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文档简介
1、 电子公司司管理规规章制度度文件编号号:YLL-00001版本:11.0版版总则 为了了有效的的激励员员工的敬敬业精神神、激发发员工活活力,共共同分享享公司发发展所带带来的收收益,公公司的制制度以公公平、公公开、公公正的形形式张贴贴出来。为了增增强公司司员工的的主人翁翁责任感感,鼓励励其积极极性和创创造性,培养员员工的爱爱岗敬业业及团队队精神,维护正正常的生生产、工工作秩序序、提高高工作效效率,促促进公司司的健康康发展,特制订订本制度度。公司宗旨旨把福建省省爱民光光电科技技有限公公司办成成最优秀秀的LEED光电电制造企企业,成成为中国国制造LLED中中的主角角,提供供最佳的的产品与与服务以以满
2、足用用户需求求。为获获得成功功,我们们必须为为用户创创造最大大的价值值;投资资、信任任和尊重重我们的的员工;并为我我们的公公司创造造良好的的收益。二、 公公司形象象 1、 员员工必须须清楚地地了解公公司的经经营范围围和管理理结构,并能向向客户及及外界正正确地介介绍公司司情况。 2、 在在接待公公司内外外人员的的垂询、要求等等任何场场合,应应注视对对方,微微笑应答答,切不不可冒犯犯对方。 3、 在在任何场场合应用用语规范范,语气气温和,音量适适中,严严禁大声声喧哗。 4、 接接听电话话应及时时,一般般铃响不不应超过过三声,如受话话人不能能接听,离之最最近的职职员应主主动接听听,重要要电话作作好接
3、听听记录,严禁占占用公司司电话时时间太长长。 5、 员员工在接接听电话话、洽谈谈业务、发送电电子邮件件及招待待来宾时时,必须须时刻注注重公司司形象,按照具具体规定定使用公公司统一一的名片片、公司司标识及及落款。 6、 员员工在工工作时间间内须保保持良好好的精神神面貌。 7、 员员工要注注重个人人仪态仪仪表,工工作时间间的着装装及修饰饰须大方方得体。三、名片片管理办办法1、总则则 为使公司司名片统统一规范范化,强强化对外外公关形形象的塑塑造,特特制定本本办法。 2、名片片格式 公司名片片格式统统一化,由公司司行政管管理部门门依据企企业形象象设计。 3、名片片印制程程序 a、根据据工作需需要,需需
4、要印制制名片的的员工需需首先向向部门经理理提出申申请; b、部门门经理批批准后会会通知行行政部; c、行政政部负责责对外印印制名片片的印刷刷业务,印制完完毕后发发给当事事人。4、名片片使用 a、名片片使用须须恰到好好处,不不可像撒撒传单般般滥用,掌握使使用范围围。 b、任何何部门或或个人不不得擅自自印刷或或使用未未经公司司批准的的名片。 c、员工工与公司司解除劳劳动合同同关系后后,严禁禁再使用用公司原原有的名名片从事任任何活动动,如发发现公司司将追究究其责任任,并赔赔偿公司司壹拾万万元人民民币的经经济损失失费,同同时对于于造成公公司重大大损失者者,公司司将保留留以估算算的损失失额向有有关机构构
5、提起诉诉讼的权权利。四、考勤勤管理规规定1、为规规范出勤勤考勤管管理,严严格劳动动纪律,保障劳劳资双方方的利益益,特制制订本规规定。2、公司司工作的的作息时时间:a、办公公室管理理人员上上班时间间为:夏季:88:000-111:300 133:300-188:000冬季:88:300-122:000 133:000-177:300b、生产产车间人人员:上午:88:00011:30 下午午:133:30018:00 晚晚班:视视生产而而定c、每周周周日为为公司的的休息日日,如因因工作需需要加班班,生产产部门依依据生产产计划安安排执行行,管理理人员(后勤、保卫人人员按协协定的工工作日)平时加加班及
