Word 书籍排版完全手册（中）

1、Word 2007书籍排版完全手册什么是Word 2007？ Word 2007 ：是Office 2007中的一个重要的组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件，主要用于日常办公、文字处理；比如用于制作求职者个人阅历、公司会议邀请函等。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。排版前的准备工作Word 2007书籍排版完全手册（一）设置排版样式Word 2007书籍排版完全手册（二）设置页面效果Word 2007书籍排版完全手册（三） HYPERLINK :/tech.ddvip.常用格式设置Word 2007书籍排版完全手册（四）图片的插入与排版Word 2007书

2、籍排版完全手册（五）_blank 表格排版Word 2007书籍排版完全手册（六）设置题注、脚注与尾注Word 2007书籍排版完全手册（七）文档分节Word 2007书籍排版完全手册（八）制作封面、扉页和目录Word 2007书籍排版完全手册（九）打印书籍Word 2007书籍排版完全手册（十）Word 2007书籍排版教程：讲义注释页面设置常用格式设置Word 2007书籍排版完全手册（四）经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。1. 应用样式在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适

3、的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中“ 样式” 的下拉按钮，在列表中选择“ 章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同。2. 设置字符格式样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。（1 ）设置字体、字形和字号首先

4、选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。图6（2 ）设置特殊效果在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选中需要的效果就行了。在书籍中常常会看到x3 、A1 这样的文字效果，它是对文字进行上标、下标设置后出现的。比如“ X3 ” 的设置过程是先按照

5、常规方式输入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后选中需要将其作为上标的字符“ 3 ” ，在“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区单击“ 上标” 按钮就可得到所需的上标效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 这类下标效果设置与上标效果设置相似，就不赘述了。3. 设置段落格式（1 ）设置对齐方式和行距Word 2007 提供了5 种对齐方式，分别是“ 左对齐” 、“ 右对齐” 、“ 居中对齐” 、“ 两端对齐” 和“ 分散对齐” 。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的段落中或者选定几个段落，根据需要单击“ 开始” 功能区中的“ 段落” 选项区中的某个对齐方式按钮就行了。设置行距可单

6、击“ 段落” 选项区的“ 行距” 工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击“ 行距选项” ，或者直接单击“ 段落” 选项区右下角的小按钮打开“ 段落” 对话框，在其中可进行多种行距设置，如图7 所示。图7（2 ）设置段落缩进和段间距段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 中有“ 段落缩进” 、“ 首行缩进” 两种格式设置，有时也可以会设置“ 悬挂缩进” 格式；设置“ 段间距” 则是经常的事，这些设置均在“ 段落” 对话框中进行。打开该对话框后，在“ 缩进和间距” 选项卡中相应选项区进行设置。其中“ 首行缩进” 、“ 悬挂缩进” 在“ 特

7、殊格式” 下拉列表中设置，其值以字符为单位；“ 段间距” 可选择“ 自动” 或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。4. 设置边框和底纹Word 2007 中添加边框和底纹的方法有两种，一是通过执行“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 中的命令打开“ 边框和底纹” 对话框设置；二是通过“ 开始” 功能区的相关工具按钮进行设置。后一种方法操作便捷，但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较高，则应该采用第一种方法进行设置。首先选定需要添加边框和底纹的文本内容，接着单击“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区的“ 页面边框” 项，打开“ 边框和底纹” 对话框，选择“ 边

8、框” 选项卡可给选定文本设置边框，选择“ 底纹” 选项卡可对选定内容设置背景，如图8 所示。图8 Word2007边框与底纹选择边框的“ 设置” 、“ 样式” 、“ 颜色” 和“ 宽度” ，在预览区域可以看到效果。如果只需要对某些边设置边框线（如只对段落的上、下边框设置边框线），可以单击预览窗口中的左、右边框按钮将其去掉。单击“ 底纹” 选项卡，可为选定内容设置底纹。在“ 填充” 、“ 图案” （含“ 式样” 和“ 颜色” ）选项区进行选择，同样可看到预览区的效果。对话框中的“ 页面边框” 选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的，除了可设置成单色边框外，还可设置成为多种艺术效果的边框。设置完

