的有关规定，对国家规定应当立卷归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。三、档

21、案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并有纪录。四、专项活动与建档工作实行同步。即下达计划任务同时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。第三篇：高校档案管理制度档案员岗位职责一、认真学习宣传贯彻档案法、档案法实施办法、归档文件整理规则、_省机关档案工作业务建设规范、_省机关档案工作规范化管理标准、国家_局8_及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、搞好档案的保管、利用、统计和汇

22、编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。兼职档案工作人员职责一、认真学习贯彻、执行档案法和中华人民共和国档案法实施办法，遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规，杜绝档案_事件发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安

23、全。五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。文件归档制度一、归档范围。本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、归档时间：1、文书材料于次年_月底前立卷归档；2、会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年_月底前移交进档案室；3、照片(底片)、录音、录像材料在拍摄(制作)完毕后一个月内向档案人员移交归档；4、其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。三、归档要求：1、应归档的文件材料应为已结束的工作(或项目)的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附

24、件，不同形式和载体的文件材料齐全完整；2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。微机管理制度一、微机工作人员，要努力学习微机知识，熟悉各科室微机填制业务，为档案的查询、利用创造有利条件。二、自觉遵守单位各项规章制度，严格按照机器的操作程序进行，用完机器后，应检查电源、设备是否关好。三、非本室工作人员不得擅自操作，因工作需要上机人员，在上机前，应征得微机管理人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备。四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来，不得将任何软件_进机器中使用。五、损坏微机室内的公共财物，应酌情赔偿。六、努力完成单位领导下达的各项任务，积

25、极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。七、自觉维护和保持室内卫生，不准吸烟和随地吐痰。档案制度一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须。二、收集文件材料(含电子文档)必须齐全完整，做到分门别类存放。三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业务规范要求。三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存1_年后确认无保存价值，方可销毁。四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人(二人)以上监销。业务书刊(资料)管理制度一、本单位内各类

26、业务书刊(资料)的保管工作，由档案人员负责收集管理。二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后方可征订或购买，并送档案室统一管理。三、凡借阅业务书刊(资料)，必须按期归还。需继续使用的应补办手续。四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损，照价赔偿。归档材料控制措施和验收制度一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。二、按照档案法的有关规定，对国家规定应当立卷归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并有纪录。四、专项活动与建档工

27、作实行同步。即下达计划任务同时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。第四篇：_年高校档案工作总结_年度学校档案管理自查报告综合档案室：近两年来，我处按照学校综合档案室的档案管理要求，认真学习档案知识，积极做好各类书面材料的预立卷和年终档案归档工作。通过合理组卷、科学分类、有效归并，进一步提高了档案资料的有效利用率，体现了对部处工作的服务作用，为学校各级领导、上级有关部门分析、总结、部署党风廉政建设工作提供了第一手的参考依据，同时也为学校改革、发展、_工作做出

28、决策，提供了必要的保障。_年底，学校还接受了上级工作档案的检查。一、部门领导高度重视档案管理工作作为部门领导，虽然由于机关管理部门调整，进行了调整，但部门领导都对本部门档案管理工作十分重视。近两年来，每年年初都对本部门的档案归档工作提出具体要求，并将档案工作列入本部门工作计划，并每年在年终时对档案工作进行总结。同时，根据档案移交中发现的不足之处，提出有针对性的整改举措，做到即知即改。部门领导对档案工作管理到位，对兼职档案员在档案工作中遇到的困难能主动关心，帮助档案员共同解决档案管理中碰到的问题，确保了本部门按时、准确地完成立卷归档工作。兼职档案员能积极参加学校综合档案室举办的各种学习培训活动，

