创新创业指导中心培训中心新干事培训资料

1、创新创业业指导中中心培训训中心新新干事培培训资料料一、指导导中心简简介 创新创创业指导导中心是是直接由由校团委委领导的的学生组组织，和和校学生生会、社社团联合合会、青青志联构构成学校校四大学学生组织织。组织结构构：主任李俊秘书处秘书长：王彩副秘书长：黄彬网络中心主任：李迪副主任：洪道翔培训中心主任：何辉副主任：范婷活动中心主任：李俊副主任：喻国臣工作职责责：1组织湖湖南与株株洲的创创业计划划书大赛赛，并将将好的方方案进行行推广2 做好好新生职职业生涯涯规划 ，聘用用导师团团，进行行创新创创业知识识讲座，培培训 如如：SYYB GYBB3 做好好创业者者与投资资者的双双向交流流，开辟辟专栏及及创

2、业网网站： HYPERLINK http:/wwww.hgddcyww.coom wwww.hggdcyyw.ccom4 联合合湖南与与株洲各各高校的的创业中中心，做做好创业业高峰论论谈。创新创业业指导中中心各中中心职能能一 秘书书处办公室：1 各各类会议议会场的的布置安安排，会会议的通通知、签签到、考考核工作作。2 负责责重要会会议的记记录工作作和会议议纪要的的整理工工作； 3、重大大活动时时协调各各部门人人事安排排。 44、建立立健全团团总支、学生会会的值班班、卫生生等制度度； 55、负责责的内部部联谊和和外联工工作； 6、负责责档案文文件的整整理、归归档、立立卷工作作。 77、负负责管理

3、理秘书处处，安排排各部门门值班，协协调各部部门工作作，督促促、检查查学生干干部上岗岗制度的执行行和各部部门值班班情况。 8、做好好办公用用品、资资料的领领取、购购置工作作；来信信、来函函的处理理，来访访的接待待工作； 99、负负责经费费报销等等财务工工作。 10，掌掌管有关关物品收收集、财财务管理理，整理理、提供供有价值值和有实实效的信信息； 调研部部：负责收集集湖南各各高校及及政府关关于创新新创业的的动态，同同时建立立长期的的往来并并每月将将信息做做成调研研报告，其其要求如如下：调研报告告的核心心是实事事求是地地反映和和分析客客观事实实。调研研报告主主要包括括两个部部分：一一是调查查，二是是

4、研究。调查，应应该深入入实际，准准确地反反映客观观事实，不不凭主观观想象，按按事物的的本来面面目了解解事物，详详细地占占有材料料。研究究，即在在掌握客客观事实实的基础础上，认认真分析析，透彻彻地揭示示事物的的本质。至于对对策，调调研报告告中可以以提出一一些看法法，但不不是主要要的。因因为，对对策的制制定是一一个深入入的、复复杂的、综合的的研究过过程，调调研报告告提出的的对策是是否被采采纳，能能否上升升到政策策，应该该经过政政策预评评估。二 网络络中心网络宣传传中心网络宣传传中心是是一个刚刚成立但但具有发发展潜力力的组织织，它隶隶属于校校团委创创新创业业指导中中心。其其主要职职责是：负责全全面采

5、访访和报道道创新创创业指导导中心开开展的创创业类活活动和株株洲市以以及湖南南省其他他各地高高校、企企业等创创业信息息；负责责湖工大大创业网网（m） 的的新闻发发布、网网站运营营等；负负责湖工工大院校校创业论论坛的监监控、管管理、运运行、维维护。网网络中心心下设“记者站站”、“维护中中心”、“办公室室”四个部部门。记者站创业类新新闻线索索挖掘、采访记记录、新新闻撰写写、图文文编辑、影像摄摄录等。维护中心心湖工大创创业网及及其论坛坛的建设设、维护护、改版版、技术术宣传、新闻发发表，资资料备份份。办公室新闻材料料审核，组组织及通通知中心心成员开开会，“湖工大大院校创创业论坛坛”的监控控、管理理，记者

