XXXX北京参展工作手册

1、 银声电子科技有限公司参展手册参展工作作手册展会名称称：第112届中中国汽车车用品暨暨改装汽汽车展览览会展会时间间：20011年年2月25日-2月27日展位号：北京中国国国际展览览中心（新新馆） E11F02一、展会会概况1、参展展目的：展示公公司形象象，品牌牌形象及及产品，迅迅速拓展展销售渠渠道。4、展会会负责：龙利安安5、活动动执行：龙利安安总负责人人：卢 鸿参展人员员：由御御马、格格莱美、2个事事业部的的人员组组成，原原则上每每个部门门选派三三人参加加。客户接待待：由部部门自行行安排人人员后 勤 组：刘刘静6、其它它事项：（1）所所有的产产品、宣宣传物料料及布展展物料必必须于22月23日

2、前到到达；（2）所所有车辆辆提前在2月24日安装装完成开开进展馆馆，确保保现场展展示车辆辆功能演演示正常常、外观观及内饰饰完好无无损；所所有展览览会期间间来往接接送的车车辆做好好保养。（4）展展会格莱莱美需安安排1辆展示示，相关人人员确保保车辆安安全。二、物料料准备：序号物料名称称负责人完成时间间计划数量量1御马（如如需当地地代理商商协助，由由莹莹与与周珊协协调）御马专享享定制新新展架（安安装）耿莹莹28日前前2套会场数字字电视播播放资料料龙利安2月初1份专享定制制展柜海海报制作作和搭建建单位需需要印刷刷的主题题设计稿稿龙利安1.51.2202套御马招商商手册（普普装版）用品部林林丽敏统统一开

3、单单（非销销售）2月份（快快递邮寄寄日）500份份御马宣传传单页20000车标礼品品盒10个车用样品品2后备箱样样品2家用地垫垫10常用规格格车型套套装6套裁剪工具具2套专享授权权牌，裁裁剪技术术总监证证2份价格指引引牌1份气垫枕头头（2000），御马吊旗（10），御马环保袋（500）2格莱美镀晶施工效果果对比样样品、做做与不做做优缺点点KT板板，海报，点餐牌牌，会员卡卡由江玉宝宝协助张丽云完完成具体体工作镀膜格莱美净净化除尘尘系统X展架、挂画、宣传页页等大灯镀膜膜施工效果果对比样样品、做做与不做做优缺点点KT板板玻璃镀膜膜施工效果果对比样样品、做做与不做做优缺点点KT板板胎铃镀膜膜施工效果果

4、对比样样品、做做与不做做优缺点点KT板板雨刮精样品和广广告宣传传图工位展架架陈列系系统演示道具具 效果果图宣传传页其他格莱美专专用手提提袋、小小礼品、已经做做格莱美美的终端端形象视视频、万万千车主主亲身见见证牌，施工验收单，施工流程喷绘展示车辆辆气泵，降降尘车间间工具，工工位陈列列系统，样样品耗材材（具体体由格莱莱美部门门和议）租用/当当地代理理商3播放系统统视频光盘盘 及/电脑龙利安主题活动动/礼品品格莱美（？）御马（气气垫枕头头）龙吉珍三、工作作推进编号项目名称称负责部门门负责人协助人完成时间间备注展位设计计方案市场部龙利安卢鸿12月331物料计划划与制作作市场部龙利安（御御马）江江玉宝（

5、格格莱美）龙吉珍钟瑶1月200含参展产产品清单单出差人员员确定市场部龙利安事业部1.100布展搭建公司司全体人员员2.244物料快递递物流部龙吉珍龙利安2月（确确保2.24到到达展会会）以运送到到展位为为准车辆安排排人力资源源刘静展览会期期间食宿宿安排人事部刘静1.200格莱美客客户接待待及商洽洽事业部御马客户户接待及及商洽事业部展位接待待值班安安排市场部龙利安龙吉珍展会媒体体接待市场部龙吉珍摄影（及及摄像）安安排市场部龙利安龙吉珍竞争对手手调查，资资料收集集市场部龙利安龙吉珍撤展搭建公司司+全体体参会人人员龙利安龙吉珍总结市场部龙利安四、人员员安排A、参展展人员名名单 A.市场部部：龙利利安