29、参加档案知识竞赛等活动，不断提高档案管理水平，丰富档案管理知识。由于部门领导的高度重视和兼职档案员的努力，近两年来都做到了档案的及时归档。二、对档案工作严格要求，严格考核为了加强本部门的档案工作。近两年来，每年年终总结时，部门领导都会对兼职档案员的档案管理工作进行评价，并对本部门档案工作进行总结汇报。兼职档案员年终考核过程中，在个人述职时的同时也会自觉将档案工作列为一项重要工作向大家报告一年来的档案管1理情况。此外，在日常档案管理工作中，本部门还将档案工作列入部门规章制度，制定了档案管理制度，并将档案工工作纳入分管领导及兼职档案员岗位职责，纳入对部门和个人进行考核的范围。此外，认真参加了校综合

30、档案室_的档案业务培训讲座，按照学校最新的归档要求做好_年度的档案整理、归档工作。三、认真做好文件材料预立卷工作工作中，我们根据实际工作的情况，结合文件使用的频率，分门别类的制作了预立卷文件目录，建立了相应的预立卷文件盒，对每份准归档文件都进行了预立标注，并形成了预立卷归档制度，方便了日常文件管理和使用，实现了预立卷工作的科学化、合理化。为了及时做好预立卷工作，我们严格按照规定做好收发文登记，对办理完毕的文件、请示、工作报告等及时进行收集、登记和保管，定期进行整理，使文件管理与归档管理大致同步进行，努力做到需要的文件找得着、找得快、找得准，不断探索档案管理的精细化，并做了以下主要工作：一是备配

31、了专用文件柜、文件夹等预立卷装具，对各个文件夹进行科学分类、编号、组卷，将关联度高的文件整理在一起，提高了日常文件的使用效果。_年度，我们每年对纸质版预立卷和电子档案管理系统都做出了重新调整，重新打印了全部预立卷档案盒标签，对原有预立卷中归档后留存的文件资料进行了集中清理，并对有关资料文件根据近两年来档案管理的实际，进行了归并调整。_年度，还增加电子扫描仪一台，更新了档案电子化管理设备，提高了档案数字化归档的能力。纸质档案电子化率达到_%。二是根据每年工作的需要，增减预立卷，例如_年新增项目主要有“违规收送礼金礼券购物卡专项治理”、“领导干部兼职取酬等专项治理”、“党风廉政建设责任制专项检查”

32、、“廉政文化建设”“庆典、论坛、研讨会专项治理”等预立卷，努力做到预立卷目录的及时更新，并将预立卷分为常态管理类预立卷和动态增补类预立卷进行分类管理，极大提高了档案管理的灵活性、有效性和科学性，明显提高了档案管理的效率。三是每年归档结束后及时做好当年归档文件的登记移交工作，并专门设立了档案管理专用文件盒。将学校档案管理的文件、历年档案的移交情况、历年档案明细目录和部门档案管理制度等置于其中，方便了档案的维护，使档案管理不会因为人员的变动而造成档案管理的缺位和断档。根据档案制作与移交过程中发现的小问题，及时咨询校综合档案室，并将具体处理意见与建议更新到档案管理操作手册上。四是将预立卷目录册置于醒

33、目位置，方便他人了解_、监察处工作和查找相关文件。目前，我处共有常态管理类预立卷25卷，动态增补类预立卷20卷，总计45卷。同时，为了防止电子档案管理系统被计算机病毒侵入破坏，我们还将每年的数据刻录成光盘，对电子档案进行了定期备份，防止数据信息损失。四、按时完成年度文件档案整理移交在日常文件管理中，本部门有完整的收、发文记录。收发文记录本将文件分为二类，一类为校内发文，其中又分为党委发文和行政发文两类；另一类是校外发文，分为中央_发文、市_发文和市教卫党委、市教卫纪工委发文。每当收到校内发文时，兼职档案员能做到及时登记，及时流转传阅，及时回收文件。在收到校外发文或制作校内发文、校内请示时，能做