6、者站文章章的审核核，网络络中心财财务管理理。三 活动动中心常规项目目部：负责活动动中心各各种常规规活动（大大学生职职业生涯涯规划大大赛、大大学生创创业征文文大赛、大学生生创业调调研大赛赛）的策策划、宣宣传、组组织及后后期成果果展。并并且负责责组织策策划中心心内部的的各种活活动以及及新型常常规活动动的开发发推广。部长：负负责整个个部门的的总体工工作副部长：分管组组织策划划活动副部长：分管活活动的宣宣传和后后期成果果展的工工作创业计划划部：负责活动动中心各各种对外外大赛（创创业高峰峰论坛、创业计计划书大大赛）的的的策划划、宣传传、组织织及后期期成果展展以及各各种对外外大赛的的承办和和协办工工作。同

7、同时肩负负着新型型大赛的的开发调调研工作作。部长：负负责整个个部门的的总体工工作副部长：分管组组织策划划活动副部长：分管活活动的宣宣传和后后期成果果展的工工作主任助理理：负责整个个活动中中心的各各项会议议通知和和会议记记录，同同时承担担本中心心必要文文件的调调研和整整理归档档的工作作。四、培训训中心资料室：1、GYYB、SYBB培训资资料的整整理、上上交；2、学员员档案、培训资资料、培培训中心心物资管管理3、各类类规章文文件的起起草及记记录培训训中心内内部各类类会议的的内容招生培训训部（稍稍后详细细介绍）二、团委委学生干干部礼仪仪规第一条 为规范范广大学学生干部部的行为为，树立立良好的的学生干

8、干部形象象，依据据创新新创业指指导中心心章程制定本规范。第二条 本规范适用于培训中心全体学生干部。第三条 学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表，具体应当按下列要求进行：（一）应保持头发、手、口、牙齿清洁无异味；（二）男生头发要求前不遮眉、侧不掩耳、后不及领，女生有长发的要求将长发束起；（三）应保持面部清洁，不得化浓妆；（四）不得佩戴过多饰物或长链形饰物，不得佩戴多于一枚的戒指；（五）保持手部清洁，女生可涂无色指甲油；（六）服饰应大方得体，不得着奇装异服。第四条 学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿，具体要求如下：（一）工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；（二）男生站姿应挺胸、抬头、收腹，

9、双肩后张，左手握拳，右手握住左手腕并置于腹部，双脚开列与肩同宽；（三）女生站姿应挺胸、抬头、收腹，双肩后张，双手五指并拢，右手置于左手上，左脚置于右脚三分之一处，成丁字步；（四）工作期间，应当有目标的行走，不得徘徊行走，不得奔跑；（五）不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；（六）坐下时，应双手交握于桌上，轻起轻坐，坐于椅面三分之二处，不得发出声音，起身时应将椅子推回原处，不得倚背而靠，不得抖动，双手不得摆弄物品。第五条 学生干部应当有良好的服务习惯，具体要求如下：（一）指示方向：五指并拢，掌心向上，手背伸直，不得单指指引；（二）递接物品：递送

10、笔、刀等物品，应保证尖锐端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，接受纸质材料时，应有意识的看一下，以示尊重；（三）递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，如果是热水，应提醒对方；第六条 学生干部应当合理使用手机，具体要求如下：（一）说明有任务或特别活动安排时，不得故意关机，回避工作。（二）手机应随身携带，并保证在工作期间为振动状态，自见到或应当见到未接来电或短信时起，应当在五分钟之内回复，多条重复短信，回复一次即可，如遇上课，不便接电话，应当在五分钟之内短信告知；（三）工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；（四）陌生来电，应注意礼貌，推荐用

11、语“喂，您好，请问您是哪位？”。第七条 学生干部应当掌握各种礼貌用语，具体要求如下：（一）称呼：对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用“学长”，切忌直呼姓名，对老师在任何场合都不得直呼姓名；（二）礼貌用语：合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语；第八条 在工作期间（会议、担当活动工作人员时）应注意下列问题：（一）不得倚靠物体；（二）不得躺卧；（三）不得吸烟；（四）不得玩手机；（五）不得吃东西（除正常的就餐）；（六）不得嬉戏；（七）不得与人争吵。三、培训训中心各各部门职职能A、培训训中心负负责人及及部门职职责负责人：（1）主主任1、接受受指导中中心主任任的

