-ms project与项目管理课件

1、第1章 工程管理软件概述1.1 工程管理软件含义1.2 工程管理软件的作用 1.3 工程管理软件的分类1.4 工程管理软件的开展与应用 1.5 MS Project 2003简介1第1章 工程管理软件概述 1.1 工程管理软件的含义工程管理软件: (1)是软件, (2)是在工程管理过程中使用的各类软件. (3)是辅助管理人员进行工程全过程管理的计算机软件. (4)软件用于收集、综合和分发工程管理过程的输入和输出。2第1章 工程管理软件概述 1.1 工程管理软件的含义工程管理软件:定义: 工程管理软件是辅助管理人员进行工程全过程管理的计算机软件.这些软件主要用于收集、综合和分发工程管理过程的输入

2、和输出。 3第1章 工程管理软件概述 1.1 工程管理软件的含义工程管理软件的理解:传统的工程管理软件包括时间进度方案、本钱 控制、资源调度和图形报表输出等功能模块， 但从工程管理的内容出发，工程管理软件还应该包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能，如果把这些软件的功能集成、整合在一起，即构成了工程工程管理信息系统.4第1章 工程管理软件概述 1.2 工程管理软件的作用(1)工程管理软件贯穿于工程管理的全过程.(2)工程管理软件减轻工程管理的工作强度和难度(3)工程软件的使用成为工程商务协作的重要的手段(成为国际标准.)具体参见DOC文档5第1章 工程管理软件概述

3、 1.3 工程管理软件的分类 分类标准不同,结果也不同:参见DOC文档一从工程管理软件适用的各个阶段进行划分适用于某个阶段的特殊用途的工程管理软件 .工程建议书和可行性研究工作工程评估与经济分析软件、房地产开发评估软件，用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。 普遍适用于各个阶段的工程管理软件例如进度方案管理软件，费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。 对各个阶段进行集成管理的软件:例如一些高水平费用管理软件能清晰地表达投标价概预算形成合同价核算与确定工程结算、费用比较分析与控制工程决算的整个过程，并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起。 6第1章 工程管理软件概

4、述 1.3 工程管理软件的分类 分类标准不同,结果也不同:参见DOC文档二从工程管理软件提供的根本功能划分1.进度方案管理, 2.费用管理,3. 资源管理 4. 风险管理 ,5.交流管理, 6. 过程管理 7. 多功能集成的工程管理软件套件 7第1章 工程管理软件概述 1.3 工程管理软件的分类三按照工程管理软件适用的工程对象来划分1. 面向大型、复杂工程工程的工程管理软件 2. 面向中小型工程和企业事务管理的工程管理软件 8第1章 工程管理软件概述 1.3 工程管理软件的分类三按照工程管理软件适用的工程对象来划分1. 面向大型、复杂工程工程的工程管理软件这类软件锁定的目标市场一般是那些规模大

5、、复杂程度高的大型工程工程。其典型特点是专业性强，具有完善的功能，提供了丰富的视图和报表，可以为大型工程的管理提供有力的支持；但购置费用较高，使用上较为复杂，使用人员必须经过专门培训。 9第1章 工程管理软件概述 1.3 工程管理软件的分类三按照工程管理软件适用的工程对象来划分2. 面向中小型工程和企业事务管理的工程管理软件 这类软件的目标市场一般是中小型工程或企业内部的事务管理过程。典型特点是：提供了工程管理所需要的的最根本的功能，包括时间管理、资源管理和费用管理等；内置或附加了二次开发工具；有很强的易学易用性，使用人员一般只要具备工程管理方面的知识，经过简单的引导，就可以使用；购置费用较低

6、。 10 1.3 工程管理软件国际产品清单序产品名称所属公司备注1 CA-SuperProjectComputer Associates International公司2Microsoft Project微软家庭一员的Microsoft Project3Project SchedulerScitor公司的Project Scheduler软件电脑杂志的编辑选择奖4SureTrak Project Ma nagerSure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的产品。5Time LineSymantec公司的Time Line软件。电脑杂志的编辑选择奖

7、的得主6High-End Project Management Software高档,多个公司集成成本高11序产品名称所属公司备注1 CA-SuperProjectComputer Associates International公司2Microsoft Project微软家庭一员的Microsoft Project3Project SchedulerScitor公司的Project Scheduler软件电脑杂志的编辑选择奖4SureTrak Project Ma nagerSure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的产品。5Time Line