34、到收、发文过程中的签收手续完善。在填写发文稿纸各栏时，能做到内容填写清楚、准确、完整并盖有公章。并且在行文稿上实行办公自动化电脑打印，提高了行文效率和美观度。在收、发文过程中做到签收手续完备，责任到人。对校内发文，每次收文后都请部门领导阅览，并在收发文簿上及时登记阅览时间。在年终档案归档中，兼职档案员切实履行岗位职责，工作到位，认真负责地按时完成归档工作。做到归档内容齐全、完整、准确，基本符合归档要求。当归档材料属于几个部门都有的情况时，能主动与校综合档案室协调，拿出解决方案，避免了重复劳动，提高了归档效率。当在档案管理中遇到的疑问时能及时向档案室咨询，确保归档工作符合档案移送要求。在归档过程

35、中，能尽可能做到组卷符合文件形成的自然规律，保持文件之间的内在联系，方便利用，质量符合规定要求。在组卷结束后，对各类工作报告、报表和总结是否有署名、盖章，是否写明了日期，文件是否有钉书针，页码编排是否完整，确保案卷无落页、无漏号、无金属物等。五、实行档案信息化管理根据学校档案管理逐步信息化的趋势，我处建立了_、监察处档案管理系统，编制了电子档案管理目录。网络归档各栏目填写标准化、规范，符合要求。_至_年度对所有归档的纸质档案完成_%远程网络电子归档工作，归档文件数字化处理符合要求。以上是我部门_年_年档案管理工作的基本情况。通过自查，我们也感到工作中还有许多不足，仍有不少方面需要我们不断改进，

36、希望校综合档案室能够批评指正，我们一定认真整改。特此报告。一体化管理实现高校档案、图书工作分析本文属于中联论文网网优秀论文发表本文：中联论文网转载请注明本文仅供学术参考，严谨转载，否则后果自负本文引用才智摘要：随着高校规模的扩大，如何高效的开展高校档案图书管理工作，就成为了高校必不可少的一项制校任务，本文就如何开展高校档案图书管理工作一体化做了相关的分析。关键词：高校，档案，图书，管理一、高校档案图书管理工作面临的问题高校档案图书的建设管理面对日益增多的藏书和日新月异的电子期刊类文献以及种类繁多的档案资料，传统的手工管理操作已经无法有效的对档案和图书进行管理，例如，很多文书工作不能得到最及时的

37、处理，无法及时而有效的利用档案，而图书档案的管理人员的重复工作量也占相当大的比例。现在，许多高校已经对图书档案管理一体化有一定的认识和实践，这在一定程度上减缓了这种矛盾的影响，但经过多方面的社会调查，其结果所体现的高校图书档案管理水平仍处于低级阶段，问题诸多。1、图书档案管理人员仅具备一定的图书档案管理知识，但计算机水平不够。并且，由于现今高校图书档案的管理人员中真正达到这两方面水平标准的人员不足，所以在一定程度上影响了图书档案管理一体化的实现。2、经调查显示，许多高校的硬件设备不够，高校对其重视程度较低，不能满足实现图书档案一体化的要求。3、目前，高校对图书档案一体化管理的认识程度不足，缺乏

38、对图书档案管理的综合的长远规划。如果能引进一种新的管理技术将档案和图书馆的图书进行一体化的管理，势必将改善上述档案和图书管理目前存在的诸多不足。而图书档案管理的现代化理念是以现代管理科学为基础，结合先进的电子计算机技术对文书和档案进行管理。这样一来，就可以使文书管理和档案管理互相协调，减少工作量，即形成图书档案管理一体化的管理模式。二、如何顺利实现档案图书管理的一体化，提高管理效率进入电子信息高度发展的今天，面对档案和图书管理目前存在的问题。我们可以借助电脑和网络，从而有效的解决。例如通过建立一个图书馆的局域网，就可以实现图书馆图书和档案的一体化管理。我们可以为整个图书馆配备一个网络资源管理器

39、，将图书馆的所有藏书和档案的目录全部录入到网络资源管理器中，在总得网络资源项下分别建立一个图书目录管理库和档案目录管理库。在这其中，档案的目录管理库相当于学校的“保密局”，很多重要的档案资料都存放在其中，因此，档案目录管理库的建立应当合理和安全。通常可以将在总的档案目录管理库项下建立数个子数据库，分别为学生数据库、教师数据库、校工数据库等。对于学生数据库的建立，通常是以入学时间为指标进行建立，在该指标项下，通常又按照各学生所在不同的学院、不同的专业、不同的班级再分别依次建立数个子数据库。而对于教师的数据库建立，和学生的数据库建立类似，也是以参加工作的时间段为指标，在该指标下，依次按照不同的职称

