白云清洁集团分销商大会策划方案

1、Implementation plan of Baiyun cleaning group 2020 supplier Conference活动策划执行方案白云清洁集团2020供应商大会XXXXXXXX有限公司2020.10目录Table of contentsActivity overview活动概况第一部分Activity strategy活动策略第二部分Activity arrangement活动安排第三部分Activity Described活动分述第四部分第一部分：活动概况Activity overview活动概况第一部分前言 2020年是各行业挑战与机遇并存的一年，作为行业佼佼者的白

2、云清洁集团，在过去一年中不满足现状，在不断探索中创新发展，白云清洁如何与供应商共同努力创造出市场认可度更高的产品并寻找新的突破是这一年的重要大事。 即将举行的白云清洁集团2020供应商大会活动，在延续白云清洁精神理念、品牌内涵之外，如何结合企业产品特性，倡导企业社会责任，以及顺应市场未来发展愿景，使之成为白云清洁及行业社会的焦点事件，是我们本次策划的基本要点与努力方向。活动概况活动名称： 白云清洁集团2020年供应商大会活动时间： 2020年12月17日活动地点： 广州东方宾馆会展中心（ABC厅）参与人数： 约800人参加人员 : 重点供应商、参会嘉宾 （最高负责人或销售负责人）、白云清洁集团

3、领导、工厂领导及其它相关部门 代表及工作人员等活动目的： 1、白云清洁集团提高新时代供应商管理思路，提升产品品质，增强供应商信心，共同创造新领域的合作机会； 2、宣贯白云清洁合作的方案及要求； 3、加强信息互通，传递订单量重新增长的信心，巩固合作联盟； 4、表彰优秀供应商，增强优秀供应商荣誉感，巩固赶学超氛围；第一部分：活动概况Activity strategy活动策略第二部分本次活动主题白云清洁集团2020年供应商大会绿色共享赋能共赢朝阳事业，资源共享Green sharing，Empowering and winning备选主题：世界共创，绿色共享环保赋能，百业共兴适应市场，双向共赢策略目

4、的白云清洁集团2020年供应商大会将会是一场不寻常的供应商大会我们希望能通过这次的供应商大会，主要达到以下目的：1、体现 白云清洁 与供应商团结一致、互助共赢的氛围，提高 白云清洁 供应商的归属感； 2、对整场供应商大会进行创意策划，让与会者感受 白云清洁 的强大实力及关爱； 3、突出适应绿色环保市场的科技感与智能化，让与会者激发信心和热情，共同创造市场逆势增长奇迹；策略目的落地呈现，需有意料之外的惊喜！意料之外的惊喜，需要强烈震撼的视觉感官！绿色共享，赋能共赢，展示非同凡响 的企业实力及强劲供需互助保障！供应商大会频繁而形式单一，我们需要突破常规手法，用全新的内容形式呼应环节需求，助力造势！

5、突出与供应商的关系 强化 白云清洁 实力保障，提出对供应商的能力要求及反馈支持内容取胜，加强信心互通 现场创造更多的绿色环保互动场景，让来宾感受清新自然的气氛及进行互动体验，加强对投身绿色环保 事业的信心及交流沟通解决方案，达成今后共同合作目标活动调性最璀璨的视觉艺术呈现 今天，在这里，闪耀极致！会场内外，以蓝绿色为主、金色为辅的光影效果将现场渲染成一个光影的世界、自然环保科技氛围、视觉的感官超现实立体视觉空间让来宾真正而尽情体验幻彩光影带来的震撼感受现场主要色调以“白云清洁” 的蓝和绿色为基调“科技 蓝 、时尚 金 、自然 绿 ”贴合品牌作为本次高端活动的主色调本次活动主题画面KV视觉推荐本

6、次活动主题画面KV视觉备选1本次活动主题画面KV视觉备选2本次活动主题画面KV视觉备选3第一部分：活动概况Activity arrangement活动安排第三部分分销商大会活动部分分销商大会活动部分第一部分：活动概况Activity Described活动分述第四部分活动规划活动地点：广州东方宾馆备注：拟采用酒店会展中心ABC厅广州东方宾馆是岭南酒店系列的国家标准五星级品牌“岭南东方酒店”旗舰店，是一家富有浓郁的岭南历史文化的国际豪华都市园林酒店。东方国际会展中心占地面积8000，有一个3026的金色大厅、20余间中小会议室和绿色休息长廊组成。配备有专业的会展设施、先进的视听设备以及现代化的通

