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文档简介
1、高新认定材料编写内容I企业行政人员完成素材II技术人员完成素材III财务人员完成素材材料编写目录及封面模板网上申报上传附件内容材料装订注意事项高新认定材料编写内容I企业行政人员完成素材一、高新技术企业认定申请表企业基本信息表六个基本考核指标:是否所属高新技术领域:电子信息技术生物与新医药技术航空航天技术新材料技术高技术服务业新能源及节能技术资源与环境技术高新技术改造传统产业其他领域2、知识产权的考核:a.国内知识产权类型(须与申报企业主营产品有较为紧密联系,并有了实际应用与成果转化)发明专利实用新型技术专利软件著作权集成电路植物新品种b.达标指数:09年至今:发明专利1项;实用新型技术专利或软
2、件著作权各6项,或两者组合为6即达标;外观专利不纳入范畴之内;3、科技人员与研发人员的比例:a.科技人员定义:是指在企业从事研发活动和其他技术活动的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括:直接科技人员与科技辅助人员。皿研究开发人员定义:是指包括研究人员、技术人员和辅助人员三类。研究人员的指企业内主要从事研究开发项目的专业人员。技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验,在研究人员的指导下参与工作。辅助人员。C.达标指数:大专以上学历科技人员数,占人员总数的30%以上;大专以上学历的研发人员数,占人员总数的10%以;4、09-11年的销售收入与资产总值
3、的成长性指标;按此公式计算:(2011/2010+2010/2009)/2-15、研发费用总额:(即下表所有研发项目RD的总和)达标指标:最近一年销售额在5000万以下,研发费用总额达三年销售总和的6%以上;最近一年销售额在5000万-20000万之间,研发费用总额达三年销售总和的4%以上;最近一年销售额在20000万以上,研发费用总额达三年销售总和的3%以上。若近一年的销售收入在5000万以下,研发费用总和(即RD表中所耗的费用)要调至销售收入的7-8%左右(精确到小数点后两位);6、高新技术产品收入:含义:高新技术产品(服务),是指企业通过技术创新、开展研发活动所形成的符合重点领域要求的产
4、品和服务。2011年高新技术产品收入(所有PS的总和)达当年销售收入的60%以上;软件企业一般调至80%左右或以上,生产型企业达70%或更高。其它文字描写内容:A.人员总体情况:公司人员组织构架:学历、职称、管理层构成。B.管理团队人员结构:包括管理人员结构、教育背景、知识结构、管理水平、工作业绩等。C.研发团队情况:研发团队组成构架(人员组成与职称构成、研发中心的简述、公司主要从事的行业及拥有的主要核心技术、所从事的技术方面取得的佳绩或成果;D.科技成果转化:(1)目前我们从事行业(或主要技术方面),已有项研发项目已顺利转化为科技成果;(2)目前公司已拥有核心技术;(3)已获取了资质证书(主
5、要指知识产权、技术方面资质等,代表公司拥有的无形资产总值);(4)由于运用高科技研发项目销售额已累计达万元(说明经济效益快速增长)。E.研究开发管理情况:侧重介绍企业对研发的管理情况:要从制度研究开发项目立项报告、建立研发投入核算体系、产学研合作,设有研发机构并具备相应的设施与设备,建立研发人员的绩效考核制度,同时可补充现代企业创新管理的情况等。第三部分:人员情况说明表用提供的统一模板,依据企业的情况填写:(1)大专以上的研发人员占10%以上;大专以上的科技人员占30%以上;(2)大专以上学历科技人员名单汇总表;第五部分:知识产权证明材料包括授权项目名称(软件著作权或实用新型专利或发明专利证书
6、名称)、类别、授权日期、授权号、获得方式(自主获取或其它)、项目编号(证书所运用到的RD项目以及相对应的PS项目)第六部分:科技成果转化材料(科技成果转化能力证明材料:行政人员配合找出相对应的证明材料)科技成果转化能力证明材料是指企业对技术成果进行应用性开发,形成产品、服务或样品、样机的能力;高新审核时,主要考核企业最近三年内科技成果转化的年平均数;其列表项目内容包括成果名称、成果来源、成果类型、转化时间、转化结果及相应的证明材料等(一项产品可能是多项科技成果的转化);序科技转化转化时间证明材料号成果成果申报之前的连续3年里1、形成产品的证明材料一一新产品证名称产品、09-11年里一转化时间:
