洋溪镇幼儿园档案工作规范化管理省三级认定报批材料

1、射洪县洋溪镇幼儿园档案工作规范化管理省三级认定报批材料射洪县洋溪镇幼儿园关于档案规范化管理省三级申请复查验收的报告射洪县档案局：我校按照射教体局函（2012）76号文件通知精神，继续加大工作力度，档案工作规范化管理取得了显著成效。现在我园档案工作的组织机构健全，档案基础设施配备齐整，业务建设规范，积极主动做好利用工作，档案规范化管理上了新台阶。2014年9月20 日，我园组织相关人员按照四川省机关档案工作规范化管理标准的要求，逐条进行自查，自查得分77.2分，达到了规范化管理省三级标准，特向贵局申请考评复查验收。附：关于档案工作规范化管理的报告二0一四年十一月二十七日四川省射洪县洋溪镇幼儿园档

2、案工作规范化管理等级申报表单位名称射洪县洋溪镇幼儿园地 址射洪县洋溪镇井坝街71号-1号邮编629202分管领导杜晓燕职务园长档案人员数1档案部门负责人陈美玲联系电藏档案总数（卷、件、册）209卷起止年度19902013723件2011-2013文书档案（卷、件）144卷723件会计档案（卷）76卷基建档案（卷）5卷照片档案（册、张）1册实物档案（件）科技档案（卷）其他档案（卷）磁性载体档案（盘、盒）档案室面积（m2）库房面积阅览室面积办公室面积1213设备设施铁皮档案柜、电钻、干湿度计、 电脑、打印机、灭火器、空调等申报等级省三级申报时间2012年5月批准文号证书编

3、号验收时间自查意见我校档案规范化管理工作经过自查，已达到省三级标准，敬请上级业务主管部门复查验收。 盖 章 2014年11月27日审查意见盖 章 年 月 日考评组意见考评组组长签字年 月 日认定意见盖 章 年 月 日射洪县洋溪镇幼儿园关于档案工作规范化管理申请达省三级复查验收报告射洪县档案局：我校按照射教发（2012）76号文件通知，认真学习了档案法和档案法实施办法，增强了领导和教师的依法治档意识，并纳入了年终工作考核目标，列入了领导的议事日程，建立了洋溪镇幼儿园档案室和档案工作领导小组、档案规范化管理达标升级领导小组，在县档案局和县教体局领导的精心指导下，对我校档案工作作了统一规划，并对19

4、90年至2013年的档案进行了重新分类、编号，编写案卷目录、卷内目录、专门档案目录。经过几个月的艰苦努力，整理了永久、30年、10年期保存的文件材料和自身材料，归档率达98%以上。截止2013年，收集整理了文书档案144 卷和723件，会计档案 76卷，基建档案5册，照片档案1 册。并对2011年、2012年、2013年学校所有档案全部采用电子文档录入，按照国家档案局8号令要求整理装盒，对照机关档案工作等级标准进行了自测，已达到省三级标准，特报请复评，现将自测达标分述如下：一、管理工作我校档案自90年建立起，先后由杜晓燕、 陈美玲、任艳等同志管理。2012年起，经常受县档案局、县教体局档案室领

5、导同志的业务指导，加之学校领导十分重视档案工作，保证了学校党支部、行政、教导处、财务处等档案资料的集中统一管理，确定了办事追求高质量、高规格，有较强责任心和业务能力的陈美玲同志为兼职档案员，负责把本校各部门的文件材料集中立卷归档，并纳入年终个人工作考核内容，对档案工作所需经费，学校领导完全给予解决。为了实现档案管理科学化、规范化、制度化，学校制定了档案保管制度、立卷归档制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室的工作职责，并做到认真贯彻执行。二、基础设施学校现有档案库房一间，面积25平方米，有档案柜3组15个，会计档案柜1组，基本上能容纳我校30年以上形成的档案资料；整理档案所需用具基本齐全，室

6、内有电脑、打印机、干粉灭火器、温湿度表、防虫药、窗帘、基本能满足保管保护的需要。三、业务建设1、制定规范：根据国家档案局印发的机关档案工作业务建设范围，结合学校实际，制定了档案分类大纲、学校档案归档和不归档范围及学校档案保管期限表。2、收集：各种门类载体档案，均按规定进行了及时收集整理。档案收藏结构合理，材料制作和书写适合于长期、永久保存。3、整理：1990年至2013年期间的各门类档案已全部整理上架，无积存零散文件，案卷质量符合规定要求，排列存放整齐美观，便于保管提供利用。4、保管保护：根据档案室的实际需要，配置了基本的保管保护设备，室内自然通风，无泄密事件发生。5、统计：建立了档案收进和借出登记册，开展了档案统计工作，做到了数据准确，帐实相符。四、档案信息的开发利用1、坚持利用制度，积极提供服务。十多年来，先后利用档案450人卷次，查准率达98%以上，基本上满足了前来查立的单位和个人需要，并为学校解决了不少问题，甚至是重大问题。2、检索工具和编研：学校档案室编有各类档案的案卷目录、卷内文件目录，专门档案目录、洋溪镇幼儿园大事记、洋溪镇幼儿园组织机构沿革、全宗介绍、基础数据汇编等检索工具和参考资料。