7、讯系统，不仅可举办170围台的大型宴会、2500人的大型会议，还可举办商品展览、新闻发布、表演以及大型庆典等等，是广州最大的酒店内会展中心。其中，金色大厅还可分隔成4个厅同时使用。场地规划场地规划场地规划场地规划入住签到（酒店A楼现场示意图）宾客入住签到迎宾处布置标识场地规划签到处（酒店一楼现场示意图）酒店嘉宾签到接待背景板场地规划门头（会展大厅入口处）拱门造型参考1场地规划门头（会展大厅入口处）拱门造型参考2场地规划签到处（会展大厅入口处）签到形式1：祼眼3 D 签到场地规划签到处（会展大厅入口处）签到形式2：机器人微信扫码签到台场地规划签到处（会展大厅入口处）签到形式3：甩屏签到演示场地规

8、划互动区（会展大厅入口处）推荐1： 3D场景拍摄合影区虚拟网红直播间，人人都是大咖3D场景拍摄,相信很多人在一些电影花絮中看过，如果有需要加入特效的拍摄场景，基本是在一个绿色布景前完成，让使用者置身于各种场景之中。(该项目不能穿绿色衣服拍摄 )场地规划互动区（会展大厅入口处）推荐2：子弹时间互动拍摄创意、新颖的“子弹时间”（慢动作镜头）高科技摄影技术拍摄模式，摆出你喜欢的动作，扫描二维码，生成拍摄小视频！ ，还带有3D立体效果。拍出来后 即会在屏幕上显示，在现场即可扫码下载到手机上，分享给朋友圈。场地规划互动区（会展大厅入口处）推荐2： 3d投影高尔夫虚拟真实场地 用3d投影实现室内高尔夫场地

9、规划互动区（会展大厅走廊）推荐3： VR互动喷绘体验透过VR系统技术进行人屏互动体验，可设定与清洁有关的互动展现场地规划互动区（会展大厅走廊）活动标语背景 推荐1场地规划互动区（会展大厅走廊）活动标语背景 推荐2场地规划创意合影区（会展大厅走廊）创意合影造型 推荐1白云清洁集团2020供应商大会场地规划创意合影区（会展大厅走廊）创意合影造型 推荐2场地规划创意合影区（会展大厅内场）舞台区 推荐1场地规划创意合影区（会展大厅内场）舞台区 推荐2场地规划创意合影区（会展大厅内场）舞台区 推荐3场地规划创意合影区（会展大厅内场）舞台区 推荐4活动流程活动流程嘉宾报到形式：嘉宾报到，安排入住酒店细节：

10、嘉宾报到后入住酒店，提醒参加展会细节及年会注意事项，通知活动时间流程，车辆接送安排前期准备：确认嘉宾资料、接机人员、接高人员、房间等安排；人员安排：接待组物料：签到本、签到笔、资料、名片盘现场安排：活动流程：2020年12月16日 10:00-18:00活动分述 Activity Described恭迎嘉宾，电子签到入场场内播放相关主题宣传片暖场活动分述 Activity Described前期准备：签到区搭建落实人员安排：会议组人员，活动礼仪4人物料准备：展区搭建、签到区布置、摄影人员为嘉宾拍摄形式：到场嘉宾签到、拍照合影留念。细节：签到后可在进入会场，走廊区体验互动布置、拍照、然后进入会场

11、。内场循环播放宣传片。现场安排：活动流程：2020年12月17日 16:00-18:00场内播放相关主题宣传片暖场活动分述 Activity Described一、企业宣传片二、分销商大会宣传片三、供应商企业宣传片活动分述 Activity Described嘉宾分组分流签到电子二维码签到供应商在电子签到机上扫码拍照签到，系统收集签到人员的头像，并在LED屏幕上将已签到嘉宾的拍照头像以先后顺序，出现在特定组成屏幕上形成创意图案。电子签到形式示意电子签到效果示意活动分述 Activity Described备注：镶嵌式竖屏全身拍照电子墙，签到的供应商的LOGO形成白云清洁LOGO嘉宾分组分流签到