6、，卢卢鸿/龙龙吉珍 B.格莱美美：江国国栋、张张丽云、谌行山山、王侃侃，宋春春涛 C.御马马：唐丽丽，耿莹莹莹，周周珊，、布展展人员安安排A邓军军按展品品清单/物料清清单，将将相关物物料运送送至展馆馆，交布布展人员员龙吉珍珍列好清清单签收收。B布展展人员将将展品做做好陈列列，物料料清点、归位、整理。C233号提前前监督布布展：龙利安安，龙吉吉珍，耿莹莹莹，张丽丽云C、撤展展人员安安排A参展展产品撤撤展时间间定在22月27日166:300。B当日日值班人人员交接接好参展展产品，打打包好。接交给给龙吉珍珍清点，并并统一打打包装车车。C撤展展人员：搭建公公司+全全体参会会人员D、展会会值班人人员安排

7、排由人力资资源部按按各部门门实际出出勤人员员重新编编排，并并安排酒店店（最好好预订有有展会接接送、早早餐的酒店店）日期部门参会人员员工作安排排2月255日2月266日2月277日E、展览览会各项项工作安安排A.现场场音响调调整与维维护：谌谌行山 B.摄影/视频素素材：梁梁振欢 C.竞争对对手资料料收集/调查分分析报告告：龙利安安，龙吉吉珍（展会美容容、地垫垫品牌及其其促销推推广策略略） D.媒体发发稿安排排：龙吉珍珍 E参展及及接送车车辆调配配：刘静静 F格莱美美工具或或项目施施工现场场演示：谌行山，江江国栋，王侃五、参展展产品和和其它物物料交接接事项A参展展产品由由各事业业部安排排专人按按明

8、细表表统一领领出，统统一安排排布展。在展览览会期间间，每天天早上开开展前和和下午关关展时对对展品进进行清点点，如有有遗失请请及时反反映。展展会结束束后，由由仓库唐唐明华清清点明细细，各部部门内勤勤开单归归还仓库库。B宣宣传物料料由市场场部龙吉吉珍按明明细表统统一领出出，统一一布展到到展览会会上。展展会结束束后，如如有剩余余宣传物物料，由由龙吉珍珍统一归归还仓库库。六、展会会食宿及用用车安排排A、展会会食宿本次展览览会安排排住宿。酒店预预订及来来往车费费由人力力资源部部统筹。在不招待待客户的的情况下下，员工工餐费按按20元/人/餐餐标准在在展览会会现场用用餐，用用餐时间间不得耽耽误展场场工作安安

9、排。B、用车车安排格莱美展展示车辆辆如需公公司车辆辆，人力力资源部部安排派派车。七、参展展工作规规范A、参展展人员工工作守则则：1）参展展人员在在展会期期间需服服从上级级指挥，顾全大局，同心协协力，保证各项工作顺利开展。2）充分分利用展展会期间间，广交交客户，扩扩大成交交。主动动、热情情、文明明礼貌待待客。3）坚守守岗位，努努力工作作，在展展会内工工作期间间不闲谈谈，不擅擅离职守守，不大大声喧哗哗，不玩玩扑克棋棋类，不不看小说说杂志，不不播放非非展录像像，不玩玩游戏机机等。4）注意意安全，防防敌、防防爆、防防火、防防盗、防防交通事事故。严严禁在展展馆内吸吸烟。严严禁乱接接、乱拉拉电线和和擅自安

