企业管理货运流程

1、货运代理理及集装装箱运输输流程业务部 市场场信息 箱管 调箱指指令 装船船长江运行行跟踪委托 进港报 合格委委托 合格格委托卸船 业务部部 采购 分分承包商 结算港口接货货 食品箱箱 商商检放行行配箱 现现场 厂装放放箱截单 报报关行 报关关港口装箱箱 海海关查验验放行 截货 现现场 厂装箱箱回出场场配载现场场 港港口计划划装船长江江运行定舱 积积载计划划跟踪危险品 危险险品 海事局 申报报单 过境申申报 目的港港单证申报报员 信息资料料存档制单全程程提单 客客户确认认 审审核 业务务部分承包商商 确认离港报 分承承包商提单副本本舱单/装装载清单单 审审核 报关关行海运提单单 装海海船 中转

2、制制单 业业务部信息资料料存档 离港报报 一程程 EEDI 中转 中中转 中转转 装装海船 装船船 信信息 代理 卸卸船 通关关 预配配 回回执 客客户中转及货货物信息息跟踪 落配配 客户服服务 改改配 客客户 电放放 客户包包函 二二程公司司 回执 客客户 中中孚包函函 答疑疑 信息息资料存存档 结算算 确认 发票票 支付付申请 财务部部 支付付一、询价价1、 HYPERLINK /wl/hy/hyzs/default.shtml 海运运询价： 需掌掌握发货货港至各各大洲，各大航航线常用用的，及及货主常常需服务务的港口口，价格格； 各大大船公司司船期，航行天天数信息息； 需要要时应向向询价货

3、货主问明明一些类类别信息息，如货货名，危危险级别别等。（水路危危规）2、 陆陆运询价价：（人人民币费费用） 需掌掌握各大大主要城城市公里里数和拖拖箱价格格； 各港港区装箱箱价格； 报关关费、商商检、动动植检收收费标准准。3、 不不能及时时提供的的，需请请顾客留留下电话话、姓氏氏等联系系要素，以便在在尽可能能短的时时间内回回复货主主。二、报价价1、整箱箱 应客客户要求求报出合合适的价价格（如如对船公公司，船船期，价价格，靠靠港等要要求） 列出出详细费费目，以以正规的的书面形形式报价价拼箱 拼箱箱报价方方式与整整箱大致致相同，需注意意分段/包干的的区别（提货，陆运，送货，进仓，海运，美加，墨西哥哥

4、航线DDDC，AMSS） 注意意轻货/超重货货的区别别（远洋洋线一部部分运费费以2CCBM以以上起） 运费费倒付（战乱/信誉差差及一部部分远料料线不能能倒付）三、一程程定舱接单、审审单客户单证证、货物物衔接放箱输机拖车安排排制作提单单样本提单确认认报关数据据核对货代操作作流程接单、审审单 通知现场场港装进进货、厂厂装进货货通知报报检人员员 熏蒸办办理、装装船前取取药委托输机机 客户户自拖 委托公公司拖箱箱 拖车安安排 食品品箱向检检放行制作提单单样本 通通知客户户箱号传递客户户确定 报报关单证证落实情情况制单人员员落实港装装进货情情况、厂厂装箱回回场情况况 配配载人员员四、运价价管理港口、二二

5、程船公公司相关关费用的的核算与与结算出口集装装箱海运运价格的的收集、查询及及相关信信息的整整理。对外、对对内运价价申请运价管理理流程市场需求求市场运价价收集、整理采购分承包商商编制运价价编号系统输入入对内报价价五、二程程定舱1.运费费确认、特种货货物箱确确认、特特殊条款款确认2.制作作提单号号3.海船船公司定定舱4.船公公司放箱箱二程定舱舱流程运费确认认，特殊殊条款确确认，特特种货物物确认编制提单单号 自放箱 现场场人员船公司 自自编编制提单单号 提单号号 船公公司放箱箱 现现场人员员船公司 船公司司二程船船预配 系统维护护 船公司司上海卸卸区 系统维维护定舱电 六、制单单制单提单单样本船公司

