云南万成律师事务所公章使用管理制度

1、云南万成成律师事事务所印章使用用管理制制度一、总则则律师事务务所印章章是企业业合法存存在的标标志，是是企业权权力的象象征。为为了保证证律师事事务所印印章的合合法性、可靠性性和严肃肃性，有有效地维维护律师师事务所所利益，杜绝违违法违规规行为的的发生，特制定定本 HYPERLINK /tag/200718872/ 管理理制度。二、律师师事务所所印章的的刻制（一）律律师事务务所印章章的刻制均须报报律师事事务所主主任审批批。（二）法法人个人人名章、行政章章、财务务章、合合同章，由行政政管理中中心开具具律师事事务所介介绍信统统一到指指定的公公安机关关办理雕雕刻手续续，印章的的形体、规格按按国家有有关规定

2、定执行，并经公安安局备案案。（三）律律师事务务所各部部门的专专用章（人事章章、生产产章等），由各各部门根根据工作作需要自自行决定定其形体体、规格格。（四）未未经律师师事务所所主任批批准，任任何部门门和个人人不得擅擅自刻制制本部门门的印章章。 三、律师师事务所所印章的的启用（一）新新印章要要做好戳戳记，并并统一在在行政管管理中心心留样保保存，以以便备查查。（二）新新印章启启用前应应由行政政管理中中心下发发启用通通知，并并注明启启用日期期、发放放单位和和使用范范围。四、律师师事务所所印章的的使用范范围律师事务务所的印印章主要要包括律律师事务务所行政政章、专专项业务务章（合合同章、财务章章、见证证章

3、）、法人人专用个个人名章章。律师师事务所所所有印印章必须须按规定定范围使使用，不不得超出出范围使使用。（一）律律师事务务所行政政章的使使用范围围主要为为：1 、律律师事务务所对外外签发的的文件。2 、律律师事务务所与相相关单位位联合签签发的文文件。3 、由由律师事事务所出出具的证证明及有有关材料料。4 、律律师事务务所对外外提供的的财务报报告。5 、律律师事务务所章程程、协议议。6 、员员工调动动。7 、员员工的任任免聘用用。（二）律律师事务务所合同同专用章章的使用用范围主主要为：1 、对对外投资资、合资资、合作作协议。2 、各各类经济济合同等等。（三）律律师事务务所法人人个人名名章，主要用用

4、于需加加盖私章章的合同同、财务务及报表表、人事事任免等等各类文文件。（四）财财务专用用章，主主要用于于货币结结算等相相关业务务。（五）律律师事务务所各职职能部门门专用章章仅限于于律师事事务所内内部工作作联系使使用，不不得对外外。五、律师师事务所所印章的的管理职职责（一）律律师事务务所主任任；负责行政政章的使使用审批批工作。（二）行行政主管管；负责授权权范围内内的印章章使用审审批工作作。（三）各各部门负负责人负责各职职能部门门专用章章的审批批工作。（四）印印章管理理员1、负责责印章的的保管。 2、负责责设立印印章使用用登记台台帐。3、负责责印章使使用的审审核工作作。 4、负责责制定所所保管印印章

5、的使使用程序序。 六、律师师事务所所印章的的管理、使用及及保管（一）印印章的管管理1、律师师事务所所行政章、合同同专用章章由行政政管理中中心专人人负责管管理。 2、专项项业务章章（财务务章、人人事章等等）由各各中心指指定专人人负责管管理。 3、法人人个人名名章，由由律师事事务所指指定财务务管理中中心专人人负责管管理。4、各部部门须将印章章管理员员名单报报行政管管理中心心备案。5、印章章管理员员必须切切实负责责，不得得将印章章随意放放置或转转交他人人。如因因事离开开岗位需需移交他他人的，可由部部门负责责人指定定专人代代替，但但必须办办理移交交手续，并填写写印章移交交登记表表。（见见附件：表3印章

6、章移交登登记表）6、为保保证资金金的绝对对安全，财务专专用章、法人个人名名章等银银行预留留印章由由两人以以上分开开保管、监督使使用，做做到一人人无法签签发支票票、汇票票，一人人无法提提出现金金。（二二）印章的使使用1、印章章的使用用必须严严格遵循循印章使用用审批程程序，按按照印章章的使用用范围，经审批批后方可可用章。2、印章章的使用用由各管管理员设设立使用用登记台台帐，严严格审批批和登记记制度。（见附附件：3、律师师事务所所法人个人名名章或部部门总监监私章由由法人或或总监本本人签字字或被授授权人签签字后方方可使用用。4、财务务专用章章、支票票专用章章、法人人个人名名章由财财务部门门按岗位位职责

7、权权限使用用。5、严禁禁员工私私自将律律师事务务所印章带出出律师事事务所使使用。若若因工作作需要，确需将将印章带带出使用用，需填填写携带带印章外外出申请请表后，由分管管领导及及总裁/董事长长签批后后方可带带出，印印章外出出期间，借用人人只可将将印章用用于申请请事由，并对印印章的使使用后果果承担一一切责任任。6、以律律师事务务所名义义签定的的合同、协议、订购单单等，由由专业人人员审核核，律师师事务所所分管领领导批准准后方可可盖章。（对加加盖印章章的材料料，应注注意落款款单位必必须与印印章一致致，用印印位置恰恰当，要要齐年盖盖月，字字迹端正正，图形形清晰。）7、私人人取物、取款、挂失、办理各各种证

8、明明，需用用单位介介绍信时时，由行行政管理理中心严严格审批批，符合合要求后后办理并并执行登登记制度度。8、任何何印章管管理员不不得在当当事人或或委托人人所持空空白格式式化文件件上加盖盖印章。用章材材料必须须已经填填写完毕毕，字迹迹须清晰晰、正确确。9、对已已调出、解除、终止劳劳动关系系人员要要求出示示相关证证明的，必须持持有效证证件材料料，经行行政管理理中心总总监审批批后，方方可盖章章。（三）印印章的保保管1、印章章保管须须有记录录，注明明印章名名称、颁颁发部门门、枚数数、收到到日期、启用日日期、领领取人、保管人人、批准准人、图图样等信信息。2、印章章保管必必须安全全可靠，须加锁锁保存，印章不

9、不可私自自委托他他人代管管。3、印章章管理员员如因工工作变动动，应及及时上缴缴印章，并与新新印章管管理员办办理接交交印章手手续，以以免贻误误工作。4、非印印章保管管人使用用印章盖盖章与印印章保管管人承担担相应的的责任。5、印章章应及时时维护、确保其其清晰、端正。6、印章保管管有异常常现象或或遗失，应保护护现场，管理员应及时向向行政管管理中心心总监报报告，并并备案，配合查查处。七、律师师事务所所印章的的停用（一）有有下列情情况，印印章须停停用：1、律师师事务所所名称变变动。2、印章章使用损损坏。3、印章章遗失或或被窃，声明作作废。（二）印印章停用用时须经经总经理理批准，及时将将停用印印章送行行政管理理中心封封存或销销毁，建建立印章章上交、存档、销毁的的登记档档案。（见附件件：表77印章章停用申申请表） 云南南万成律律师事务务所二OO六六年九月一日云 南 万 成成 律 师 事事 务 所公章使用用登记簿簿云南万成成律师事事务所公章使用用登记日期使用人使用对象象管理人云南万成成律师事事务所公章使用用登记日期使用人使用对象象管理人云南万成成律师事事务所公章使用用登记日期使用人使用对象象管理人云南万