6、周周日加班班应写明明加班工工作内容容在加班班前提出出申请,加班申申请审批批单最迟于于次日上上午交厂厂办统一一会签,过期视视为加班班无效,不予计计算加班班,加班班超半小小时以上上开始计计加班。3、考勤勤管理细细则a、公司司经理级级(含经经理级)以下人人员必须须按规定定刷卡,总经理理特批的的免考勤勤人员除除外,上上班应打打上班卡卡,下班班应打下下班卡。代打卡卡一旦发发现,直直接开除除。须连连续作业业的由生生产厂长长(或经经理、主主管)确确定。b、部门门主管以以上人员员允许只只刷卡两两次,上上/下班班各一次次,若工工作时外外出下班班可无需需刷卡,晚上加加班应有有上班卡卡与下班班卡,其其它各位位职员的
7、的每个工工作日上上下班时时间都应应打卡考考勤。c、遇公公事外出出应填写写外出登登记表,因公事事出差外外地应先先填写出差登登记表经部门门经理批批准后,送行政政部存查查。未按按规定办办理先行行政警告告一次,再犯则则按旷工工处理并并给予严严重警告告。d、因特特殊情况况无法按按时打卡卡的(停停电或考考勤机故故障等),应在在当时找找厂办人人事填写写补勤勤登记表表证明明存档,未找厂厂办人事事证明存存档的视视为缺打打卡。忘忘记打卡卡须找上上级领导导签卡,以确认认按时上上下班,每月签签卡次数数不得超超过3次次,超过过3次,则每次次扣半天天考勤。e、员工工一个考考勤月度度无请假假、迟到到、早退退、旷工工的,为为
8、满勤,公司发发给满勤勤奖。f、满勤勤奖为1100元元,工厂厂作业员员于当月月工资中中计发,办公人人员于年年终统一一发放。4、迟到到、早退退、请假假、旷工工、请假假事项:a、员工工上班晚晚于规定定时间为为迟到,每迟到到一分钟钟罚款一一元;b、员工工未到下下班时间间提前离离开为早早退,每每早退一一分钟罚罚款一元元;c、员工工未经请请假而未未出勤则则视为旷旷工,旷旷工每天天扣三天天出勤;d、单天天迟到一一小时以以上为旷旷工半天天, 单单天迟到到三个小小时及以以上则视视为旷工工一天,旷工每每天扣三三天出勤勤;e、员工工迟到或或早退者者累计达达5次以以上,不不享受满满勤,并并视情节节轻重按按员工奖奖惩制
9、度度处罚;f、连续续旷工三三天或一一个考勤勤年度累累计旷工工达六天天者视为为自动离离职;g、 员员工遇突突发疾病病须当天天向部门门经理请请假,事事后补交交相关证证明。 h、 事事假需提提前向部部门经理理提出申申请,并并如实填写写【请假假单】,经批准准后交至至行政部部,否则则视为旷旷工。i、 员员工享有有国家法法定节假假日正常常休息的的权利,公司不不提倡员员工加班班,鼓励励员工在在日常工工作时间间内做好好本职工工作。如如公司要要求员工工加班,计发加加班工资资及补贴贴;员工工因工作作需要自自行要求求加班,需向部部门经理理或经理理提出申申请,准准许后方方可加班班。j、 员员工上下下班考勤勤记录将将作
10、为公公司绩效效考核的的组成部部分。 卫生规范范员工须每每天清洁洁个人工工作区域域内的卫卫生,确确保地面面、桌面面、工具具及设备备的整洁洁。员工须自自觉保持持公共区区域的卫卫生,发发现不清清洁的情情况,应应及时清清理。 员工在公公司内接接待来访访客人,事后需需立即清清理会客客区。生产及办办公区域域内严禁禁吸烟。违反者者罚款550元次。正确使用用公司内内的水、电、空空调等设设施,最最后离开开办公室室的员工工应关闭闭门窗、空调、电灯、电扇等等一切公公司内应应该关闭闭的设施施。要爱护公公司财物物,办公公区花草草树木。工作要求求工作时间间内不应应无故离离岗、串串岗,不不得闲聊聊、吃零零食、玩玩手机、睡觉
11、、大声喧喧哗,确确保办公公环境的的安静有有序。工工作期间间需服从从上级领领导工作作安排。新入职员员工的试试用期为为一至三三个月,员工在在试用期期内要按按月进行行考评。 加强学习习与工作作相关的的专业知知识及技技能,积积极参加加公司组组织的各各项培训训(培训训将施行行签到制制,出席席记录和和培训考考核也将将作为公公司绩效效考核的的部分)。 经常总结结工作中中的得失失,并参参与部门门的业务务讨论,不断提提高自身身的业务务水平。 不得无故故缺席部部门的工工作例会会及公司司的重要要会议。员工在工工作时间间必须全全身心地地投入,保持高高效率地地工作。 员工在任任何时间间均不可可利用公公司的场场所、设设备
