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文档简介
1、3/3关于公司选购与库存管理暂定方法一、目的 为进一步加强公司制度管理,健全企业选购及库存管理制度,监督的掌握不必要的开支,保证选购及库存管理工作的正常化、规范化、特制定本制度二、选购工作程序 A、选购原则 1、选购工作是一项特别重要、特别严峻的工作。各部门管理人员和选购经办人必需高度重视。2、选购必需坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则。并综合考虑“质量、价格”因素。在保证质量的前提下,择优选取。3、对于日常经营必需的办公用品及其它消耗品,可按半月消耗量进行选购。4、对于厨房用品,特殊是时令产品可由厨师长陪随选购。5、公司原则上是各部门按月初上报本月需求方案交于院长审批,每周五下班前将下一周
2、的预需求量报财务部。交于选购员。 B、选购申请 1、选购申请由各部门管理人员依照部门物品需求状况提出申请,由院进步行审批。选购员首先按各部门申报具有院长签字的审批件,逐项整理好选购清单,按选购地点不同分别标记。 2、对于特殊状况需紧急选购物品时可先行选购,回来后准时补齐审批手续。 3、如撤消选购,应准时通知选购员以免造成损失。C、选购流程与实施 1、部门提出周选购方案(品名、规格、数量、估算单价、估算金额、需求日期)由部门负责人签字,报送选购员。 2、选购员将各部门的选购方案进行整理,分日期,分类别,进行登记选购方案。计算日预选购经费。 3、选购员将日选购方案备案财务后,进行借支选购金额手续。 4、选购产品经用法部门进行验收方可办理入库。D、选购员职责 1、建立供货商及所供产品的价格资料计录; 2、做好所购产品的市场行情的常常性调查 3、询价、比价、议价及定购 4、所购产品的品质,数量异样处理及交期进度的掌握。 5、做好平常的选购记录,准时进行对账。E、选购员的行为规范 1、选购员应本着质优价廉的基本原则,经多方询价,议价后方可选购。 2、选购员应尽职尽责,不能接受供应当任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严峻失职或违反原则做出不适当行为者,赐予辞退,情节严峻者交公安机关处理。三、附则各部门需要选购
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