2022年学校档案馆个人工作总结

1、第4页共4页2022年学校档案馆个人工作总结熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆_年度工作量统计报表；对_年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次_件，基建类25卷次_件，财会类；统计了_年度档案排架情况，_年_月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试_新系统软件_余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案

2、共计736卷次，照片_张，光盘_张。自_月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类_张，普通毕业类_张，底片_张，亲自下各院系考证照片_张，合计_张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从_月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约_人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的_届研究生教学档案等，复印档案共计_张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计_人次，其

3、中_人次，_人次，_人次，_人次，_人次。从_月_号到_年_月_号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆_开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。_月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。2022年学校档案馆

4、个人工作总结（二）一、主要任务完成情况1、实现实质合并，统一办公、统一管理。去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了_多平方米的库房面积，安装了_立方米的密集架。2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员

5、的共同努力下，截止到_月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管理办法、中国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业大学人物档案征集管理办法、中国农业大学立卷部门档案工作考核办法等_项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管

6、理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向_名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。5购置

7、计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。学校支持档案工作，拨_万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人_余名，其中_人由档案馆承担，现已初步完成_余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。7、精心筹备，于_月_日召开学校档案工作会召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在_月_日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了