12、及其其他资源源从事私私人活动动。 接接听私人人电话需需远离办办公区,不得超超过5分分钟。一一经发现现,给予予警告,情节严严重者,公司将将予以辞辞退。8、 员员工须保保管好个个人的文文件资料料及办公公用品,未经同同意不可可挪用他他人的资资料和办办公用品品。 9、员工工要保管管好个人人电脑,按公司司规定进进行文档档存储、杀毒及及日常维维护,如如发生故故障应及及时报告告综合管管理部,由公司司安排修修理。 10、 工作时时间必须须穿工作作服、佩佩戴工作作牌。工工作时间间未穿工工作服的的一律不不准进入入公司。工作时时间未佩佩戴工作作牌的,罚款110元/天。若若工作牌牌遗失或或损坏,必须及及时到行行政部补
13、补办,工工本费330元/张。工工作牌不不得随意意涂改,应该保保持清洁洁。保密规定定1、 员员工须严严守公司司商业机机密,妥妥善保存存重要的的商业客客户资料料、数据据等信息息。 2、 管管理人员员须做好好公司重重要文件件的备份份及存档档工作,并妥善善记录网网络密码码及口令令。并向向总经理理提交完完整的网网络口令令清单。 3、 任任何时间间,员工工均不可可擅自邀邀请亲朋朋好友在在公司聚聚会。 4、 员员工及管管理人员员均不可可向外泄泄露公司司发展计计划、策策略、客客户资料料及其他他重要的的方案。情节严严重的,公司将将追究其其法律责责任。人员管理理1、 员员工必须须服从公公司的整整体管理理,包括括职
14、务的的分配及及工作内内容的安安排。 2、 员员工须尊尊重上司司,按照照上司的的指导进进行工作作并主动动向上司司汇报工工作情况况。 3、 员员工有关关业务方方面的问问题须及及时向部部门经理理或总经理反反映,听听取意见见。 4、 涉涉及超出出员工权权限的决决定必须须报经部部门经理理或总经理同同意。 5、 上上下属之之间本着着平等原原则,合合理沟通通,在职职责范围围内工作作,员工工不服从从上级指指挥,目目无领导导,顶撞撞上级,而影响响公司指指导系统统的正常常运作,视情节节严重程程度,给给予处罚罚。情节特特别严重重者,多多次警告告不改者者,予以以开除处处理。6、 管管理人员员应团结结互助,努力协协调好
15、各各部门的的关系,鼓励并并带领好好员工队队伍,时时刻掌握握员工的的工作情情况,确确保公司司整体策策划顺利利进行。 7、 公公司是一一个大家家庭,员员工应团团结互助助,为公公司发展展做出努努力。九、 物物品管理理1、 办办公用品品的日常常管理由由综合管管理部专专门人员员负责定定期购买买; 2、 每每月100日之前前,个人人将所需需要的办办公用品品填写在在公司【购物申申请单】上,由由部门经经理审批批同意后后,由专专门负责责人将办办公用品品购回,根据实实际需要要有计划划地发放放。 3、 若若急需某某类办公公用品,也应先先填写【购物申申请单】后,经经部门经经理审批批同意后后,交由由财务专门门负责人人方
16、可购购置。 4、 新新入职人人员到职职后,找找财务部部领取办办公物品品并登记记个人资资产卡。5、 所所有人员员须爱护护公司财财物,个个人物品品,如有有严重人人为损坏坏和丢失失情况发发生,将将按原价价赔偿,如发生生无心过过失,第第一次警警告处分分,第二二次记大大过,第第三次则则照价赔赔偿。十、 电电脑管理理: 1、使用用者应保保持电脑脑设备及及其所在在环境的的清洁。下班时时,务必必关机切切断电源源。 2、使用用者的业业务数据据,应严严格按照照要求妥妥善存储储在网络络上相应应的位置置上。 3、未经经许可,使用者者不可增增删硬盘盘上的应应用软件件和系统统软件。 4、未经经许可,任何私私人的光光盘、软