7、以此产品销售书、检测报告、查新报告、技术鉴定(即填写的第一份合同的时间为准(合同签订时验收证书、生产批文等;销售合同、RD名称即服务、间须在申请表中RD表的研发完成时间发票、用户意见;或近三年研发项目可)样品、之后);编号、三年之前的成果等;样机材料装订时,在每一份合同的右上角,2、样品:检测报告、实物拍照等。用铅笔标注:比如“证RD01”的字样;注:如果销售合同不规范,需要在网上找出合理的模板之后,再将客户名称、项目名称、销售日期、合作日期填上作整理。第八部分:公司简介有相关素材敬请提供。II技术人员完成素材申请表企业研究开发项目情况表13个RD与9个PS的完成(一般达标任务);RD时间上的
8、分摊:自2009-2011年(哪一年的项目,须与当年的研发费用多少结合一起作考虑)有待注意的问题:A.RD项目名称:取名富有技术含量;B.关于项目开发时间的分配(1)必须参考专利证书上的开发完成时间,通常项目研发结束时间与证书上的开发完成日期基本相吻合;(2)另外第六部分中提供的销售合同时间必须也是在RD开发完成时间之后。C.研发人员数目,依据项目的具体需求与研发费用额度定数;D.研发数额根据财务报表预估一一首先确认所有RD即研发项目的总额应该为三年销售总额的8%左右或以上;但每年的研发费用总额不能大于审计报告上当年的管理费用;然后再逐一分摊给每一个不同的RD项目;E.填写内容:立项目的:即为
9、什么要立项,该项目要解决什么问题、有什么意义等。组织实施方式:有规范的模板项目组成人员,每个职位各有几人,最好罗列出参与人员的名字;核心技术与创新点:关于本项目核心技术与创新点编写(请勿超过400字);核心技术:从工艺、方法、过程等技术方面叙述。叙述须恰当客观,通过研究攻关得以解决;创新点:说明创新内容、意义、创新带来的成果,同时有相关材料以佐证;阶段性成果:(1)主要写在项目研发期内取得了什么样的成果,成果的类型可以是原理模型、样品、样机、小试中试设备等,描述不同阶段取得的成果,并对名称、数量、性质、特点进行描述等;(最好描述一下形成产品的这个过程,比如什么时候出了样机,什么时候做了检测或鉴
10、定,什么时候开始有了第一个客户,什么时候开始了规模化生产等。)(2)逐项列出取得的阶段性成果,包括核心自主知识产权;转化成新产品(服务)、样品、样机;成果鉴定、标准、获奖情况等。申请表上年度(指2011的)高新技术产品(服务)情况(由技术人员完成PS表格:)首先RD与PS对应关系分为以下三种:研发项目5口)与高新产品(PS)可一一对应;一个高新产品PS可与多个研发项目RD相对应,即一个高新产品中采用了多项研发技术;一项研发项目RD与多个高新产品PS相对应,即一项研发项目运用于多个高新产品中。A.PS名称:可参考与之对应的RD名称;B.关键技术与主要技术指标:与RD可参照些许,当然应该更多不同的
11、侧重点;因为两都所描写的对象迥异,RD为研发项目,而PS为即成产品。C.与同类产品(服务)的竞争优势:与市场同类产品相比,本产品具有的技术优势,技术性能指标的先进性,成本、价格优势等;最好能有一个概括性的结论,说明产品(服务)与同类产品(服务)的竞争优势。第四部分:科技立项证明材料一般含义:与RD对应,对每一个研发项目提供一份研发项目立项报告,它应该包括项目名称、开发背景、开发目标、主要研究内容、分阶段计划和考核目标、参与人员情况、项目设备使用情况、项目经费预算等;同时再提供各级政府部门立项的科技项目立项批文及合同、企业内部立项报告证明材料、横向科研合作合同。在申请表,十几个RD表述的是立项目
12、的,组织实施方式、核心技术点与创新点、组织实施方式等,而此部分的立项证明材料,是将每一个项目立项之前的所有的细节,用一个更大的“放大镜”去看,以此模板为例:它包括项目:A.预期时间只有一个大概,精确到月份即可;项目总投资预计的即:申请表里的研发经费,预计经济效益可将PS收入作为一个参考的依据。B.项目申报理由(可参照申请表里的立项目的):C.可行性分析(对于此行业国家政策、市场大环境需求)D.项目实施方案E.项目计划推进(年月,完成)尸:项目风险(提出风险及如何规避的方案):G.技术先进性分析(可参照申请表里的核心技术与创新点):H.项目资金筹划(项目经费的使用):I.参与审批的部门(可有所增
13、减)J.具体项目的审批意见,可以在项目立项申报书完成后,统一打印出来,签约并盖章后,再作复印处理。K.4.2部分:即企业与同行业共同合作的研发项目(合作项目的名称与所有RD的名称是不相同的)。第七部分:研究开发组织管理水平资料(以下若具有相关素材的,敬请提供;)科技开发项目管理制度(即项目开发管理制度)a.科研项目管理制度科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理,其目的是使科研项目实行制度化和科学化管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。科研项目管理制度则是申报企业结合本企业研究开发项目的实际情况,对
