本企业ERP项目管理制度模板

1、本企业ERP项目管理制1目的ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）企业管理信 息系统，是为满足生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的 充分利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的及 时分析等需求、并实现上述目标的系统。经过新的管理思想，从 而提升管理理念，提高管理水平，进一步提高公司员工的整体素质, 即要满足近期业务需求,又要具有灵活扩展的能力。2适用范围所有以项目管理方式进行的ERP项目。项目管理：一个有特定结果，明确的起止日期和既定的资源预 算的工作任务，经过计划、组织和控制按时完成特定的任务。3职责3.1信息部 3.1.1参与整个项目的

2、立项、内部调研、软件考察和确定软件供应商。3.1.2负责整个项目的组织、实施和管理。3.1.2负责整个项目的规划、实施进度的监控。3.1.3负责与上级主管领导、软件供应商、硬件集成商在技术和管理等方面的协调和沟通。3.1.4负责整个项目的初步验收。3.1.5负责整个项目的结项准备工作。3.2相关部门3.2.1负责系统需求的提出和配合系统的实施。3.2.2参与系统实施方案的确定，提出合理化建议。3.2.3积极参与系统的实施工作、按系统规划的要求参加岗位培训, 并能够达到上岗的要求。3.2.4按时、保质、保量完成项目小组安排的工作任务。4工作程序工作内容包括：营销管理、采购管理、生产管理、设备管

3、理、财务管理、计划管理、质量控制、预算管理、费用管理、 人力资源管理、工资管理、固定资产管理和分析决策系统管理 等。4.1项目立项信息部根据公司发展和规划的需要，依据信息部的工作计划对 ERP项目进行立项工作，编写立项报告，经公司分管领导批准 后，经股东大会讨论、审核，确定该项目进行立项实施，并指定该 项目负责人，项目负责人负责整个项目具体运作和实施工作。4.2项目启动公司以正式文件的方式确定该项目正式启动，成立项目组织， 并召开项目启动大会，明确项目负责人及正式开始项目运作。4.2.1成立项目组织成功实施ERP项目的组织保证，一般由项目领导小组，项目实 施小组及项目顾问小组构成。项目负责人一

4、般由既了解企业的业 务流程、懂得企业的业务管理、财务管理，又掌握计算机管理相 应水平的人员承担。项目领导小组必须由公司董事长或总经理亲 自挂帅，只有她们认可和支持,才能保证项目的成功实施;项目实施 小组一般是公司内部的各个部门及岗位的业务骨干，最好在实施 ERP项目期间专门从事ERP项目工作；项目顾问小组一般是公司 内部各个部门的负责人，她们不能完全参与到系统的实施过程中， 但对于公司管理流程中的重要问题给予关键性的建议和指导。4.2.2项目启动大会明确项目组织成员，项目的内容及目标，宣传ERP的管理理念 及实施ERP项目的目的和重要性，激励全体员工能够积极参与、 充分配合，确保ERP项目的成

5、功实施。4.3企业内部需求分析项目负责人经过对 立项报告的深入理解，认真组织项目 实施小组进行系统需求分析工作，经过调研明确该项目的主要内 容、主要目的、预期的效果、时间的计划和公司内部全面的系 统需求等，并最终形成 内部需求分析报告。4.4确定软件供应商、签订软件合同实施ERP项目一般采用与软件供应商进行合作的方式，项目 负责人可根据 内部需求分析报告 进行选择两到三家有相应资 质的软件供应商对该项目进行招标工作，组织有关专家对软件供应 商提出的ERP I项目解决方案进行评审，并对软件供应商实施 的成功用户进行走访，最终由公司股东大会确定软件供应商，并按 公司合同管理的实施流程，与软件供应商

6、签订ERP项目软件合 同。4.5软件供应商的ERP系统的实施ERP系统的实施一般按着软件供应商的实施体系、实施规划 和实施步骤进行。ERP项目按照总体规划、分步实施、效益驱 动、重点突破的实施原则，采用PDCA（计划、执行、检查、改 进）的管理办法和采用项目小组周例会的工作方式进行。4.5.1软件供应商项目启动软件供应商根据ERP项目软件合同成立项目组织,指派 项目经理，在用户现场与用户项目实施小组共同开展工作。软件供 应商项目小组召开项目启动大会，确定双方项目组织，并宣传ERP 管理理念和软件供应商的产品理念、实施方法和步骤等。4.5.2软件供应商系统调研、需求分析软件供应商在用户现场进行系统调研工作，对合同范围内的