17、软盘不得得在公司司的计算算机设备备上使用用。 5、使用用者必须须妥善保保管好自自己的用用户名和和密码,重要文文件和资资料需特特别加密密,严防防被窃取取而导致致泄密。十一、 网络管管理1、 工工作时间间内禁止止浏览与与自己工工作岗位位或业务务无关的的网站。 2、 工工作时间间内不允允许在网网络上从从事与工工作无关关的行为为(如:上网聊聊天),也决不不允许任任何与工工作无关关的信息息出现在在网络上上。 3、 禁禁止利用用公司网网络下载载各种游游戏及大大型软件件,影视视频文件件。4、 公公司网络络结构由由网络工工程师统统一规划划建设与与管理维维护,任任何人不不得私自自更改网网络结构构,个人人电脑及及
18、服务器器设备等等所用IIP地址址必须按按网络工工程师指指定的方方式设置置,不可可擅自更更改。 5、 严严禁任何何人以任任何手段段,蓄意意破坏公公司网络络的正常常运行。十二、 奖励条条例: 1、积极极向公司司提出合合理化建建议,其其建议被被公司所所采纳者者; 2、维护护公司利利益和荣荣誉,保保护公共共资产,防止事事故发生生与挽回回经济损损失有功功者。33、遵纪纪守法,执行公公司规章章制度,思想进进步,文文明礼貌貌,团结结互助,事迹突突出;44、一贯贯忠于职职守、积积极负责责,廉洁洁奉公,全年无无出现事事故;5、完成成计划指指标,经经济效益益良好;6、全年年无缺勤勤,积极极做好本本职工作作;7、维
19、护公公司利益益,为公公司争得得荣誉,防止或或挽救事事故与经经济损失失有功;8、维护护财经纪纪律,抵抵制歪风风邪气,事迹突突出;99、节约约资金,节俭费费用,事事突出;10、领导有有方,带带领员工工良好完完成各项项任务;11、坚坚持自学学,不断断提高业业务水平平,任职职期内取取得大专以上上文凭或或获得其其他专业业证书;12.其其他对公公司作出出贡献,董事会会或总经经理变为为应当给给予奖励励的。113、公公司将设设立年终终全勤奖奖(未有有迟到、早退现现象及病病事假),奖金金为10000元元,于年年终考评评,春节节后一个个月一次次性发放放(以每每个月的的考勤统统计为依依据)。 14、在在公司服服务满
20、三三年(不不含三年年)的员员工,将将给予一一周的带带薪休假假(休假假期需提提前和公公司协商商,以不不耽误工工作为前前提,得得到许可可后方可可休假)及20000元元的一次次性旅游游补贴。 15、在在公司服服务满五五年(不不含五年年)的员员工将给给予3000元/月的住住房补贴贴,发放放办法从从第六年年度合同同期开始始,本年年度合同同期满时时一次性性发放;无论何何种情况况,未履履行满从从第六年年度开始始签定的的本年度度合同期期的员工工将不享享受此项项福利补补贴。 有上列事事迹的员员工,在在调查核核实的基基础上,经公司司总裁办办研究,给予相相应的奖奖励。经费管理理1、 因因外出购购物或出出差需向向公司
21、借借用备用用金时,应首先先在财务务部填写写【借款款单】,交部门门经理核核准、审审批签字字同意后后方可借借款;借借款后必必须在一一周内报报销销帐帐(出差差人员在在回公司司上班一一周内);借款款未冲平平者,不不允许再再次借款款。 2、 员员工报销销已发生生费用,首先需需找行政政部领取取并填写写公司【费用报报销单】或【差差旅费报报销单】,然后后由部门经经理审核核签字后后交至财财务部;会计签签字后,到借款款处填入入【借款款申请单单】中的的报销日日期,方方算完成成报销手手续。 3、 公公司员工工因公外外出办事事,交通通工具以以公交车车为主,特殊情情况需要要乘坐出出租车时时须向部部门经理理请示同同意后方方可执行行,否则则费用不不予报销销。如需需派车,首先需需找行政政部领取取并填写写【派车单单】,经部部门经理理同意后后方可执执行。十四、培培训管理理 1、新员员工培训训内容及及管理 1)、培培训内容容 a、公司司文化(概况、成立历历史、公公司理念念、团队队品格、道德修修养、行行为规范范等); b、公司司规章制制度 c、新老老员工认认识; d、办公公设备的的使用; e、指引引工作地地点区域域设施(洗手间间、就餐餐处、乘乘车处等等)。 2)、培培训注意意事项 a 、新新员工到到岗时,公司全全体员工工应表现现出热情情
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