40、进行相关的分类。图书管理和档案管理其实具有很多的相通之处，例如管理手段、信息的输入、存储、分类、标识等方面。在对图书的管理过程中，可以在图书目录管理库项下，可以按照图书馆各个外借或阅览室的布局，分别建立各个外借或阅览室的图书目录管理库，在每个外借或阅览室的图书目录管理库中，将该阅览室的所有图书按图书的编号，一次录入到数据库中，并且要详细的注明每一本书的详细信息，如书名、作者、_以及该书共有几本。并且需要将每本书和数据库“联系”起来，通过在每本书上贴上磁条，这样，一旦某本书被一位同学借走了，数据库就会立刻接受相关的信息，从而快速的记录该外借或阅览室目前的状况。由于一些重要藏书中有许多珍贵的古籍图

41、书，这就使在图书管理过程中需要建立一个安全保密的功能，当个人需要借阅一些古籍图书时，需要通过相应的资格审核，只有具备相应的借阅资格才可以借阅该书。再者，将总数据库与高校的校园网进行连接，这样高校的学生就可以在寝室内查阅图书馆的图书资料，但是对于学校的档案资料，一般不能对学生全面开放，以避免出现学生档案私自篡改的现象出现。另外，还要加强图书档案管理工作人员的计算机培训工作，使其不断提升综合能力，以适应图书档案管理一体化的工作要求。总之，档案、图书工作的服务对象和目的相同。图书、档案工作的性质都具有双重性，既是一项专业性的工作，又是一项服务性的工作。它们宏观上为社会的政治、经济、科技、文化、教育等

42、发展提供文献信息保障；微观上根据不同的读者或者用户的需求提供各种类型的服务。它们的最终目的都是为了存储、开发、利用信息，实现信息的价值。档案、图书管理手段和发展方向相同，都要经过收集、加工和整理有关的文献，进行开发传递，向社会提供信息服务。在信息的输入、加工、存储、输出方面，都要经过分类、标引、编目、_目录等环节，以及检索、借阅等基本方法。管理手段在过去都是手工操作，现今大都是自动化管理。广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同发展方向，它可以使信息传递网络化，从而达到高速、高层次、高效的目的。据此，档案及图书一体化管理模式是可行的，而且必将成为未来各大高校所采用，进一步普及。结语档案图书管理

43、是一项任重而道远的工作，如何有效的提高档案图书管理工作的效率是广大高校管理工作人员力争解决的难题。针对档案图书一体化管理的实现，本人从引进网络数据库的角度进行了一些粗鄙的分析，希望对各大高校的管理工作者有一定的帮助。参考文献：_孙广彦。档案、图书的管理与创新，科技信息，_，(2)。_唐蜀峰。图书馆员职业倦怠探析，_图书馆学刊，_，(06)。_彭茜珍。2022年高校档案管理年度工作总结（三）_年_月_日，_物业进驻_前湖校区，这一学年来，我全体员工团结一心，艰苦奋斗，勇于拼搏，不断创新，进一步完善和改进了公司的管理和服务质量，取得了可喜的成绩：组建了一支优秀的物业管理团队，创建了一种科学的管理模

44、式和先进的管理理念、管理方法，以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来，我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。天健物业自成立以来，管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变，抛弃了过去以管理者自居的姿态，倡导了“服务育人，业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战，但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸，同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得，而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强，服务内涵不深，员工

45、待遇过低以及成本过高等问题。今年开始，公司便审时度势，着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜，劲拼品牌建设，提高公司的运作效率和竞争力。品牌建设品牌，以高质量为坚实的基础，本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。一、贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划，明确公司的质量目标、要求，以及所想达到的目标，以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来，公司始终把通过ISO90和ISO140的审核为奋斗目标，同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始，一直把“客户满意，业主至上”作为工作的中心，进

