2020年集中开工仪式课件

1、2020年集中开工仪式2020年集中开工仪式活动执行活动调性：隆重、喜庆、大气执行原则：突出调性，突出规格，优化接待体验，节约成本场地划分：根据场地条件，结合活动内容，我司将活动场地划分为：外场区、迎宾 区、签到区、贵宾休息区和仪式区。活动执行活动调性：隆重、喜庆、大气活动场地布置 SITE LAYOUT2020年集中开工仪式平面布置示意图贵宾室奠基舞台领导站位区工程车形象门空飘道旗停车区签到项目展板平面布置示意图贵宾室奠基舞台领导工程车形象门空飘道旗停车区签动线示意图贵宾室奠基舞台领导站位区工程车形象门空飘道旗停车区签到项目展板来宾动线嘉宾入场动线贵宾入场动线动线示意图贵宾室奠基舞台领导工程

2、车形象门空飘道旗停车区签到项效果图效果图效果图效果图注水道旗 文字：活动主题：济南市颍州区重点项目集中开工仪式颜色：主题颜色为增加现场氛围营造及影响力特增加道旗等沿街的长度和范围注水道旗 文字：为增加现场氛围营造及影响力特增加道旗等沿街的空飘 文字：济南市颍州区2019年下半年重点项目集中开工仪式让来宾在几十米开外的地方关注到开工的盛况空飘 文字：让来宾在几十米开外的地方关注到形象门形象门签到&品牌展板签到&品牌展板舞台颍州2020第二季度重点项目集中开工仪式XXX会场舞台颍州2020第二季度重点项目集中开工仪式启动仪式完成后众位领导前往五色沙雕奠基池以最尊贵的五色土奠基，预示着天赐宝地，广有

3、四方，顺利吉祥，颍州碧桂园开工得到东西南北中五方的护佑五色土启动仪式完成后众位领导前往五色沙雕奠基池以最尊贵的五色土工程方阵工程方阵精细物料提词器精细物料提词器贵宾室休息贵宾室布置拍照背景板，鲜花、水果和水，细节处体现活动品质执行细节贵宾室休息执行细节会议休息间隙会议休息中，准备茶水点心，供来宾休息补足能量，主持人中间暖场，邀请来宾落座执行细节会议休息间隙执行细节活动流程设计Activity Flow Design活动流程设计Activity Flow Design活动流程09:3010:0030min来宾签到：礼仪礼宾，暖场音乐，贵宾到休息室休息10:0010:088min领导至观礼区：现场

4、迎宾音乐10:0810:135min开场节目 ：京韵战鼓10:1310:235min区领导致辞：颍州发展取得的成果10:2310:3310min规划局领导致辞：颍州发展规划以及未来前景10:3310:385min项目领导致辞：碧桂园发展历程与助力颍州发展10:3810:4810min奠基仪式10:48/活动圆满结束活动流程09:3010:0030min来宾签到：礼仪礼宾，开场节目京韵战鼓京韵战鼓配合着墨舞，突出活动的调性开场节目京韵战鼓京韵战鼓配合着墨舞，突出活动的调性致辞环节颍州发展成果展示以及未来发展规划和未来美好生活愿望，碧桂园助力颍州发展致辞环节颍州发展成果展示以及未来发展规划和未来美

5、好生活愿望，奠基仪式主持人邀请领导移步至奠基区，准备奠基，现场由最高领导宣布奠基开始，此时礼炮齐鸣彩烟绽放，锣鼓升天，活动气氛达到最高潮。奠基仪式主持人邀请领导移步至奠基区，准备奠基，现场由最高领导奠基仪式（备选）筑沙仪式奠基仪式（备选）筑沙仪式活动接待 Execution Details2020年集中开工仪式机场悉心准备的接待服务刚踏上泉城的土地，便感受到山东先进院的细心周到，我们希望来宾能够在每个细节中感受到山东先进院的关怀饮食安排媒体机场接待服务接机牌亲情平安电话嘉宾&专家接待运营管理机场悉心准备的接待服务饮食安排媒体机场接待服务接机牌亲情平安领导接待政府领导统一商务车统一时间出发，现场

