计算机应用基础综述课件

1、计算机应用基础综述计算机应用基础综述3.4 Word2000表格的制作 Word2000提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。 可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用格式等。3.4 Word2000表格的制作 3.4 Word2000表格的制作3.4.1 表格的创建3.4.2 表格编辑与修饰3.4.3 数据的排序和计算3.4.4 表格文字转换 3.4 Word2000表格的制作3.4.1 表格的创建3.4.1 表格的创建 Word2000提供了三种创建简单表格的方法。 选择插入表格的位置【表格】【插入】【表格

2、】， 出现“插入表格”对话框 根据需要调整各选项【确定】。 常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。 手动创建简单表格。3.4.1 表格的创建3.4.2 表格编辑与修饰 对表格编辑与修饰方法主要有： 表格的选定、调整行高和列宽、插入或删除行列和单元格、单元格的合并与拆分、表格的拆分、表格框线和底纹的设置、编辑和排版单元格中的文字等。 1选定表格 （1）用鼠标选定表格选定单元格：单击选定的单元格。选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定列下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。

3、选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。3.4.2 表格编辑与修饰 对表格编辑与修饰方法主要（2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。（3）用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下：选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】【选定】【行】命令可选定所在行。选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】【选定】【列】命令可选定所在列。选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】【选定】【表格】命令可选定全表。（2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。2表格中输入文本建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【Enter

4、】键。按【Tab】键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。 2表格中输入文本3修改行高、列宽 Word 2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，也可以根据需要来修改。（1）用拖动鼠标修改表格的列宽将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【Alt】键，水平标尺上就会显示列宽的数据。3修改行高、列宽（2）用

5、菜单命令改变列宽精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。（2）用菜单命令改变列宽（3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。 选定要修改行高的一行或数行单击【表格】【表格属性】。 “表格属性”对话框的“行”选项卡，“指定行高”前的复选框并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置）。 “确定”。（3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。4表格、文字对齐方式 操作步骤:单击要设置文本对齐方式的单元格。在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项，例如“中部居中”。4表格、文字对齐方式5插入和删除行列插

6、入或删除行或列的方法两种方法。 （1）用工具栏按钮插入行或列通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的列左边，列数与选定的列数相同。（2）用菜单命令插入行或列用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行/列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。（3）删除行/列如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击【表格】菜单【删除】命令“行”（或“列”）命令即可。5插入和删除行列6合并拆分单元格 （1）合并单元格选定要合并的单元格【表格】【合并单元格（2）单元格拆分成几个小的单元格选定这些要拆分的

7、单元格【表格】【拆分单元格】在“列数”框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按钮来增加或减少列数，其默认值为2，在“行数”框中键入行数，单击“确定”按钮。6合并拆分单元格7表格的拆分要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。8表格标题行的重复选定第一页表格中的一行或多行标题行单击【表格】菜单【标题行重复】命令，Word2000会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行。7表格的拆分9表格格式设置 （1）利用【表格】菜单【表格自动套用格式】命令对表格进行排版。选择预定义表格的

8、格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。9表格格式设置（2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。（3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。（4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。（2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细10表格的边框底纹（1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹 操作步骤： 选定要设置格式的文本格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。（2）用【

9、格式】菜单“边框和底纹”命令10表格的边框底纹3.4.3 数据的排序和计算 Word2000提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、递减。 1排序 【例3.1】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。3.4.3 数据的排序和计算 Word2000提供操作步骤：选择表格 【表格】【排序】，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表

10、框中选定“数字”，选择“递减”单选框单击“有标题行”单选框单击“确定”按钮。操作步骤：2公式计算 对表格数据求和、求差、求平均值等，Word2000提供了一些常用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算，具体操作步骤如下：选定存放计算数据的单元格。单击【表格】菜单【公式】命令，出现“公式”对话框。公式框中修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。在“数字格式”列表框中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。单击“确定”按钮，得计算结果。2公式计算3.4.4 表格文字转换 可以使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相方便地转换。1表格转换成文字选定行或表格，【表格】【转换】【表格转换成文字】，出现“文字分隔符”对话框，选定作为替