8、Symantec公司的Time Line软件。电脑杂志的编辑选择奖的得主6High-End Project Management Software高档,多个公司集成成本高12工程管理软件的开展历程与国内应用 软件的开展源于计算机技术与管理技术的结合:计算机技术管理技术.(算法.很重要):CPM,PERT.其一:1956年美国杜邦公司首先在化学工业上使用了CPM(关键路径法)进行方案编排；其二，美国海军在建立北极星导弹时，采用了Buzz Allen提出的PERT(方案评审法)技术 13工程管理软件的开展历程与国内应用一种是高档工程管理软件，是供专业工程管理人士使用的软件，这类软件功能强大，价格一

9、般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技术公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一类是中低档工程管理软件，应用于一些中小型工程，这类软件虽功能不是很齐全，但价格较廉价，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler 7 、Primavera公司的 SureTrak、 Microsoft公司的Project2003等。14工程管理软件的开展历程与国内应用二、国内的应用状况 (1)运用工程管理软件编排进度方案，在工程投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制方案。(2)

10、通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和工程通过使用工程管理软件，尝到了甜头，希望通过工程管理软件的资源分析和本钱管理的功能，合理配置资源，使得进度方案更为合理。 (3)根据施工组织措施来编制进度和资源方案，根据方案来安排生产，通过方案对进度进行控制。 15工程管理软件的开展历程与国内应用二、国内的应用状况 (4)工程管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成，通过数据共享，减少重复输入。通过工程管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接，对于企业工程管理系统可进行该局部工作，对于非超长工期型工程而言，不必提出该要求。 (5)通过Internet和Intr

11、anet对远程工程进行控 制。分散在全球各地的分公司或工程工地上的工程数据通过 Internet和Intranet传递到本部，在总部进行汇总和统一安排，并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的工程可推广此应用 161.5 MS Project 2003 简介17 Microsoft Project能够做些什么 Microsoft的EPM“企业工程管理解决方案，简称EPMEnterprises Project ManagementMicrosoft Project软件为工程管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对工程进行多方面、全过程的有效管理并为工程成员建立了良好的沟通平台

12、。图1-1描述了Microsoft Project对工程管理的功能支撑。 18Project对工程管理的功能支撑 19Project管理工程的整体业务流程 20Project功能举例下面以Project中自带的模板“新产品为例，展示 Project在进度管理、本钱管理、资源管理几个方面的主要功能，注：在Microsoft Project 2002及以前版本中，该模板名称为“新产品开发，在Microsoft Project 2003版本中，模板名称改为“新产品。 21Project功能举例Microsoft Project 管理工程进度 * Project管理工程时最强调的因素 * 能将工程的进

13、度用形象的图形描绘出来 * 并自动计算出工程的工期以及每个任务的日程安排 * 能够找出工程工期决定于哪些任务，为管理者有效地控制和压缩工期提供决策依据 * 查看甘特图 22Project功能举例Microsoft Project 管理工程本钱 以资源的费用为根底 设定资源费率: 标准,加班(资源工作表视图)设定好资源费率后，利用Project的视图和报表来显示、分析和管理工程的本钱信息,例如预算报表23Project功能举例Microsoft Project 管理工程资源 Project中，工程资源的范畴非常广泛，涵盖了:人员材料机械、设备等Project先将工程的所有资源整合到工程资源库中，

14、再对资源进行统一管理。管理的内容包括：资源的名称、类型、数量、本钱、分组等。图1-4所显示的就是工程资源库内所有资源的信息。 24Project功能举例利用Project进行信息沟通 另外一个组件Microsoft Project Server 通过Server，工程经理可将工程方案发布到效劳器上，并将工作分配给各个工程组成员；工程组成员只要登录到Server上就能看到分配给自己的任务；在工程实施过程中，工程组成员及时地更新执行情况，通过Microsoft Project Server，可以将最新的工程信息反响给工程经理；工程经理接受反响信息，同时更新工程方案，从而保证工程的一切状况竟在掌握之

15、中。 25 Microsoft Project系列产品 Microsoft Project并非单独的一个软件，而是一系列产品的总称。 Microsoft Project 的开展演变 Project开展到现在，已经经历五代了进化:Project 1-4.x的面向个人用户Project 98面向工程团队使用者Project 2000面向企业用户Project 2002和2003面向价值链使用者Microsoft 公司将Project的眼光越放越远。特别是基于.NET联机能力的Microsoft Project 2003，为企业级用户提供了更大的灵活性，使企业的工程管理水平取得了一次飞跃。26272