12、电子二维码签到机器人人脸识别电子签到形式示意活动分述 Activity Described酒店宴会厅入口签到处机器人人脸识别电子签到处现场示意活动分述 Activity Described抽奖推荐活动分述 Activity Described现场采用“年年有余”抽奖形式进行嘉宾通过微信系统采集的信息，把头像融入小鱼儿当中，在抽奖者的指令下，一张大网捞出中奖的鱼儿（来宾扫码签到抽奖方式）气氛互动推荐活动分述 Activity Described调动全场气氛设定微信互动游戏：主持人在台上让大家三人或五人组合小队在规定时间内一起做一个指定动作自拍；然后传输到大屏幕；通过系统随机选取上传者照片1张或多

13、张，可获得相应礼品。 活动倒计时、活动开场节目表演主持人介绍参会领导、宣布分销商大会流程形式：倒数视频后紧接活动开场节目表演，主持人出场介绍活动内容。细节：开场前主持人画外音预告活动开始。LED大屏幕播放定制开场倒数视频及节目背景视频；主持登台介绍会程领导、嘉宾；前期准备：倒数视频、节目背景视频制作、主持人对接人员安排：视频播放，礼仪迎宾物料：视频资料现场安排：活动分述 Activity Described活动流程：2020年12月17日 18:10-18:20领导致辞 形式：白云清洁领导上台致辞细节：主讲嘉宾致辞，现场大屏幕播放主KV或视频。邀请其他领导上台致辞前期准备：介绍资料PPT或视频

14、人员安排：主讲嘉宾准备、礼仪引领主讲嘉 宾上台讲介绍物料准备：播放资料、话筒现场安排：活动分述 Activity Described活动流程：2020年12月17日 18:25-18:40播放颁奖视频优秀供应商代表领奖形式：视频播放颁奖、拍照留念。细节：全场暗灯播放视频领导上台为优秀供应商颁奖。前期准备：定制纪念意义奖牌、证书人员安排：最多礼仪12人物料：证书、奖杯；视频现场安排：活动分述 Activity Described活动流程：2020年12月17日 18:40-19:30优秀供应商 设置XX个名额， 邀请企业领导上台为供应商代表颁奖，并合影留念；颁奖牌匾样式推荐活动分述 Activi

15、ty Described传统牌匾水晶牌匾高端定制奖牌分销商大会形式：晚宴、表演、致辞、祝酒、拍照留念。细节：上菜、吃饭期间安排轻松音乐节目表演。前期准备：确认来宾就坐表人员安排：工作人员安排带位现场安排：活动分述 Activity Described活动流程：2020年12月17日 19:30-21:30节目推荐弦乐队演奏节目推荐 活动开场之前暖场迎宾现场表演活动分述 Activity Described荧光钢琴演奏节目推荐 活动分述 Activity Described晚宴暖场气氛音乐表演节目推荐 活动分述 Activity Described开场灯光秀表演霸气舞美灯光秀震撼舞台灯光开场秀节

16、目推荐 活动分述 Activity Described互动视频秀齐心铸辉煌星光芭蕾节目推荐 活动分述 Activity Described墨舞是由两名古典舞和四名武术演员表演的舞蹈，将中国古典舞蹈和中国太极配合古典音乐融为一体，演绎了中华民族艺术的神韵之美。水墨舞活动开场之前暖场及晚宴中间表演节目推荐 活动分述 Activity Described蓝色蝴蝶梦-蓝色缤纷蝴蝶梦是2019年度最大气的表演之一，也是一次唯美之旅。节目采用现代科技蓝白色LED服装，结合蓝色蝴蝶梦背景视频，并配合量身定制的音乐，演员随之翩翩起舞，现场美轮美奂，观众如痴如醉。节目推荐 活动分述 Activity Descr