9、成后单击“ 确定” 按钮完成对文档边框和底纹的设置。5. 设置项目符号和编号在书籍排版中为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系，以便使内容变得层次分明，经常要用到项目符号和编号这两种格式。设置项目符号和编号的方法是：先选定需要添加项目符号或编号的若干段落，然后将鼠标指向在选定区出现的工具按钮块，再单击右下方的工具右侧的下拉按钮，即可选择一种项目符号。或者在选定区右击鼠标，再指向快捷菜单的“ 项目符号” 命令，在下级菜单中选择一种项目符号即可。使用上述方法只能使用少数几种项目符号，如果想在更多的项目符号中选择，可以通过“ 定义新项目符号” 对话框进行。方法是右击鼠标后执行“ 项目符号” / “

10、 定义新项目符号” 命令，会弹出该对话框，在其中单击“ 符号” 或者“ 图片” 按钮，可在很大范围内选择。6. 设置汉语拼音利用“ 拼音指南” 功能，可自动将汉语拼音标注在选定的中文字符上。如果要使用这项功能，首先选定一个汉字，然后单击“ 开始” 功能区的常用工具按钮“ 拼音指南” ，将会打开“ 拼音指南” 对话框。在其中可设置拼音的“ 对齐方式” 、“ 偏移量” 、“ 字体” 、“ 字号” 等，最后单击“ 确定” 按钮。“ 拼音指南” 一次最多只能给选定的30 个汉字字符自动标记拼音。7. 设置带圈字符Word 2007 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，单击“ 开

11、始” 功能区“ 字体” 选项区的“ 带圈字符” 功能按钮，打开“ 带圈字符” 对话框。在对话框的“ 样式” 区中选择“ 缩小文字” 或者“ 增大圈号” 中的一种，接着在“ 字符” 框中键入需要加圈的字符，最后从“ 圈号” 框中选择一种圈号样式。单击“ 确定” 按钮即可将带圈字符插入到文档中。8. 纵横混排导入的文本一般是横排文字版式，在书籍中有时采用纵横混排的形式，以达到一种特殊的排版效果。要实现这种排版效果，首先需要选定文字，并设置好字体、字型、字号、颜色等，接着单击“ 插入” 功能区的“ 文本框” 按钮，在下拉列表中选择“ 绘制文本框” 项（当然也可选择Word 2007 提供的文本框样式

12、），在所选文字周围会自动出现一个文本框。然后打开“ 页面布局” 功能区并选择“ 更改文字方向” 功能选项，文本框中的字就变成竖排的了，用拖动的办法调整文本框的高和宽。再单击该文本框的框线，在功能区选择一种样式可美化文本框。如果要设置更多格式，请单击“ 大小” 区右下角的小按钮打开“ 设置文本框格式” 对话框进行。9. 设置页面背景页面背景可以设置成单色，也可设置成纹理、图片、水印、艺术边框等效果。页面效果的设置均在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中进行，分别是“ 水印” 、“ 页面颜色” 、“ 页面边框” 选项，打开后就可方便地设置。（1 ）在前景层中设置图片背景可以在前景层中创

13、建图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可： 将插入点置于打算设置背景的文档页。 打开“ 插入” 功能区并单击“ 图片” 功能选项，在出现的对话框中选择想插入的图片，单击“ 确定” 按钮后选择的图片即被插入到当前的页面中。 调整图片的大小以适应文本的大小，在功能区单击“ 文字环绕” 下拉按钮，选择“ 衬于文字下方” 项，把图片置于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上，如图9 所示。如果图片颜色太浓影响文字的阅读，还可利用功能区的“ 亮度” 、“ 对比度” 、“ 重新着色” 等功能进行调整，直到满意为止。图9 调节Word2007背景 如果要设置更多的图片格式，可指向该图片