46、一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念，今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量，提高服务绩效。三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后，经过反复讨论和研讨，认为要想做的独特，就须把工作做到零缺陷：服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的，但永远是最重要的客户需求，充分做好达到需求的各种准备，积极预防可能发生的问题。内部管理一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初，因处地特殊，故人员素质偏低。但今年年初，为了提高公司的竞争力，我公司积极开展员工知识培训，使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括：企业文化培训，专业技术培训等，特别是对管

47、理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训，提高了员工的综合素质，改善了员工的工作态度，激发员工团结合作，大大提高了服务质量。目前，公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备，专业能力，综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等，给公司的发展提供了广阔的空间。二、规章制度入驻之初，因公司刚建立，一系列的制度及考核都是空白的，这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据，有约可依”的原则，我公司迅速出台了一系列规章制度。包括：各岗位人员职责，管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责，分清了权限，也给公司员工的日常工作指明了方向，提供了

48、依据。三、维修方面去年学生入住之初，因赶工期，四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的，而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今，我技术维修部共计收到师生报修单_多份。可因去年维修力量过弱，且设备设施还在保修期内，故多数单子未能修好。直至今年初，我公司一口气增加了三倍的维修人员，不分日夜的维修，同时又加大对厂家的催修力度，迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜，大修不过三”的服务承诺，可因各种设施仍然在保修期，致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修，特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题，在催修厂家无效的情况下，我公司维修人员用六天六夜时间

49、全部调好，用实际行动解决了师生的怨言。近日，我公司又一口气换下了四栋公寓_多盏灯炮以及_多个水龙头和几十个冲水阀，使公寓内的配套设施的维修完好率达到了_%以上。四、保安方面1、_年，在全体保安人员的共同努力下，圆满完成了师生入住的安全防范工作，但随着工作的逐步加深，渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷：配套设施过差，人员素质过低，专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先，实行淘汰制，淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施，购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访

50、人员登记制以及凭证出入制。从去年至今，我公司共登记来访人员_多人次，确保了学生公寓的安全。3、在自身管理方面，我公司保安坚持一天一小会，一周一大会，进行交流与检讨。同时，开展专业知识培训。从去年至今，共进行了六次专业知识培训，二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程，以及不计名的考评制。奖励优秀队员，扣罚表现较差的队员。4、在外来人员管理方面，我保安部严格控制外来流动人员，一律实行来访人员登记和扣押有效证件制，且进行不定期的巡逻，确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多，我们对违章搭建也进行了处理，规范和控制来访车辆，创造了一个安全、安静、优

51、雅的学生公寓环境。五、保洁方面1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务，认真遵守公司和管理处的各项规章制度，严格执行清洁工作规程，全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等，及时清理垃圾，创造了一个干净的居住环境。2、我保洁部实行严格的考核办法，采用师生监督制和打分制，每月实行四次，确保工作的力度。同时实行互监制，即保安人员监督保洁人员的工作力度，保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约，互相鼓励。也取得了显著的效果。;六、其它方面从去年至今，我处共捡到手机两部，钱包_个，现金_多元，校园卡_多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时，我公司又实行便民

52、服务，提供打气筒，免费让学生打气，免费开锁，_次送生病的学生去医院看病，_余次为学生爬窗户开门等。信息沟通一年来，我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通1、在每栋设立意见箱，让师生对我们工作或态度有意见可提。2、发放意见征求表，我们给学校的有关机构发放意见征求表，让他们对我们的工作进行监督和指导。3、召开学生座谈会，从去年至今，我公司共计召开了六次学生座谈会，从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后，我公司还将继续召开此种会议。4、公布投诉电话，如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉，我们力求给师生一个满意的答复。5、设立回访