17、ibed繁花似锦-视频互动秀舞者根据特制的视频进行互动表演，视频中出现花团锦簇的情景，寓意锦上添花的美好未来，极具震撼的视觉效果。节目视频可根据企业需求，适当加上品牌LOGO、文字以及活动主题等，尤其酒会等晚宴活动。节目推荐 活动分述 Activity Described时空之门表演时空之门全息舞蹈多名舞蹈演员组成,在门与门之间串联成现实与未来的交叉,舞蹈演员用舞蹈诠释生命的意义,给人带来对现实与未来的深度思考，有深度的舞蹈从时空之门开始。节目推荐 活动分述 Activity Described闪亮魔方表演 杂技立体魔方秀将技巧與詩意巧妙結合，行雲流水的表演！节目推荐 活动分述 Activit

18、y Described镜面舞蹈充满激情、青春和活力的舞蹈镜片人机械舞，在这夜里把现场的你我的双眸点亮。节目推荐 活动分述 Activity Described沙画创作是为企业定制主题内容，以公司大事件及未来愿景为主，定制专属中泰人的事迹。通过沙子的布撒和抹除在白色玻璃背板上形成千变万化的图画，再配上屏幕与音乐舞蹈演绎出具有一种奇妙的视觉效果。沙画升级版结合企业某部门的企业员工演绎朗诵、舞蹈、情景剧的环节，沙画师出相对应的画面，一同完成这个意义非凡的节目。这种动态展现艺术表演形式，相比于其他艺术更富生命力。彩色沙画舞蹈节目推荐 活动分述 Activity Described一种生活状态和对健康的

19、追求，力量与柔和的交融，更彰显生活的从容节目细节：全场灯光暗，干冰雾机起雾，舞台左右屏幕出现左右太极阴阳光影视频主舞台中间定点光投射在一名太极表演者身上，他缓缓的左右运气，展现太极之气，紧接着伴随一声声的鼓点，音乐渐响起来，两侧舞台上众多光束齐亮，出现十六名身着红色坎肩服的男性鼓手在敲打龙鼓，主舞台一侧有一男一女两名舞者随音乐起舞。 鼓士气为整场会议起势太初有道太初有道无极而生节目推荐 活动分述 Activity Described电动平衡车又叫体感车，是一种新型的绿色环保产物，现在，我们把舞蹈代入在平衡车上跳舞，就像装了翅膀般，帅气又时尚！ 可男可女演绎，适合快闪，巡游，发布会等活动。平衡车

20、舞蹈节目推荐 活动分述 Activity Described表现了两只孔雀的缠绵和爱恋，表演者身着蓝色的孔雀装，配合舞台上蓝绿色犹如仙境一般的场景，美到了极致。雀之恋活动开场之前暖场及晚宴中间表演节目推荐 活动分述 Activity Described“有人在模仿我的脸，有人在模仿我的声音”，这句话来形容刘德华最合适不过了。纵观这些年，模仿刘德华的人有很多人，不仅模仿非常相像，而且连声音都是一模一样的，令在场所有观众都很难分辨。而作刘德华作为为华人音乐人的领军歌手，非常受大家喜爱，他的形像正面和深得乐迷拥戴。刘德华模仿秀物料设计延伸其它物料设计延伸笔记本嘉宾、工作证活动分述 Activity

21、Described讲台贴手挽袋其它物料设计延伸指示牌活动分述 Activity Described坐席牌台卡牌主持人推荐 杨洁文佛山电视台节目主持人。毕业后一直在佛山电视台工作。主持过的电视节目：城市纪实 法制视窗 佛山新闻 六点半新闻等。籍贯：广东身高：165cm体重：90斤居住地：佛山主持语言：国语，粤语人生格言： 快乐源于心电视台主持人推荐1活动分述 Activity Described朱君平佛山电视台节目主持人。一直在佛山电视台工作。主持过的电视节目： 六点半新闻、大厨驾到佛山新闻飞鸿茶居珠江小姐竞选大赛佛山十件大事评选晚会今日财经环球视点假日广场城市纪实等。 身高：178cm民族：汉