12、直接接领导，对对培训中中心作全全面负责责。2、拟定定培训中中心战略略规划及及发展方方向。3、主要要活动方方案和日日常事务务的决策策。4、拟定定具体工工作计划划，组织织、协调调各部门门正常开开展工作作。5、组织织培训中中心完成成校团委委交办的的其他任任务。(2)副副主任1、协助助主任做做好各项项工作； 2、负责责通知、安排培培训中心心内部各各类会议议的会务务 3、协调调、督办办、落实实工作计计划的执执行 4、负责责内部建建设、日日常考核核、人力力资源管管理事务务二、部门门职责（1）资资料室1、GYYB、SYBB培训资资料的整整理、上上交；2、学员员档案、培训资资料、培培训中心心物资管管理 3、各

13、类类规章文文件的起起草及记记录培训训中心内内部各类类会议的的内容 (2)招招生培训训部大学生创创业培训训重要性性的宣传传及招生生动员与各学院院实践部部及时沟沟通并保保持友好好合作关关系3，负责责GYBB、SYYB培训训开班全全部事宜宜（报名名资料、培训书书籍的收收发；学学员筛选选及排班班）(3)后后续服务务部1、GYYB资料料归档-电电子档2、SYYB 学学员跟踪踪调查 并作出出阶段性性报告。调查表表内容包包括学员员姓名、培训时时间、联联系方式式、qqq、培训训后进行行的创业业活动、参加过过的其他他培训或或未创业业原因等等3、SYYB结业业证办理理发放B、详细细叙述招生培训训部SYB培培训制度

14、度学员制度度：各培训班班设一名名班长，保保证组织织管理学学员正常常的接受受培训：每次上课课学员应应提前55分钟进进入培训训室，班班长要组组织学员员签到;整个培训训过程中中，学员员不得无无故缺勤勤，请假假不得超超过3次次。无故故缺勤22次，请请假超过过3次者者，取消消其结业业资格；培训过程程中，学学员要爱爱护器材材，意外外损坏者者应按原原价赔偿偿，故意意损坏者者双倍赔赔偿；学员要尊尊师守纪纪，不得得迟到，早早退，上上课散漫漫，情况况严重者者经确认认后将直直接取消消其培训训资格。二、SYYB干部部规范制制度1、学生生干部在在工作中中不得扰扰乱上课课秩序，破破坏上课课气氛； 22、工作作要认真真负责

15、，积积极主动动，不得得擅离职职守； 33、要尊尊敬老师师，服务务学员，礼礼貌待人人 44、对培培训资料料要细心心整理，妥妥善保管管，不得得遗失或或任意涂涂改，如如有将资资料遗失失者或保保存不当当损坏者者将扣其其工作绩绩效分，扣扣分标准准按湖湖南工业业大学创创新创业业指导中中心部门门干部考考核制度度; SSYB统统一开班班流程第一步：招纳新新学员主要方式式：（一一）各校校区向各各学院实实践部部部长下发发招新通通知，由由各实践践部部长长在所在在学院的的各班级级（主要要对象为为大三大大四学生生）做招招新宣传传（宣传传内容包包括对SSYB及及承办单单位的简简单介绍绍，结业业证书的的作用，上上课时间间、

16、地点点的安排排，授课课老师，授授课方式式，参加加上课时时所需材材料等）。（二）在在各校区区允许的的地点进进行设点点宣传招招新。 注注意事项项：1、招新新宣传物物的制作作要有足足够的吸吸引力，讲讲究图文文结合（即即用生动动的文字字结合之之前上课课的图像像资料，同同时要包包括对SSYB及及承办单单位的简简单介绍绍，结业业证书的的作用，上上课时间间、地点点的安排排，授课课老师，授授课方式式，参加加上课时时所需材材料等。 2、地址选选择，要要用于白白点的器器材（桌桌、椅、棚），干干事的值值班，负负责人都都要准备备 3、收集好好愿意接接受培训训学院员员的申请请表。第二步：各校区区根据招招入新学学员进行行