6、领导接待介绍颍州发展规划、颍州成功展示、碧桂园项目展示领导接待 出发&项目介绍领导接待政府领导统一商务车统一时间出发，领导接待 出发&贵宾室：为贵宾提供了舒适的帐篷，配备沙发，茶几。鲜花，茶水等。为贵宾提供舒适雅致的环境。贵宾全程有形象气质俱佳的礼仪陪同。领导接待 在贵宾室休息贵宾室：为贵宾提供了舒适的帐篷，配备沙发，茶几。鲜花，茶水等执行细节 Execution Details2020年集中开工仪式项目组长活动组流程管控主持人对接嘉宾陪同接待组嘉宾邀约嘉宾接待接待物料管理媒体组现场媒体接待媒体专访管理运营管理项目组长活动组流程管控主持人对接嘉宾陪同接待组嘉宾邀约嘉宾接工作证工作证时间节点工作

7、安排备注活动前15天公安，市容申报审批甲方配合审批相关工作活动前1周设计画面确定甲方设计 乙方制作活动前3天基础物料进场甲方监督调整活动前3天 活动场地搭建甲方协调施工、舞美电源活动前1天舞美进场，搭建调试/活动前1天下午舞美、音响、特效彩烟全部调试完毕并交付使用甲方验收活动前1天晚上第一轮彩排甲方走场，移交舞台相关素材活动日06:00 第二轮彩排 演职人员 主持人 相关领导彩排 走场工作人员定岗 活动日08:00迎宾签到/活动日09:09活动正式开始/项目现场实施控制时间安排时间节点工作安排备注活动前15天公安，市容申报审批甲方配合审车辆管理司机管理统一标准穿着与仪表统一标准用语、休息用餐安

8、排突发事件处理出车任务要求出车注意事项预估机场到达酒店往返所需时间根据嘉宾人数区别，制定接/送机车辆发车间隔; 专车专人接机；后备车辆考虑（需考虑由交通堵塞、航班延误等原因引起的意外时间发生）1、根据嘉宾统计信息，制作详细接/送机出车表，并进行车辆编号2、所有接/送机车辆发车前及结束，均需填写统一的发车单车厢服务挑选优雅舒适的轻音乐，在行车途中播放，并对音量、播放时段进行严格控制设计活动简介，供VIP来宾第一时间了解活动现况统一车牌标示有了悉心的服务，整个路程不觉疲惫与乏味。全程尽享尊贵礼遇重要嘉宾&媒体接待移动、车辆运营管理车辆管理司机管理统一标准穿着与仪表统一标准用语、休息用餐安排移动卫生

9、间Mobile toilet彩虹机Royal Salute移动卫生间彩虹机1、成立应急小组除正常工作人员之外，同时安排10名待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。2.准备好相应的应急计划，并开展相应的演练为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在公安、消防部门等的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时正确及时处理。3、设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾。4、电力保障及应急措施主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）；准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。应急保障1、成立应急小组除正常工作人员之

10、外，同时安排10名待命应急工5、音响设备保障及应急配备专业音响师3名，保证典礼正常播音；现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另一系统在1秒钟内立即启用，避免断话、掉话情况出现；考虑会场较大、受风影响等因素，采用防风麦克，确保讲话质量。6、应急车辆 .承办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用；准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。7、天气应急活动前两天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，根据天气实际情况确定是否延时或推迟（如遇恶劣天气最好推迟，如遇一般雨天等则采取相应其他措施）承办方提供大型预备防雨帐篷，以备下雪之用；礼仪小姐每人预备雨伞，如遇雨天则接送嘉宾到达和撤离会场。应急保障5、音响设备保障及