14、右击，在快捷菜单中选择“ 设置图片格式” 命令。在随后打开的对话框中设置完成就行了。提示：用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若想在多页文档中增加图片背景，这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效果。（2 ）设置水印背景“ 水印” 在Word 2007 中称为“ 冲蚀” 。制作水印背景效果的方法是：打开“ 页面布局” 功能区，单击“ 页面背景” 选项区的“ 水印” 下拉按钮，在列表中可以选择一种内置的水印效果。不过这些水印都是用文字作为背景的，若想用图片作为水印背景，就请选择“ 自定义水印” 项，会打开一个“ 水印” 对话框，如图10 所示。图1

15、0 Word2007中设置水印在对话框中单击“ 图片水印” ，然后单击选中“ 图片水印” 或者“ 文字水印” 。若选中的是“ 图片水印” ，再单击“ 选择图片” 按钮，可以打开一个“ 插入图片” 对话框，在这个对话框中选好一幅图片后双击，返回到“ 水印” 对话框中，“ 冲蚀” 效果即水印效果默认选中，单击“ 确定” 按钮，就可以在文档的每一页中出现水印背景。若选择了“ 文字水印” 单选按钮，然后在“ 文字” 框中输入所需的文字（也可选用列表框中的文字），并且设置好“ 字体” 、“ 字号” 、“ 颜色” 和“ 版式” 。单击“ 确定” 按钮后，在文档每一页中就插入了文字水印的效果。（3 ）设置颜

16、色背景颜色背景类似于用彩色纸写文章，可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中单击“ 页面颜色” 下拉按钮，在列表中选择一种颜色即可，当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择“ 填充效果” 可打开“ 填充效果” 对话框，如图11 所示，在对话框中有“ 渐变” 、“ 纹理” 、“ 图案” 、“ 图片” 4 个选项卡，可进入需要的选项卡进行设置。图11Word2007设置填充效果（4 ）设置艺术边框“ 艺术边框” 是指每个页面都出现艺术性的外边框。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中单击“ 页面颜色” 功能按钮，在出

17、现的对话框中选择“ 页面边框” 选项卡，再下拉出“ 艺术型” 列表，选择一种满意的边框即可。10. 分栏与多版式同页（1 ）分栏有的文章中会间或出现一首诗歌，且每行的字数较少，诗歌部分若保持原样既浪费篇幅又不美观。这时就可以用分栏功能来使页面布局更加合理。可将诗歌分成两栏甚至更多的栏。方法是选定分栏的那部分文本，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区中单击“ 分栏” 按钮，下拉列表中有“ 一栏” 、“ 二栏” 、“ 三栏” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分栏” 几个选项，选择前5 个选项中的1 个选项即可将选定文本分成指定的栏数。若选择最后一个选项，则打开“ 分栏” 对话框，如

18、图12 所示。图12Word2007分栏设置在对话框中可设置栏数（最多11 栏），取消“ 栏宽相等” 复选框的选择，可设置各栏宽度和间距，可加分隔线。最后单击“ 确定” 按钮即可。提示：有时分栏结果出现栏中文字行数严重失衡的现象，一般是左栏行数太多而右栏又过少，这样的版面显得很不美观。如何才能使各栏的行数基本一致呢？操作方法很简单，把插入点移到需要平衡行数的栏的段落结尾处，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在右栏的最后一个字符后面插入一个“ 连续” 的分节符，就可以得到较好的效果。（2 ）多种版式同页在对文档进行排版时，有时需要在同一页中出现不同的版式，应用“ 分节” 可以实现这一效果，其操

19、作也很方便。先将插入点放在需要分节的起始位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区中单击“ 分隔符” 选项，在出现的下拉列表中选择“ 分节符” 下的“ 连续” 选项。再将插入点移到这一节的结束位置，仿此过程再插入一个分节符，这样，两个分节符之间的部分成为单独的一个“ 节” ，在一页中可以划分出多个“ 节” 。然后就可以分别为各个“ 节” 的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。（3 ）制作跨栏标题有时，希望标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置1 栏（也就是标题不分栏），