17、编班，编编排原则则如下;每个班标标准人数数为355人，各各学院专专业打乱乱排班，同同时要留留好后备备学员;上课顺序序按年级级高低和和申请表表递交的的先后顺顺序上课课，如有有特殊情情况则再再做适当当调配；编好班后后应指定定一名学学员作为为该班班班长（方方便联系系和管理理该班学学员）；各校区分分好班后后统一以以exccel表表格把班班级和学学员名单单、联系系方式）发发送至总总负责人人邮箱。第三步：开班1、各校校区要提提前确定定上课班班级的上上课时间间，要求求至少提提前一周周确定； 2、在通知知学员上上课之前前要确定定是否已已经把教教室（钥钥匙）、仪器（投投影仪等等）、教教材、表表格（登登记表、花名

18、册册、签到到表）准准备好，是是否已和和老师联联系好； 3、负责人人在开班班之前要要安排好好上课期期间的干干事值班班任务 4、通知学学员（可可先通知知已选定定的班长长，把该该班名单单交给班班长，由由班长负负责，要要求他在在规定的的时间内内通知到到位，并并把情况况汇报给给各校区区负责任任人，由由各校区区负责人人根据情情况做统统一调度度。第四步：上课干事值班班注意事事项（详详见SYYB干部部干事工工作注意意事项）干事值班班时要做做好签到到和资料料收集工工作，同同时要求求备好上上课期间间的图像像资料（包包括该班班集体照照和上课课照片）；老师的用用餐由当当天值班班的干部部或干事事负责，上上课结束束后算入

19、入财务报报表，与与其他费费用一起起上报到到总负责责人处，每每次餐费费应控制制在500元之内内，超支支部分由由干部或或干事自自己负责责；每天上课课结束后后，值班班人员要要整理好好教室，锁锁好门窗窗，关好好水电闸闸，保存存好学员员资料，投投影仪和和其他贵贵重物品品，各校校区负责责人要指指定好专专人负责责，如出出现遗失失红火损损坏，则则要根据据情况追追究保管管人责任任。上课期间间要对有有意办理理结业证证书的学学员做好好相关登登记。第五步：资料的的上交培训班结结束后两两天之内内，各校校区负责责人应将将相应的的资料和和上课设设备交至至总负责责人处制作简报报（电子子档）：简报内内容包括括该班的的电子花花名

20、册、各学员员创业计计划书电电子文稿稿、该班班有意办办理结业业证书的的学员名名单、关关于该班班在此次次上课过过程的简简单介绍绍（要求求结合所所拍照片片进行描描述），简简报在上上课结束束五天内内由各校校区负责责人发送送至总负负责人邮邮箱。资料室资料室的的主要工工作：GYBB、SYYB培训训资料的的整理、上交。学员档档案、培培训资料料、培训训中心物物资管理理。各类规规章文件件的起草草及记录录培训中中心内部部各类会会议的内内容。培训中中心财务务管理。SYB培培训资料料如何整整理？学员资料料：参加加SYBB培训的的学员必必须交登登记表、申请表表、身份份证复印印件（正正反面都都必须复复印）各各两张。学员信

21、息息采集表表：学员员信息采采集表由由招生培培训部负负责人登登记、采采集，然然后交由由资料室室负责保保存。学员签到到表：学学员签到到表由招招生培训训部负责责人负责责学员签签到，然然后依据据签到表表打印学学员花名名册，将将完善好好的花名名册和签签到表交交由资料料室负责责保存。注意：学学员签到到表必须须用黑色色的水芯芯笔或者者黑色的的钢笔签签到，同同时在相相应的地地方填写写自己的的姓名、日期和和电话号号码。不不得打钩钩或者以以其他的的方式填填写。每日意见见反馈表表：每日日意见反反馈表由由招生培培训部负负责人发发放到学学员手中中，然后后从中整整理出三三十份比比较好的的资料交交友资料料室保存存。对任课老

22、老师的评评分表：评分表表由招生生培训部部负责人人发放到到学员手手中并加加以收集集，交与与资料室室负责人人，由资资料室负负责人整整理且加加以统计计。课内的照照片:课课堂中的的照片由由招生培培训部负负责人负负责拍照照并从中中选择几几张好的的照片（集集体照必必须要）的的电子档档交给资资料室负负责人负负责打印印并保存存。创业意愿愿登记表表：创业业意愿登登记表由由招生培培训部负负责人发发放和收收集，将将收集好好的资料料交给资资料室负负责人保保存。将所有的的资料按按一定的的顺序整整理和保保存，将将保存好好的资料料在规定定的时间间内交与与培训中中心主任任或者副副主任。GYB资资料如何何管理？GYB资资料的整

