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文档简介
1、第5页共5页2022年写好个人总结的五个要诀个人总结既是展示能力素质和工作业绩的重要载体,也是总结经验、发现不足的有效途径。本文以机关工作人员的年度个人工作总结为例,同你分享写好个人总结的“五要诀”。一要有内容。年度个人工作总结要客观真实地反映一年的工作情况。首先要做到全面收集材料。具体可以按照两个脉络进行:一是纵向的时间脉络,从年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么,要清清楚楚;二是横向的职责脉络,按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。其次,内容要“实”,不写空话、套话。个人总结的内容以具体、有针对性为宜,让人能够通过总结了解总结者工作的真实情况,看出其不同
2、于他人之处。二要有逻辑。年度个人工作总结行文有其特定的逻辑,一般应包括几个方面:年度工作学习的基本情况;取得的成绩、积累的经验;存在的不足和问题;下一步工作打算。在基本情况部分,一般应包含思想政治理论学习、业务工作、遵规守纪情况等内容,与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应。成绩和经验可以独立成为一部分,也可以分散在各项工作之后。不足和问题、下一步工作考虑则应该分别独立成为一个部分。三要有重点。重点、亮点是写总结的关键点和着力点。一般而言,重点、亮点应从几个方面去总结:一是理论学习方面重点学习掌握的内容,如“两学一做”学习教育,其要求的学习内容必然成为相应阶段的学习重点;二是业务方面的重
3、点工作任务,包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作;三是参加的重要会议、培训,其中给你带来较大的收获和感受的,也都是需要总结的内容。在总结时,要力求内容翔实、重点突出,写清楚你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效,结论性的东西要有具体事例或数据支撑;要力争写出今年与往年的不同,写出与别人的不同,这样才能使总结更加厚实,彰显出特色。四要有分寸。个人总结是你写自己,既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”,也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”。讲成绩要力求实事求是,不要自我包装、自我吹嘘。这里要注意的是,在使用“圆满完成”“成绩优异”“名列前茅”“空前绝后”“产生巨大
4、成效”等带有明显夸赞含义的词语时,必须慎重,适当留有余地。讲存在的不足和问题,要客观、到位,坚持问题导向,深入透彻地剖析工作中值得思考总结的内容,不回避问题。事实上,讲不足是撰写总结非常重要的步骤,是阅读者格外关注的内容,也是总结者通过自我总结取得完善提高的关键。五要有诚意。2022年写好个人总结的五个要诀(二)又近_年关,每到这个时间点,年度工作总结是很多职场人不得不考虑的一件大事。通过它,回顾过去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么样。其实,总结与计划是相辅相成的,总结要以工作计划为依据,而计划则是在总结经验的基础上进行。写总结、做明年的计划,年度工作总结常常要与公司的年度考核挂钩。一
5、份好的年度工作总结该怎么写呢?通过向阳生涯七年来对职场的研究发现,一份好的年度总结对于职场人获得上司好评、赢得晋升机会都有着十分重要的作用。因此,向阳生涯首席职业规划师洪向阳老师建议,职场人士在写工作总结时,有以下五大要点可循:1、要简洁、清晰、全面上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。举个例子,一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述:1、人员由年初的_人增加至_人;a、新增人员的素质较高,其中本科学历占_%,研究生以
6、上占_%;b、新增人员组成:技术与专业服务人员占_%、销售人员占_%、其他人员占_%;2、招聘成本:年度_万元预算,实际发生额控制在_万元。短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。与word文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,ppt可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppt的亲和力大为提高。2、要用数据说话在上例中也能体现该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作
7、总结。在向阳生涯,公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。3、要有成绩,也要有不足成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。不足该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战。4、要总结过去,更要面向未来对未来工作的展望应该基于挑战之上。例如还是招聘主管身份来写,强有力的招聘,
8、适应公司业务的快速发展:1、挑战(工作中存在或将要面对的问题):a、在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺;b、产品研发成功,市场与销售全面展开,实施项目的人员储备不足;c、按业务发展计划,_年员工将由_人增加至_人,增幅较大;2、应对:a、网络招聘占_%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度;b、调动员工的积极性,推荐人才,设置内部人员推荐奖励机制;c、加强与本行业猎头公司的合作;d、加强员工自我职业规划意识,帮助员工做好职业规划,留住人才,杜绝人才过度流失。5、要有明确的职业规划总结了自己为公司创造的价值之余,同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯发展。一是立足于当前公司现有的平台,总结自己的个人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是内生涯的发展)。二是基于现有良
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