20、即可产生跨栏标题。操作步骤是：将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在标题和正文之间插入了一个分节符。选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果就行了。这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况。如果在分栏的过程中，已经误将标题一起分了栏，但又准备形成跨栏标题，这时可以选定标题文本，单击工具栏中的分栏按钮（若未出现可用自定义的方法添加），在弹出的列表中选择“ 1 栏” ，也就是不分栏，完成后就成为跨栏标题了。11. 设置首字下沉在书籍排版中，为了增加对读者的吸引力，也为了版面新颖，将每章或每节的第一个字符放大，并设置成显眼的颜色、格式等，这就是Word

21、中的“ 首字下沉” 功能。下面就介绍如何设置。将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需选定首字符），在“ 插入” 功能区的“ 文本” 选项区单击“ 首字下沉” 选项。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 悬挂” 、“ 首字下沉选项” 三个项目供选择，选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开“ 首字下沉” 对话框。在对话框中可选择“ 下沉” 或“ 悬挂” ，在“ 选项” 区可选择样式、下沉行数、距离正文的距离，设置完成单击“ 确定” 按钮即中，如图13 所示。图13Word2007首字下沉图片的插入与排版Word 2007书籍排版完全手册（五）Word 2007 可以

22、使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。这些对象都是Word 文档的一部分。通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。1. 图片工具的调用在Word 2007 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用 开发工具等，比如：在“ 页面布局” 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具，在工具栏中单击“ 页面布局” ，这些工具就会自动出现；变化之二为“ 该出手时才出手” ，比如图形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才

23、会出现。要在Word 2007 中调用图片工具，方法如下：单击“ 插入” 选项卡，切换到“ 插入” 工具面板之下。单击“ 插图” 面板下的“ 图片” ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自动出现。提示：在“ 插图” 面板之下，还可通过单击剪贴画、SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。同样地，插入了这些对象后也可双击对象来调用对应的工具栏。2. 图片对象的编辑（1 ）插入图片首先，在工具面板中单击“ 插入” 切换到该面板之下。接着单击“ 图片” ，弹出“ 插入图片” 对

24、话框，该对话框的左边显示了“ 我的电脑” 、桌面、“ 我的文档” 等文件夹，单击这些文件夹即可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中，以方便观察。最后，选中要插入的图片，单击“ 插入图片” 窗口中的“ 插入” 按钮，图片即可出现在Word 的编辑界面。（2 ）所见即所得的编辑在图片工具栏中有子工具栏 “ 样式” ，它是Word 2007 为图片精心设计的各种样式，如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。单击选中图片后再将鼠标指向这些样式即可预览到效果。如果觉得满意，只要单击一下，即可将样式应用到图片上。样式的应用和即时预览，也是Word 2007 有别于其

25、他低版本的新功能，而且有比较好的视觉效果和实用价值。比如柔化边缘后能使图片与Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然，减少了突兀感。（3 ）设置图片形状通过这一功能，可为图片添加一个外部轮廓，在过去版本中我们熟知的自选图形都可应用于图片的形状。下面就为一张图片添加爱心外形。首先，双击一张已插入到Word 2007 编辑区中的图片，再从图片工具栏里单击“ 图片外形” 。接着，从弹出的快捷菜单中选择“ 爱心” 即可。这样，一张图片就被裁剪为爱心形状。（4 ）添加图片效果图片效果是图片样式的深入化。首先双击一张图片调出图片工具栏。接着，单击工具栏中的图片效果，再选择一种即可。下图就是将一张平面图

26、片应用一种三维效果后的结果，如图14 所示。图14（5 ）图片的3D 化设置对图片进行3D 化变换，是Office 2007 的新功能。在Microsoft Office Excel 、Word 、PowerPoint 2007 下都可直接对图片进行3D 化设置，只是其他组件无此功能。我们可将设置好的3D 图片拷贝到Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中，要注意的是不能拷贝到Microsoft Office Access 2007 。下面，我们就来设置一个充满迎春接福祥和气氛的盒子。首先单击工具面板中的“ 插入” 切换到该面板之下

