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文档简介
1、一、 认识OA31. 1 OA 办公系统简介31.2 功能介绍31.3 OA 的特性4二、 使用流程62.1排课前的准备事项62.1.1准备浏览器62.1.2开启浏览器兼容模式62.1.3登陆OA 系统72.1.4添加部门82.1.5添加用户(教师)82.1.6添加学期、课程、年级、班级112.2排课流程132.2.1设置教师的不排课条件132.2.2添加各班课表142.2.3自动排课152.2.3.1 多个班级自动排课152.2.3.2 单个班级自动排课172.2.4 课表微调182.3课表导出192.3.1 多种课表查询方式192.3.2 课表SQL 数据导出22一、 认识 OA1.1 O
2、A 办公系统简介OA 系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有的定义,凡是在传统的中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业就都叫 OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。1.2 功能介绍OA的应用是:流程、协同工作、公文管理(国企和机关)、沟通工具
3、、文档管理、信息中心、电子、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联、常用工具(计算器、万年历等)。”的架构模型,主体部分由 30 多个子系统集成、门户定制、工作便签、问卷OA 管理基于“框架+应用组件+功能定制系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、管理、问卷、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联、文档管理、外部邮件、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、消息、督办系统、常用工具、人事管理、功能定制、集成、系统管理等,近万个功能点。1.3 OA 的特性OA 强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公性、开放性、严密、实用。就应具备几大特性
4、:易用性、健壮1.易用性没有全面的应用做基础,一切都是空谈。管理必须面向全员,所以,也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度就只能是空谈。而任何都是需要培训的,不过上网却几乎人人都以,就支撑制度的而言,走网页风格可能是个最佳选择。2.健壮性必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“尤其是针对”必须面向全员,所以支撑“”的也必须能保证全员应用的稳定性,型企业,必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的业务,从而造成不可估量的损失。坚持网络风格是最大限度健壮性的一种有效,因为这样一来,决定应用并发数的并不是本身,
5、而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,类似的平台没有严格的并发数限制。3.开放性能够与其它系统完成必要的关联性整合应用。管理“”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“”的必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对的整合性会有决定性的帮助。如此,就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能
6、要求。4.严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐。企业,尤其是型企业,从制度的现实需求来看,一方面必须有的,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的管控,具备全面的门户功能。实用性:80%标准化+20%个性化的绝配。5.实用性功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。现实中,企业一方面需要尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要能够满足
7、发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和化。二、 使用流程排课前的准备事项准备浏览器请您准备 IE 浏览器内核的浏览器(如器等)。如果您使用的是火狐浏览器,请您ernetExplorer、360 安全浏览器、猎豹安全浏览火狐 IE 兼容模式插件(IE Tab)。2.1.2 开启浏览器兼容模式1.请您打开您准备好的浏览器,输入您的 OA面。,如:。进入 OA 登录界2.打开后,请将浏览器切换到兼容模式。具体方法:360 等浏览器:找到浏览器中地址栏右侧的浏览模式切换按钮,点击,选择“兼容模式”。火狐浏览器:在页面中单击鼠标右键,调出菜单,选择“使用 IE
8、 Tab 浏览页面”。2.1.3 登陆 OA 系统1.请输入您的 OA 超级管理员账号,点击“登陆”按钮登陆OA 系统。2.登陆后您将进入系统主界面,请选择“系统设置”。2.1.4 添加部门1.在浏览器兼容模式下,选择“系统设置”才会出现下拉菜单。请选择“部门与用户”。2.在“部门与用户”设置中,需要将任课教师的部门等信息导入,先建立部门,请选择“部门管理”。输入部门名称即可添加部门。(注意:只有超级管理员才户!)利添加用2.1.5添加用户(教师)1.已经建立了学校的部门,现在建立任课老师的。请选择“用户管理”。导入教师信息有两种方法,请老师酌情选择。方法一:批量导入该方法适用于初次建立学校的
9、教师信息。批量导入需要提前准备任课教师信息的 CSV 文件,CSV 模板使用“用户查询或导出”的“导出”功能(见上图),为必填项)得到的 CSV 文件格式如下图所示。(其中红字的项将任课教师的信息录入到 CSV 中后,使用“用户导入”功能,导入建立好的 CSV 文件,即可。方法二:手动录入该方法适用于教师信息不多的情况或是添加新入职的教师的相关信息。1.选择用户管理在职,点击您想添加教师的部门,选择新建用户,填入教师信息后点击新建即可添加教师信息2.1.6 添加学期、课程、年级、班级1.添加学期:在“系统设置”的下拉菜单中,选择“设置”,在左侧菜单栏中,选择“添加学期”。建立您需要排课的学期后
10、,点击“确定”添加。2.添加科目:选择添加科目,输入科目名称、建立科目标志色。您可以在科目管理内看到并修改科目的相关参数3.添加年级、班级选择年级管理和班级管理即可添加。至此,已经做好了排课前的所有准备工作,接下来,开始排课。2.2 排课流程点击横向菜单栏上的“自动排课”进入排课功能。选择左侧菜单栏中的“管理课表”开始排课。2.2.1设置教师的不排课条件选择“管理课表内容”批量添加不排课条件各班课表:浏览所有班级的课表清空所有课表内容根据学校提供的老师不排课条件,在相应的节次打上勾,并选择该条件所对应的教师。点击确定,完成设置。系统会为该教师在此处排上一门预设课,来实现该老师的不排课的效果。2
11、.2.2 添加各班课表点击添加课表,为每个您需要排课的班级添加一个课表。(注意:所有信息不能为空)添加后的课表将出现在课表管理中。2.2.3 自动排课2.2.3.1 多个班级自动排课点击“多个班级自动排课”按钮,进入界面。不排课条件为课程的硬性要求,如:体育课不排第一节课,则在不排课条件中选中每天的第一节课。点击“确定生成课表”即可生成课表。系统在生成课表会根据所给的条件级检测是否有合适的时间,最后给出生成结果。课表生成成功后,点击管理课表即可查看生成好的课表。2.2.3.2 单个班级自动排课“单个班级自动排课功能”与“多个班级自动排课功能”界面操作相似。这里给出细微区别。1.添加教师添加教师可以通过在左上角的搜索栏内输入教师首字母来添加,您可以通过点击搜索出的教师来添加教师,或者通过全部添加按钮来添加多个搜索结果。2.“单个班级自动排课”无需添加学期,没有“重复连排”和“多班上同一节课”的功能。2.2.4 课表微调对于后期的课表修改或是排遇到的一些系统无法实现的需求需要使用课表微调功能来手动调节课表点击“管理课表内容”来查看所生成的课表。如果我需要将周三的第一节课语文与本班其他课调换,选择这节课下方的“检测”。课表中绿色的部分表示这两节课可以互换,单击“互换”即可互换这两节课。课表导出多种课表查询
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