53、制，坚决实行回访时间不超过_小时。6、建立面谈投诉制，师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉，我管理部将会在第一时间给师生答复，且答复时间不超过_小时。服务绩效一直以来，我公司秉承“客户是_”“业主至上”的原则，立足“一切为了您，为了您的一切”，实行微笑服务。力求您的事就是我们的事，您的小事就是我们的大事，您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职，服务师生。结束语我们知道，虽然在这一年里我们取得了显著的成绩，但我们也深刻的认识到我们的不足，公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白，这也是我们奋斗的起点，在新的一学新里，我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学

54、习的方法提高自己的专业水平，提升物业管理的品位，满足业主及使用人的要求，实现天健物业的腾飞。2022年高校档案管理年度工作总结（四）_年是我中心不平凡的一年，我中心全体员工始终以敬业报校为宗旨，除了保持正常的后勤服务工作外，特别是在今年我校本科教学水平评估，全国高校后勤改革研讨会，百年不遇的洪水灾害，双选会及其它大型接待工作中在总公司的正确领导下，物管中心全体员工团结一致，为学校的建设和发展提供了有力的后勤保障，现总结如下：一、本科教学评估工作五年一次的本科教学水平评估测试工作，事关学校的发展。围绕迎评工作，总公司分管领导和物管中心负责人多次召开会议安排工作，各个部门制定了迎评工作计划，将责任

55、落实到人，对各项具体工作的质量、完成时间严格要求，先后进行了五次预演，不断发现问题，改进工作，逐渐完善。迎评工作中，城管中队对南七沿线环卫加强管理，清理游摊;校管部全面清理了卫生死角，清洗了校前区、校园主干道和公共厕所等重要场所、地段，始终保持了校园的干净整洁，并布置大小会场53场次、用_万多盆鲜花和其它植物把校园装点成花的海洋;物管部和物管二部全面清理课桌文化，彻底清洁大楼，不留一个卫生死角，完成运动场万人动员大会和各会场的布置工作，配合总公司完成实验大楼、图书馆专家休息场所的布置;保安部通过礼仪培训、交通管理培训、电梯操作培训等培训，为专家组在评估期间提供了全程保安礼仪接待服务。按照学校以

56、评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设的要求，我们中心全体职工以主人翁的精神，全力配合学校本科教学评估。同时也促使物业自身管理水平得到推进、成熟和更新。二、抗洪救灾工作根据重庆市天气预报，_月_日开始连续四天有特大暴雨，中心采取积极预防措施，立即成立了应急分队，同时成立了;巡逻小组、能源抢修供应小组、排险小组等，并合理的布置了人员，作好了随时应急的准备。随着特大暴雨的来临我应急分队全体人员第一时间进入了各自的岗位，并有效的排除了以下险情：1)下家属区7、8栋严重积水，深达半米，虽然物管中心已提前采取了应对措施，但特大暴雨积水仍然直线上升。面对这种情况，物管中心班子成员，采取应急处理方案

57、：一是拆除主下水道井盖;二是在墙上开洞，把水引出，未造成7、8栋房屋进水。2)25栋严重积水，监控人员发现后打开了下水道井盖，未造成底楼房屋被淹。3)教科园区开闭所，水从电缆沟溢出，情况十分危急，可能造成高压配电柜进水引发全院停电，监控人员发现后，脱下自己的衣服迅速将洞堵上，并马上排水，确保了教学楼的正常供电。4)学生A区食堂严重积水，由于该地段地势低，排水不畅，下水道的水朝地上涌，很快积水达_米深。为了确保招生备用发电机不进水，物管中心集中了所有力量进行抢险，打开排洪通道，确保发电机未进水。5)北教学楼地下层，安放着该大楼的部分空调主机，由于主排洪通道不畅，使得地下水往上涌，发现险情后，及时切断了空调主机电源，并组织力量对主下水道进行疏通排涝，未造成空调主机室被淹。6)安居工程排洪沟水势凶猛，随时都有涌上两边公路的可能。我中心布置专人巡逻，对周围行人进行疏导，并在33栋旁拉上彩条布，确保山上汹涌而下的山水不进入该楼1、_楼