14、科研管理的各个环节所制定的制度规范。皿研究开发项目的立项报告与RD对应,对每一个研发项目提供一份研发项目立项报告,它应该包括项目名称、开发背景、开发目标、主要研究内容、分阶段计划和考核目标、参与人员情况、项目设备使用情况、项目经费预算等;同时再提供各级政府部门立项的科技项目立项批文及合同、企业内部立项报告证明材料、横向科研合作合同.1.1在所有RD中,挑选最最具有代表型的一个RD,将其整个前期研发的所有筹备工作,用每一个细节表达出来:立项文件归档目录、立项建议、立项申报书、立项通知书、经费通知、工作进度计划、技术总结报告(根据流程进行编写);72关于研发投入核算财务管理制度73研究开发机构设施
15、企业是否设有研究开发机构如各级工程中心、研发中心、研发部门等;可能通过各级政府关于建立研究开发机构的批文,或企业建立相关部门的文件予以证明;其相应的设施和设备,须列出清单,并对主要设备提供资产说明。(请参照模板,按照具体的情况描写;另拍6张研发中心的图片,最好有设备、有研发人员)74研发人员绩效考核奖励管理制度企业应结合公司管理制度,提供有关制度文件,如研发部门考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件等。.5产学研合同(有否与高校合作的合同?与RD名称相异的项目)第九部分:科技创新能力概述若有相关素材,敬请提供。企业近三年开展研究开发活动说明(编写提纲,限3000字)1、企业基本情况。
16、2、企业技术创新能力情况,包括:研发经费及人员投入情况、研发机构建设情况、开展产学研合作情况、科技人才培养情况。3、企业技术创新活动情况,包括:研发项目及新产品开发情况,成果转化情况。4、企业创新管理体制建设情况,包括:实施自主品牌战略和知识产权战略,鼓励发明创造,建立健全企业的技术标准体系、质量保证体系、品牌建设体系和财务核算体系等。5、2008年高新技术企业政策出台对本企业带来了哪些影响,发生了哪些具体变化?企业认为在政策实施过程中存在哪些问题,有何建议等?III财务人员完成素材第二部分:财务报表(1)高新专项审计报告(估计1-2周的时间审计事务所会出报告)09-11近三年的研发费用专项审
17、计报告2011年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告(2)近三年财务报表审计报告09-11近三个年度的财务审计报告:(包含资产负债表、利润表及利润分配表、现金流量表)A.近三年的财务审计报告、资产负债表中:注意其中的主营收入,而之后有其它利润,如果有,说明一定有其它营业收入,因此年度的销售收入应该是主营收入再加上其它营业收入之和;注意每年的管理费用,当年的RD研发费用总和不能大于当年的管理费用。B.研发费用与高新技术产品收入的高新专项审计报告;C汇算清缴报告里的,纳税申请表与收入明细表。其中纳税申报表须盖有税局章;另目录及封面(见附件)网上上传附件内容一、以下附件必须扫描上传到网上申报系统:
18、.企业营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证书(国、地税)。.近3个会计年度的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、研发费用专项结构明细表、高新技术产品(服务)收入明细表。.知识产权证书、独占许可备案证明。二、另网上填写材料:申请表内容;A.知识产权内容填写B09-11年度研发费用明细表:根据审计事务所提供的研发费用专项审计报告来填写,包括人员人工、直接投入、折旧费、设计费用等等;从网上打印出来,需要企业与审计事务所各自签名并盖章(除了出具报告须签名以外);C.附件清单材料装订注意事项目录与封面:总目录、分目录均有模板用彩纸最后打印出来的封面亦有模板;装订内容(一式六份):申请表:高企工作网”填报的高新技术企业认定申请书。第一部分:企业营业执照、税务登记证书(包括国税与地税)、组织机构代码证(均为副本);先统一复印好再盖章;第二部分:(1)盖有主管税务机关受理章的200920n年企业所得税年度纳税申报表复印件(主表和表一:汇算清缴报告里的)(复印后统一盖章);(2)09-11年度审计报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表);(3)高新专项两个报告(出具报告时,多处需审计事务所或企业盖章)第三部分:打印出来后,统一盖章。第四部分:(1)把所有项目申请表打印出来,(先填好人员,签名、盖好章;再复印,此部分一律使用复印件)第五部分:
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