16、. Project 2003中文版3个版本 Project 2003包含以下3个版本：Microsoft Project Standard 2003Microsoft Project Professional 2003Microsoft Project Server 200328(1)Project Standard 2003 即标准版是Microsoft Project的核心程序面向个人用户的、单机版工程管理软件。用户只要在桌面环境下安装Project Standard后，无需联网和复杂的设置，就可以马上投入使用了。客户可以在桌面环境中独立地管理工程，高效地方案、管理和交流工程信息，适合工程

17、管理人员独立使用，管理工程的日常事务。 29(2) Project Professional 2003 设计Project Professional 2003的目的，是与Project Server 2003 和 Project Web Access协同工作，从而组成了 Microsoft的企业工程管理解决方案(EPM)。如果工程小组或企业的多个成员需要协同工作，那么可以使用本方案。Project Professional 2003即专业版是专门针对有企业级工程管理需求设计的、新版个人桌面应用软件，它的功能与Microsoft Project Standard根本类似，只是在与Microsof

18、t Project Server协作方面的功能得到增强，从而更好地发挥企业级工程管理的职能 30(3)Microsoft Project Server 2003 特别为企业集中管理和共享工程信息而设计将工程团队或企业內部的工程信息集中储存，以到达更高效地共享和管理工程信息的能力。透过Project Server，工程成员、公司领导和其他工程干系人经过授权后，都能快速获取最新的工程信息，并能顺畅地交流工程信息。用户使用Project Server时，必须取得的客户端存储授权CAL。只有Microsoft Project Server配置成功，网络上的用户只要翻开浏览器例如IE就能访问Server

19、上的工程数据了，不用安装任何其它程序。每个桌面型软件Microsoft Project Standard和Professional已包含了一个CAL 授权，零售版的 Microsoft Project Server 那么具有5个CAL 授权。如果企业或工程团队需要更多的CAL授权那么需要额外申请。313 Microsoft的企业工程管理解决方案 EPM针对不同级别的用户需求，提出了灵活的解决方案，概括为如下两种。单一用户环境 (Single User)面向工程经理和管理人员个体的。用户选择Standard版或Professional版。它们能有效地管理工程日程、方案以及执行情况。用户只要在桌面

20、环境下安装了Microsoft Project Standard或Professional后，无需联网和复杂的设置就能马上使用，多用于独立管理工程的日常事务。323 Microsoft的企业工程管理解决方案部门和企业级用户环境 (Workgroup) 将Professional(或Standard)、Project Server和PWAProject Web Access配合使用，可以为企业级工程管理用户搭建起立体的管理平台。通过这一平台，可以在工程经理、工程成员以及其他工程干系人之间进行良好的协作工程经理使用Microsoft Project Professional或Standard将工程

21、信息发布到Microsoft Project Server上；工程成员和其他干系人通过PWA即浏览器查看、使用和更新存储在Microsoft Project Server上的信息。3334 Project Standard 2003的安装与用户环境 Microsoft Project Standard 2003的安装步骤非常简单，与安装Microsoft Office的其它软件差异不大，只要一步步按照提示操作即可 1. 系统要求插入安装过程354 Project Standard 2003的安装与用户环境 部 件要 求计算机和CPU配备Intel Pentium 233 MHz或者更快CPU的

22、计算机，建议采用 Pentium III以上的CPU内存128 MB内存，建议采用更多内存硬盘130 MB可用硬盘空间(需要的硬盘空间根据配置的不同有所变化；自定义安装可能需要更多或更少的硬盘空间。)操作系统安装了Service Pack 3或者更高版本服务包的Microsoft Windows2000；或者WindowsXP或更高版本364 Project Standard 2003的安装与用户环境部 件要 求注：不支持在Windows 98上安装Microsoft Project 2003显示器Super VGA (800600) 或具有更高分辨率的显示器浏览器安装了SP3或者更高版本服务包的 Microsoft Internet Explorer 5.01，安装了Service Pack 2 (SP2) 或者更高版本服务包的 Internet Explorer 5.5 ，或者安装了 Service Pack 1 (SP1) 的 Internet Explorer 6 。如果希望获得最佳体验，请使用 Internet Explorer 637用户环境熟悉Microsoft Project的工作环境 标题栏菜单栏工具栏14类，拖放位置视图栏向导窗口数据编辑