27、，单击“ 图片” ，插入一张图片。双击图片以选中图片且调出图片专用工具栏。接着单击“ 图片形状” ，此时可观察到很多我们过去在Word 2003 里就熟知的自选图形，选择其下的椭圆，图片便会被裁切为椭圆形状。下面的操作就是Word 2007 的新功能了，也是完成本任务的关键所在。右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“ 设置图片格式” ，弹出“ 设置图片格式” 对话框，如图15 所示。图15在上图中单击“ 线条颜色” 切换到该选项卡。选择“ 颜色类型” 为“ 渐变线” ，从“ 预设颜色” 里选择“ 熊熊火焰” 。接着，选择“ 类型” 为“ 线性” ，“ 方向” 为“ 线性对角” ，“ 角度” 为45

28、 度。选择“ 渐变光圈” 为“ 线性1 ” 。单击“ 线型” 切换到该选项卡，选择线型的宽度为5 ，其余选项保持默认即可。在上图中单击“ 阴影” 切换到该选项卡。首先在“ 预设” 下选择“ 左下斜偏移” ，在“ 颜色” 下选择灰色。接着设置“ 透明度” 为78% ；“ 大小” 为- 80% ；“ 模糊” 为30% ；“ 角度” 为90 度；“ 距离” 为23 磅。在上图中单击“ 三维格式” 切换到该选项卡。首先，在“ 棱台” 下设置“ 顶端” 形状为“ 斜面” ；“ 宽度” 为7.5 磅，“ 高度” 为45 磅。设置“ 底端” 形状为“ 圆” ；“ 宽度” 为6 磅，“ 高度” 为6 磅。接着

29、在“ 表面效果” 下选择“ 材料” 为“ 亚光效果” ；在“ 照明” 下选择“ 对比” 。其余选项保持默认即可。设置X 、Y 、Z 三个方面的旋转量分别为335 度、315 度、0 度。完成后，效果如图16 所示。图163. 形状的编辑形状就是我们在Word 2003 下早已熟知的自选图形，要完成一本图文并茂的图书，自选图形有着图片等不可取代的作用：通过内置的椭圆、方框等可组合成复杂的图形；通过自由曲线、曲线、任意多边形可发挥作者的创意，可以绘制出与Word 文字相适应的任意图形；通过自选图形工具创作出的图形具有矢量特性，任意放大或缩小而不产生锯齿、模糊等失真。下面，我们就来制作一个五星，整个

30、制作过程如图17 所示。图17（1 ）插入五星首先，单击“ 插入” 切换到该工具面板，单击“ 形状” ，在其下找到五星并单击之。此时，鼠标指针变成一个小小的十字，按住鼠标左键拖动，你会观察到一个五星正在形成，拖动到大小合适时松开鼠标左键，五星的轮廓线就画好了。然后，再次单击“ 形状” ，选择直线工具，在五星上画出一条竖直线段和一条斜向右下的线段AB 和CD 。提示：画五星时可按住键盘上的Shift 键以保证画出正五角星。画直线段时，请尽量保证与五星的顶点相交。为做到这一点，请对绘图网格进行适当的设置：首先，单击“ 页面布局” ，切换到该工具面板之下。接着，单击“ 页面设置” 子工具面板右下角的

31、展开按钮以打开详细的页面设置对话框。在该对话框中单击“ 文档网格” ，再单击“ 绘图网格” 。然后在打开的“ 绘图网格” 设置对话框中勾选“ 对象与其他图形对象对齐” ，取消“ 在文档中显示网格线” 和“ 网格未显示时对象与网格对齐” 。这样，绘制的图形与图形之间会尽量地在一起。（2 ）绘制三角形首先，在插入工具面板下单击“ 形状” ，在其下找到“ 任意多边形” 工具并单击之。接着在五星的C 点单击一下鼠标，将鼠标指针移动到O 点并单击一下，再移动鼠标指针到A 点双击。一个封闭的三角形即可绘制出来，此时可将该三角拖到一边备用。至此，可删除刚才绘制的五星和线段AB 、CD 。（3 ）设置三角形右