23、整理跟SSYB资资料的整整理大体体相同，在在此不再再叙述。各类规章章文件主主要包括括哪些？各类文件件主要包包括以下下几种：每一期期SYBB课程的的总结，财财务记录录，会议议记录，培培训中心心的计划划，活动动的策划划。大一新来来的干事事需注意意的几个个方面：必须尊重重你的学学长、学学姐，不不管他们们是否为为你的领领导，只只要是你你认识的的，碰面面的时候候，都应应该主动动问候一一下。无论谁给给你发短短信，不不管你是是否能够够接受，你你都应该该给发信信者回复复短信。假如有特特殊的事事情，你你不能在在规定的的时间参参加会议议或者活活动，都都应该给给相应的的负责人人请假并并说明原原因（不不涉及隐隐私）。

24、后续服务务部职能能资料归档档-主要考考察和培培养细心心、办公公软件的的基本操操作能力力a、GYYB资料料归档GYB产生生你的企企业想法法“产生生你的企企业想法法“培训训包对象象是急于于创业但但又缺乏乏可行的的企业思思想的潜潜在创业业者。GGYB培培训的目目的是帮帮助这些些潜在创创业者确确定他们们是不是是创业的的合适人人选，识识别各种种可行的的企业思思想，并并选择一一种最适适合个人人创业特特点和当当地环境境的企业业思想。） 一一般GYYB培训训都是比比较大型型的，参参与人数数较多，大大都为大大一的学学生。b、SYYB培训训相关资资料的电电子档存存档（信信息采集集表、已已创业、未创业业信息登登记表

25、）即将调查回收的相关表格进行整理后将信息输入电脑，做成电子档2、SYYB 学学员跟踪踪调查 并作出出阶段性性报告。-主要考考察和培培养待人人处世、归纳总总结的能能力联系已领领取结业业证学员员，进行行sybb培训的的后续跟跟踪调查查。调查查表内容容包括学学员姓名名、培训训时间、联系方方式、qqq、培培训后进进行的创创业活动动、参加加过的其其他培训训或未创创业原因因。选择调查查对象。联系资资料室，调调出存档档资料，挑挑选调查查对象。调查对对象要有有典型性性如参加加培训未未创业的的、已创创业成功功的、创创业未成成功的等等等。进行调查查需得到到调查对对象的全全力支持持，所以以本部门门相关人人员要注注意

26、自己己的言行行举止，礼礼貌待人人，事先先要有所所准备，做做事不要要唐突。调查完毕毕后资料料要及时时归档，并并作出分分析，写写出阶段段性报告告。3、SYYB结业业证办理理发放-主要考考察和培培养工作作的严谨谨态度、细心程程度、待待人接物物等由招生培培训部登登记好有有意愿办办理结业业证学员员的名单单并收取取18每每人的工工本费；后续服服务部应应及时与与招生培培训部进进行沟通通与合作作，将工工作连接接好核对名单单人数与与缴纳的的钱数，确确认无误误后交给给主任，由由主任去去株洲市市劳动局局统一办办理；一旦结业业证从劳劳动局领领取，本本部门应应及时下下发通知知给学员员，及时时办理结结业证的的发放，必必须登记记好学员员的姓名名、学院院专业班班级、联联系电话话、qqq、培训训时间及及期数，所所有结业业证发放放完毕后后，将登登记的信信息制成成电子表表，发送送电子邮邮件给主主任和资资料室。注意：结结业证领领取考虑虑实际原原因可以以代领，但但必须要要求把信信息填写写完整，避避免出错错； 通通知学员员领取结结业证和和向学员员发放结结业证时时必须注注意礼貌貌，注意意自己的的言行举举止； 结结业证信信息填写写必须确确保无误误，一旦旦出错，该该证即废废；结业证要要妥善保保管，不不要随意意乱放，统统一放置置小办公公室。活跃气氛氛小游戏戏1、5角角1元。全体参参加，男男生价值值5角，女女生