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文档简介

1、关于语言文字规范行文格式第一张,PPT共十九页,创作于2022年6月一、标题的要求第二张,PPT共十九页,创作于2022年6月一级标题3号黑体字二级标题3号楷体字三级标题及以下3号仿宋体字第一层 一、二、第二层 (一)(二)第三层 1. 2. 第四层 (1)(2)第一,第二,第三,首先,其次,再次,A. B. C.a. b. c.二、正文的要求正文与标题之间空一行第三张,PPT共十九页,创作于2022年6月 (二)全文层次序号的使用 1第一层为一、二、三、四等。 2第二层为(一)(二)(三)等。插入特殊符号,括号后不加标点。 3第三层为1 2. 3. 等,后面添加的是圆点(且用全角输入)。 4

2、第四层为 插入特殊符号,括号后面不加任何标点。 5第五层为等,插入特殊符号,圆圈后面不加任何标点。第四张,PPT共十九页,创作于2022年6月三、正文中一些标点符号的使用 破折号 总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“”,而不是数个短横,例“ ”。 第五张,PPT共十九页,创作于2022年6月 连接号 1表示时间起止的,工作计划、总结中有关年度中的连接号“”是一个汉字的长度。 2表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如: “1416岁学生” 。 3表示地点的,例如: 汪清延吉,是两个汉字的长度。第六张,PPT共十九页,创作于2022年6月 省略

3、号,省略号的形式为“”,六个小圆点占两个字的位置。第七张,PPT共十九页,创作于2022年6月 (四)标点符号的位置 1句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。 2引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。 3破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。第八张,PPT共十九页,创作于2022年6月示例:未来三天,有大到暴雪。示例一:一个矮小而结实的日本中年人内山老板走了过来。1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之下偏右。2.破折号、省略号、连接号、间隔

4、号和分隔号置于相应文字之下居中,上下方面向排列。示例二:你这样干,未免太!标点符号用法:竖版第九张,PPT共十九页,创作于2022年6月示例一:电视被称作第九艺术。示例二:的(de)这个字在现代汉语中最常用。3.引号改用双引号和单引号,括号改用()、 、等,标在相应项目的上下。示例三:发文字号为:延州教发20173号。第十张,PPT共十九页,创作于2022年6月6. 竖排文章中的数字用法 竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉字。 必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。示例1:学校教职工总数为1908人。示例2:今天室外温度为-12 。示例3: WZ-1

5、0直升机具有复杂天气和夜间作战的能力。第十一张,PPT共十九页,创作于2022年6月 (五)页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。单页码居右,双页码居左。第十二张,PPT共十九页,创作于2022年6月纸 张:国际标准A4纸型 (宽210mm高297mm)页边距:上边距 37mm 下边距 35mm 左边距 28mm 右边距 26mm版心大小:宽156mm高225mm页脚距边界:28mm段落行距:固定值 28-30磅段落对齐方式:两端对齐文字颜色:黑色(有特殊说明除外)每页行数:22行每

6、行字数:28个字视情况而定 28.5磅(六)页面设置第十三张,PPT共十九页,创作于2022年6月 四、文章中数字的使用 (一)使用阿拉伯数字。表示的数目又比较精确时,应使用阿拉伯数字。 (二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二师 “ 十三五”计划 零岁教育等。 第十四张,PPT共十九页,创作于2022年6月 五、封面和成文结尾时间的汉字写法 (一)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文日期用阿拉伯数字。 (二)正文中的时间使用汉字的规范写法,如:二九年九月十二日。第十五张,PPT共十九页,创作于2022年6月 六、落款及日期 第十六张,PPT共十九页,创作于2022年6月第十七张,PPT共十九页,创作于

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