32、击三角形，从弹出的快捷菜单中选择“ 设置自选图形格式” ，在弹出的对话框中切换到“ 颜色和线条” 选项卡，将填充颜色设置为红色、线条颜色设置为无颜色。确定后，一个红色且无边框的三角形即可出现。（4 ）复制并旋转按住键盘上的Ctrl 键再单击、拖动红色三角形到恰当位置后松开鼠标左键，此时，一个三角形就会复制出来。重复这一操作3 次，最后得到的红色三角形就共有5 个了。右击任一个三角形，选择“ 设置自选图形格式” ，在打开的对话框中切换到“ 大小” 选项卡，接着设置旋转的角度是72 度，确定后返回Word 编辑界面。同理，将其他三个三角形分别旋转144 、216 、288 度。至此，除一个三角形没

33、旋转外，其余四个三角形都旋转了。然后再调整5 个三角形的位置，再制作5 个三角形，这5 个三角形的颜色为黄色，旋转并调整位置，将它们与原来的5 个三角形组合起来。这样，一个美观的五星就绘制完成了表格排版Word 2007书籍排版完全手册（六）Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字、图片所不能取代的，所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。1. 调整表格（1 ）调整行高、列宽将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按

34、住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。如果要精准地调整表格的行高和列宽，需要选定要调整的列或行，或者置插入点到表格中，右击选定区并在快捷菜单中选择“ 表格属性” ，会弹出该对话框。在“ 表格” 选项卡中设置表格尺寸，在“ 行” 选项卡设置行高，在“ 列” 选项卡设置列宽，在“ 单元格” 选项卡设置所选单元格，如图18 所示。单击“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次调整行高和列宽。图18Word2007表格属性提示：若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸，只需将鼠标移到表格内，即可在表格的右下角出现一个小空心方块，再将鼠标移到这个方块上，指针即变成斜向的双向箭头，这

35、时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸，各行各列成比例地变化。（2 ）增加行或列选定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标，在功能区会出现“ 表格” 的“ 设计” 和“ 布局” 两个选项区按钮，单击“ 布局” 后在左侧就有插入行、列的工具按钮，单击即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入，如图19 所示。当需要再次插入一行或一列时（与前次方向相同），只要按F4 键就可以了。图19 Word2007增加行或列提示：若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法，将插入点置于末行的最后一个单元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 键即在最下面插入添加一行。

36、（3 ）删除单元格、行、列或表格选定需要删除的单元格、行、列或整个表格，也可只将插入点置于表格中要删除的行、列、单元格中，在下图所示的功能区单击“ 删除” 选项按钮，在下拉列表中按需选择即可，如图20 所示。图20Word2007删除单元格、行、列或表格2. 格式化表格（1 ）设置框线和底纹选定需要设置边框和底纹的表格部分或整个表格，单击“ 表格设计” 功能按钮，在下面的“ 绘图边框” 功能选项区选择“ 边框” 或“ 底纹” 或“ 笔样式” 或“ 笔划粗细” 或“ 笔颜色” 选项按钮，在下拉列表中选择需要的框线部位、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜色。此外对已有表格也可以在“ 表样式” 列

37、表中选择适合的表格套用格式。（2 ）在多页重复表格标题如果表格的内容超过一页时，总是希望在后续页的表格顶部自动重复该表格的标题行（即表格的第一行），以增强表格的可读性。要实现这一功能，用下面的方法可以实现。选择需要在后续表格中作为标题重复出现的标题行（选定内容必须是表格的第一行开始的一行或几行），然后在“ 表格布局” 功能区右上角选择“ 重复标题行” 选项按钮（若未选定表格中的行则该选项无效，若选定区包括了表格以上的文本则不会出现“ 表格布局” 功能选项）。（3 ）取消表格跨页断行一个表格本来在一页中能够完整显示，但是有时由于版面结构的原因可能出现这个表格被分成两部分显示在前后两页中，这就叫做