6、放放单确认认制作正本本提单提单审核核离港报制制作、发发送舱单、清清单制作作提单制作作流程已装船 船舶发发航当日日离港报报发送船船公司箱号、铅铅封落实实 制制作舱单单、积载载清单 制制作出口口商检申申报单 报报检人员员制作提单单副本船公司确确认放单单提单预审审制作正本本提单 副本发发送船公公司提审终审审 留底 美美国/加加拿大线线AMSS/ACCI舱单单发送 提单签发发七、一程程配载落实班轮轮船名/航次录入系统统按订舱信信息落实实报关、放行情情况、落落实港装装箱货进进场装箱箱情况、厂装箱回回场情况况，熏蒸蒸取药情情况、危危险品申申报情况况。配载航次配载载表、计计划表配载表发发送现场场、计划划表发

7、送送船务部部督促现场场报港口口计划船舶发航航后，清清理、维维护系统统实际装装载情况况制作统计计表一程配载载流程图图每周五落落实下周周船名/航次 熏蒸是是否取药药 班班轮发航航前一天天10：00 与现场场落实港港装箱货货到否、 厂装装箱回场场否危险品是是否申报报输入系统统 落实实报关人人员是否否报关是是否放行行定舱信息息满足以上上条件配载船务部航次配载载表 现场配配载报关人员员 装船完毕毕财务部航次装载载统计表表 中转转人员制单人员员结算人员员八、二程程中转二程船预预配确认认预配通知知书电报放贷贷中转衔接接预配舱单单信息查查询中转应急急处理二程中转转流程实际船次次装船表表收回海船船确认表表或离港

8、港报预配通知知书客户户制作航次次二程预预配表、航次统统计表中转处理理长江船舶舶运行跟跟踪通知知制单人人员制作作海单中转报关关跟踪上上海卸船船跟踪预配舱单单信息跟跟踪海船船装船跟跟踪电放放落配改配配客户九、箱管管调箱安安排配合船务务公司查查箱配合业务务部门的的用箱需需求查询和更更正我司司箱管系系统特种箱的的跟踪箱管报表表制作坏箱的处处理月度调空空空箱的的统计汇汇总，月月度箱管管分析报报告对现场所所传公司司转借箱箱账的核核对并录录入箱管管系统箱管流程程业务部门门箱源需需求计划划箱管 自主主安排调箱 调箱箱指令 装港代代理 海海船公司司安排装装箱 船公司司安排 安排装装船计划划 装船 进进港报 运运

9、行跟踪踪 录入系系统 离离港报 存箱箱报 系统统、卸船船报核对对 堆堆场管理理 系统维维护 进出出场管理理 日报 月度统统计报表表 月度分分析报表表十、结算算按航次逐逐票清理理船公司司报价按航次编编制应收收长江段段运费清清单并与与应付方方核对和和确认应收款确确认后，开具发发票，寄寄与应付付方按协议时时间收回回运费按月或旬旬、周与与船公司司和港口口核对和和确认支支付账单单向船公司司收取应应付发票票按协议时时间支付付船公司司，并开开局付款款申请与与财务部部门结算流程程应付款 应应收款航次运价价整理 清清单整理理核对、确确认 传传真或EE-MAAIL付付款方收集发票票 双双方确认认支付申请请 开开具

10、发票票财务部门门 收收款跟踪踪支付十一、港港口办事事处现场接货货、装箱箱人员1负责责及时办办理在港港的出入入库手续续，每天随随时与公公司订舱舱人员保保持联系系,通报报进货、提货情情况。2负责责送货人人员的接接待及帮帮助客户户解决在在港口的的各种困困难,搞搞好现场场服务工工作。3负责责与港口口各相关关部门协协调,确确保不压压车。4负责责航次货货物在港港台帐，剩余货货物统计计，及时通通报订舱舱人员并并询问解解决方法法。5负责责监督落落实客户户特约事事项的操操作情况况并将结结果报公公司。6负责责货差，货损等等异常情情况的核核对，并并联系外外理、港港口做好好货差、货损记记录，及及时与订订舱人员员联系。