22、族籍贯：广东星座：巨蟹座爱好：运动、旅游、上网自我介绍：成熟稳重、幽默风趣、以诚待人 电视台主持人推荐2活动分述 Activity Described主持人：宋嘉其普通话、粤语主持人身高：170cm 体重：70KG广东电视台十佳青年类毕业于广州星海音乐学院。 中国流行乐歌手、影视演员、节目主持人，毕业于广州星海音乐学院。广东电视台十佳青年类粤港未来巨星颁奖礼未来巨星大奖慧灵智障人士服务机构爱心大使奖第九届广东省青年联合会委员健康新人类大赛男子组冠军主持人：毛琳普通话、粤语主持人身高：166cm 体重：50KG毕业于中国传媒大学广东电视台主持人主持经历：先后主持了缤纷艺苑粤韵风华娱乐最前线寻根问

23、底相聚珠江厨神争霸今日关注时尚放送夺宝奇兵等广东电视台重点栏目及主持了数年的春节晚会和各类型有着广泛影响的大型综艺晚会。商业主持人推荐3 活动分述 Activity Described主持人：思言端庄大气，幽默活泼，亲和力善于调动现场气氛。声音多变丰富，女中音主持人：桃子Marisa国粤英三语主持优雅知性，成熟稳重端庄大方，大气时尚，亲切随和应变能力快，把控能力强主持人：文远经验丰富 声音浑厚大气辨识度高可幽默搞笑 可成熟稳重适合各种风格主持人：陆辰国粤英三语主持时尚而不失沉稳睿智而不乏亲和善于创新 用心敬业其它细节推荐清新绿色，高贵礼服礼仪小姐迎宾：现场礼仪服装推荐活动分述 Activity

24、 Described签到处： 2名礼仪主会场内： 10名礼仪 共12名蓝白色，高贵礼服礼仪小姐迎宾：现场礼仪服装推荐活动分述 Activity Described签到处： 2名礼仪主会场内： 10名礼仪 共12名嘉宾胸花、腕花推荐活动分述 Activity Described活动当天在留影区设置即影即有的照片拍摄区现场即影即有活动分述 Activity Described摄影配套由专业摄影、摄像团队为本次活动全程进行摄影录像，记录精彩一刻，后期可剪辑制成活动花絮视频或制作成光盘作为纪念，可分送给到场嘉宾，留下最难忘的一天。活动主机位轨道拍摄副机位、大摇臂导播台专业摄影师活动分述 Activit

25、y Described现场执行一：现场人流监控A：活动各部分我司都将进行有效的区域划分，各区域之间彼此独立又相互联系，引导参与者从入场、活动区有条不紊，同时现场设置清晰的引导。B：活动现场各区域均有清晰的指引设施，以便现场各区活动井然有序。二：秩序及资源准备A：嘉宾无法找到车位，安排工作人员代客停车。B：大会活动签到出现拥堵，礼仪引导参观了解展示产品体验区。C：礼品数量不够，比计划数多备份若干。D：活动人数超出计划数，预多桌椅及饮用水，随时供应。E：主要领导落坐位置不当，即时统筹知会主办方相关工作人员引领到位，或 通过音响点名寻找（例：对某位领导实行点对点跟踪，主要由主办方工作人员跟进）。活动

26、分述 Activity Described现场执行活动分述 Activity Described活动前期1、整体活动的操作执行保证遵循“调查研究反馈沟通实施执行”的过程，包括各项流程优化，行程监控（责任分工、各职能小组组建），人员管理（联络、邀请、接待），物料管理（设计、制作、运输），场地（联络、布置）等，随时保持与主办方的沟通，及时对现场作出相应调整。2、在活动执行前即派专人现场监控执行，并及时进行反馈，就突发状况做出调整。同时保证宣传物料的设置均符合相关规定。活动执行期间1、保证在接到项目任务后及时与主办方负责人联系，第一时间取得场地租用的确认，保证活动进行的及时性及有效性。保证活动执行前各人员安排的充足，并按方案效果做到最佳，如实际情况需要调整时则及时与 主办方共同对人员、物料设置等做出调整。2、保证除现场各区域工作人员外，我司将有专门的现场负责人对各区进行管理跟进，并负责与主办方的沟通与解决现场突发状况。保证现场执行人员将统一形象，行为举止文明。活动后期1、确保活动结束后现场清洁卫生，并根据主办方的要