38、“ 跨页断行” 。为了保持一个页面中的表格完整，可以采用下面的方法来实现。单击表格任意位置，在前文述及的“ 表格属性” 对话框中，打开“ 行” 选项卡，清除“ 允许跨页断行” 复选框的小勾就行了。3. 使用Excel 表格在Word 中还可以方便地使用Excel 电子表格，这样就可以利用Excel 2007 强大的表格数据处理功能完成对表格的计算工作，然后将最终得到的Excel 电子表格应用到Word 中。Word 提供了好几种插入Excel 表格或图表的方法。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel 工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或者嵌入对象（OLE ）插入到Word 中来。

39、“ 链接” 和“ 嵌入” 的主要区别之一是数据的存放位置不同，二是在将其插入Word 文档后的更新方式不同。链接的Excel 对象不会成为目标文件的一部分，它的信息存放在原来的Excel 工作簿中，无论何时在Excel 中修改数据，Word 都会自动更新文件中的工作表或图表。而嵌入对象变成了目标文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的数据时Word 文件不会自动更新，只能手工更新。（1 ）创建链接对象同时打开Word 文档和Excel 工作簿文档，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。先切换到Excel 文档，然后选定工作表中的数据区域或图表，按下组合

40、键“ Ctrl+C ” 或单击功能区的“ 复制” 按钮。切换到Word 文档，单击要插入链接对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框，如图21 所示。图21 选择性粘贴单击“ 粘贴链接” 单选按钮。然后从“ 形式” 列表框中选择所需选项。如果无法确定选择哪一项，单击某一选项后可从“ 说明” 框中看到它的描述文字。要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“ 显示为图标” 复选框，单击“ 确定” 退出。若是显示为图标，双击图标则可打开一个子窗口显示出链接的工作表数据区或图表。（2 ）创建嵌入对象复制过程与创建链接对象是

41、一样的。切换到Word2007文档，单击要插入嵌入对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框。单击“ 粘贴” 单选按钮，单击“ 形式” 列表框中的“ Microsoft Excel 工作表对象” 或“ Microsoft Excel 图表对象” 命令，最后单击“ 确定” 按钮。（3 ）快速创建链接或嵌入对象如果要快速创建链接对象或者嵌入对象，可单击“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区的“ 对象” 下拉列表中的“ 对象” 选项，打开“ 对象” 对话框，单击“ 由文件创建” 选项卡，如图22 所示。图22 插入对象在“

42、 文件名” 框中，键入源工作表的路径和文件名，或者单击“ 浏览” 按钮从列表中选择文件。清除“ 链接到文件” 复选框则创建嵌入对象，选中则创建链接对象。单击“ 确定” 按钮即可在插入位置创建Excel 工作表或图表的链接对象或嵌入对象。4. 插入图表上文中的“ 图表” 指根据工作表数据建立的Excel 图表，它有数据源。这里的图表不一样，是指新建的图表，虽然与Excel 有联系，但是没有数据源，要自己输入数据。单击文档中需要插入图表的位置，单击“ 插入” 功能区“ 插图” 选项区的“ 图表” 选项，这时Word 将打开“ 插入图表” 对话框，如图23 所示。图23 Word2007插入图表选择

43、一种子类别后单击“ 确定” 按钮，Word2007 会自动出现一个示范Excel 数据表及根据示范数据表中的数据所绘制的图表，可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是：在需要修改的单元格中双击，然后就可对该单元格的内容进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后，单击“ 关闭” 按钮将示范数据表关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。设置题注、脚注与尾注Word 2007书籍排版完全手册（七）1. 题注的设置在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容，为了便于排版时查找和便于读者阅读，通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。这

44、时可以利用Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项，打开“ 题注” 对话框，这时单击“ 自动插入题注” 按钮，打开“ 自动插入题注” 对话框，如图24 所示。图24“ 自动插入题注” 对话框在“ 插入时添加题注” 列表框中，选择要自动添加题注的选项，可以同时选择多个选项。在“ 标签” 下拉列表框中选择题注标签，系统内置“ 图表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时，单击“ 新建标签” 按钮，然后输入自定义标签文字即可。在“ 位置” 框中可以指定题注是位于“ 项目下方” 或是“ 项目上方” ，单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。插入这些选项后，W