10、安装、使使用电器器。认真真做好清清场工作作，确保保班后安安全。5）妥善善保管随随带的文文件、财财物，防防止遗失失、被盗盗。6）一律律佩带参参展商证证入场场，服从从大会门门卫检查查。证件件妥善保保管，不不得转借借他人或或使用他他人证件件，证件件遗失要要及时报报告。7）有事事需向主管上上级请假假并经同同意后方方可。8）坚持持勤俭办办会，反反对铺张张浪费。爱护公公共财物物，不损损坏展馆馆物品。若造成成损坏，谁谁损坏，谁谁负责，并并承担相相应的经经济责任任。9）在参参展期间间，所有有展位应应有工作作人员看看守，开开馆前110-220分钟钟到位，闭闭馆清场场后离开开。10）在在参展期期间，参参展人员员共

11、同清清理和维维护本展展区内卫卫生，保保持本展展区内清清洁干净净。每天天下午闭馆馆前300分钟对展品品进行清清点，整整理检查查有无丢丢失，然然后关闭闭电源，关关好门窗窗后离开开展馆。11）参参展人员员要提高高警惕，坚坚守岗位位，保管管好展览览物品。小件贵贵重展品品要指定定专人看看管，如如丢失要要及时向向上级和和保卫组组报告。12）参参展人员员要保管管好个人人随身携携带的手手机、手手提包等等贵重物物品及财财物，不不要将大大量现金金带入馆馆内，防防止丢失失。B、参展展人员仪仪容仪表表规范：1）精神神饱满，面面带微笑笑，端庄庄稳重、落落大大方、不不卑不亢亢，以良良好精神神风貌展展现在顾顾客面前前。2）

12、参展展人员的的发型发发式应做做到整齐齐清洁。男员工工前发不不过眉，后后发不过过颈，两两侧不过过耳，不不留光头头，鬓角角、胡须须；女员员工头发发长度达达到可束束起时须须完全束束起，前前发不遮遮挡眼睛睛，短发发不得过过短。不不留怪异异发型，不不染特异异颜色。3）参展展人员面面部应保保持清洁洁；手部部要保持持干净，指指甲不应应涂抹色色彩，不不留长指指甲。应应保持口口腔、牙牙齿干净净，无异异味。4）女员员工化妆妆修饰应应根据岗岗位工作作的特点点，一般般以淡雅雅、简洁洁为主，不不浓妆艳艳抹。饰饰物佩戴戴一般不不应超过过一件，不不可佩戴戴夸张饰饰物、耳耳饰,不不可佩戴戴鼻饰。5）参展展人员在在岗位应应注意

13、仪仪态礼仪仪。在站站立时，应应头正、肩平、身直，不不能倚靠靠柜台站站立。C、参展展人员禁禁止行为为：1）在任任何情况况下与顾顾客发生生争吵和和不礼貌貌言行、举动。2）当班班时间不不得擅自自离开展展位台，做做与工作作无关的的事（购购物、聊聊天、看看书报、听MPP3等）。3）严禁禁大声喧喧哗，追追跑打闹闹，搞娱娱乐活动动；严禁禁以不恰恰当的方方式招揽揽消费者者；严禁禁播放大大音量、刺耳音音乐。4）严禁禁在展位位台内进进食、咀咀嚼、饮饮酒，严严禁非指指定地点点就餐，保保持良好好公司形形象。5）严禁禁站立时时倚靠任任何物品品，以及及一切不不文雅的的行为( 挖耳耳、抠鼻鼻、剔牙牙、剪指指甲等 )。6）不得得利用正正常展会会时间开开始后时时间打扫扫和整理理。7）展会会时间不不得空岗岗。下班班时，不不得催促促或变相相催促正正在展位位中的顾顾客。8）一切切与展览览无关的的物品(如水杯杯、饭盒盒、化妆妆包、报报纸等)不得摆摆放在展展位的明明显位置置。八、参展展补充规规定A本参参展手册册内容作作为展览览会工作作纲要，各各参展人人员务必必认真遵遵守。B凡不不清楚或或不能确确定事项项，请找找相关负负责人落落实确认认，统一一口径。C凡安安排事项项必须认认真完成成，特殊殊情况需需向项目目负责人人卢鸿请假假，经安安排工作作交接后