11、7负责责港口正正常费用用和特殊殊费用的的确认并并及时传传公司费费用结算算人员。8负责责办理在在港集装装箱的进进出口装装拆箱作作业申请请单。9负责责监装货货物的监监装，溢溢短装等等异常情情况的核核对，并并做好相相应记录录，及时时与订舱舱人员联联系。10负负责监控控现场装装拆箱进进度，建建立装、拆箱台台帐每日日上午99：000前书面面通报给给公司箱箱管。11负负责每航航次集装装箱箱量量、铅封封号的收收集和汇汇总，并并在船舶舶发航后后3小时时以前传传回公司司订舱人人员。12负负责进口口集装箱箱拆箱等等工作，协助货货住提货货，发现现货损、溢短装装等异常常情况，联系外外理，港港口作好好货损溢溢短装记记录

12、，并并及时通通知公司司。13负负责货主主监装、对装等等特殊货货物的办办理，及及时与港港口相关关部门联联系，缩缩短货主主、车等等在港滞滞留时间间。14负负责做好好进出口口货物装装拆箱现现场记录录并分类类分航次次归档保保管。15负负责危险险品集装装箱危标标的张贴贴和保管管，管理理、船申申报送发发航船舶舶，并提提前一周周通知申申报人员员购买危危标。二、现场场计划、放箱人人员1负责责按班轮轮联系表表制作装装箱明细细表和装装船申请请单，并并在班轮轮发航前前一天111：330以前前把装船船计划交交送港口口计划室室。2提供供相应信信息，保保证班轮轮准时发发航。3清理理在场空空、重、坏箱情情况，对对已修理理的

13、箱体体按公司司箱管指指令进行行验箱。4负责责港、厂厂装箱放放箱，做做好放箱箱台帐，在每天天16点点以前把把当天放放箱情况况，坏箱箱情况通通报箱管管人员。5负责责将厂装装空箱出出场，重重箱进场场，空箱箱进场情情况当日日或次日日内书面面通报箱箱管人员员。6负责责现场电电脑、传传真机，及其它它工具维维护、保保养。三、现场场装船人人员。1在接接到现场场计划人人员装船船明细后后，负责责编制配配载图。2负责责船舶装装载前与与船上人人员协商商装载事事宜。3负责责监控转转载进度度，发现现问题应应与船上上人员协协商及时时解决。负责与船船务部联联系，随随时通报报装载进进度5、负责责装船完完毕后，收取积积载图，在船

14、舶舶发航22小时传传回公司司。码头办流流程港装箱流流程接一程程订舱人人员进货货指令港口受受理台办办理进库库手续、集装箱箱作业手手续预约移移箱手续续货物进场场安排装箱箱箱号、铅铅封号进进系统厂箱装流流程接一程程订舱人人员放箱箱指令港口受受理台办办理进出出场手续续出场监控控出场箱号号现场箱箱管进系系进场监控控进场箱号号、铅封封号现场箱箱管系统统配载流程程接到公公司配载载人员航航次指令令办理港港口装船船确认编制配配载图船舶装船航次积载载图、实实际装船船统计公司四、现场场箱管 1、核对对处理卸卸船原始始记录与与进港报报。及时时对溢缺缺箱和箱箱信息有有误的进行处理理并上报报公司箱箱管。2、每日日及时将将

15、港内拆拆/装箱箱、港外外进出场场的信息息资料录录入箱管管系统， 并并E-MMAILL公司箱箱管。定定期与公公司箱管管、九港港箱管计计划室核核对九 港港箱帐。达到准准确无误误。3、监督督与协助助其他现现场人员员按照先先进先出出的原则则放箱。4、每日日清理并并提供我我司代理理各箱主主下可用用空箱和和坏箱明明细。5、现场场转接箱箱工作：接到公公司转接接箱通知知后在规规定的时时间内及及时办 妥妥，并做做好转接接箱台帐帐。6、如遇遇坏箱及及时联系系修箱事事宜或上上报公司司箱管并并做好相相应的记记录。现场箱管管流程 卸卸船坏箱箱 港港装箱后后进系统统 拆空进进系统 出出场进系系统 进进场进系系统实际卸船船箱号系统核核对并修修改 坏箱修修好进系系统 装船后后进系统统 转转借箱维维护十二、报报关、报报检1接收客客户报关关单证2审核报报关单证证3报关行行协调4船舶航航次检验验、放行行5协助报报关行熏熏蒸办理理6协助报报关行食食品箱报报检放行行7协助报报关行商商检航次次放行8现场部部分输入入工作9报关单单、核销销单、退退税联查查询和清清理